Obs: Webbplatsen har översatts automatiskt. Byt till engelska för bästa läsupplevelse.

En lekfull och färgglad grafik som illustrerar e-postinbjudningar till 1_1-möten

5 mallar för e-postinbjudningar till enskilda möten

När man introducerar personliga möten mellan chefer och medarbetare är inbjudan via e-post till teammedlemmarna vanligtvis ett av de första stegen. Formuleringen av inbjudan och till och med ämnesraden kan ha stor betydelse för hur framgångsrika de första personliga mötena eller medarbetarsamtalen blir.

Här är några mallar och exempel på hur en e-postinbjudan eller förfrågan för dina personliga möten kan se ut.

Om du är intresserad av detaljerade mallar för olika enskilda möten (t.ex. veckovisa, årliga, 1-1 med svåra medarbetare ...), ta en titt på motsvarande artikel: 15 beprövade mallar för 1-1-möten att redigera (gratis).

Kort och krispigt

Standardmall för e-postinbjudningar till medarbetare för enskilda möten

Om det inte finns någon specifik anledning relaterad till medarbetaren för införandet av 1-mot-1-möten eller regelbundna utvecklingssamtal, kan du använda följande mall för inbjudan via e-post.

Den innehåller alla de punkter som bör ingå i en klassisk e-postmall:

Hej [namn på anställd],

Som vi har diskuterat vill jag ordna regelbundna 1:1-möten med dig för att diskutera dina aktuella projekt, utmaningar och mål och för att se till att du får det stöd du behöver. Dessa möten kommer att utgöra en öppen plattform för ömsesidig feedback och samarbete.

Jag skulle vilja boka in vårt första möte den [datum och tid]. Mötet varar i cirka [längd] minuter. Låt mig veta om det fungerar för dig. Jag kommer sedan att lägga in en serie datum i kalendern.

Jag föreslår att vi förvarar våra gemensamma anteckningar för förberedelserna av 1:1-mötena här så att vi båda kan komma åt dem: [Länk]

Jag ser fram emot att få prata med dig!

Bästa hälsningar

[Ditt namn]

Förresten: Om du är chef för mjukvaruutvecklare kan följande artikel vara av intresse för dig: 6 Exempel på feedback för programvaruutvecklare.

Om du vill anpassa detta e-postmeddelande, kom ihåg att längden på e-postmeddelandet inte bör överstiga 125 ord totalt och att det bör delas in i stycken som är så läsbara som möjligt för att optimera läsfrekvensen och begripligheten. Källa till mailet: Optimal längd på ett e-postmeddelande

Anpassade mallar

Exempel på personliga inbjudningar till medarbetare för 1-mot-1-möten

Men om anledningen till ditt regelbundna medarbetarsamtal är av individuell karaktär bör du också ange detta i inbjudan och kanske till och med i ämnesraden. Här är några exempel och mallar på hur detta kan se ut i inbjudan eller förfrågan via e-post.

Exempel på mall 1: E-postinbjudan till enskilda möten med nyanställda

En vanlig anledning till att starta en ny serie 1-mot-1-möten är att nya kollegor ska introduceras och bekanta sig med varandra. I det här scenariot är följande text eller mall lämplig för e-postinbjudan:
Hej [namn på anställd],

Välkommen till teamet! Jag hoppas att du redan nu känner att du är i goda händer hos oss och att du har fått dina första positiva intryck.

För att ge dig bästa möjliga stöd under din introduktionsperiod skulle jag vilja införa regelbundna 1:1-möten med dig. Dessa möten ger dig en plattform för att klargöra dina frågor, prata om dina framsteg och eventuella utmaningar och hjälpa dig att komma till rätta hos oss.

Jag skulle vilja boka in vårt första möte den [datum och tid]. Mötet varar i cirka [längd] minuter. Låt mig veta om det fungerar för dig. Jag kommer sedan att lägga till datumserien i våra kalendrar.

Jag föreslår att vi förvarar våra gemensamma anteckningar om förberedelserna inför 1:1-mötena här så att vi båda kan komma åt dem: [länk].

Jag ser fram emot att lära känna dig ännu bättre och att få arbeta med dig!

