É por isso que você deve criar medidas
Medida de atenção não é igual ao alvo: Lembre-se, desde o início, de que medidas e metas não são a mesma coisa.
Depois de identificar e definir um problema em seu retro, você precisa resolvê-lo. Para fazer isso, defina uma meta para você. Você pode usar a fórmula SMART. Boas metas devem ser específicas, mensuráveis, atraentes, realistas e com prazo determinado. Você também deve se certificar de que definiu o tipo certo de meta (meta de aprendizado vs. meta de desempenho).
Saiba mais e confira o artigo "Setting goals that really move teams forward".
O que não importa ao formular metas é como a meta deve ser alcançada, e é aí que as medidas entram em ação. Agora é uma questão de considerar quais medidas você pode implementar para atingir a meta passo a passo.
É isso que distingue as boas medidas
Alguns dos aspectos que se aplicam a boas metas também podem ser aplicados às medidas. Por exemplo, as medidas devem ser formuladas da forma mais concreta possível, assim como as metas. Entretanto, as medidas não devem ser muito ambiciosas. Até mesmo pequenas medidas, por exemplo, a gravação de uma reunião de acompanhamento ou a criação de uma sala de bate-papo sobre um determinado tópico, podem trazer melhorias. Uma medida também pode servir como um pequeno experimento. Se nem todos estiverem convencidos de que a medida será bem-sucedida, você pode limitar a medida a um determinado período de tempo. Desde que nada se oponha explicitamente a essa medida, o experimento geralmente vale a pena.
Leia nosso blog para obter mais dicas e exemplos de boas ações de retrospectivas.
Como criar boas medidas
Após a coleta e a priorização, a próxima etapa é fazer um brainstorming das medidas.
Você pode registrar ideias durante a primeira metade da retro, MAS as medidas concretas só são definidas após a priorização. Isso mantém a estrutura da sua retroação intacta e também facilita o planejamento do tempo.
Se você não conseguir pensar em uma ação imediata para um tópico, há diferentes métodos, por exemplo: "Os 5 Porquês?" ou a "Matriz de Impacto-Esforço", que você pode usar em equipe. O Echometer oferece até mesmo modelos de quadro branco para que você possa iniciar o brainstorming de medidas com o mínimo de preparação.
Isso não só ajuda você a pensar em boas ações, mas também traz mais interatividade à sua retrô. O brainstorming de ações também pode ser transferido para sessões de discussão se o tempo na retro for muito curto.
Como trabalhar com sucesso com suas medidas
A medida já foi criada por você, mas e agora? A simples criação de uma medida não é suficiente. Agora vem a implementação da medida. Além disso, você não deve se esquecer de verificar a eficácia da medida. Para ter as melhores condições possíveis para isso, você deve considerar os seguintes pontos:
Definir poucas medidas prioritárias
Esse ponto é quase autoexplicativo. Quanto mais medidas você criar, mais difícil será manter o controle de quais medidas foram concluídas e quais ainda estão em execução. Portanto, é vantajoso que você não tenha muitas medidas em execução ao mesmo tempo. É útil se você se concentrar nos tópicos que receberam mais votos na votação.
Estabelecer medidas Revisão
Para garantir que as medidas não sejam deixadas de lado no final, faz sentido introduzir uma revisão regular das medidas em seu sprint. Nela, o status das medidas individuais pode ser brevemente revisado. A retroação é um bom momento para isso, mas você também pode realizar uma reunião extra para isso se não fizer retrospectivas regulares.
Uma pessoa responsável por medida
Para cada medida, deve haver uma pessoa responsável por ela. Essa pessoa tem a visão geral e também pode apresentar o progresso atual na revisão das medidas.
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