Agile Retrospektiv i ledningsgruppen: 7 tips

Ett starkt ledarskapsteam utgör hjärtat i ett framgångsrikt företag. I det här blogginlägget dyker vi ner i världen av ledarskapsworkshoppar och erbjuder beprövade tips för utformning och genomförande. Från tydliga mål till interaktiva metoder – upptäck hur du med dessa beprövade strategier kan leda ledarskapsteam på en inspirerande resa av tillväxt och samarbete.

Tips 0 – Investera tiden välNyckeln till framgång är att ledningsgruppen uppfattar retrospektiverna som en bra investering av tid. Endast om de inser att mötena främjar konkreta förbättringar och bidrar till effektiva arbetsmetoder kommer de att vara öppna för ytterligare retrospektiv. Detta är den verkliga styrkan i kontinuerlig förbättring.

Håll därför retrospektiverna korta och koncisa. Ställ enkla öppna frågor som är direkt relaterade till den dagliga verksamheten. Till exempel 

• Om vi inte når vårt mål, varför är det så?
• Vad är det som bromsar dig mest just nu?
• Vad är det som stressar dig mest just nu?

1. Sätt upp tydliga mål: Börja varje retrospektiv med tydliga mål. Fundera på vad du vill uppnå – vare sig det handlar om att identifiera flaskhalsar i arbetsflödet eller att stärka teamkänslan. Till exempel: sätt upp som mål att hitta konkreta åtgärder för att förbättra kommunikationen. Det agila manifestet påminner oss om att samarbete är viktigare än processer och verktyg.

2. Främja öppen kommunikation: Skapa en atmosfär av förtroende där teammedlemmar kan tala fritt. Exempel: Ställ frågor som “Vad gick bra?” och “Vad kan vi göra bättre?”. Uppmuntra till aktivt deltagande och betona att konstruktiv feedback är avgörande för framsteg. 

3. härleda konkreta åtgärder: Analysera inte bara retro, utan ta fram konkreta åtgärder. Exempel: Om kommunikationen är ett problem kan det vara bra att införa regelbundna möten eller att använda samarbetsverktyg. Det agila manifestet påminner oss om att det är viktigare att reagera än att strikt följa en plan.

4. Regelbundna uppföljningar: Ansvaret slutar inte med retro. Exempel: Fastställ regelbundna uppföljningsdatum för att granska framsteg och göra justeringar. Scrum Guide betonar den iterativa karaktären i agilt arbete – denna princip gäller även på ledningsnivå.

5. Färre men bra åtgärder: Målet är inte att ta fram en lång lista med åtgärder. Koncentrera dig på att ta fram en enda, effektiv åtgärd. Mindre är ofta mer. En välgrundad och genomförbar förbättring är mer värdefull än en uppsjö av idéer som är svåra att genomföra. Kvalitet är viktigare än kvantitet.

6. Utbyte med teamet: Innan retrospektivet kan det vara bra att rådgöra med en specifik person i ledningsgruppen. Diskutera vilka öppna frågor som är särskilt relevanta och som kan bidra till den aktuella dynamiken i teamet. Detta skapar inte bara transparens, utan möjliggör också ett riktat fokus på relevanta ämnen.

7. Berika samtalet med anonyma enkäter: För att fördjupa de retrospektiva insikterna kan bra Health Check-enkäter vara ett värdefullt komplement. Dessa enkäter möjliggör en systematisk utvärdering av teamets tillstånd och hjälper till att identifiera mönster och trender. Kombinerat med de kvalitativa insikterna från retrospektiven erbjuder de en omfattande grund för kontinuerliga förbättringar i ledarskapsteamet. Detta tar oss till nästa stycke…

"Många medarbetare vågar inte säga vad de tycker!"

Lös denna utmaning

"Vi upptäcker för många oväntade problem och buggar i ett sent skede!"

Lös denna utmaning

"Varför tar det mig ibland flera timmar att förbereda en enkel retrospektiv?"

Lös denna utmaning

Ett verktyg som har utvecklats speciellt för att genomföra agila retrospektiv i ledningsgrupper är Echometer. Det innehåller till och med särskilda Health Check-mallar för ledningsgrupper.

Echometer är ett digitalt verktyg som hjälper agila teamledare med agila retrospektiver och team Health Checks. Oavsett om det är på distans, hybrid eller på plats: det gör teamcoaching mätbart och professionaliserar därmed ditt arbete samtidigt som du sparar mycket arbete. Ta en titt på vår webbplats för att få reda på mer: www.echometerapp.com.

Om du får chansen att genomföra ett retrospektiv i ett ledarskapsteam – grattis! Det händer (alltför) sällan. Ta chansen – så att du kanske snart får arbeta aktivt med det regelbundet!

Christian Heidemeyer, psykolog och Scrum Master

Den agila retrospektiva processen i ledningsgruppen har potential att optimera samarbetet. Sätt upp tydliga mål, främja öppen kommunikation, beakta olika perspektiv, ta fram konkreta åtgärder och håll processen levande med regelbundna uppföljningar. Din agila ledningsgrupp kommer att tacka dig för det.

Slutligen, återigen en påminnelse: Om du vill prova på hur det känns att utveckla ditt team med vårt verktyg, kan du nedan starta ett agilt retrospektiv utan inloggning, i detta fall workshoppen “Keep, Stop, Start”. 

Alternativt kan du helt enkelt vidarebefordra vår webbplats till de ansvariga kollegorna: www.echometerapp.com.

Hur man gör

Keep Stop Start Retro: Så här går retrospektiven till

1. Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)

   Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.

2. Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)

   Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.

3. Diskutera retro-ämnen

   Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.

   • Fortsätt: Vad ska vi behålla?
   • Stopp: Vad ska vi sluta med?
   • Start: Vad ska vi börja med att göra?

4. Catch-all fråga (Rekommenderas)

   Så att även andra ämnen har en plats:

   • Vad mer vill du prata om i retrospektiven?

5. Prioritering / Omröstning (5 minuter)

   På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.

6. Definiera åtgärder (10-20 minuter)

   Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.

7. Checkout / Avslutning (5 minuter)

   Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.

Keep Stop Start Retro

Fortsätt: Vad ska vi behålla?

Stopp: Vad ska vi sluta med?

Start: Vad ska vi börja med att göra?

Öppna denna retro nu Anpassa...