Bästa hälsningar

[Ditt namn]

Innan vi går vidare vill jag ge dig ett snabbt tips på hur du själv kan ta det personliga mötet till en ny nivå: Med vår programvara för 1-1-möten Echometer. 

Våra interaktiva samtalsmallar kommer inte bara att göra ditt samtal roligare och mer produktivt, utan effektiva åtgärder kommer plötsligt att komma upp på bordet organiskt. Prova, till exempel genom att helt enkelt testa mallen nedan:

"Varför tar mina medarbetare aldrig med sig ämnen till 1:1-mötena?"

"Som chef är jag alltför ofta dåligt förberedd inför 1:1-möten."

"Medarbetarna öppnar sig helt enkelt inte för mig i 1:1-samtal."

"Jag kan inte se några mönster eller trender i mina 1:1. Allt verkar isolerat."

"Jag gillar medarbetaren, men han presterar inte så bra som jag skulle vilja. Hur kan jag ta itu med detta i 1:1-samtalen?""

"Jag vet ofta inte om jag var för hård – eller för mjuk – i mina 1:1 för att ha en positiv inverkan."

"Jag kan inte se några mönster eller trender i mina 1:1. Allt verkar isolerat."

"Jag vet ofta inte om jag var för hård – eller för mjuk – i mina 1:1 för att ha en positiv inverkan."

"Jag gillar medarbetaren, men han presterar inte så bra som jag skulle vilja. Hur kan jag ta itu med detta i 1:1-samtalen?""

"Jag gillar medarbetaren, men han presterar inte så bra som jag skulle vilja. Hur kan jag ta itu med detta i 1:1-samtalen?""

"Jag vet ofta inte om jag var för hård – eller för mjuk – i mina 1:1 för att ha en positiv inverkan."

"Jag kan inte se några mönster eller trender i mina 1:1. Allt verkar isolerat."

"Jag gillar medarbetaren, men han presterar inte så bra som jag skulle vilja. Hur kan jag ta itu med detta i 1:1-samtalen?""

"Jag kan inte se några mönster eller trender i mina 1:1. Allt verkar isolerat."

"Jag vet ofta inte om jag var för hård – eller för mjuk – i mina 1:1 för att ha en positiv inverkan."

"Jag vet ofta inte om jag var för hård – eller för mjuk – i mina 1:1 för att ha en positiv inverkan."

"Jag kan inte se några mönster eller trender i mina 1:1. Allt verkar isolerat."

"Jag gillar medarbetaren, men han presterar inte så bra som jag skulle vilja. Hur kan jag ta itu med detta i 1:1-samtalen?""

"Jag vet ofta inte om jag var för hård – eller för mjuk – i mina 1:1 för att ha en positiv inverkan."

"Jag gillar medarbetaren, men han presterar inte så bra som jag skulle vilja. Hur kan jag ta itu med detta i 1:1-samtalen?""

"Jag kan inte se några mönster eller trender i mina 1:1. Allt verkar isolerat."

Maleriexempel 2: E-postinbjudan till enskilda möten för en medarbetares nya roll

En intern rollförändring är också ofta orsaken till en inbjudan till ett personligt möte eller ett regelbundet utvecklingssamtal. I så fall kan följande text eller mall användas för kallelsen till medarbetarsamtalet:

Hej [namn på anställd],

Eftersom du nyligen har tillträtt din nya roll som [ny roll] (grattis igen!), skulle jag vilja införa regelbundna 1:1-möten med dig. Syftet med dessa möten är att stötta dig i din nya roll och dina fortsatta (utvecklings)mål samt att diskutera aktuella utmaningar och ömsesidig feedback.

Jag skulle vilja boka in vårt första möte den [datum och tid]. Mötet varar i cirka [längd] minuter. Låt mig veta om det fungerar för dig. Jag kommer sedan att lägga in en serie datum i kalendern.

Jag föreslår att vi förvarar våra gemensamma anteckningar om förberedelserna inför 1:1-mötena här så att vi båda kan komma åt dem: [länk].

Jag ser fram emot att följa med dig i din nya roll och att arbeta tillsammans för din framgång!

