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Agile Delivery 1x1: visão geral, práticas recomendadas e exemplos

Todos falam em “Entrega Ágil” e você quer uma visão geral rápida, alguns exemplos e práticas recomendadas? Você encontrará o que procura neste artigo.

Agile Delivery 1x1: visão geral, práticas recomendadas e exemplos

O que é a entrega Agile?

O Agile Delivery é um método para fornecer valor aos clientes e às partes interessadas usando princípios e práticas ágeis.

A entrega do Agile baseia-se na ideia de entrega iterativa, ou seja, apresentar as etapas do produto ou serviço com antecedência e frequência e aprender com o feedback e os dados do cliente para melhorar e adaptar.

A Entrega Ágil não é o mesmo que “Entrega em Cascata”, uma forma tradicional de criação de valor em que o planejamento, a concepção, o desenvolvimento, os testes, etc., são pré-planejados e, em seguida, processados sequencialmente.

Ouve-se frequentemente que uma equipe ágil tem um enorme “backlog” ou acúmulo de tarefas que dominará os próximos meses. E isso é frequentemente referido como “Entrega Ágil em Cascata”. No entanto, gostaria de esclarecer que não existe “Entrega Ágil em Cascata”. E se alguém afirma usá-la, então está juntando o que não pertence.

Noções básicas de entrega do Agile

Há três princípios principais do Agile Delivery que você precisa entender e aplicar:

  • Entregue os incrementos de trabalho com antecedência e frequência: Certifique-se de que todos entendam que o valor só é criado quando o cliente tem algo útil em mãos. Tudo o que acontece antes disso causa custos e não cria valor. Não importa no que você esteja trabalhando, só estará “concluído” quando um cliente puder realmente usá-lo. Consequentemente, as equipes só devem iniciar novos trabalhos quando seu trabalho anterior estiver sendo usado pelos clientes.
  • Obtenha feedback rápido e direto dos clientes: Quando as equipes entregam incrementos de trabalho de forma antecipada e frequente, elas podem obter feedback de clientes reais e agir com base nesse feedback. Isso só funciona se você tiver uma estrutura que permita que você e sua equipe recebam feedback antecipado de usuários reais. Armadilha comum: não permita que os gerentes ajam como substitutos do feedback do usuário. Deixe claro para os gerentes que eles podem ter a definição de “valor comercial”, mas não a definição de “valor do cliente” - esta pertence aos clientes e deve ser explorada diretamente pelo Product Owner e pelas equipes.
  • Equipes multifuncionais: Se a sua equipe tiver que falar com 10 outras equipes para entregar algo a um cliente, o desenvolvimento ágil não funcionará para você (ainda). Certifique-se de que você tenha equipes que possam se apropriar de todo o processo, tomar decisões de forma independente e conversar com os clientes.

Agile Delivery 1x1: visão geral, práticas recomendadas e exemplos

Exemplos de Entrega Ágil - 2 Modelos de Organização Ágil

Há muitos modelos organizacionais ágeis diferentes que podem ajudar você a implementar a metodologia ágil em seu contexto. Aqui estão dois exemplos de modelos populares com os quais você pode aprender:

  • Scrum: Essa é uma estrutura ágil que ajuda as equipes a criar valor de forma iterativa e incremental.

    • O Scrum define três funções: Scrum Master, Product Owner e Equipe de desenvolvimento.
    • Ele também define quatro eventos: Planejamento do Sprint, Scrum diário, Revisão do Sprint e Retrospectivas do Sprint.
    • E ele define três artefatos: Product Backlog, Sprint Backlog e Incremento.

O Scrum é adequado para equipes ou projetos de pequeno e médio porte que tenham requisitos e resultados claros e estáveis.

  • Modelo do Spotify: O modelo Spotify é um modelo organizacional ágil desenvolvido pela Spotify, uma empresa de streaming de música.
    O modelo do Spotify divide as equipes em Squads, Chapters, Tribes e Guilds.

    • Um esquadrão é uma pequena equipe multifuncional que oferece uma função ou um produto específico.
    • Um capítulo é um grupo de pessoas que têm habilidades ou tarefas semelhantes, como desenvolvedores, testadores, designers etc.
    • Uma tribo é um grupo de equipes que trabalham em uma área ou domínio relacionado.
    • Uma guilda é uma comunidade de interesses que se estende por toda a organização.

