Se a sua jornada como executivo foi uma carreira de tenista profissional, então as reuniões individuais são as partidas semanais que decidem quem ganha e quem perde. Vou lhe dar uma dica: não se esqueça de comprar a raquete de tênis Nimbus 2000... o que nos leva ao assunto: Entrevistas de avaliação digital ou software de reuniões individuais!
Será que vale a pena introduzir uma ferramenta de software on-line para reuniões individuais ou com funcionários? É claro: as reuniões individuais são as discussões mais importantes para você como gerente. Você já se deu conta disso?
Onde mais você pode fazer melhores ajustes na sala de máquinas da sua equipe do que em reuniões presenciais? É por isso que vale a pena usar um aplicativo de software que economiza seu tempo com a preparação digital e o acompanhamento de entrevistas de avaliação, por exemplo, sugere boas perguntas e chama sua atenção para tendências.
Uma tese ousada: com um funcionário excepcionalmente bom ou conversas individuais, você pode alcançar todos os seus desafios e objetivos profissionais da melhor maneira possível – talvez até mesmo subir para uma liga de tênis superior 😉
É claro que a interação entre os funcionários em um sistema de equipe ou grupo é igualmente importante. É por isso que a equipe Retrospectiva-Os workshops são outra ferramenta fundamental em qualquer caixa de ferramentas de gerenciamento. No entanto, esse sistema de grupo é inevitavelmente "co-gerenciado" por cada membro da equipe. Nesse sentido, você deve ver cada membro individual da equipe como um dominó que pode desencadear mudanças positivas na equipe como uma avalanche. Assim, o ônus da liderança não recairá mais somente sobre você como gerente.
O diagrama explica bem onde a liderança inteligente e holística da equipe ocorre na prática: Em reuniões individuais e em workshops de retrospectiva da equipe.
Independentemente de ser sênior ou júnior, cada membro da equipe deve contribuir positivamente para o fluxo de trabalho da equipe e "liderar" de alguma forma. A atitude de que "todos na equipe têm uma função de liderança e devem dar um bom exemplo" é algo que você pode transmitir ou treinar particularmente bem em entrevistas de avaliação com suporte digital ou reuniões individuais. Em outras palavras, elas são a sua ferramenta mais importante de satisfação do funcionário.
Então, você trata as reuniões individuais como sua reunião mais importante? Ou você está concentrando seu tempo em causar uma boa impressão na sala de reuniões para avançar em sua carreira?
Software de reuniões individuais - entrevista de avaliação
Uma comparação: ferramentas de software de avaliação de funcionários ou de reuniões individuais
Vamos supor que estamos de acordo: você vê as reuniões regulares com funcionários ou reuniões individuais com a importância que elas merecem. Então, você concordará que o software de reuniões individuais vale a pena. A seguir, gostaria de analisar o que faz com que você tenha boas ferramentas de software para reuniões individuais, quais aplicativos de software estão disponíveis atualmente no mercado e como eles se comparam aos diferentes softwares.
Vamos começar com uma visão geral interessante das ferramentas on-line de avaliação digital de funcionários e de software individual em uma tabela. As informações são provenientes dos dados publicamente acessíveis das empresas.
 Echometer | Leapsome | 🆚 Malha | |
|---|---|---|---|
Notas compartilhadas | ✅ Sim | ✅ Sim | ✅ Sim |
Notas particulares | ✅ Sim | ✅ Sim | ✅ Sim |
Gerenciamento de tarefas | ✅ Sim | ✅ Sim | ✅ Sim |
Visão geral da tarefa | ✅ Sim | ✅ Sim | ⚠️ Parcialmente |
Produto principal da empresa | ✅ Sim | Não | Não |
Grupo-alvo | Setor de TI | Todos os setores | Todos os setores |
Echometer 1-1 Inteligência | Inteligência de salto | Inteligência da rede | |
Sugestões de perguntas (visuais) | ✅ Sim | Não | Não |
Pesquisa integrada Health Check | ✅ Sim | Não | ⚠️ Parcialmente |
Base explicitamente psicológica | ✅ Sim | Não | Não |
Modelos definíveis | ✅ Sim | Não | ✅ Sim |
Lembrete de compromisso automatizado | ✅ Sim | ⚠️ Parcialmente | ✅ Sim |
Tendências numéricas integradas | ✅ Sim | Não | Não |
Reconhecimento de padrões e filtros: Tags | ✅ Sim | Não | Não |
1-1 Medidas propostas | ✅ Sim | Não | Não |
Ferramenta de retrospectiva de Agiles integrados | ✅ Sim | Não | Não |
Preços do Echometer | 🆚 Preços saltitantes | 🆚 Preços da rede | |
Modelo de preço (mensal) | 29$/Executivo | De 8$/membro da equipe | De 11$/membro da equipe |
Echometer comparado com outros aplicativos de software 1:1
Acima, você teve uma visão geral dos maiores fornecedores de software de avaliação de funcionários e de reuniões 1-1. A seguir, gostaria de entrar em mais detalhes sobre as ferramentas individuais Echometer, Leapsome, Lattice e Workleap Officevibe. Você verá uma breve descrição, avaliações e capturas de tela de cada ferramenta.