Bästa hälsningar
[Ditt namn]

Maleriexempel 3: E-postinbjudan till enskilda möten i händelse av prestationsproblem

Det kan vara särskilt känsligt om anledningen till 1 till 1-mötet eller utvecklingssamtalet är medarbetarens prestationsproblem. Följande exempel på en e-posttext bör förmodligen anpassas till situationen:

Hej [namn på anställd],

Jag skulle vilja ha en regelbunden dialog med dig för att prata om dina uppgifter, utmaningar och mål. Jag vill se till att du får det stöd du behöver för att övervinna eventuella hinder och uppnå bästa möjliga resultat.

Jag skulle vilja boka in vårt första 1:1-möte till [datum och tid]. Mötet varar ungefär [varaktighet] minuter. Låt mig veta om det fungerar för dig. Jag kommer sedan att lägga in en serie möten i kalendern.

För att göra mötena effektiva föreslår jag att vi sparar anteckningar och dagordningspunkter här så att vi båda kan komma åt dem: [länk].

Jag ser fram emot att utveckla din potential tillsammans med dig och att stödja dig på din väg.

Bästa hälsningar
[Ditt namn]

Exempel 4: E-postinbjudan till enskilda möten i händelse av konfliktsituationer eller kommunikationsproblem

Inte bara prestationsproblem utan även regelbundna konflikter och kommunikationsproblem kan vara skäl att införa 1:1-möten eller regelbundna utvecklingssamtal. Följande exempel eller mall för e-postinbjudan tar upp detta direkt:

Hej [namn på anställd],

Jag skulle vilja ha en regelbunden dialog med dig för att prata om teamarbete och kommunikation. Mitt mål är att stödja dig i att arbeta effektivt med dina kollegor och att främja en öppen och konstruktiv arbetsmiljö.

Jag skulle vilja boka in vårt första 1:1-möte till [datum och tid]. Mötet varar ungefär [varaktighet] minuter. Låt mig veta om det fungerar för dig. Jag kommer sedan att lägga in en serie möten i kalendern.

För att mötena ska bli effektiva föreslår jag att vi för anteckningar och tankar här: [länk].

Jag ser fram emot att arbeta tillsammans med dig i en öppen dialog för att stärka samarbetet inom teamet.

Bästa hälsningar
[Ditt namn]
Rätt ämne för e-postinbjudan till 1:1-mötet

Rätt ämnesrad för ditt e-postmeddelande med inbjudan till medarbetarsamtal (4 förslag)

Huruvida e-postinbjudan öppnas och med vilken uppmärksamhet innehållet i din text läses beror också på vilken ämnesrad som används i e-postmeddelandet. Ämnesraden i e-postinbjudan till 1-till-1-möten bör alltid vara kort och koncis. En optimal ämnesrad för ett e-postmeddelande har bara 30-50 tecken eller 4-7 ord. Se här: Den ideala längden på en ämnesrad

Ämnesraden i ditt e-postmeddelande med inbjudan till personliga möten eller regelbundna medarbetarsamtal kan till exempel se ut så här:

  • Nytt: Våra personliga 1:1-möten
  • Kick-off: 1:1-möten med start nästa vecka
  • Viktig förhandsinformation: 1:1-möten startar nästa vecka
  • 1:1-möten ([medarbetarens namn] + [ditt namn])

I ämnesraden i e-postmeddelandet bör du inte nödvändigtvis gå in på några enskilda skäl för 1 till 1. Detta kommer senare i mejlet eller i den detaljerade texten (se mallar).

En sista faktor som är extremt viktig för effektiviteten i inbjudningsmejlet för One-One-Ones eller vanliga medarbetarsamtal delar jag med dig i det sista avsnittet: Det personliga samtalet före den officiella, professionella e-postförfrågan.

Om du också vill ta dina konversationer till en ny nivå kan jag rekommendera bra mallar –, se vårt inlägg om detta, till exempel: 5 mallar för regelbundna avstämningar med medarbetarna.

Och om du är intresserad av en allmän introduktion till regelbundna personliga möten, ta en titt på vårt inlägg i ämnet: En guide: 6 tips för framgångsrika 1-till-1-samtal.

