Aby skutecznie zintegrować metody zwinne ze strukturami organizacyjnymi, wiele firm wybiera framework Scrum. Jest to jeden z decydujących powodów: Scrum umożliwia zespołom pracę nie tylko jeden po drugim, ale jednocześnie ze sobą. W praktyce pozwala im to na lepszą koordynację projektów i bardziej efektywną realizację zadań.
Ale co to oznacza w liczbach? Aby lepiej zrozumieć funkcję i efekt Scruma, przyjrzałem się szczegółowo ponad 20 statystykom dotyczącym Scruma. Pokazują one, w jaki sposób i dlaczego organizacje wprowadzają Scrum oraz jakie wyzwania przed nimi stoją. I: wyjaśniam, które 3 kroki są szczególnie ważne, aby z powodzeniem wdrożyć Scrum w firmie. Aby przekazać to w łatwy do zrozumienia sposób, przekształciłem prawie wszystkie dane i liczby w zwięzłe statystyki, diagramy i tabele. Zacznijmy od dużego przeglądu statystyk Scrum 2023.
Statystyki przyjęcia Scruma: Jak popularny jest Scrum?
Statystyki adopcji Scrum 2023 pokazują: Scrum jest najpopularniejszym zwinnym frameworkiem. Jest używany przez firmy zarówno jako pojedyncza metoda zwinna, jak i metoda hybrydowa.
Jaką metodologię zwinną stosują firmy?
Źródło statystyk Scrum: 16th State of Agile Report | Centrum zasobów | Digital.ai
Liczby pokazują: 81 procent zwinnych zespołów używa wariantu lub hybrydowego wariantu Scrum. Nic więc dziwnego, że 78 procent użytkowników Scruma poleciłoby tę metodologię swoim kolegom (badanie Stan Scrum 2017-2018).
Inne badanie dochodzi do podobnych wniosków na temat statystyk wykorzystania Scruma:
Źródło statystyk Scrum: Najnowsze raporty na temat najpopularniejszych metodologii Agile | Adeva (adevait.com)
Statystyki użycia Scruma: Jak zespoły korzystają ze Scruma
Masz to czarno na białym: Scrum jest najpopularniejszą metodologią integracji zwinnych metod pracy w zespołach. Jak zespoły na tym korzystają?
Lepsza jakość: Zespoły, które w pełni wykorzystują Scrum i w związku z tym szacują obciążenie zadaniami, mają o 250 procent wyższą jakość pracy niż zespoły bez szacunków (badanie "Wpływ Agile. Quantified".) Ponieważ: Byli w stanie znacznie zmniejszyć gęstość błędów. Tak więc zespoły bez szacunków mają średnio ponad 20 błędów, podczas gdy zespoły Scrum popełniają mniej niż 10 błędów (przegląd 16 Statystyki Scrum).
Większa produktywność: Zespoły zgłaszają, że są od 3 do 4 razy bardziej produktywne. Najlepsze zespoły Scrumowe osiągają nawet 8-krotnie wyższą produktywność (książka "SCRUM: Sztuka wykonywania dwukrotnie większej pracy w o połowę krótszym czasie".).
Lepsze życie zawodowe: 85 procent wszystkich zespołów twierdzi, że ich życie zawodowe poprawiło się dzięki Scrumowi (Badanie stanu Scrum 2017-2018).
Statystyki Scruma: 6 kluczowych wyzwań przy wprowadzaniu Scruma
Biorąc pod uwagę te korzyści, szybko staje się jasne, że prawie każda organizacja może czerpać korzyści ze Scrum. Dlaczego więc nie wszystkie firmy z niego korzystają? Powód jest dość prosty: na drodze do skutecznego wykorzystania Scruma stoi wiele przeszkód. Jakie wyzwania stoją przed firmami?
Źródło statystyk Scrum: Najnowsze raporty na temat najpopularniejszych metodologii Agile | Adeva (adevait.com)
Statystyki Scruma: Co pomaga firmom przyjąć Scrum?