O modelo Spotify é adequado para grandes organizações ou programas com requisitos e resultados complexos e dinâmicos.

Em seguida, gostaria de destacar um método clássico de gerenciamento que também desempenha um papel importante em um contexto ágil: Reuniões individuais.

Como você pode ver no gráfico a seguir, eles são considerados muito importantes pelos funcionários.

Reuniões individuais - como são úteis

Prática recomendada: reuniões individuais com desenvolvedores

Liderar desenvolvedores de software em reuniões individuais regulares é absolutamente fundamental para os líderes de entrega do Agile. Elas são talvez a reunião mais importante para você. Você as leva a sério?

Gostaria de aproveitar esta oportunidade para chamar sua atenção para o nosso software gratuito de reuniões individuais, que foi desenvolvido especialmente para equipes ágeis. Torne suas reuniões individuais interessantes, meça as tendências e, acima de tudo, faça progressos no desenvolvimento de seus funcionários! 

Sinta-se à vontade para experimentar um de nossos modelos, veja abaixo. O modelo a seguir é um modelo padrão para, por exemplo, reuniões individuais quinzenais. Ele também inclui uma “verificação de humor” mensurável no final, que você pode personalizar, é claro:

👋 Boas-vindas & Quebra-gelo

  • Como está o clima no seu projeto / nas suas tarefas agora?

📕 Tópicos do(a) Colaborador(a) [Nome]

👈 Tópicos do(a) Líder

  • O que correu bem?
  • Desafios?
  • Próximas prioridades?

⁉️ Verificação de humor (Pesquisa)

Agile Delivery 1x1: visão geral, práticas recomendadas e exemplos

Entrega Ágil - As Melhores Práticas

Para ter sucesso na implantação ágil, você precisa seguir algumas práticas recomendadas que o ajudarão a otimizar o processo e os resultados da implantação. Aqui estão algumas delas:

  • Liderar equipes auto-organizadas e independentes: Como líder ou gerente Agile, você precisa capacitar suas equipes para que tomem decisões, assumam responsabilidades e defendam seu trabalho. Você precisa confiar nelas para que façam o melhor possível, sem ser condescendente ou impor regras ou restrições desnecessárias. Você também precisa apoiá-las, fornecendo-lhes os recursos, as ferramentas, o feedback e o reconhecimento de que precisam.
  • Ter contato direto com o cliente: Como membro de uma equipe ágil ou como proprietário de um produto, você precisa interagir direta e frequentemente com seus clientes. Você precisa entender as necessidades, as expectativas e as preferências deles e fornecer um valor que os atenda ou exceda. Você também precisa obter feedback deles sobre seu produto ou serviço e usá-lo para melhorar e adaptar sua oferta.
  • Pense em cada nova função como um experimento com o qual você pode aprender: Como membro de uma equipe ágil ou como proprietário de um produto, você precisa tratar cada novo recurso ou requisito como um experimento para testar suas suposições e hipóteses sobre o que seus clientes querem ou precisam. Você precisa planejar seus experimentos com cuidado, medir os resultados objetivamente e aprender com seus dados e feedback. Você também precisa estar preparado para repensar ou seguir em frente com base nos resultados.

Isso é tudo o que você precisa para ter uma visão geral. Espero que este artigo ajude você a entender mais sobre a entrega ágil, seus fundamentos, exemplos e práticas recomendadas. Se você tiver alguma dúvida ou feedback, entre em contato comigo 😊.

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FAQs sobre Ferramenta de reunião 1:1

As respostas mais importantes para todos os que desejam conhecer o nosso Ferramenta de reunião 1:1.

Qual é a diferença entre a ferramenta de retrospectiva e o software 1:1?

No Echometer, há duas soluções de software separadas disponíveis em cada espaço de trabalho do Echometer:

  • Ferramenta 1:1: Software para planejar e conduzir reuniões 1:1 e acompanhar o desenvolvimento dos funcionários
  • Ferramenta de retrospectiva: Software para planejar e moderar retrospectivas e acompanhar o desenvolvimento da equipe por meio de verificações de integridade da equipe

Ambas são soluções de software independentes, portanto, podem ser usadas separadamente uma da outra.