Glöm inte den muntliga inbjudan

Viktigt: Det personliga samtalet med medarbetarna innan du skickar inbjudan via e-post

Innan du skickar e-postmallen för dina medarbetarsamtal till dina medarbetare bör du meddela dem i förväg vid ett personligt möte. Vid ett personligt möte får du direkt en känsla för om medarbetarna förstår syftet med de personliga mötena och du får möjlighet att betona deras aktiva roll i utformningen av 1-1-mötena eller de regelbundna medarbetarsamtalen.

Under samtalet kan du också klargöra mer effektivt på vilken veckodag, vid vilken tidpunkt och hur länge 1:1:erna ska sättas. Om möjligt, svara på din medarbetares önskemål, eller visa åtminstone att din motparts perspektiv är viktigt för dig.

Det officiella, professionella inbjudningsmailet bör i huvudsak återspegla innehållet i den personliga intervjun och om möjligt direkt ta upp de frågor som medarbetarna nämnde i den tidigare intervjun.

Förresten, om ditt första personliga möte med en nyanställd är precis runt hörnet kan jag rekommendera vår artikel i ämnet: 5 tips för enskilda möten med nyanställda.

Datumserie för 1:1-mötet

Kalenderinbjudan till anställda för 1 till 1-möten

Förutom e-postmeddelandet kommer du förmodligen också att skicka en serie möten för det personliga mötet direkt till dina anställda. Du bör inkludera följande innehåll i denna kalenderinbjudan eller mall:

  • Namnen på båda deltagarna ska anges i ämnesraden för utnämningsserien
  • Varaktighet och frekvens bör överenskommas i förväg
  • Beskrivningen i inbjudan bör innehålla en länk till dina 1:1-anteckningar
  • Syftet med 1:1 bör upprepas i inbjudan eller beskrivningen

Den officiella eller professionella texten i din kalenderinbjudan för ett personligt möte kan till exempel se ut så här:

Titel

Månad 1:1 (Jean & Christian)

datum

2024-12-14, månadsvis återkommande

Varaktighet

30 minuter

Beskrivning

Mål: Samordning av ömsesidiga förväntningar, feedback och diskussion om utvecklingsmål och relaterade åtgärder.
Länk till våra gemensamma anteckningar: echometerapp.com/one-on-ones/...
Börja nu med din inbjudan till 1:1-möten

Slutsats - Saknar du fortfarande något för att förbereda dig inför din 1:1?

Den här texten har förhoppningsvis gett dig en bra känsla för vad som kan ingå i en e-postförfrågan om ett regelbundet 1-1-möte. Vi har också gett dig några exempel och mallar för ämnesraden som kan vara till hjälp. 

Om du är lite mer kreativ och vill ha ett ovanligt namn på din serie med one-to-one-möten kan du hitta några exempel på detta i vår blogg. 

Har du en känsla av att du kan få ut ännu mer av dina personliga möten? Då kan vår programvara för 1 till 1-möten Echometer hjälpa dig. Med våra interaktiva mötesmallar blir ditt möte inte bara roligare och mer produktivt, utan effektiva åtgärder kommer plötsligt att dyka upp organiskt på bordet. Ge det ett försök, till exempel genom att helt enkelt prova mallen nedan:

Inget småprat, inga besvärliga pauser. 🥱 Den här 1:1-mallen fungerar helt enkelt alltid.

💬 Från mallen:
  • Vilken prestation är du stolt över som jag kanske inte har lagt märke till?
  • Vilken liten förändring skulle omedelbart förbättra ditt arbete?
  • Vad skulle du vilja ta dig mer tid för på jobbet?

...

Dela denna artikel med ditt nätverk

"Som chef är jag alltför ofta dåligt förberedd inför 1:1-möten."

Fler artiklar från vår blogg

Echometer Nyhetsbrev

Missa inga uppdateringar om Echometer & få inspiration till agilt arbete

Vanliga frågor om verktyget för 1:1-möten

I Echometer finns det två separata programvarulösningar som är tillgängliga inom varje arbetsyta i Echometer:

  • 1:1 verktyg: Programvara för att planera och genomföra 1:1-möten och följa upp medarbetarnas utveckling
  • Verktyg för retrospektiv: Programvara för att planera och moderera retrospektiv och följa teamets utveckling genom hälsokontroller

Båda är oberoende programvarulösningar, så de kan användas separat från varandra.

