Który trener Agile lub Scrum Master tego nie wie. Uczestnicy retrospektyw lub innych spotkań pozostawiają wrażenie, że czas poza spotkaniem jest lepiej zainwestowany niż w samo spotkanie. Ale aby spotkania były wartościowe, musisz być w stanie wyraźnie rozpoznać, kiedy uczestnicy uważają spotkania za dobre, a kiedy raczej mniej. I właśnie do tego służy tak zwany wynik roti (zwrot z zainwestowanego czasu).
Roti (zwrot z zainwestowanego czasu) krótko wyjaśnione:
Co to jest Roti (zwrot z zainwestowanego czasu)?
Roti, czyli wynik Roti, to subiektywna miara tego, jak dobrze czułeś się spędzając czas na spotkaniu lub aktywności.
Mówiąc prościej: jeśli uważasz, że spotkanie było bardzo produktywne jak na czas, który zajęło, to ma ono wysoki wynik Roti. Jeśli spotkanie było raczej "dobre", to otrzymuje raczej niski wynik Roti.
Jak widać na tym obrazku, odbywa się to automatycznie i wskazuje również, jak długo trwała retrospektywa. – W ten sposób można przypomnieć sobie rozmowy, o których zapomniano i które być może stały się czasochłonne podczas spotkania. Na koniec zawsze pojawia się pytanie: Jak długo trwało spotkanie i co mogłem z niego wynieść?
Jeśli, na przykład, 5 osób wzięło udział w retro i podało następujące wyniki Roti (5,7,7,8,8), można określić średnią wartość ((5+7+7+8+8)/5 = 7), a następnie uzyskać średni wynik Roti.
Oto jak prawidłowo pracować z Roti-Score (zwrot z zainwestowanego czasu):
W tym miejscu chciałbym dać ci interesujący wgląd w interpretację Roti-Score. Uwierz mi, dobra praca z proporcjami nie jest łatwa.
Weźmy teraz nasz przykładowy wynik (5,7,7,8,8) poprzez nasze zapytanie roti ponownie.
Co możesz z tego zinterpretować? – Nic!
Tak, to prawda, że jedna osoba dała mu "5", ale to nie znaczy, że naprawdę uważa retro za gorsze niż ktoś, kto dał mu 7.
Brzmi nielogicznie na początku, ale z subiektywnym postrzeganiem, to fatalny błąd porównywać różnych ludzi ze sobą. – Na przykład, sam opracowałem ten wskaźnik z różnymi zespołami i to, co tu odkryłem, było najbardziej interesujące:
Pewnie już się domyślasz, ale każdy charakter jest inny i są tacy, dla których "7" w punktacji Roti było już raczej kiepskim retro i tacy, dla których wszystko powyżej "5" jest absolutnym sukcesem. I właśnie dlatego lubię porozmawiać z każdym uczestnikiem przez minutę pod koniec retro, aby rozwinąć poczucie tego, co dana liczba faktycznie oznacza dla tej osoby. – Nawiasem mówiąc, to samo dotyczy różnych zespołów. Proszę, nie używajcie Roti-Score do porównywania drużyn między sobą, bo w grę wchodzi tak wiele parametrów, że nie da się stwierdzić, czy "8" dla jednej drużyny jest lepsze, takie samo czy nawet gorsze od "7" dla innej drużyny.
Ale teraz przyjrzyjmy się, jakie interesujące informacje można uzyskać z Roti-Score.
Jak rozwija się zespół i poszczególni zawodnicy?
Jak widzisz na tym obrazku, mierzymy wynik Roti w każdym retro i możemy naprawdę zobaczyć długoterminowe trendy w zespołach. Na przykład tutaj widzimy, że zespół jest już tak dobrze przygotowany, że możemy zapewnić całkiem stabilne wyniki i zawsze oscylujemy wokół 9/10.
Z drugiej strony, na drugim obrazku widzisz zespół, który dopiero niedawno zakotwiczył retrospektywy w swojej rutynie. Możesz szybko zauważyć, że pierwszy zespół przyznaje średnio o cały punkt więcej niż drugi. Zabawne jest jednak to, że zjawisko wspomniane powyżej faktycznie występuje tutaj, że retrospektywy w rzeczywistości nie działają gorzej, ale zespół #2 po prostu radzi sobie z przydzielaniem punktów nieco bardziej konsekwentnie. – W przypadku zespołu #2 naprawdę widać, że retrosy są postrzegane jako nieco mniej wartościowe z miesiąca na miesiąc. Zmniejsza się "zwrot z zainwestowanego czasu".
Tutaj zaczyna się prawdziwa magia: teraz musisz dowiedzieć się, co spowodowało, że zespół #2 odnotował trend spadkowy.
Spoiler: Wydłużył się czas trwania retrospektyw. – Wygląda więc na to, że wydłużający się czas trwania retrospektyw dla zespołu #2 powoduje zmniejszenie zwrotu z zainwestowanego czasu.
Ważne: To tylko hipoteza, którą należy przetestować. Doszliśmy więc do wniosku w zespole, aby ograniczyć czas spotkań i zobaczymy w nadchodzących latach, jaki będzie to miało wpływ na wynik Roti.
W Echometer przeanalizowaliśmy już ponad 30 000 retrospektyw z ponad 100 firm korzystających z tej metody i byliśmy w stanie dokonać niezwykle interesujących obserwacji.
Jednym z nich jest na przykład to, że większość retrospektyw odbywa się w środę, mimo że wynik Roti jest najwyższy w piątki:
Jeśli jesteś zainteresowany oceną i wynikającymi z niej wnioskami, przeczytaj nasz artykuł: "Analiza 30 tys. retrosów: 4 wskazówki dla zwinnych zespołów"
Wnioski dotyczące Roti (zwrot z zainwestowanego czasu)
Mam nadzieję, że dzięki temu artykułowi udało mi się przybliżyć ci nieco temat Roti-Score.
Jeśli jednak nie masz ochoty śledzić Roti-Score lub wielu innych kluczowych danych, które dostarczają Ci więcej informacji o Twoich zespołach i ich możliwościach rozwoju, to dlaczego nie wypróbować Echometer? Możesz przetestować narzędzie całkowicie za darmo i uzyskać prosty przegląd, na przykład Roti-Score i wielu innych kluczowych danych bez dodatkowego wysiłku.
