Combinando OKR e Scrum: Como funciona (workshops, meta de sprint e ciclos)
Tanto o Scrum quanto o OKR gozam atualmente de grande popularidade como frameworks na comunidade ágil. O Scrum vem mais do mundo do desenvolvimento de software, os OKRs mais da estratégia. Mas será que estes métodos também podem ser combinados e utilizados de forma integrada? Será que “OKR vs. Agile com Scrum” funcionam juntos?
Sim, você pode! Aqui você pode descobrir o que é importante:
Compreender os objetivos de Scrum & OKR - ambos são ágeis?
Antes de começarmos a implementação, devemos responder a uma pergunta importante: o Scrum e os OKRs realmente se encaixam em termos de seus objetivos?
Vamos examinar isso juntos.
O específico Objetivos de uma introdução ao Scrum Em cada organização, é claro, você pode variar em termos de foco. Basicamente, no entanto, pode-se dizer que os objetivos do Scrum são derivados do Guia do Scrum Derive e inclua os seguintes pontos em particular:
- O desenvolvimento de soluções para problemas complexos
- Adaptação rápida a novas descobertas por meio de transparência e espaços para reflexão, bem como propriedade
- Uma abordagem iterativa com resultados intermediários utilizáveis
Em Os OKRs focam nos seguintes objetivos:
- Compreensão consistente e foco nas principais prioridades de uma organização
- Criar objetivos mensuráveis em uma organização
- Melhorar a comunicação multifuncional e o alinhamento de uma organização
Portanto, o Scrum tem como objetivo principal trabalhar em um produto dentro das equipes, enquanto os OKRs tratam da transparência entre as equipes e do alinhamento estratégico. Assim, podemos concluir que os objetivos de OKRs e Scrum são diferentes, mas não contrários. Em vez disso, OKRs e Scrum complementam um ao outro em seus objetivos.
Vamos agora passar para a prática:
O Scrum e o OKR compartilham formatos de workshop ágeis semelhantes
Se você observar os ciclos do Scrum e do OKR com seus workshops em comparação, as sobreposições ficarão claras:
| Ciclo e workshops do Scrum | Ciclo e workshops de OKR |
| Planejamento de Sprint | Planejamento ORK |
| Diários | Check-ins de OKR |
| Revisão do Sprint | Análise OKR |
| Retrospectiva do Sprint | Retrospectiva OKR |
Se você tiver alguma dúvida sobre os workshops individuais de OKR, dê uma olhada em este artigo do blog sobre.
Essa sobreposição não é coincidência, já que tanto o Scrum quanto os OKRs se baseiam na círculo clássico de deming Configurar o modelo: Planejar - Executar - Verificar - Agir. Portanto, trata-se muito menos de “Agile vs OKR”, mas sim de “Agile & OKR”.
Então, como você pode reunir esses workshops/formatos ágeis?
Alinhar os Sprints do Scrum e os ciclos de OKR
Os workshops de OKR não precisam necessariamente significar datas novas e separadas nos calendários das equipes Scrum. Dependendo de como as equipes trabalham, os workshops de OKR podem ser incorporados às rotinas existentes. Uma equipe Scrum, por exemplo, tem uma série de datas tematicamente sobrepostas às quais os workshops de OKR podem ser acoplados.
Deve-se observar que o ciclo do Scrum geralmente não é igual ao ciclo de OKR. Os ciclos de OKR geralmente são mais longos, trimestrais ou semestrais, enquanto os sprints do Scrum tendem a ser semanais ou mensais.
Portanto, você deve coordenar os ciclos de forma a acionar um novo ciclo de OKR a cada enésimo ciclo do Scrum:
- Planejamento de Sprint → incl. Planejamento de OKR a cada x tempo
- Revisão do Sprint → incl. revisão do OKR a cada x vez, caso contrário, incl. check-in do OKR
- Sprint Retro → incl. OKR Retro a cada x tempo
Scrum e OKR Apesar de suas diferentes origens e horizontes de tempo, as duas estruturas podem ser combinadas como métodos de trabalho ágeis. No entanto, é necessária uma maior coordenação entre as duas estruturas para que esse vínculo funcione de forma significativa:
Alinhamento das metas de sprint do Scrum com os OKRs
Um fator importante na escolha do ritmo é que a equipe do Scrum trabalhe em todos os ciclos do Scrum, pelo menos tematicamente, nas mesmas alavancas de valor que também são abordadas no ciclo de OKR.
Se os temas do sprint em um ciclo de OKR mudarem para alavancas de valor totalmente diferentes que não foram consideradas no OKR, você deverá selecionar um ciclo de OKR mais curto.
Portanto, uma análise do roteiro do produto pode ajudar a definir OKRs adequados para medir o sucesso em todos os sprints.
| Exemplo: Boa coordenação de Sprint e OKR | Exemplo: coordenação deficiente de Sprint e OKR |
| De acordo com o Product Roadmap, a equipe Scrum trabalhará no próximo trimestre em diversas funcionalidades para uma execução mais rápida de verificações de solvência. O OKR da equipe prevê, portanto, diversas métricas que processam este objetivo. Em cada Sprint do trimestre, o foco é colocado em diferentes temas que contribuem para o OKR. | O Product Roadmap prevê que diversas melhorias de UX sejam implementadas no próximo trimestre. A equipe decide definir a velocidade de registro de novos usuários como um Key Result. Já após três semanas, a otimização do registro está concluída e a equipe dedica-se a outras melhorias de UX que já não estão relacionadas com o Key Result. |
| Os temas do sprint compensam os resultados-chave definidos durante todo o ciclo de OKR. | Os temas do Sprint não são mais compensados em nenhum resultado-chave atual. |
Assim que as metas do sprint se desviarem dos OKRs, você deve pensar em encurtar o ciclo de OKRs ou incluir novos resultados-chave no ciclo de OKRs que reflitam os tópicos reais do sprint.
Conclusão: Trabalho ágil com OKR & Scrum - ainda melhor juntos
Como já observamos, os objetivos dos OKRs e do Scrum são diferentes, mas compatíveis. Tanto o Scrum quanto o OKR seguem os princípios ágeis por meio de sua abordagem iterativa e baseada em evidências. Você pode até dizer que as duas estruturas se complementam até certo ponto.
Com algumas boas considerações preliminares, os OKRs podem ser combinados com o Scrum na prática para que você use as vantagens de ambas as estruturas no trabalho ágil. Ao fazer isso, você não precisa sobrecarregar as equipes com novas séries de prazos, mas também pode integrar os formatos de forma inteligente.
É claro que uma combinação de Scrum e OKR não será uma tarefa fácil. Como sempre, a implementação requer várias iterações e um bom processo de reflexão. Provavelmente, há muitas outras armadilhas que só se tornam aparentes na prática. Portanto, recomendo que você leia aqui como você pode As retrospectivas de OKR geram reflexões direcionadas sobre os fatores de sucesso dos OKRs e a metodologia OKR é, portanto, continuamente desenvolvida.
Você tem experiência com Scrum e OKRs que gostaria de compartilhar? Ou você tem dúvidas sobre a integração dos dois frameworks? Então, sinta-se à vontade para interagir com você eu e Echometer no LinkedIn e me faça suas perguntas!
Dica final: OKR e Scrum com Echometer
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Créditos
Foto de Tachina Lee em Unsplash