De arbetar dock enligt samma principer och strävar efter att uppnå samma mervärde: Den fortsatta utvecklingen av agila team. I detta avseende rekommenderas samtidig användning av båda programvarulösningarna.

Ja, du kan ge ett valfritt antal användare administrationsrättigheter på både teamnivå och arbetsytnivå. Vänligen notera följande:

  • Endast arbetsytans administratörer kan teckna och hantera en Echometer-prenumeration för en Echometer-arbetsyta.
  • Endast administratörer för arbetsytan kan skapa ytterligare team och namnge eller ta bort ytterligare administratörer för arbetsytan.
  • Teamadministratörer kan nominera och ta bort ytterligare teamadministratörer och teammedlemmar för sitt team

Först registrerar du dig gratis i Echometer. Navigera sedan till den arbetsyta som du vill köpa 1:1-programvaran för. Om du inte redan har gjort det kan du göra det här: Skapa konto i Echometer 1:1-verktyget

Du kan sedan hantera din prenumeration (för både retroverktyget och 1:1-programvaran) i inställningarna för arbetsytan.

Du kan välja mellan olika betalningsmetoder när du uppgraderar.

Om du inte själv har tillgång till ditt företags kreditkort kan du helt enkelt lägga till en köpare som administratör för arbetsytan i din Echometer-arbetsyta så att den administratören kan utföra uppgraderingen åt dig.

Det bästa verktyget för enskilda möten för chefer (särskilt i agila distansteam) är förmodligen Echometer. Varför är det så?

  • Även om typiska leverantörer av programvara för HR-hantering (som Lattice, Leapsome och 15Five) också erbjuder 1:1-verktyg, marknadsför de främst sina komplexa HR-sviter och funktionerna för 1:1-möten är mindre mogna. Dessutom fokuserar HR-programvaruleverantörerna främst på HR-avdelningarnas behov, inte på medarbetarnas och chefernas behov.
  • Medan generiska verktyg för transkriptioner och sammanfattningar av möten (som Granola, Fellow eller Spinach) också ger bra sammanfattningar precis som Echometer, erbjuder Echometer också integrerad AI-coaching för chefer och mångsidiga mallar, förslag för medarbetarutveckling och byggstenar för att utforma effektiva en-till-en-möten.

Så här är ett tips: Om du letar efter den bästa programvaran för en-till-en-möten, ta en titt på Echometers 1: 1-verktyg först. 1:1-verktyget från Echometer är till och med gratis för ett obegränsat antal 1:1-möten med upp till 2 anställda: Testa 1:1-verktyget Echometer

Ja, programvaran Echometer är det enda 1:1-verktyg vi känner till som ger chefen feedback i form av en AI-coach om hur nästa möte kan genomföras ännu bättre.

Typiska tips från AI-coachen är t.ex:

  • Råd om att ställa mer öppna och mindre suggestiva frågor
  • Använd förtydligande frågor för att säkerställa att alla förstår vad som sägs
  • Indikation på en eventuellt ojämn fördelning av anföranden eller för lite struktur i mötet.

Programvaran Echometer för en-till-en-möten hjälper chefer att påskynda utvecklingen av sina anställda genom följande vardagliga funktioner:

  • Hashtags: Identifiera återkommande ämnen och följ upp långsiktiga mål för medarbetarna
  • Check-ins: Kvantitativ bedömning av alla faktorer som rör medarbetarens prestation eller utveckling (inklusive självutvärdering)
  • AI-coach: Baserat på utskriften av de enskilda mötena får cheferna tips och råd om hur de kan coacha sina medarbetare ännu bättre och involvera dem i samtalet.

Ja, med Echometer 1-till-1-mötesprogramvaruappen kan du spåra anställdas prestationer och måluppfyllelse:

  • Check-in-enkäter kan användas för att mäta medarbetarnas prestationer (baserat på subjektiva påståenden). Bedömningen kan göras under det personliga mötet (eller till och med innan) som en självbedömning av både medarbetaren och chefen. Bedömningen kan sedan reflekteras över tillsammans under det personliga mötet.
  • Mål och åtgärder för måluppföljning och utveckling av medarbetarnas prestationer kan också registreras i 1:1-mötena.
  • Du kan också använda hashtaggar i anteckningarna från 1:1-möten för att registrera och spåra kvalitativa framsteg mot medarbetarnas mål. Du kan till exempel använda hashtaggen på en åtgärd för att tilldela denna åtgärd till medarbetarmålet.

