Uma equipe ágil experiente provavelmente já passou por algumas centenas de projetos ágeis em sua carreira. Retrospectivas realizado. Isso é suficiente para que um membro da equipe desenvolva uma compreensão intuitiva do que funciona e do que não funciona. Mas o que você pode aprender quando tem 30.000 retrospectivas para usar?
Neste artigo, exploraremos essa questão e compartilharemos com você alguns insights surpreendentes e baseados em dados.
Por que compartilhamos nossas análises e insights sobre retrospectivas ágeis
Nosso objetivo com Echometer é tornar as retrospectivas e o desenvolvimento de equipes melhores e orientados por dados. Fazemos isso principalmente para nossos usuários, é claro, mas também em um sentido mais amplo, estimulando um diálogo sobre retrospectivas na comunidade ágil.
Ao compartilhar nossas percepções de mais de 30.000 Retrospectivas gostaríamos de criar uma base concreta para a discussão sobre o que faz boas retrospectivas e como você pode aprimorar suas próprias retrospectivas.
Neste artigo, compartilhamos os primeiros insights de nossa análise. Talvez haja uma ou duas surpresas para você também.
Aqui está:
A pontuação média da ROTI* em todas as retrospectivas analisadas é 8.33/10.
💡 O que é o Pontuação ROTI?
O ROTI ("Return on Time Invested", retorno sobre o tempo investido) é usado no final de uma retrospectiva para perguntar se o tempo da retrospectiva foi bem investido. Cada participante dá uma resposta em uma escala de 0 (mal investido) a 10 (super investido).
A pontuação ROTI é a média dessas respostas.
Insight 1: quarta-feira é o dia mais popular da semana para retrospectivas 🗓️
Qual é o dia da semana mais comum para uma retrospectiva?
A quarta-feira é o dia mais popular para retrospectivas, com 24,4%, logo à frente da terça-feira, com 24%.
Apenas 14,1% das retrospectivas ocorrem às segundas-feiras. As sextas-feiras também têm muito menos retrospectivas – com 16,5%, embora você possa pensar que uma sexta-feira também se prestaria a uma retrospectiva como o final da semana?
Qual é o melhor dia da semana para uma retrospectiva?
É interessante notar que a pontuação ROTI das retrospectivas às sextas-feiras é novamente a mais alta de todos os dias da semana, com 8,52/10!
A quarta-feira, por sua vez, fecha um pouco abaixo da média com uma pontuação ROTI de 8,25.
De fato, as segundas-feiras podem não ser o melhor dia para uma retrospectiva –, pelo menos é o que sugere a pontuação ROTI de 8,14.
Insight 2: A duração média da retroatividade é de 1 hora e 11 minutos ⏰ você pode ver que a retroatividade é de 1 hora e 11 minutos.
Quanto tempo leva em média uma retrospectiva?
Embora a retrospectiva média dure 1 hora e 11 minutos, apenas 35% se enquadram na categoria de 61 a 90 minutos.
Apenas cerca de 7% das retrospectivas no Echometer duraram mais de 2 horas. As retrospectivas curtas, entre 10 e 45 minutos, ainda representam 21%.*
* Observação sobre a análise: Você deve ter notado que não incluímos 180 minutos nesta análise. Por quê? Os valores discrepantes para baixo são, em muitos casos, "retrospectivas de demonstração" para apresentar a ferramenta. As retrospectivas mais longas (>180 minutos) geralmente incluem períodos tão longos de inatividade que se pode presumir que a ferramenta foi usada de forma um pouco diferente da esperada.
Quanto tempo duram as melhores retrospectivas?
As melhores retrospectivas duram de 30 a 45 minutos. Pelo menos se você tomar como base a pontuação ROTI com 8,5 / 10 dos participantes. No entanto, a diferença para a categoria "46-60 minutos", com 8,47 / 10, é muito pequena.
Por outro lado, é claramente reconhecível que a satisfação dos membros da equipe diminui com retrospectivas mais longas. Mas, mesmo com 8,17 / 10 para "121-180 minutos", o resultado é bom o suficiente para supor que as retrospectivas valeram a pena, em média. Você só precisa obter melhores resultados correspondentes ao maior investimento de tempo para justificar o mesmo ROTI.
Caso você esteja interessado: Também temos alguns Dicas para o time boxing em retrospectivas.
Insight 3: pouco menos de 90% das retrospectivas têm 10 ou menos participantes 🙋 Você pode ver o que está acontecendo com você.
Qual é o número médio de participantes em retrospectivas?
Quase 57% das retrospectivas têm de 6 a 10 participantes. Já 31% das retrospectivas têm apenas de 3 a 5 participantes.
Grupos maiores de participantes em retrospectivas com mais de 10 participantes representam pouco mais de 10% na análise.
Observação sobre a análise: Deve-se observar que apenas os participantes que participaram ativamente da retrospectiva no Echometer foram registrados aqui. Portanto, é possível que outros participantes tenham participado da retrospectiva por meio do compartilhamento de tela. Infelizmente, não podemos fornecer dados sobre outros participantes por meio do compartilhamento de tela.
Vale a pena fazer uma retrospectiva para 3 a 5 pessoas?
Em nossos primeiros dias na Echometer, perguntaram-nos com frequência se também fazíamos retrospectivas na equipe de três pessoas que fundou a empresa. É claro que fazíamos. Muitas vezes nos perguntavam se as retrospectivas valiam a pena em equipes tão pequenas. Nossa resposta: com certeza!
Portanto, foi ainda mais gratificante ver que a análise das retrospectivas do Echometer também sugere que as retrospectivas são particularmente úteis em equipes pequenas.