No entanto, elas trabalham de acordo com os mesmos princípios e têm o objetivo de obter o mesmo valor agregado: O desenvolvimento adicional de equipes ágeis. Nesse sentido, recomenda-se o uso simultâneo das duas soluções de software.

Posso nomear vários administradores no Echometer?

Sim, você pode conceder direitos de administração a qualquer número de usuários, tanto no nível da equipe quanto no nível do espaço de trabalho. Observe o seguinte:

  • Somente os administradores do espaço de trabalho podem fazer e gerenciar uma assinatura Echometer para um espaço de trabalho Echometer.
  • Somente os administradores de espaço de trabalho podem criar equipes adicionais e nomear ou remover administradores de espaço de trabalho adicionais.
  • Os administradores da equipe podem nomear e remover outros administradores e membros da equipe para sua equipe
Como posso comprar o software 1:1 do Echometer?

Primeiro, basta registrar-se gratuitamente no Echometer. Em seguida, navegue até o espaço de trabalho para o qual você gostaria de comprar o software 1:1. Se ainda não tiver feito isso, você pode fazê-lo aqui: Criar uma conta na ferramenta Echometer 1:1

Em seguida, você pode gerenciar sua assinatura (tanto para a ferramenta retro quanto para o software 1:1) nas configurações do espaço de trabalho.

Você pode escolher entre vários métodos de pagamento ao fazer o upgrade.

Se você não tiver acesso ao cartão de crédito da sua empresa, basta adicionar um comprador como administrador do espaço de trabalho no seu espaço de trabalho Echometer para que esse administrador possa fazer o upgrade para você.

Qual é a melhor ferramenta de reunião individual para gerentes?

A melhor ferramenta de reunião individual para gerentes (especialmente em equipes remotas ágeis) é provavelmente o Echometer. Por quê?

  • Embora os fornecedores típicos de software de gerenciamento de RH (como Lattice, Leapsome e 15Five) também ofereçam ferramentas 1:1, eles comercializam principalmente seu complexo pacote de RH e as funções para reuniões 1:1 são menos maduras. Além disso, os fornecedores de software de RH se concentram principalmente nas necessidades dos departamentos de RH, e não nas necessidades dos funcionários e gerentes.
  • Embora as ferramentas genéricas para transcrições e resumos de reuniões (como Granola, Fellow ou Spinach) também forneçam bons resumos, assim como o Echometer, o Echometer também oferece treinamento integrado de IA para gerentes e modelos versáteis, sugestões para o desenvolvimento de funcionários e blocos de construção para projetar reuniões individuais eficazes.

Portanto, a dica: se você está procurando o melhor software para reuniões individuais, dê uma olhada primeiro na ferramenta 1:1 da Echometer. Porque a ferramenta 1:1 da Echometer é gratuita para um número ilimitado de reuniões 1:1 com até 2 funcionários: Experimente a ferramenta 1:1 Echometer

A ferramenta de software Echometer One-on-One fornece feedback de IA para moderação?

Sim, o software de reunião individual Echometer é a única ferramenta individual que conhecemos que fornece feedback ao gerente como um coach de IA sobre como a próxima reunião individual pode ser facilitada de forma ainda melhor.

As dicas típicas do instrutor de IA são, por exemplo:

  • Conselhos para fazer perguntas mais abertas e menos sugestivas
  • Use perguntas de esclarecimento para garantir que todos entendam o que está sendo dito
  • Indicação de uma possível distribuição desigual de discursos ou pouca estrutura na reunião.
Como a Ferramenta de Software One-on-One da Echometer apoia o desenvolvimento dos funcionários?

O software de reunião individual Echometer ajuda os gerentes a acelerar o desenvolvimento de seus funcionários por meio das seguintes funções cotidianas:

  • Hashtags: Reconhecendo tópicos recorrentes e acompanhando as metas de longo prazo dos funcionários
  • Check-ins: avaliação quantitativa de quaisquer fatores relacionados ao desempenho ou desenvolvimento do funcionário (incluindo autoavaliação)
  • Treinador de IA: com base na transcrição das reuniões individuais, os gerentes recebem dicas e conselhos sobre como podem treinar ainda melhor seus funcionários e envolvê-los na conversa.