Ja, i programvaran Echometer för en-till-en-möten kan både chefen och medarbetaren skapa och hantera åtgärder och uppgifter. För varje nytt enskilt möte visas de utestående uppgifterna från tidigare möten.

Jämfört med andra mjukvaruappar för möten mellan två personer är följande funktioner unika:

  • Medan andra verktyg som Granola är begränsade till AI-sammanfattningen, använder Echometer även utskriften för den integrerade AI-coachen för chefer
  • Dessutom är check-ins (dvs. påståenden med skalsvar) en unik funktion i sin konkreta implementering i Echometer: medarbetarna kan besvara påståendena före eller under 1:1-mötena och sedan skapas trender automatiskt utifrån svaren.
  • Integrering med programvara för teamretrospektiver: Echometer är det enda verktyget på marknaden som integrerar programvara för agila retrospektiver tillsammans med programvaran för en-till-en-möten och därmed erbjuder alla verktyg för de viktigaste ledningsuppgifterna i agila fjärrteam från en enda källa.

Programvaran för 1-mot-1-möten Echometer lägger särskild vikt vid följande funktioner, som gör den unik på marknaden:

  • AI-coach: Programvaran för 1-mot-1-möten Echometer spelar in en ljudutskrift av mötet och använder en AI för att ge chefen tips om hur nästa möte kan organiseras bättre.
  • Mallbibliotek: Verktyget hjälper chefer att diskutera rätt frågor och ämnen i det enskilda mötet med hjälp av ett välgrundat bibliotek med frågor och mallar för att utveckla medarbetarna på ett målinriktat sätt. Särskilt de visuella, kärleksfullt utformade "konversationsstartarna" bedöms av cheferna som värdefulla isbrytare i 1 till 1-möten.
  • KPI:er för medarbetarutveckling: Programvaran hjälper också till att visualisera trender i medarbetarutvecklingen historiskt genom KPI:er från undersökningar, så kallade check-ins, i en attraktiv analyspanel. Dessa check-ins kan hämtas från biblioteket (t.ex. arbetstillfredsställelse, kundcentrering etc.) eller skapas på ett flexibelt sätt.
  • Medarbetarmål och återkommande ämnen genom hashtaghantering: Den flexibla hashtagfunktionen gör det enkelt att registrera och filtrera medarbetarmål eller andra återkommande ämnen, t.ex. för att ta upp dem i det årliga medarbetarsamtalet.
  • Privata anteckningar: Echometer erbjuder möjligheten att spela in privata anteckningar utöver de anteckningar som delas med medarbetaren i 1-mot-1-mötesserien. Det innebär att dessa anteckningar inte är synliga för medarbetaren, men ändå sparas direkt på samma plats som den faktiska agendan för 1-mot-1-mötet.
  • Direkt tillgång till mjukvara för retrospektiv: Echometer är det enda verktyget på marknaden som erbjuder integrerad mjukvara för agila retrospektiv utöver mjukvara för en-till-en-möten.

Sammanfattningsvis gör dessa funktioner Echometer till en av de bästa, om inte den bästa, programvaran för fjärrmöten mellan anställda och deras chefer.

Följande är bekräftade, oberoende uttalanden från kunder och användare av programvaran Echometer för en-till-en-möten:

  • Joël Vierboom, Agile Coach & Team Coach på JTL-Software GmbH: "Programvaran har betalat sig själv mycket snabbt genom att spara mig många timmars arbete. Jag har många 1-1-möten och verktyget har tagit dem till en ny nivå när det gäller effektivitet och produktivitet!"
  • Michael Engel, Team Lead IT: "Det är irriterande när man måste byta verktyg för varje 1:1-möte. Detta har förändrats sedan jag började använda Echometer – och jag har till och med en överblick över utvecklingstrenderna för de enskilda medarbetarna. Ett mycket rekommenderat verktyg!"
  • Ronny Engel, Team Lead Development IoT på SMF GmbH: "Jag är överlycklig! Mer struktur i våra 1:1, bättre diskussioner och i slutändan mer framsteg. En stor eloge till Echometer-teamet!"
  • Matt Alioto, teknisk direktör på Smyl Fitness: "En av de saker som min egen chef har gjort för att stödja mig är att skaffa mig en kommunikationscoach. Och jag hade faktiskt ett möte med henne för ett par dagar sedan och jag visade henne den här [Echometer] -funktionen, och det slog henne med häpnad, absolut."