Software de reuniões individuais - entrevista de avaliação
Software One on One: Echometer
Depoimentos e avaliações de clientes Echometer
Breve introdução no site do Echometer
"A maneira mais rápida para líderes de equipes ocupadas melhorarem a entrega de sua equipe: Combine reuniões 1:1 com retrospectivas ágeis"
Echometer Site: https://echometerapp.com/
Capturas de tela do software Echometer
Como é a biblioteca de modelos no Echometer? Como as tarefas são organizadas e como a função de pesquisa é integrada à entrevista de avaliação digital?
Abaixo você encontrará capturas de tela que literalmente lhe darão uma visão melhor.
Na reunião 1-1
Faça anotações e um exemplo de modelo
Outro exemplo de modelo (para treinamento)
Responda à pesquisa na (ou antes da) reunião 1-1
Tornar visíveis as tendências de desenvolvimento
Uma biblioteca de iniciadores de conversa
A página de visão geral de todas as chamadas 1-1
Colocando as memórias antes da conversa individual
Prós e contras: ferramenta Echometer para reuniões individuais
 Pro |  Contra |
|---|---|
 Design intuitivo e que economiza tempo |  A experiência do usuário precisa ser aprimorada – estamos trabalhando nisso! |
| Modelos psicologicamente sólidos e opções de análise detalhada para trabalho orientado por dados | |
| Ferramenta de retrospectiva de equipe integrada | |
| Com mais de 5 membros da equipe: preço muito bom |
Modelo de preços, avaliação gratuita e acesso ao Echometer
- Avaliação gratuita: até 35 dias
- Versão gratuita (após a avaliação gratuita): Sim
- Preço básico (após a avaliação gratuita): A partir de € 29 por gerente por mês, ou seja, € 29 para uma equipe de 10 pessoas
Em resumo, o Echometer é muito bom, talvez o melhor software para reuniões individuais, especialmente para gerentes do setor de TI. Você pode facilmente obter sua própria impressão abrindo o modelo por meio do botão em nossa ferramenta abaixo, por exemplo.
Modelo de ferramenta de reunião 1:1: humor como clima
- Se você tivesse que descrever seu estado emocional como o clima, como está o clima em seu projeto ou em suas tarefas no momento?
Como está o clima em relação ao seu empregador, à sua vida pessoal e à sua vida privada?
Modelo de ferramenta de reunião 1:1: humor como clima
- Se você tivesse que descrever seu estado emocional como o clima, como está o clima em seu projeto ou em suas tarefas no momento?
Como está o clima em relação ao seu empregador, à sua vida pessoal e à sua vida privada?
Software de reuniões individuais - entrevista de avaliação
Software One on One: Leapsome
Depoimentos e avaliações de clientes Leapsome
Breve introdução no site da Leapsome
"A plataforma de RH com IA para excelência em RH e equipes de alto desempenho. Automatize, conecte e simplifique todos os processos de RH –, desde a integração e o gerenciamento de desempenho até a retenção e o desenvolvimento de funcionários."
Site da Leapsome: https://www.leapsome.com/
Capturas de tela do software Leapsome
Como as tarefas são organizadas no Leapsome? Dê uma olhada em mais duas capturas de tela da ferramenta abaixo para ter uma ideia melhor.
Na reunião 1-1
Você pode organizar modelos individuais aqui
Tarefas individuais ou itens de ação são organizados aqui
Prós e contras: Ferramenta incrível para Reuniões individuais
| Pro |
Contra |
|---|---|
| Fácil de entender |
Um dos muitos recursos da suíte Leapsome HR, portanto, parcialmente sem amor |
| Os modelos podem ser criados |
Poucos recursos especiais como uma ferramenta 1-1, principalmente a função de anotações |
Modelo de preço de salto, avaliação e acesso gratuitos
- Avaliação gratuita: Sim (duração não transparente)
- Versão gratuita (após a avaliação gratuita): Sim
- Preço base (após a avaliação gratuita): A partir de 8$ por membro da equipe por mês, por exemplo, 80$ por mês para 10 membros da equipe
Em resumo, a Leapsome oferece um software 1-1 um pouco mais simples, mas funcional, que não é voltado para setores específicos (como o setor de TI).
