4 modelos interessantes de retrospectiva de sprint + download

Neste artigo, mostraremos alguns exemplos de diferentes tipos de modelos de retrospectiva de sprint que você pode usar para sua equipe ágil. Também daremos a você algumas dicas e práticas recomendadas para executar retrospectivas de sprint eficazes:

Há muitos modelos diferentes de retrospectiva de sprint disponíveis na Internet, cada um com seus próprios recursos, vantagens e desvantagens. Dependendo das necessidades e preferências da sua equipe, você pode escolher o modelo mais adequado. Aqui estão alguns exemplos de modelos populares de retrospectiva de sprint que você pode acessar diretamente on-line:

Modelo de quebra-gelo para a primeira retrospectiva

Para uma boa retrospectiva, primeiro tens de ter um bom começo. Para o conseguires, existem os chamados “quebra-gelos”. Estes são frequentemente divertidos e têm apenas um propósito - quebrar o gelo da tua equipa para a retrospetiva e, assim, envolvê-la mais na retrospetiva:

Jogo retrô para quebrar o gelo:

É claro que, depois de um quebra-gelo, você deve fazer as perguntas clássicas de retrospectiva. Um dos modelos mais populares para isso é o simples Keep Stop Start Retrospective:

Como fazer

Manter Stop Start Retro: Como funciona a retrospetiva

1. Quebra-gelo aleatório (2-5 minutos)

   O Echometer fornece um gerador de perguntas aleatórias de check-in.

2. Revisão das medidas em aberto (2-5 minutos)

   Antes de começar com novos tópicos, deve falar sobre o que aconteceu com as medidas das retrospetivas anteriores para verificar a sua eficácia. O Echometer lista automaticamente todos os itens de ação em aberto das retrospetivas anteriores.

3. Discutir tópicos retro

   Utilize as seguintes perguntas abertas para recolher as suas principais conclusões. Primeiro, todos individualmente em segredo. O Echometer permite que cada coluna do quadro retro seja revelada individualmente para apresentar e agrupar o feedback posteriormente.

   • Manter: O que você deve manter?
   • Parar: Com o que devemos parar?
   • Início: O que devemos começar a fazer?

4. Pergunta genérica (Recomendado)

   Para que outros tópicos também tenham um lugar:

   • Sobre o que mais gostarias de falar na retrospetiva?

5. Priorização / Votação (5 minutos)

   No quadro retro no Echometer, pode priorizar facilmente o feedback com a votação. A votação é, obviamente, anónima.

6. Definir medidas (10-20 minutos)

   Pode criar uma medida ligada através do símbolo de mais num feedback. Ainda não tem a certeza de qual a medida certa? Em seguida, abra um quadro branco sobre o tópico através do símbolo de mais para fazer um brainstorming sobre as causas principais e as possíveis medidas.

7. Checkout / Encerramento (5 minutos)

   O Echometer permite-lhe recolher feedback anónimo da equipa sobre o quão útil foi a retrospetiva. Isto resulta na pontuação ROTI ("Retrun On Time Invested"), que pode acompanhar ao longo do tempo.

Manter Stop Start Retro

Manter: O que você deve manter?

Parar: Com o que devemos parar?

Início: O que devemos começar a fazer?

Abra esta retro agora Adaptar...

É claro que você também pode envolver uma retrospectiva em uma história real. Foi exatamente isso que aconteceu com este Reto, que é baseado no conto de fadas de mesmo nome.

Como fazer

Retro dos Três Porquinhos 🐷: Como funciona a retrospetiva

1. Quebra-gelo aleatório (2-5 minutos)

   O Echometer fornece um gerador de perguntas aleatórias de check-in.

2. Revisão das medidas em aberto (2-5 minutos)

   Antes de começar com novos tópicos, deve falar sobre o que aconteceu com as medidas das retrospetivas anteriores para verificar a sua eficácia. O Echometer lista automaticamente todos os itens de ação em aberto das retrospetivas anteriores.

3. Discutir tópicos retro

   Utilize as seguintes perguntas abertas para recolher as suas principais conclusões. Primeiro, todos individualmente em segredo. O Echometer permite que cada coluna do quadro retro seja revelada individualmente para apresentar e agrupar o feedback posteriormente.

