Faktureringstyper

Kontrollera först vilken typ av fakturering som är relevant för dig:

• Variant 1: Fakturering baserad på teamlicenser (nuvarande standard sedan mars 2023)
• Variant 2: Fakturering baserad på användarlicenser (standard för kunder som startade före mars 2023 och för enskilda Enterprise-avtal)

Variant 1: Laglicenser

Varje team i arbetsytan faktureras som en serviceenhet. Om ett team inte längre behövs kan du arkivera det. Arkiverade team faktureras inte.

Fakturor för teamlicenser

Fakturorna kan laddas ner under “Arbetsyteinställningar>Allmänt”

Variant 2: Användarlicenser

Alla användare som har åtkomst till en arbetsyta räknas som medlemmar i arbetsytan.

För faktureringen är i sin tur endast “aktiva arbetsytemedlemmar” relevanta. Som aktiva räknas de arbetsytemedlemmar som finns i ett aktivt team. Som “aktivt team” räknas alla team som inte har arkiverats.

Du kan alltså enkelt arkivera inaktiva team under “Workspace Settings>Teams” och därmed kommer deras medlemmar inte längre att faktureras nästa månad.

I arbetsyteadministrationen under “Arbetsytemedlemmar” kan du se de aktuella användarantalen och dessutom kan du ladda ner en export av de fakturerade licensinnehavarna på månadsbasis:

Fakturor för användarlicenser

Fakturor skickas som PDF via e-post till en överenskommen brevlåda. För att ändra denna brevlåda, kontakta “accounting at echometer.de”.

Tips: Ta bort inaktiva medlemmar

Tips: Med knappen “Ta bort inaktiva arbetsytemedlemmar” kan du ta bort inaktiva medlemmar (dvs. de användare som inte finns i något aktivt team) med ett klick. När de har tagits bort har de inte längre tillgång till arbetsytans innehåll.