Software de reuniões individuais - entrevista de avaliação
Software One on One: Lattice
Depoimentos de clientes e avaliação da rede
Breve introdução no site da Lattice
"A plataforma de RH que as pessoas adoram. Com o HRIS, a Lattice permite que mais de 5.000 equipes estratégicas de RH gerenciem as informações dos funcionários, impulsionem o desempenho, capturem o sentimento da equipe e obtenham insights importantes – tudo em um só lugar."
Site da Lattice: https://lattice.com/
Capturas de tela do software Lattice
Infelizmente, você não pode simplesmente acessar todo o software Lattice One on One gratuitamente. Aparentemente, é obrigatório que você agende uma demonstração. No entanto, há várias outras maneiras de você ter uma ideia do software no site. Visualizamos o núcleo do recurso One on One no Lattice Software Suite como uma captura de tela abaixo.
Na reunião 1-1
Visão geral do gerenciamento de tarefas, modelos e função de anotações
Prós e contras: Ferramenta Lattice para reuniões individuais
| Pro | Contra |
|---|---|
| Fácil de entender | Um dos muitos recursos da plataforma Lattice HR, portanto, parcialmente sem amor |
| Os modelos podem ser criados | Infelizmente, não há acesso direto ao software. Você precisa agendar uma demonstração. |
Modelo de preços Lattice, avaliação gratuita e acesso
- Avaliação gratuita: Sim (duração não transparente)
- Versão gratuita (após o teste gratuito): Não
- Preço base (após a avaliação gratuita): A partir de 11$ por membro da equipe por mês, por exemplo, 111$ por mês para 10 membros da equipe
Em resumo, a Lattice oferece um software útil de avaliação de funcionários que é particularmente poderoso quando usado em conjunto com outras funcionalidades da plataforma de RH.
Agora você tem uma boa noção dos vários softwares digitais de avaliação de funcionários e de reuniões individuais, que podem servir como boas ferramentas de satisfação dos funcionários. Mas como você pode tomar uma boa decisão? Gostaria de ajudar você com isso, fornecendo cinco critérios para que você saiba o que é um bom software de avaliação digital de funcionários ou de reuniões individuais.
Software de reuniões individuais - entrevista de avaliação
O que faz um bom software individual?
Em primeiro lugar, provavelmente não existe o "melhor" aplicativo de software de avaliação ou de reunião individual. Se é que existe, é o "seu" melhor software de reunião individual. Por que isso acontece? Simplesmente porque os requisitos para um bom software são determinados por você. Entretanto, se você não tiver certeza do que precisa, os cinco pontos a seguir o ajudarão.
1. fortalece o relacionamento entre o gerente e o funcionário
Um aplicativo de software eficaz cria uma relação de confiança e sustentável entre gerentes e funcionários. Por meio de modelos de perguntas direcionadas que ajudam você a se conhecer e a criar confiança, a ferramenta on-line pode promover um clima de diálogo mais pessoal e fazer uma contribuição duradoura para a satisfação dos funcionários.
Podem ser modelos de perguntas simples, como "O que você mais gostou de fazer recentemente?" ou "Há algo que você gostaria de desenvolver mais em sua função?" (Leia mais: 131 boas perguntas para reuniões individuais). Essas perguntas incentivam a autorreflexão e fornecem aos gerentes percepções que muitas vezes são ignoradas no dia a dia da empresa.
A função de anotações deve ser amplamente transparente para que as metas acordadas e os pontos importantes da discussão permaneçam acessíveis a ambas as partes o tempo todo, e a abertura também contribui para a confiança, a satisfação e o compromisso mútuos.
2. economiza tempo
A economia de tempo é um fator fundamental para gerentes e funcionários. Portanto, um bom software de avaliação de funcionários ou de reunião 1-1 não oferece apenas sugestões de perguntas e um sistema intuitivo no qual o conteúdo é armazenado em um local central – em vez de anotações dispersas em diferentes plataformas, como Apple Notes, Google Docs ou Miro.
Também deve ser possível acessar todos os tópicos, notas e tarefas em um único local e usar lembretes automáticos para garantir que nenhum acordo ou tarefa de acompanhamento seja esquecido.
A ferramenta de reunião on-line 1-1 também deve oferecer a opção de criar seus próprios modelos para diferentes cenários, para que os gerentes possam personalizar suas reuniões e torná-las mais eficientes.