Programvaran Echometer 1-to-1-möte erbjuder en generös gratisplan: chefer kan hålla obegränsade gratis en-till-en-möten med upp till två av sina anställda.

Om du vill hålla 1-till-1-möten med fler än två anställda måste du byta till en avgiftsbaserad tariff:

  • Månadsvis 29 € per chef i årsabonnemanget, eller
  • Månadsabonnemang på 35 euro per chef

Så du betalar bara för programvaran för 1-till-1-möten för chefer och inte för anställda.

Mer information om priserna för verktyget Echometer för enskilda möten finns här: Echometer-priser Programvara för en-till-en-möten

Programvaran Echometer för en-till-en-möten erbjuder integration med Microsoft-kalendern. Detta synkroniserar mötena från mötesserien med 1: 1-mötena i Echometer.

Om t.ex. möten flyttas i Microsoft-kalendern flyttas också mötet i Echometer automatiskt.

Echometer erbjuder också en inloggning med Google. SSO (Single Sign On) är också tillgängligt i betalda planer.

Ja, Echometer: s 1-till-1-mötesprogramvara erbjuder en generös gratis plan:

  • Chefer kan hålla obegränsat antal kostnadsfria enskilda möten med upp till två av sina medarbetare.
  • Alla funktioner ingår även i den kostnadsfria versionen.

Du behöver bara en betald licens om du vill hålla 1-till-1-möten med fler än två medarbetare. Det krävs endast en betald licens per chef. Medarbetare är kostnadsfria.

Mer information om priserna på Echometer:s verktyg för On-on-One-möten finns här: Priser Echometer:s mjukvaruverktyg för 1:1-möten

Ja, både mjukvaruverktyget för 1-mot-1-möten och verktyget för teamretros från Echometer är säkra och GDPR-kompatibla.

Data i Echometer skickas i krypterad form och lagras också i krypterad form på servrar i Tyskland.

Flera europeiska finansinstitut har valt att köpa Echometer framför konkurrenterna på grund av Echometer:s strikta datasäkerhetsåtgärder.

Echometer är det bästa programvaruverktyget för On-On-One Meetings av följande skäl:

  • Gemensamma anteckningar med integrerad AI-sammanfattning (baserad på utskriften)
  • Integrerad AI-coach för chefer med möjlighet att registrera centrala KPI:er för medarbetarutveckling
  • Enkel utvärdering av trender inför medarbetarsamtal och coachning av medarbetare –
  • "Allt på ett ställe": Echometer gör det möjligt att spåra återkommande ämnen och medarbetarmål via hashtags i mötesanteckningarna, tillåter privata anteckningar för deltagarna och ett omfattande mallbibliotek för 1:1-möten med byggstenar för agendan.

En-till-en-möten är därför mycket effektiva för chefer med Echometer: s programvara för 1 till 1-möten och ändå enkla och tidsbesparande.

Echometer:s programvara för en-till-en-möten kan också provas på en permanent gratis plan: Prova den bästa programvaran för 1-till-1-möten gratis

Den största styrkan med verktyget för en-till-en-möten Echometer är att öka medarbetarnas engagemang i en-till-en-möten. Detta möjliggörs genom:

  • Som moderator för 1:1-möten kan du använda en rad olika mallar för 1:1-möten
  • Den integrerade AI-coachen hjälper cheferna att organisera 1 till 1-möten.

Användare bekräftar att 1-mot-1-möten med Echometer är roligare och mer produktiva än genomsnittet.

Programvaran för en-till-en-möten Echometer har ett brett utbud av funktioner som gör den unik på marknaden.

