Conversei com centenas de líderes de equipe nos últimos meses para desenvolver nosso software de reuniões individuais (Leia mais: Os 3 melhores softwares 1:1 em comparação). Ficou bastante claro que, na prática, as reuniões individuais e as avaliações regulares dos funcionários são realizadas com objetivos diferentes. Para dar a você alguns exemplos:

• Reuniões 1:1 operacionais: alguns líderes de equipe, por exemplo, realizam uma reunião individual de 30 minutos com cada membro da equipe toda semana para analisar em conjunto as tarefas individuais do funcionário: Existem bloqueadores em suas tarefas? Onde devo dar feedback para que você possa, por exemplo, implementar as tarefas de acordo com as expectativas do cliente? 
• Desenvolvimento de funcionários 1:1: outros gerentes se concentram em ter, por exemplo, reuniões quinzenais ou mensais individuais, mais voltadas para o desenvolvimento do membro da equipe. Por exemplo: Quais habilidades (por exemplo, linguagens de programação, habilidades sociais) ainda faltam a você? Que metas você precisa atingir para ser oficialmente reconhecido como desenvolvedor de software sênior?
• Reuniões individuais híbridas: essas reuniões individuais são totalmente abertas. Tanto os gerentes quanto os membros da equipe trazem seus tópicos, que são focados em tarefas operacionais ou desenvolvimento pessoal e feedback, etc. 

Uma dica intermediária: Se você pertence ao segundo ou ao terceiro grupo acima, recomendo que faça a reunião individual durante uma caminhada (ao ar livre, é claro). O ar fresco e o exercício podem ser muito estimulantes quando se trata de refletir e pensar "fora da caixa". E não há desculpas: Posso dizer a você por experiência própria que, mesmo em equipes remotas, é fácil atender a uma chamada telefônica descontraída enquanto se caminha com a ajuda de fones de ouvido e ter conversas fantásticas.