Du vet inte vilken Agile Transformation Roadmap du ska använda? Det kommer vi att ändra på nu!
Om du vill anpassa en Agile Transformation Roadmap kan du välja och vraka, eftersom det finns så många.
Därför har vi valt ut några av de mest använda roadmaps så att du kan ta reda på vilken som passar ditt team, eller till och med utveckla en egen.
I den här artikeln får du lära dig mer om de olika färdplaner som finns, inklusive korta sammanfattningar av de enskilda –-stegen. Slutligen kommer vi att presentera en kort allroundmodell som sammanfattar de gemensamma dragen i alla modeller i en.
Eftersom agil betyder att reagera på förändringar, så gör även en färdplan det. Här förklarar vi exakt vad en Agile Transformation Roadmap är:
Vad är en färdplan för Agile-transformation?
Enligt Atlassian en roadmap är en handlingsplan för hur en produkt eller lösning ska förbättras över tid. När den används i agil utveckling är den till för att ge teamet ett sammanhang.
Den reagerar på skiftningar och förändringar i konkurrenslandskapet, så att den kan vara flexibel med nya tillvägagångssätt. Målet är att uppnå bättre affärsresultat.
Innan vi går djupare, en snabb kommentar. Vi hade nyligen 11 internationella agila experter som gäster i ett webinar – om en fråga: Hur skalar man agila metoder på rätt sätt?
Resultatet är denna fantastiska videoinspelning (engelska), som bland annat tar upp följande frågor:
- Är det bättre att börja nedifrån och upp eller uppifrån och ned?
- Hur får man ledare att enas om en gemensam vision?
- Hur väljer man rätt agile framework – och varför är det egentligen inte så viktigt?
Min varmaste rekommendation: Ta en titt! Det tar relativt lång tid, men det är värt varenda minut.
Varför använda en Agile Transformation Roadmap?
- Anpassa teamet för nästa steg
- Agerar flexibelt och flytande, inga fasta artefakter
- Hjälp företaget
- Hjälpa teamen att förvärva rätt kunskap
- Bidra till att behålla utbildningen
- Fatta mer välgrundade beslut
- Prioritera uppgifter
Så nu när vi har det ur vägen ska vi presentera fem specifika roadmap-modeller – från Kotter's Change Management till Scale@Scrum.
Förresten, en snabb kommentar i samband med agil omvandling: Vill du se till att du för närvarande är rätt prioriteringar i din agila organisation Förvandling?
Ta sedan vår mognadskontroll för din agila transformation – tar bara 3 minuter. Du får även ett riktmärke baserat på över trehundra andra deltagare. Se knappen 🙂 .
Agile Färdplan för omvandling #1: Förändringsledning av Kotter
"Förändring är det enda konstanta"
Herakleitos, grekisk filosof
Vi har använt Kotters 8-stegsmodell i detta bidrag redan presenterats i detalj.
För att göra en lång historia kort: Kotter-modellen körs i sekventiell ordning, men alla steg kan köras samtidigt. Den antyder att det är bråttom att förändra. De fyra första stegen fokuserar på grunderna för förändring, sedan handlar steg fem till sju om att införa nya beteenden och det sista steget, steg åtta, handlar om att befästa förändringen. Nu förklarar vi dem lite mer i detalj:
Fokus på grunden för förändring
- Det första steget är att få hela företaget att ställa upp på förändringen. Forskning av Kotter visar att 75 % av teammedlemmarna måste "köpa in sig" i förändringen för att den ska bli framgångsrik.
- Steg två handlar om att övertyga teamet om att förändringen är oundviklig för att lyckas. Detta resulterar i en "förändringskoalition" som kräver att man arbetar som ett team för att erkänna behovet av förändring.
- Steg tre är det effektiva genomförandet av en vision. En strategi är alltid nödvändig. Nu är det dags att sätta värden för förändring etc.
Introduktion av nya beteenden
- Steg fyra handlar om att förmedla denna angelägenhet till teamet. Berätta om din vision. Visa det önskade beteendet för att investera i förändringen.
- Steg fem handlar om att undanröja hinder och se om någon motsätter sig förändringen. Alla måste vara med på tåget för att förändringen ska kunna genomföras.
- Steg sex handlar om att skapa kortsiktiga mål snarare än ett långsiktigt mål. Vad är det man säger? Ingenting motiverar mer än framgång!
- Steg sju innebär att analysera vad som gick fel och vad som gick bra. Verklig förändring kräver en uppbyggnad – det här är den del där du tittar på vad du kan förbättra.
Konsolidering av förändringar
- Steg åtta innebär att man till slut inser att det görs kontinuerliga ansträngningar på alla områden i företaget för att få till stånd förändringen. Det handlar om konsekvens och framsteg.
Denna modell fungerar bra för team som är redo att framgångsrikt och radikalt genomföra förändringar. Vi har skapat en e-bok för att stärka dina team – kolla in den här an.
De flesta Agile-vagnar kör i cirklar....
...och behandla ytliga symptom. Det är dags att använda psykologi – för en hållbar förändring av tankesättet.
Färdplan för Agile-transformation #2: Skalat Agile-ramverk Färdplan
"Om man inte kan beskriva det man gör som en process, vet man inte vad man håller på med.
W. Edwards Deming
Vi har redan presenterat Scaled Agile Framework i detalj i en artikel – läs den här till.
Serien SAFe Implementation Roadmap består av 12 artiklar som var och en beskriver en strategi och en uppsättning aktiviteter som har visat sig vara framgångsrika inom ramverket.
Vi kommer att vidta alla "kritiska åtgärder" enligt definitionen i Dan och Chip Heath beskrivs, kortfattat och enkelt.
Att börja på rätt sätt
- Det första steget, även kallat "tipping point", är den punkt där visualisering och genomförande möts. Det handlar om att översätta behovet av förändring och visionen om förändring till en helhet. Forskning visar att brytpunkten är början på uppbyggnaden av en ledande koalition.
- I artikel två börjar den svåra resan – men den behöver inte vara svår. I steg två behöver de ledande aktörerna samlas och sätta kursen. Tre steg rekommenderas för detta: utbildning av Lean Agile-agenter, utbildning av ledare och andra chefer samt inrättande av ett Lean Agile-excellenscenter (även känt som en arbetsgrupp).
- I det tredje steget påbörjas utbildningen. För att förändringar ska bli synliga och genomföras framgångsrikt krävs ett starkt ledarskap. Med dessa tre "kritiska steg" är företaget nu på väg mot framgång.
- Som nämndes i steg två kommer LACE nu att sammanföras i steg fyra. LACE står för Lean Agile Centre of Excellence och avser en liten grupp människor som ägnar sig åt att främja arbetssättet Lean Agile. John Kotter påpekar att teamets storlek beror på företagets storlek – förändringar börjar med två eller tre personer.
Starta skalning
- Artikel fem handlar om att implementera SAFe. Nu är det dags att identifiera. Identifiera värdeströmmar och Agile Release Trains (ARTs).
- Nu handlar det om att göra detaljerade planer. Artikel sex handlar om att genomföra en organisationsförändring och tillämpa de nya kunskaperna från utbildningen.
- Fram till nu har det funnits värdeströmmar och en implementeringsplan. Så artikel sju är ett avgörande ögonblick. Det är det ögonblick då den första lanseringen av ART sker. Det finns ett antal steg att ta hänsyn till i upptakten till lanseringen. Du kan läsa mer om detta på SAFe-webbplatsen här.
- Lanseringen av ART kräver utbildning av teamen i artikel åtta. Nu när lanseringsplanen och intressenterna har utbildats kan den verkliga förändringen äga rum. Kotter säger att ledare måste "forma vägen" – med andra ord, detta kräver utbildning och tid och ansträngning.
- De första stora händelserna har uppnåtts. Nu, i artikel nio, ges teamet befogenheter. Eftersom kompetens och potential baseras på teamet behöver agila team nu också coachas. Om du vill veta mer om att utveckla team är du välkommen att kolla in våra användbara E-bok an.
Efter det första antagandet
- Artikel tio handlar om att åstadkomma mer förändring och införa fler ART. Tänk på den här artikeln som en bil som ökar farten med full växel på motorvägen.