   • Casa de palha: o que construímos que está apenas se mantendo, mas que pode cair a qualquer momento? 🌱
   • Casa feita de gravetos: O que construímos que é relativamente estável, mas que ainda pode ser melhorado? 🪵
   • Casa de pedra: o que construímos que é sólido como uma rocha? 🪨

4. Pergunta genérica (Recomendado)

   Para que outros tópicos também tenham um lugar:

   • Sobre o que mais gostarias de falar na retrospetiva?

5. Priorização / Votação (5 minutos)

   No quadro retro no Echometer, pode priorizar facilmente o feedback com a votação. A votação é, obviamente, anónima.

6. Definir medidas (10-20 minutos)

   Pode criar uma medida ligada através do símbolo de mais num feedback. Ainda não tem a certeza de qual a medida certa? Em seguida, abra um quadro branco sobre o tópico através do símbolo de mais para fazer um brainstorming sobre as causas principais e as possíveis medidas.

7. Checkout / Encerramento (5 minutos)

   O Echometer permite-lhe recolher feedback anónimo da equipa sobre o quão útil foi a retrospetiva. Isto resulta na pontuação ROTI ("Retrun On Time Invested"), que pode acompanhar ao longo do tempo.

Retro dos Três Porquinhos 🐷

Casa de palha: o que construímos que está apenas se mantendo, mas que pode cair a qualquer momento? 🌱

Casa feita de gravetos: O que construímos que é relativamente estável, mas que ainda pode ser melhorado? 🪵

Casa de pedra: o que construímos que é sólido como uma rocha? 🪨

Abra esta retro agora Adaptar...

E, por último, mas não menos importante, você também pode criar um clima muito específico com um retrô.
Que tal uma fogueira acolhedora, por exemplo? - Atenção, certifica-te de que não fazes uma fogueira a sério no teu escritório 😉:

Como fazer

Retrospetiva da Fogueira 🔥: Como funciona a retrospetiva

1. Quebra-gelo aleatório (2-5 minutos)

   O Echometer fornece um gerador de perguntas aleatórias de check-in.

2. Revisão das medidas em aberto (2-5 minutos)

   Antes de começar com novos tópicos, deve falar sobre o que aconteceu com as medidas das retrospetivas anteriores para verificar a sua eficácia. O Echometer lista automaticamente todos os itens de ação em aberto das retrospetivas anteriores.

3. Discutir tópicos retro

   Utilize as seguintes perguntas abertas para recolher as suas principais conclusões. Primeiro, todos individualmente em segredo. O Echometer permite que cada coluna do quadro retro seja revelada individualmente para apresentar e agrupar o feedback posteriormente.

   • Fogo quente: O que fez você se sentir bem no último sprint?
   • Desintegrado em cinzas: O que não funcionou como desejado e se desintegrou em cinzas?
   • A estrela cadente: O que você deseja para o futuro?

4. Pergunta genérica (Recomendado)

   Para que outros tópicos também tenham um lugar:

   • Sobre o que mais gostarias de falar na retrospetiva?

5. Priorização / Votação (5 minutos)

   No quadro retro no Echometer, pode priorizar facilmente o feedback com a votação. A votação é, obviamente, anónima.

6. Definir medidas (10-20 minutos)

   Pode criar uma medida ligada através do símbolo de mais num feedback. Ainda não tem a certeza de qual a medida certa? Em seguida, abra um quadro branco sobre o tópico através do símbolo de mais para fazer um brainstorming sobre as causas principais e as possíveis medidas.

7. Checkout / Encerramento (5 minutos)

   O Echometer permite-lhe recolher feedback anónimo da equipa sobre o quão útil foi a retrospetiva. Isto resulta na pontuação ROTI ("Retrun On Time Invested"), que pode acompanhar ao longo do tempo.

Retrospetiva da Fogueira 🔥

Fogo quente: O que fez você se sentir bem no último sprint?

Desintegrado em cinzas: O que não funcionou como desejado e se desintegrou em cinzas?

A estrela cadente: O que você deseja para o futuro?

Abra esta retro agora Adaptar...