W jaki sposób firmy mogą zapewnić sobie sukces w przejściu na Scrum? Na co powinny zwrócić uwagę podczas integracji Scruma w zespołach? Nasze doświadczenie pokazuje, że 3 filary są szczególnie ważne:
Filar 1: Przedstaw 3 najważniejsze wydarzenia Scruma
Zdarzenia Scrumowe są istotną częścią frameworka, aby zakotwiczyć jego strukturę i procesy w organizacji. Jako pierwszy krok, organizacje powinny zatem wprowadzić 3 kluczowe Zdarzenia Scrum:
1) Planowanie sprintu
Planowanie sprintu to spotkanie na początku sprintu, podczas którego zespoły dzielą opisy wysokiego poziomu na szczegółowe zadania. Pomaga im to w szczegółowym oszacowaniu ilości pracy, którą muszą wykonać podczas sprintu. 86 procent wszystkich zespołów Scrumowych wykorzystuje planowanie sprintu do planowania zazwyczaj 2-tygodniowych cykli (Badanie stanu Scrum 2017-2018).
2) Codzienny Scrum
Daily Scrum opisuje codzienne spotkanie stand-up, trwające maksymalnie 15 minut, podczas którego członkowie zespołu omawiają swoje postępy w pracy i przeszkody. Podstawową ideą jest zwiększenie komunikacji w zespole. 87 procent wszystkich zespołów Scrumowych korzysta z Daily Scrum (Badanie stanu Scrum 2017-2018).
3) Retrospektywy
Retrospektywy są prawdopodobnie najważniejszym zwinnym wydarzeniem, które można wykorzystać do wprowadzenia zwinnego sposobu myślenia w zespołach: Pod koniec 2-tygodniowego sprintu zespół Scrumowy zastanawia się nad tym, co poszło dobrze, a co źle. Retrospektywy są zatem kluczowym wydarzeniem dla podstawowej idei zwinnych metod pracy: ciągłego doskonalenia.
"Jeśli przyjmiesz tylko jedną zwinną praktykę, niech będą to retrospektywy. Wszystko inne podąży za nią"
Agile Guide Woody Zuill
Statystyki Scruma: Dlaczego organizacje potrzebują retrospektyw?
90% wszystkich ludzi uważa się za ponadprzeciętnych kierowców. (Svenson, 1981). Czy jest to statystycznie możliwe? Bardziej prawdopodobne jest, że ludzie przeceniają samych siebie. Można to również odnieść do świata pracy. W szczególności menedżerowie często myślą, że są bardziej kompetentni niż są w rzeczywistości. Rezultat: przestają zastanawiać się nad jakością swojej pracy. Stają się odporni na zmiany.
W jaki sposób menedżerowie – i wszyscy inni pracownicy – mogą zapobiegać uodparnianiu się na zmiany? Fakt, że ludzie mogą zasadniczo się zmieniać, jest w nas zakorzeniony genetycznie. Tylko 50 procent naszej osobowości jest uwarunkowane genetycznie (Guo, 2005). Mamy więc 50 procent w naszych własnych rękach.
Aby nie stać się odpornym na zmiany, musimy regularnie zastanawiać się nad naszym zachowaniem. Retrospektywy mogą w tym bardzo pomóc. Pracownicy wykorzystują retrospektywy do przeglądu kluczowych filarów swoich postępów, sukcesów i porażek. Retrospektywy ujawniają nie tylko produktywność i jakość pracy, ale także satysfakcję pracowników. W rezultacie członkowie zespołu regularnie oceniają swoją pracę. Zapobiega to popełnianiu w kółko tych samych błędów. I: zapewnia, że podchodzą do swoich zadań z lepszym poczuciem postępu i wydajności.
Statystyki Scruma: Jak organizacje mogą wprowadzać retrospektywy?
W najlepszym przypadku retrospektywy są przyjmowane dobrowolnie przez zespoły po wypróbowaniu ich przez kilka sprintów. Aby dać Ci wyobrażenie o tym, jak projektowane są retrospektywy, oto kilka statystyk:
Retrospektywny czas trwania
Retrospektywy nie mogą być ani zbyt długie, aby pracownicy nie byli znudzeni lub wyczerpani, ani zbyt krótkie, aby refleksja była merytoryczna. Co to oznacza dla praktyki?
Średnia retrospektywa trwa 1 godzinę i 11 minut. Tylko około 7% retrospektyw trwa dłużej niż 2 godziny. Krótkie retrospektywy trwające od 10 do 45 minut nadal stanowią 21%. To właśnie wykazała nasza analiza 30 000 retrospektyw z Echometer (Analiza Echometer 30 000 retrospekcji).
