Rozwiązania hybrydowe, zdalne i na miejscu:
Jeszcze kilka lat temu normą było przeprowadzanie retrospektyw na miejscu. Jednak od czasu, gdy trend w kierunku pracy zdalnej stał się najnowszy, istnieje wiele narzędzi, które można wykorzystać do przeprowadzania retrospektyw online (Wskazówki dotyczące pracy zdalnej). Jakie są więc najlepsze narzędzia do retrospektyw hybrydowych, zdalnych lub na miejscu?
Przeanalizujmy po kolei różne warunki retrospektyw:
Jakiego narzędzia powinienem używać do zdalnych retrospektyw?
Narzędzia online to najlepszy sposób na stworzenie zdalnej retrospektywy najwyższej klasy.
Dzięki nim każdy może uzyskać pełny dostęp do Retrospektywy ze swojego miejsca pracy.
Wybierając odpowiednie narzędzie retro online, powinieneś jednak zwrócić uwagę na określone wymagania.
Wymagania te mają na celu maksymalizację interakcji i zaangażowania uczestników, a także wspieranie efektywnego zarządzania czasem i kultury otwartej informacji zwrotnej. Kluczowe funkcje, które powinno oferować takie narzędzie to
- Zintegrowany zegarco ułatwia zarządzanie czasem i zapewnia, że wszystkie punkty porządku obrad zostaną omówione.
- Reakcje na żywoUżytkownik może również skorzystać z innych metod, takich jak podniesienie ręki, aby umożliwić dynamiczną interakcję i uzyskać szybką informację zwrotną lub zatwierdzenie.
- Opcja udostępniania ukrytych karteczek samoprzylepnychktóra jest szczególnie przydatna podczas sesji burzy mózgów. Pozwala ona uczestnikom na anonimowe dzielenie się pomysłami. Mogą je później ujawnić i wspólnie przedyskutować, co sprzyja otwartej i bezstronnej dyskusji.
- Generator odprawktóry zapewnia różnorodne lodołamacze, aby rozpocząć każde spotkanie w pozytywny i przyjazny sposób, zwiększając zaangażowanie i otwartość członków zespołu.
Narzędzie, które spełnia wszystkie te wymagania, tworzy optymalną podstawę do przeprowadzania zdalnych retrospektyw.
Echometer jest przykładem takiego rozwiązania. Narzędzie to oferuje nie tylko funkcje wymienione powyżej, ale także wiele innych, zaprojektowanych specjalnie w celu uczynienia sesji zdalnych interaktywnymi, skutecznymi i angażującymi. Dla zespołów gotowych do rozpoczęcia zdalnej retrospektywy, Echometer oferuje prosty i bezpośredni punkt wejścia, z wyczerpującymi informacjami i wskazówkami dostępnymi na stronie internetowej Echometer.
Przykład zdalnej retrospektywy - Retrospektywa zobowiązań zespołu:
Pytania dotyczące oceny stanu zdrowia:
Odpowiedzi na te pytania udzielane są w skali (1-5):
W zespole wspólnie rozumiemy, czym jest "dobra praca".
Otwarte pytania zwrotne:
Radzenie sobie ze sprzecznymi priorytetami: "Jeśli zauważę sprzeczne priorytety, to...".
Komunikowanie blokad: "Jeśli utknę w jakimś zadaniu, podzielę się tym przez...".
Radzenie sobie z konfliktami: "Jeśli zauważę, że w naszym zespole pojawia się konflikt, to...".
Hybrydowe, zdalne i lokalne narzędzia retrospektywne:
Jakiego narzędzia powinienem używać do retrospektyw hybrydowych?
W retrospektywach hybrydowych, które są połączeniem fizycznej obecności i uczestnictwa online, szczególnym wyzwaniem jest skuteczne zaangażowanie wszystkich uczestników – niezależnie od ich lokalizacji. Kluczowym elementem sukcesu takich sesji jest wybór narzędzia, które jest specjalnie dostosowane do potrzeb formatów hybrydowych. Narzędzia obsługujące aplikację na smartfony są idealne, ponieważ można je łatwo dostosować do różnych okoliczności scenariuszy hybrydowych.
Korzystając z narzędzia do retrospektyw hybrydowych, powinieneś zwrócić szczególną uwagę na następujące aspekty:
- Dostępność: Udział w retrospektywie powinien być możliwy dzięki prostemu linkowi do zaproszenia lub kodowi QR, aby uczestnicy mogli łatwo dołączyć zarówno na miejscu, jak i zdalnie.
