Boas metas: A maneira mais fácil de motivar o trabalho em equipe – Workshop Retro com Echometer
Histórico psicológico
Na psicologia, dificilmente há uma técnica mais adequada para garantir mais motivação: boas metas. Em algumas empresas, ainda é comum dizer: “Dê o seu melhor”. No entanto, isso já foi comprovado: Metas específicas e ambiciosas quase sempre levam a um desempenho superior.
Para definir uma boa meta, você deve, em primeiro lugar, considerar a fórmula SMART e, em segundo lugar, e acima de tudo, a diferença entre metas de aprendizado e metas de desempenho. Se isso não significa nada para você, dê uma olhada em nosso artigo no blog sobre o assunto .
Para revisão no Retro
Portanto, já que as metas são tão importantes, você pode se perguntar: Qual é a sua posição aqui? Você presta atenção aos Regra SMART e o Diferença entre Objetivos de aprendizado e desempenho
Para refletir sobre suas metas na equipe e possivelmente revisá-las, o seguinte ajudará você Nossos itens (consulte também a categoria “Metas da equipe” em nosso conjunto de itens):
- Metas: Minhas metas estão alinhadas com as metas dos meus colegas.
- Nossa meta de equipe atual está dividida em metas intermediárias suficientes.
- Trabalhamos juntos para atingir um ou mais objetivos claros.
Se você pedir feedback da equipe antes da retro, terá uma opinião “imparcial” sobre a equipe. Dessa forma, você poderá responder às seguintes perguntas de forma válida: Você tem uma meta – e, em caso afirmativo, todos têm a mesma meta em mente? Ela está dividida em metas intermediárias suficientes? Todos têm uma submeta claramente definida e mensurável? As submetas estão alinhadas umas com as outras?
O objetivo da retro é criar mais clareza sobre suas metas na equipe e garantir que você tenha definido “boas metas” (no sentido dos critérios mencionados).
Se não estiver satisfeito com suas metas, você pode definir uma nova meta. Para isso, você pode fazer o exercício 1. Se já tiver uma boa meta (ou depois do exercício 1), você pode fazer o exercício 2 e fazer um pré-mortem, se necessário.
Exercício 1: Definir uma nova meta
O procedimento a seguir pode servir de base para você definir uma meta nova ou melhor (duração: aproximadamente 30 minutos):
- 5 minutos: De acordo com o método Delphi: Cada participante pensa individualmente em uma meta nova ou melhor. De antemão, você pode salientar que essa meta também pode ser definida independentemente das “metas de trabalho”, ou seja, pode se referir a fatores transversais: Comunicação, prontidão para conflitos ou troca de conhecimento.
- Exemplo: Todos almoçarão juntos uma vez 1:1 no próximo mês. Eles falarão sobre os problemas e desafios atuais. (Isso provavelmente terá um efeito positivo em várias metas).
- 10 minutos: Na próxima etapa, as metas são discutidas em pequenos grupos e cada pequeno grupo chega a um acordo sobre, por exemplo, duas a três propostas.
- 2 minutos por grupo: Agora cada grupo pequeno apresenta as duas metas em conjunto. Elas são registradas por escrito para que todos possam ver.
- 10 minutos: As metas são priorizadas –, por exemplo, por meio de pontos – e uma meta é acordada.
Não é preciso dizer que é essencial que essa meta seja discutida regularmente (por exemplo, na retrospectiva) e, se possível, alcançada para que a equipe desenvolva a autoeficácia.
Esse também é o motivo pelo qual não é aconselhável que você estabeleça várias metas ambiciosas: É melhor você começar pequeno primeiro. Você terá novamente a oportunidade de definir várias metas. Porque você deve definir novas metas boas regularmente (por exemplo, a cada 3 meses) para não planejar com muita antecedência.
Quando terminar, você pode adicionar outro exercício a este: pré-morte.
Exercício 2: Pre-mortem
Muitas pessoas sempre enxergam o perigo e o risco. O método pre-mortem aproveita essa capacidade e transforma essas preocupações em ideias produtivas. Em um pre-mortem, é feita a seguinte pergunta:
- Se você não atingisse nossa meta, qual seria o motivo?
Aqui, o método Delphi pode ser usado de forma equivalente (consulte o exercício 1). Os fatores de risco podem ser coletados e discutidos (primeiro individualmente e depois em pequenos grupos). Em seguida, eles podem ser constantemente revisados nas retrospectivas. Isso dá a você uma base perfeita para pensar em maneiras de superar os obstáculos.
Você pode encontrar mais informações sobre o pre-mortem aqui no texto do nosso blog.
Então, o que você acha? Boa sorte ao refletir sobre um dos fatores mais importantes para equipes bem-sucedidas. O próximo fator importante – Comunicação com a equipe – ainda pode ser seguido agora.