Jeśli średnia wszystkich retrosów wynosi 1 godzinę i 11 minut, to czy oznacza to również, że jest to najlepsza długość? My – możemy na to odpowiedzieć "nie", przynajmniej z punktu widzenia uczestników Retros –.
Członkowie zespołu są szczególnie zadowoleni, gdy retrosy trwają 31-45 minut. Wskazuje na to tak zwany wynik ROTI. Wynik ROTI to średnia ocena czasu zainwestowanego w retrospektywę. Przy 0 punktach uczestnicy wskazują, że czas został źle zainwestowany, a przy 10 punktach jest dokładnie odwrotnie. W przypadku retrospektyw trwających 31-45 minut wynik ROTI był najwyższy i wynosił 8,5 punktu. Retrosy o długości 46-60 minut plasują się bezpośrednio za nimi. Ich wynik ROTI wynosi 8,47 punktu.
Liczba uczestników retrospektyw
Ilu członków zespołu powinno uczestniczyć w retrospektywie, aby była ona szczególnie efektywna? Mam dla Ciebie te statystyki Agile Scrum:
Oznacza to konwersję: Prawie 90 procent retrospektyw ma 10 lub mniej uczestników. Ponownie spójrzmy na wynik ROTI: Przy jakiej liczbie uczestników zespoły były szczególnie zadowolone z retrospektywy? Z wynikiem 8,64 punktu, retrospektywy z 3-5 uczestnikami mają najlepszą ocenę.
Częstotliwość retrospektyw
Jak często zespoły powinny przeprowadzać retrospektywy?
Większość zespołów przeprowadza retrospektywę co 14 dni lub częściej. Tym razem statystyki pokrywają się z wynikiem ROTI. Przy 8,61 punktach, taka częstotliwość zapewnia, że pracownicy postrzegają swój czas jako szczególnie dobrze zainwestowany.
W jaki sposób zespoły korzystają z retrospektyw?
Retrospektywy zapewniają, że pracownicy zastanawiają się nad swoją pracą. Jak mogą na tym skorzystać?
Źródło statystyk Scruma: Badanie przeprowadzone przez Tannenbaum & Cerasoli / Badanie przeprowadzone przez Broadcom Software
Przy okazji: Inne badanie wykazało nawet, że wydajność była o 100% lepsza, gdy zespoły korzystały z określonego rodzaju retrospektywy. Jeśli jesteś zainteresowany, zapoznaj się z naszym eBookiem zawierającym 12 kroków do lepszych zwinnych zespołów. Jest on całkowicie darmowy (eBook Zmiana nastawienia i warsztaty przepływu zespołu).
Biorąc pod uwagę te liczby, nie jest zaskakujące, że 81 procent wszystkich zespołów Scrumowych przeprowadza retrospektywę po każdym sprincie (Badanie stanu Scrum 2017-2018).
Filar 2: Zatrudnij Scrum Mastera
Aby prowadzić projekty w Scrumie i organizować wydarzenia Scrumowe, twoja firma potrzebuje Scrum Mastera lub przynajmniej podobnej roli (Więcej informacji o roli Scrum Mastera). Scrum Master jest jedną z wiodących osobowości (lub liderów) w zwinnych frameworkach. Jest on odpowiedzialny za prowadzenie projektu przez wszystkie przeszkody do pomyślnego zakończenia.
Aby móc poradzić sobie z tymi zadaniami, Scrum Masterzy często mają wykształcenie informatyczne. Jednak nie musi tak być. Mogą oni również pochodzić z innych dziedzin zawodowych:
Źródło statystyk Scrum Masterów: Raport trendów Scrum Master 2019 | Scrum.org
Aby objąć rolę Scrum Mastera, specjaliści zazwyczaj posiadają co najmniej jeden certyfikat z zakresu metodologii zwinnej:
Źródło statystyk Scrum Masterów: Raport trendów Scrum Master 2019 | Scrum.org
Statystyki Scrum: Ile kosztuje Scrum Master?