Qual é o melhor tamanho de equipe para retrospectivas?
Com um Pontuação ROTI de 8,64/10, as retrospectivas com 3 a 5 participantes têm a melhor classificação.
E a tendência é claramente reconhecível: quanto mais participantes uma retrospectiva tem, mais fraca é sua pontuação ROTI. Especialmente com 15 ou mais participantes, a pontuação ROTI cai bem abaixo da marca de 8/10.
As retrospectivas valem a pena mesmo em equipes grandes? Ou faz mais sentido ajustar primeiro o tamanho da equipe... Talvez o Scrum-Guide não esteja tão errado em sua recomendação de ter como meta cerca de 7 membros na equipe.
Insight 4: Quase 50% fazem retrospectivas quinzenais ou mais curtas 🔄
Com que frequência as equipes fazem retrospectivas?
47,1% das equipes têm uma frequência de 14 dias ou menos para suas retrospectivas. Isso se encaixa na suposição de que a maioria das equipes ágeis trabalha em um ritmo quinzenal. De 15 a 28 dias (por exemplo, "a cada 3 semanas" ou mensalmente) é o segundo maior grupo, com 33,7%.
Até 17,6% das equipes têm uma retrospectiva a cada 29-56 dias (por exemplo, a cada 5, 6, 7 ou 8 semanas).
Com que frequência as equipes devem fazer retrospectivas?
Muitas equipes que são novas no Agile primeiro sugerem que seria suficiente realizar uma retrospectiva uma vez por mês ou por trimestre.
É claro que, a princípio, isso incomoda muitos instrutores do Agile, afinal, o trabalho iterativo bem-sucedido exige muito mais reflexão do que muitos "novatos" acreditam inicialmente. Mas será que é ruim começar com retrospectivas mensais ou bimestrais?
De acordo com nossa análise, as equipes estão muito satisfeitas com suas retrospectivas, mesmo com ciclos de iteração mais longos, de 29 – 56 dias. Com um Pontuação ROTI de 8,31/10, elas têm um desempenho ligeiramente melhor do que as equipes que realizam retrospectivas com uma frequência de 15 a 28 dias (por exemplo, "a cada 3 semanas" ou mensalmente).
No entanto, no topo está claramente o grupo que faz retrospectivas em um ritmo de 14 dias ou menos. Com uma pontuação ROTI de 8,61, eles são, de longe, o grupo mais bem-sucedido. Mais uma vez, confirma-se: a prática leva à perfeição.
Observação: Incluímos nesta parte da análise apenas as equipes que realizaram pelo menos 5 retrospectivas com o Echometer ter.a
Principais aprendizados: É assim que você vê a retrospectiva perfeita 🤩.
A retrospectiva perfeita...
Ocorre em uma sexta-feira
Dura de 30 a 45 minutos
Tem de 3 a 5 participantes
Tem uma frequência de 7 a 14 dias
As retrospectivas que se encaixam nesse padrão têm uma pontuação ROTI média de 9,07/10.
Assim, essa configuração de padrão fica claramente acima da média de 8,33 mencionada no início.
Bônus: como aprimorar suas retrospectivas 🔥
Talvez você não consiga alterar variáveis como o tamanho da sua equipe e a frequência das retrospectivas no curto prazo. Mas há mais uma coisa que notamos que toda equipe pode realmente considerar para melhorar suas retrospectivas:
Podemos dizer com um alto grau de certeza que discutir e finalizar ações passadas leva a uma melhor pontuação ROTI para uma retrospectiva.
Também faz sentido: não só distribuindo diligentemente as medidas, mas também implementando-as e discutindo os resultados, você aumenta o senso de autoeficácia das equipes.
Para usar esse efeito no Echometer, temos uma etapa dedicada na agenda retro: "Revisão de ações". Dessa forma, nenhuma ação de uma retrospectiva será ignorada novamente. Talvez você também inclua essa etapa em suas próximas retrospectivas.
A propósito: o ChatGPT da OpenAI também tem algumas dicas para os instrutores do Agile. Dê uma olhada em nossa entrevista com ChatGPT sobre o tópico Agile Coaching.
Método: O que você deve considerar ☝️
Como em qualquer análise de dados, é claro que os resultados só podem ser transferidos para qualquer contexto até certo ponto.
Por exemplo, quando compartilhamos os primeiros resultados no LinkedIn, Giancarlo deu uma boa dica. Você pode encontrar uma resposta nossa ao comentário de Giancarlo em LinkedIn. Com antecedência: ela trabalhou com o Resultados das retrospectivas para fazer.
Em particular, o clássico viés de amostragem deve ser levado em conta. A amostra é, obviamente, apenas os usuários da nossa ferramenta Echometer. Isso poderia, por exemplo, levar a um aumento na qualidade da retrospectiva, em média, devido ao suporte de moderação etc. No entanto, devido à quantidade de retrospectivas e à amplitude da amostra global, podemos presumir que as tendências mostradas aqui são válidas para muitos contextos típicos.
Conclusão: A melhor análise das retrospectivas
Com uma população de mais de 30.000 retrospectivas, essa é, até onde sabemos, a maior análise de retrospectivas publicada até o momento.
Conforme descrito, é claro que os dados não são representativos de toda a comunidade ágil. Nossa coleta de dados é limitada à amostra anônima de nossos usuários no Echometer e suas retrospectivas no período de 2020 a 2022.
Você tem dúvidas sobre a análise ou outras ideias sobre quais variáveis devemos investigar? Então converse conosco no LinkedIn ou no Twitter.
Aguardamos ansiosamente suas notícias e comentários!