Podem ser modelos para reuniões individuais de integração para novos funcionários, modelos com perguntas para quebrar o gelo para que você se conheça, mas também perguntas do Health Check que ajudam a sentir o comprometimento, a satisfação e a lealdade do funcionário com a empresa. O software de avaliação digital de funcionários Echometer também oferece workshops individuais prontos para todos esses casos de uso.
3. é motivador
A motivação vem do sucesso e do reconhecimento do progresso. Avaliações de funcionários bem planejadas ou software de reuniões individuais destacam tendências e padrões das discussões que são valiosos para ambos os lados.
Por exemplo, você pode mostrar regularmente uma visão geral das tarefas concluídas com êxito ou o progresso feito em relação às metas definidas mais recentemente. Isso aumenta a motivação para que você continue trabalhando em melhorias.
Além disso, a interface do usuário deve ser projetada de forma atraente e clara para que seja agradável de usar e aumente (ou pelo menos não iniba) a motivação para participar ativamente da avaliação do funcionário ou da reunião 1-1. Somente quando esse critério for atendido, as ferramentas de satisfação do funcionário serão divertidas para ambos os lados.
4. fácil acesso
Uma introdução fácil é essencial para que você reaja positivamente às novas ferramentas on-line no dia a dia de trabalho. Muitos profissionais têm aversão a novos aplicativos de software.
Como mencionado acima, um design simples ajuda nesse caso. Mas uma versão gratuita, como o software Echometer pode facilitar uma introdução sem compromisso e dar aos usuários a oportunidade de se familiarizarem com as funções sem nenhuma obrigação.
A orientação ao usuário deve ser tão intuitiva que os resultados desejados possam ser alcançados sem muita familiarização. Essa abordagem de baixo limiar é particularmente útil ao introduzir um novo software em equipes e empresas maiores, onde, às vezes, processos burocráticos horrendos dentro da organização atrapalham.
5. cria progresso e promove desenvolvimento adicional
Talvez o aspecto mais importante de uma ferramenta digital de avaliação de funcionários ou de reunião individual seja o fato de ela permitir que o coachee se desenvolva positivamente. Na melhor das hipóteses, a ferramenta de software deve apoiar o – com perguntas psicologicamente sólidas que abordem especificamente o respectivo contexto e as necessidades específicas do funcionário.
Por exemplo, as perguntas sobre desenvolvimento pessoal podem ser adaptadas ao contexto do setor, como é o caso do Echometer para o setor de TI: se a ferramenta de software já sabe que os desenvolvedores de software geralmente não têm habilidades interpessoais, que não têm empatia suficiente com seus clientes finais ou que não refletem suficientemente sobre seus próprios ciclos de feedback de entrega, ela pode oferecer modelos de perguntas muito específicos para os desafios correspondentes.
Independentemente disso, a ferramenta on-line do software deve oferecer a opção de registrar tarefas, enviar lembretes automáticos e fornecer uma visão geral completa das tarefas abertas e concluídas. Isso reforça o compromisso do funcionário.
Software de reuniões individuais - entrevista de avaliação
Conclusão - aplicativo de software de entrevista de avaliação
De modo geral, uma boa ferramenta de avaliação ou de reunião individual facilita para os gerentes a realização de conversas estruturadas e produtivas que se concentram na construção de relacionamentos e no progresso. Com um bom software, as reuniões individuais podem se tornar a principal ferramenta de gerenciamento de pessoas que deveriam ser.
O texto deve ter dado a você uma boa visão geral das ferramentas mais populares de avaliação de funcionários e de reuniões individuais e, com sorte, facilitou a decisão sobre qual software ou ferramenta on-line você gostaria de experimentar.
Desejo a você um bom jogo de tênis 😉
A propósito, você pode iniciar facilmente o software Echometer 1-1 usando o modelo de reunião individual abaixo, por exemplo. Não se preocupe, é claro que você também encontrará muitas outras perguntas sugeridas na ferramenta:
Modelo de ferramenta de reunião 1:1: humor como clima
- Se você tivesse que descrever seu estado emocional como o clima, como está o clima em seu projeto ou em suas tarefas no momento?
Como está o clima em relação ao seu empregador, à sua vida pessoal e à sua vida privada?
Modelo de ferramenta de reunião 1:1: humor como clima
- Se você tivesse que descrever seu estado emocional como o clima, como está o clima em seu projeto ou em suas tarefas no momento?
Como está o clima em relação ao seu empregador, à sua vida pessoal e à sua vida privada?