Jeden Scrum Master jest dobry, kilku jest lepszych (pod warunkiem, że znają się na swojej pracy). W zależności od wielkości i liczby zespołów w firmie, nie możesz sobie poradzić z jednym Scrum Masterem. Aby wiedzieć, ile budżetu potrzebujesz na zatrudnienie Scrum Mastera, przyjrzyjmy się wynagrodzeniu:
Średnie wynagrodzenie Scrum Mastera po ukończeniu studiów
Źródło: Statystyki Scrum Masterów: Ile zarabia Scrum Master? | get in IT (get-in-it.de)
Średnie wynagrodzenie początkowe Scrum Mastera według wielkości firmy
Źródło: Statystyki Scrum Masterów: Ile zarabia Scrum Master? | get in IT (get-in-it.de)
Średnie wynagrodzenie początkowe dla Scrum Mastera według branży
Źródło: Statystyki Scrum Masterów: Ile zarabia Scrum Master? | get in IT (get-in-it.de)
Wynagrodzenie dla Scrum Master w Niemczech według doświadczenia zawodowego
Źródło: Statystyki Scrum Masterów: Ile zarabia Scrum Master? | get in IT (get-in-it.de)
Wynagrodzenie Scrum Mastera w USA według doświadczenia zawodowego
Źródło statystyk Scrum Masterów: Wynagrodzenie Scrum Master w USA? Przewodnik 2022 z ponad 10 wysokopłatnymi firmami (hiration.com)
Filar 3: Wybór metody skalowania
Jeśli dopiero zaczynasz wdrażać Scrum w swojej organizacji, to ten trzeci filar jest dla Ciebie mniej ważny. Jeśli jednak twoja organizacja jest już zwinna w niektórych obszarach i chcesz wdrożyć Scruma na wszystkich poziomach, potrzebujesz zwinnego frameworka. Tylko z frameworkiem możesz skalować Scruma bez jego chaotycznego rozwoju. W tym celu framework udostępnia szereg wzorców organizacyjnych i wzorców przepływu pracy, za pomocą których możesz zaprojektować zwinne obszary robocze.
Które frameworki są do tego szczególnie popularne?
Źródło: Scrum Adoption Statistics: Najnowsze raporty na temat najpopularniejszych metodologii Agile | Adeva (adevait.com)
Raport Agile 2022 doszedł do podobnych wniosków:
Źródło: Statystyki Scrum 2023: 16th State of Agile Report | Centrum zasobów | Digital.ai
Wnioski
Dzięki Scrumowi firmy mogą tworzyć produkty szybciej i lepiej. Zanim jednak będą mogły bezbłędnie i wydajnie pracować ze zwinnym frameworkiem, muszą wprowadzić go do zespołów. Jest to szczególnie skuteczne, gdy organizacje zaczynają od 3 najważniejszych wydarzeń Scrum: Planowanie Sprintu, Codzienny Sprint i Retrospektywy.
Chociaż Scrum jest zasadniczo bardzo rozpowszechniony i skuteczny, nie oznacza to, że doskonale nadaje się do każdego kontekstu. Istnieją scenariusze, w których metody kaskadowe również mają uzasadnienie (Agile vs. metoda kaskadowa). Zasadniczo przed podjęciem decyzji niewątpliwie warto porozmawiać z ekspertem w tej dziedzinie. Pierwsze pytania, które należy zadać to: Jaki jest nasz problem? Dlaczego chcemy zmian? Następnie możesz zadać pytanie: Które narzędzie lub framework może najlepiej rozwiązać ten problem?
Wreszcie, jeśli chodzi o zwinne retrospektywy, nasze narzędzie Echometer może Ci pomóc (Narzędzie Echometer). Dzięki temu przeprowadzasz retrospektywy, które rozwijają Twoją firmę w sposób zrównoważony i wymierny. Dzięki nim możesz nie tylko zastanowić się nad wykonaną pracą, ale także stopniowo sprawić, by sposób myślenia i kultura w Twojej organizacji stały się zwinne, a nawet mierzalne. Aby dowiedzieć się, jak korzystać z retrospektyw w swojej organizacji, zapoznaj się z naszym bezpłatnym eBookiem zawierającym ponad 20 wskazówek dotyczących retrospektyw (eBook 20+ wskazówek dotyczących prowadzenia wspaniałych retrospektyw). Ponieważ, jak być może już zauważyłeś powyżej: retrosy są prawie zawsze rozsądnym początkiem udanych transformacji zwinnych.
Większość trenerów Agile kręci się w kółko....
i leczyć powierzchowne objawy. Nadszedł czas, aby wykorzystać psychologię – do trwałej zmiany sposobu myślenia.