  • Hantering av dagordningen: Den interaktiva och synkroniserade dagordningen hjälper de två deltagarna att fastställa dagordningen i ett tidigt skede.
  • Anteckningshantering: Anteckningar kan när som helst registreras i den synkroniserade agendan av både medarbetaren och chefen.
  • Mallbibliotek: Verktyget hjälper cheferna att diskutera rätt frågor och ämnen i det personliga mötet med hjälp av ett välgrundat bibliotek med frågor och mallar för att utveckla medarbetarna på ett målinriktat sätt.
  • Sammanfattning av AI: Programvaran Echometer för 1-till-1-möten spelar in en ljudutskrift av samtalet och sammanfattar konversationen för att spara tid. Dessutom registreras uppgifter automatiskt, vilket lägger grunden för att förbereda nästa en-till-en-möte på ett tidsbesparande sätt.
  • AI-coach: Programvaran för 1 till 1-möten Echometer spelar in en ljudutskrift av mötet och använder en AI för att ge chefen tips om hur nästa möte kan organiseras bättre.
  • KPI:er för medarbetarutveckling: Programvaran hjälper också till att visualisera trender i medarbetarutvecklingen historiskt genom KPI:er från enkäter, så kallade check-ins, i en vacker analyspanel. På så sätt kan till exempel medarbetarnas känslor eller humör mätas över tid.
  • Uppgiftshantering: 1-till-1-mjukvaran Echometer hjälper medarbetare och chefer att hantera åtgärder från 1-till-1-mötet i en dashboard så att uppgifter inte glöms bort.
  • Medarbetarmål genom hashtaghantering: Den flexibla hashtagfunktionen gör det enkelt att registrera och filtrera medarbetarmål eller andra återkommande ämnen, t.ex. för att ta upp dem i det årliga medarbetarsamtalet.
  • Privata anteckningar: Echometer erbjuder möjligheten att spela in privata anteckningar utöver de anteckningar som delas med medarbetaren i 1 till 1-mötesserien. Det innebär att dessa anteckningar inte är synliga för medarbetaren, men ändå sparas direkt på samma plats som själva mötesagendan för 1-till-1-mötet.
  • Automatiska påminnelser: I programvaran Echometer för en-till-en-möten kan du ställa in både dig och dina anställda att få en påminnelse via e-post före 1 till 1-mötet. Detta hjälper till att säkerställa att mötesagendan är bättre förberedd på båda sidor.
  • Kalenderintegration: Programvaran Echometer för en-till-en-möten erbjuder integration i Microsoft-kalendern. Detta innebär att möten som flyttas i Microsoft-kalendern, till exempel, också automatiskt flyttas i Echometer-kalendern.
  • Allt-i-ett-instrumentpanel: Echometer erbjuder en instrumentpanel där du kan se alla anställdas uppgifter och resultat från den senaste incheckningsundersökningen KPI på ett ställe. Detta hjälper enormt mycket för att få en överblick över statusen i teamet.
  • Direkt tillgång till mjukvara för retrospektiv: Echometer är det enda verktyget på marknaden som erbjuder integrerad mjukvara för agila retrospektiv utöver mjukvara för en-till-en-möten.

Sammanfattningsvis gör dessa funktioner Echometer till en av de bästa, om inte den bästa, programvaran för en-till-en-möten mellan anställda och deras chefer.

Programvaran för en-till-en-möten från Echometer är ett verktyg som stöder organisationen av regelbundna en-till-en-möten mellan chefer och anställda. Speciellt i online- eller virtuella fjärrmöten 1 till 1 hjälper det att genomföra produktiva möten på ett tidsbesparande sätt tack vare olika funktioner.

Programvaran för 1:1-möten från Echometer innehåller bland annat

  • Anpassningsbara mallar för 1:1-möten
  • Samarbetsbaserad live-redigerare för mötesanteckningar
  • Transkription och AI-sammanfattning
  • Tips för AI-coachning
  • Bibliotek för samtalsstartare (öppna frågor) och avstämningar (skalbedömningar)
  • Spåra återkommande ämnen och mål med hjälp av hashtags
  • Utvärderingsalternativ för check-ins (skalbetyg med kommentarer) för att analysera trender i medarbetarnöjdhet och andra faktorer
  • Privata anteckningar för båda deltagarna

Några ytterligare frågor?