- Det närmar sig slutet, SAFe har antagits. Artikel elva fokuserar på drivkraften och implementeringen av SAFe. Nu handlar allt om Lean Portfolio Management-kompetensen och att förankra det nya tillvägagångssättet i företagskulturen.
- Den senaste artikeln belyser vikten av ständig förändring. Vi är övertygade om att ni har gjort framsteg på er transformationsresa. Nu är det dags att accelerera företaget mot business agility.
Agile Färdplan för omvandling #3: Scrum @ Scale
"Komplexitet är döden."
Gereon Hermkes
Den tredje färdplanen för agil transformation handlar om att förenkla skalan. Scrum @ Scale handlar om att ett enda Scrum-team ska kunna leverera optimalt värde i en påvisbar takt. Enligt Scrum i stor skala processen "hjälper en organisation att fokusera flera nätverk av Scrum-team på prioriterade mål".
Så låt oss titta på de steg som Scrum @ Scale tar i sitt repeterbara mönster. Här är de tio stegen förenklade:
- I steg ett tar Scrum Coaches fram en lista över problem för organisationen.
- Därefter informerar de den högsta ledningen om detta och identifierar gemensamma mål etc.
- Steg tre är när ett Executive Action Team (EAT) bildas, även känt som Transformation Leadership Team.
- Nästa steg är att välja ett ledarskapsteam som fastställer prioriteringarna för allt arbete. Med andra ord, det verkställande MetaScrum-teamet.
- Med utbildningen går vi vidare till steg fem. Här utbildas alla teammedlemmar, produktägare, scrum masters och chefer etc. som kommer att arbeta inom det agila operativsystemet av EAT.
- Steg sex handlar om produktägarens backlog.
- Steg sju går snabbt vidare till en Scrum av Scrums med skalade dagliga scrums.
- Steg åtta innebär att leverera tidigt och ofta.
- Det sista steget är att utvidga det agila operativsystemet till nästa uppsättning prioriteringar innan steg tio....
- Upprepa!
Agile Färdplan för transformation #4: Produktchef – En disciplinerad Agile-färdplan
"Produktledning processblad omfattar identifiering och utveckling av organisationens affärsvision".
PMI.org
Roadmaps inom produktledning beskriver visionerna för tre tidsperioder: kort sikt, medellång sikt (3-12 månader) och lång sikt (ett år). Färdplanerna används av produktchefer för att prioritera beslut samt för att planera aktiviteter. Här är några andra processfaktorer som behöver beaktas:
- Produktchefer vill tillhandahålla produkter som skapar mervärde för företaget.
- På grund av en begränsad budget finns det också bara ett begränsat antal produkter –, vilket innebär att prioriteringar måste göras.
- Färdplanen utvecklas genom produktledningens aktiviteter.
- Funktioner, även kallade resultat, epics, stories etc., måste tilldelas team för implementering.
- Marknadsföring av produkter till kunder sköts av produktchefen för att öka chansen att potentiella kunder får reda på att produkten finns.
- Produktchefer övervakar hur framgångsrika deras produkter är baserat på slutanvändarnas tillfredsställelse, marknadsacceptans osv.
Som du kan se fokuserar denna process på att utveckla rätt produkter vid rätt tidpunkt för att säkerställa att de används.
Agile Färdplan för omvandling #5: Scrum i stor skala
"Longing i stor skala gör historia"
Don DeLillo
Till skillnad från de andra ramverken som vi har diskuterat finns det ingen Scrum i stor skala ingen riktig färdplan. Istället skapas en Scrum Product Backlog av produktägaren och teamet. Beroende på hur stort projektet är kan det ta veckor eller månader med analysworkshops och uppskattning av de första versionerna.
För en etablerad produkt bör det inte krävas någon omfattande research inför nästa release, eftersom produktägaren och teamet bör skapa en produktbacklog i varje sprint. Genom kontinuerlig produktutveckling är det alltså inte nödvändigt med en roadmap som sådan.
Scrum i stor skalaäven känd som LeSS-ramverk, börjar med teamets förståelse av Scrum. För att LeSS ska få fäste måste agil utveckling med Scrum kräva en djupgående organisatorisk förändring för att bli agil.