É claro que temos muitos outros modelos na manga. Experimente-os testando nossa ferramenta ou dê uma olhada neste artigo: 22 Atualizando os modelos retrospectivos do Agile

Basicamente, eu não recomendaria usar um modelo offline para retrospetivas, pois isso acarreta muitas desvantagens. Mesmo que realizes a retrospetiva “no local” com a equipa, as retros online trazem vantagens como, por exemplo, uma consulta digital antecipada.
Aqui estão algumas das vantagens das retrospectivas on-line, e é por isso que eu pessoalmente não uso mais ferramentas ou modelos retro off-line:

• As retrospectivas on-line são mais convenientes e acessíveis. Você não precisa se preocupar em baixar, imprimir ou distribuir os modelos para os membros da sua equipe. Você pode simplesmente compartilhar um link ou convidá-los a participar de uma plataforma on-line onde poderão acessar e editar os modelos em tempo real. Isso é especialmente útil se você tiver uma equipe trabalhando em diferentes locais ou fusos horários.
• As retrospectivas on-line são mais interativas e envolventes. Você pode usar diferentes recursos e ferramentas para tornar suas retrospectivas mais divertidas e colaborativas. Por exemplo, emojis, adesivos, gifs ou enquetes são uma ótima maneira de expressar seus sentimentos, opiniões ou preferências. Você também pode usar bate-papo, áudio ou vídeo para se comunicar com os membros da sua equipe e compartilhar seu feedback. E recursos como cronômetros, lembretes ou notificações ajudam a manter as retrospectivas em dia e concentradas.
• As retrospectivas on-line são mais flexíveis e adaptáveis. Você pode adaptar e alterar facilmente os modelos para atender às necessidades e preferências da sua equipe. Você pode escolher entre uma variedade de modelos disponíveis on-line. Você também pode criar seus próprios modelos ou combinar diferentes elementos de diferentes modelos. E, por último, mas não menos importante, você pode salvar suas retrospectivas, exportá-las ou compartilhá-las com outras equipes ou partes interessadas.

Acho que está bem claro que não recomendamos o download de retrospectivas off-line. Se ainda quiser fazer isso, você pode usar, por exemplo, este modelo de Excel que criamos AQUI.
Por favor, nota que não podes editá-la no ficheiro original. Mas podes clicar em “Ficheiro” > “Download” > “microsoft excel (.xlsx)” para descarregar o modelo e inseri-lo na tua própria folha de cálculo Excel, onde podes fazer o que quiseres com ele.

O uso de um modelo de retrospectiva de sprint pode tornar suas reuniões mais produtivas e eficientes. No entanto, há também algumas dicas e práticas recomendadas que você deve seguir para garantir que suas retrospectivas sejam eficazes e significativas. Aqui estão algumas delas:

• Prepare-se: Antes da reunião, certifique-se de que todos os participantes tenham acesso ao modelo e saibam como usá-lo. Você também pode pedir aos participantes que reflitam sobre o feedback que têm a fazer com antecedência. Também faz sentido pedir aos participantes que pensem em seus comentários e os escrevam com antecedência.
• Defina uma meta clara: No início da sessão, você deve declarar o propósito e o objetivo da retrospectiva. As regras básicas e as expectativas para a discussão também devem ser estabelecidas.
• Incentivar a participação: Certifique-se de que todos tenham a chance de falar e dar feedback durante a reunião. Você também pode usar técnicas como votação, agrupamento ou votação por pontos para priorizar as questões mais importantes ou relevantes.
• Concentre-se em soluções: Depois de identificar os problemas ou desafios, tente encontrar ações ou soluções concretas que a equipe possa implementar no próximo projeto ou sprint. Atribua responsabilidades e prazos para cada ponto de ação.
• Acompanhamento: Após a reunião, documente os resultados e compartilhe-os com a equipe. Você também pode monitorar o progresso e o impacto dos pontos de ação e informar a equipe regularmente.

Para todas estas boas práticas, desenvolvemos funções na nossa própria ferramenta “Echometer” com as quais podes preparar facilmente uma retrospetiva em menos de 2 minutos e implementar todas as boas práticas sem teres de te preocupar com isso.

A propósito, também temos muitas ideias de retrospectivas sazonais (por exemplo, você pode usar o site para fazer uma retrospectiva): 6 Ideias para a retrospectiva do Dia de Ação de Graças ).

Experimente gratuitamente nossa ferramenta com mais de 50 modelos de retrospectiva: