No mundo ágil, os Scrum Masters muitas vezes se deparam com o desafio de gerenciar com eficácia mais de duas equipes. Será que isso não é demais? Quantos Scrum Masters em quantas equipes fazem sentido? Discutiremos isso a seguir.
Basicamente, o domínio dessa tarefa exige estratégias claras e adaptabilidade. Descubra neste artigo como você pode liderar e dar suporte a várias equipes com sucesso como um Scrum Master.
Quantas equipes um Scrum Master deve ter | Scrum Masters por equipe
Quantas equipes ágeis um Scrum Master deve ter?
Imagine que você seja Scrum Master de quatro equipes –. Isso seria demais? Muito provavelmente sim.
O número ideal de equipes que um Scrum Master deve treinar varia de acordo com vários fatores, como o tamanho e a complexidade da organização, a experiência das equipes e do Scrum Master, bem como os requisitos específicos do projeto. Na literatura sobre Scrum, você pode ler indiretamente que a recomendação é assumir um máximo de 2 equipes por Scrum Master como uma proporção razoável.
Esta recomendação baseia-se na suposição de que a interação pessoal e o suporte fornecido por um Scrum Master podem diminuir à medida que o número de equipes aumenta. Se um Scrum Master apoia várias equipes, é importante garantir que ele/ela estabeleça mecanismos eficazes de comunicação e coordenação para atender às necessidades de todas as equipes. Mesmo ou especialmente se você for um Scrum Master para quatro equipes, esse conselho é importante.
É importante observar que a função de um Scrum Master não se limita a treinar equipes, mas também a apoiar toda a organização na implementação de práticas ágeis (mesmo que isso geralmente fique em segundo plano e não seja a primeira prioridade). Portanto, o número exato de equipes treinadas pode variar de organização para organização. É aconselhável avaliar a situação no local e ajustar o número de equipes apoiadas de acordo. Algumas pessoas também perguntam, erroneamente, quantos Scrum Masters por equipe fazem sentido –, mas é claro que, normalmente, não mais do que um Scrum Master deve treinar uma equipe, mas no máximo um.
Quantas equipes um Scrum Master deve ter | Scrum Masters por equipe
Dicas para Scrum Masters com várias equipes
Se um Scrum Master estiver encarregado de mais de duas equipes, essa pode ser uma tarefa desafiadora. Portanto, você precisa de uma organização eficaz e da priorização das tarefas. Aqui estão algumas dicas para Scrum Masters que gerenciam várias equipes:
Comunicação eficiente: Certifique-se de estabelecer canais de comunicação claros e eficientes para se manter bem informado e garantir que as equipes possam se comunicar umas com as outras. Use ferramentas digitais, reuniões regulares e outros meios de comunicação para compartilhar informações de forma eficaz.
Delegação de tarefas: Identifique as tarefas que podem ser assumidas por outros membros da equipe ou Scrum Masters e delegue essas tarefas para distribuir a carga de trabalho. Isso pode incluir, por exemplo, a organização de retrospectivas, treinamento ou monitoramento de métricas.
Padronização de processos: Implemente processos e práticas padronizados em todas as equipes para promover a consistência e facilitar o trabalho. Isso pode incluir a introdução de ferramentas comuns, definições de fluxos de trabalho e o uso de métricas padronizadas (como a satisfação da equipe).
Priorização conforme necessário: Identifique as necessidades mais urgentes das equipes e concentre-se em priorizar essas questões. Defina prioridades claras e trabalhe nos desafios que têm o maior impacto sobre as equipes.
Promover a auto-organização das equipes: Incentive as equipes a agirem de forma autônoma e a resolverem problemas de forma independente. Uma estrutura de equipe auto-organizada pode reduzir a carga sobre você como Scrum Master, pois as equipes assumem mais responsabilidades.
Use princípios ágeis em seu fluxo de trabalho: Aplicar os princípios ágeis em seu próprio trabalho como Scrum Master. Por exemplo, use a abordagem ágil de melhoria contínua para aumentar sua própria eficácia.
Treinamento e orientação: Invista tempo no treinamento e na orientação dos membros da equipe e de outros Junior Scrum Masters. Quanto melhor as equipes forem capazes de se organizar e resolver problemas, menos apoio direto elas precisarão.
Promova a colaboração entre equipes: Crie oportunidades para que as equipes colaborem umas com as outras e compartilhem conhecimento. Isso pode assumir a forma de reuniões da comunidade de prática, retrospectivas conjuntas ou eventos conjuntos regulares. As equipes podem aprender umas com as outras e compartilhar práticas recomendadas.
Use ferramentas eficazes: Use ferramentas que apoiem a colaboração e a comunicação entre as equipes. As ferramentas virtuais para gerenciamento de projetos, comunicação e colaboração podem ajudar a gerenciar as informações de forma centralizada e facilitar o intercâmbio.
Funções e responsabilidades claras: Certifique-se de que todos os membros da equipe tenham funções e responsabilidades claras em suas equipes. Isso não só ajuda na auto-organização, mas também permite que você, como Scrum Master, se concentre em tarefas mais estratégicas.
Retrospectivas regulares: Programe retrospectivas regulares para analisar a eficácia de seu atendimento e suporte. Reserve um tempo para reflexão e aprimoramento para garantir que você esteja se concentrando nos aspectos mais importantes.
Considere as estruturas de dimensionamento: Se o número de equipes que você gerencia continuar a crescer, talvez faça sentido considerar estruturas de dimensionamento, como SAFe (Scaled Agile Framework) ou LeSS (Large-Scale Scrum). Essas estruturas oferecem estruturas e práticas especificamente projetadas para dimensionar os princípios ágeis em um nível organizacional.
Lembre-se de que os desafios de gerenciar várias equipes não estão apenas na organização, mas também em suas habilidades pessoais de gerenciamento de tempo e comunicação. Flexibilidade, adaptabilidade e disposição contínua para aprender são fatores cruciais para que você tenha sucesso nessa função.
Quantas equipes um Scrum Master deve ter | Um Scrum Master para várias equipes
Quantas equipes um técnico de Agile deve ter?
A proporção de Scrum Master para equipes também pode ser comparada com a proporção de Coach Agile para equipes. Se você tiver um bom entendimento disso, também poderá responder à pergunta: De quantos coaches Agile eu realmente preciso para minha transformação ágil?
Quantas equipes um Scrum Master deve ter | Um Scrum Master para várias equipes
Uma ferramenta para Scrum Masters com várias equipes
Se você acha que precisa gerenciar muitas equipes ao mesmo tempo, então a ferramenta Echometer é do seu interesse. Ela se concentra em simplificar a melhoria contínua das equipes –, especialmente para equipes que não têm um Scrum Master dedicado em tempo integral.
O Echometer é uma ferramenta digital que ajuda os líderes de equipes ágeis com retrospectivas ágeis e Health Checks de equipes. Seja remoto, híbrido ou no local: ele torna o coaching de equipe mensurável e profissionaliza o seu trabalho, poupando muito trabalho para você. Dê uma olhada em nosso site para saber mais: www.echometerapp.com.
"Se você tem muitas equipes, deixe que ferramentas como o Echometer o ajudem: Quais equipes estão insatisfeitas com o quê? Então você pode começar por aí!"
Quantas equipes um Scrum Master deve ter | Scrum Masters por equipe
Conclusão - Quantos Scrum Masters por equipe
Por fim, aqui vai outra dica: se você quiser experimentar como é desenvolver sua equipe com a nossa ferramenta: Você pode iniciar uma retrospectiva ágil abaixo sem fazer login, neste caso o workshop "Keep, Stop, Start".
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