Låt oss omsätta detta ramverk för organisationsdesign i praktiken som en skalad version av One-Team Scrum:
LeSS överlappar två olika storskaliga Scrum-ramverk:
- LeSS – åtta lag
- LeSS Huge – upp till några tusen personer på en produkt
Vi kommer att fokusera på LeSS-ramverket i det följande.
- Sprintplanering del 1: Involvera medlemmar från alla team – de diskuterar var de hör hemma och vilka möjligheter det finns att hitta gemensamt arbete.
- Sprintplanering del 2: Varje team genomför dessa självständigt, men ibland kan två eller flera team genomföra dem i samma rum.
- Daglig Scrum: Varje team håller också detta självständigt.
- Allmän förfining av produktbackloggen (PBR): Detta är ett möte som hålls mellan produktägaren och alla team för att öka samstämmigheten mellan produktägaren och teamen. Syftet är att bestämma vilka team som ska implementera vilka element – och därmed välja ut elementen för en senare detaljerad PBR för ett enskilt team.
- Förfining av produktbackloggen: Skillnaden mellan den här fasen och den föregående är att i LeSS behövs bara ett team åt gången, men en variant kan vara multi-team PBR där flera team hålls i samma rum för att öka inlärningen.
- Sprintmöte: Inkluderar personer från alla team, inte bara produktägaren. Syftet är att granska produktinkrementet och nya element. Tänk på det så här: Stort rum med många områden som upptas av teammedlemmar där de utvecklade elementen diskuteras och visas.
- Övergripande retrospektiv: Inkluderar produktägare, Scrum Master och roterande representanter från varje team. Syftet är att förbättra systemet som helhet.
Sammanfattning: En färdplan baserad på alla andra
"Destinationen är viktigare än resan"
Mindre.verk
Alla Agile-färdplaner för transformation som vi har tittat på har några gemensamma steg. Vi har sammanfattat de fem viktigaste gemensamma stegen som bör finnas med i varje färdplan:
- Vision: Ingen handling kan äga rum utan en vision. Som Kotter konstaterar i sin banbrytande bok Leading Change, möjliggör vision och strategi utvecklingen av en grund för förändring. När det finns en tydlig och sammanhängande vision kommer ditt team att förstå varför du ber dem att förändras. Det kan vara svårt i början, men sedan blir nästa steg att arbeta tillsammans. En vision kan enkelt förmedla budskapet om "varför".
- Förbered ledarskapet: Att motivera andra till förändring är avgörande för att lyckas med en cykel. För att bygga upp ett fungerande team krävs förståelse och samarbete i ledarskapet innan något annat sker.
- Organisera kring värde: För att lyckas initialt måste ni organisera kring värde. Det innebär att utvecklingen av färdplanen har nyckelmål – kundvärdesströmmar – som vägledning. För att kunna genomföra strategier måste kundvärdet stå i centrum.
- Förbered och utveckla dina team med hjälp av ambassadörer: Kultur är en av de största utmaningarna när det gäller att skala upp agila metoder. För att sprida visionen och det agila arbetssättet i hela organisationen måste starka team utvecklas. Det handlar inte om att skapa en ny organisation, utan om att se till att tillräckligt många personer i organisationen är redo för förändringen av teamen. Det är viktigt att komma ihåg att man aldrig kommer att nå 100 % anställda. Ni kommer att nå en brytpunkt när ni når de 30% som har störst inflytande. Dessa 30% kommer att påskynda förändringen hos resten av teamet.
- Träffas regelbundet och iterera genom retrospektiv: Det måste finnas en struktur för att ge feedback. Därför är det alltid viktigt att hålla retrospektiv i slutet av en cykel för att se vad som gick bra och vad som inte gick så bra. Det är också bra att följa upp en roadmap och se hur teamen kände sig och om alla fortfarande är inriktade på visionen. Ja, –, du kan och till och med bör iterera visionen!
För att hjälpa dig att bygga och utveckla framgångsrika team ännu mer kan du förresten läsa vår artikel med 4 startstrategier för din omvandling titta. Och så förstås...