- Funkcjonalność aplikacji: Ważne jest, aby aplikacja na smartfona zapewniała wszystkie niezbędne funkcje. Obejmuje to wysyłanie opinii, udział w głosowaniach i możliwość wyrażania reakcji na żywo.
Funkcje te pomagają zapewnić, że wszyscy uczestnicy mogą być aktywnie i w równym stopniu zaangażowani w proces, niezależnie od tego, czy znajdują się fizycznie w pomieszczeniu, czy są połączeni cyfrowo.
Oprócz odpowiedniego narzędzia, moderacja jest kluczowym czynnikiem sukcesu retrospektyw hybrydowych.
Aby optymalnie zintegrować zarówno uczestników online, jak i uczestników bezpośrednich, wymagane są specjalne techniki i strategie moderacji.
Aby uzyskać więcej wskazówek i najlepszych praktyk dotyczących moderowania retrospektyw hybrydowych, możesz również zapoznać się z tym artykułem: Wskazówki dotyczące retrospektyw hybrydowych
Hybrydowy przykład retrospektywny - psychologiczne bezpieczeństwo retro:
Pytania dotyczące oceny stanu zdrowia:
Odpowiedzi na te pytania udzielane są w skali (1-5):
Regularnie otrzymuję przydatne informacje zwrotne na temat tego, jak dobrze sobie radzę i jak mogę się poprawić.
Jeśli ktoś w naszym zespole popełnia błędy, nie jest za to osądzany.
W naszym zespole możesz czasem czegoś nie wiedzieć.
W konfliktach rozmawiamy o danej sprawie tak, aby nikt nie czuł się osobiście atakowany lub osądzany.
Otwarte pytania zwrotne:
O czym jeszcze chcemy porozmawiać?
Hybrydowe, zdalne i lokalne narzędzia retrospektywne:
Jakiego narzędzia powinienem używać do retrospektyw na miejscu?
W przypadku retrospektyw na miejscu, korzystanie z tradycyjnych narzędzi, takich jak fizyczny flipchart, tablica lub karteczki samoprzylepne, oferuje intuicyjne podejście do wykorzystania informacji zwrotnych.
Mimo że te media są nadal bardzo popularne w retrospektywach na miejscu, mają jedną poważną wadę.
Aby przeanalizować zrównoważoną poprawę zespołu, konieczne jest późniejsze przekonwertowanie zarejestrowanych wyników na format cyfrowy. Zajmuje to znaczną ilość czasu.
Zwłaszcza jeśli retrospektywy na miejscu odbywają się sporadycznie, wykorzystanie narzędzia cyfrowego może stanowić skuteczną alternatywę od samego początku.
Przy starannym wyborze narzędzia cyfrowego do retrospektyw na miejscu należy wziąć pod uwagę pewne kryteria:
- Integracja ze smartfonem: Narzędzie powinno oferować prostą i nieskomplikowaną opcję uczestnictwa za pośrednictwem smartfonów, najlepiej przy użyciu kodu QR lub linku do zaproszenia. Umożliwi to uczestnikom szybki i łatwy dostęp do retrospektywy.
- Widok moderacji dla dużych ekranów: Niezbędny jest widok specjalnie zaprojektowany do moderacji, który może być wyświetlany na dużym ekranie. Powinien on być zaprojektowany w taki sposób, aby wszyscy uczestnicy mogli wyraźnie widzieć zawartość, co ułatwia skupienie się i wspólną dyskusję.
- Opcja dla ankiet wstępnych: Jeśli korzystanie ze smartfonów podczas retrospektywy nie jest pożądane, zaleca się wybranie narzędzia, które umożliwia przeprowadzanie ankiet z wyprzedzeniem. Pozwoli to na uzyskanie cennych informacji od zespołu z wyprzedzeniem i efektywne zintegrowanie ich ze spotkaniem.
Punkty te oznaczają, że nie musisz rezygnować z tradycyjnych zalet spotkania na miejscu, ale możesz skorzystać z pełnego spektrum zalet narzędzia cyfrowego.
Ukierunkowane wykorzystanie takiego narzędzia może zatem nie tylko wspierać wdrażanie retrospektyw na miejscu, ale także znacznie zwiększyć ich wydajność.
Przykład retrospektywy na miejscu - retrospektywa baterii:
Otwarte pytania zwrotne:
W jakim procencie naładowana jest teraz twoja osobista bateria?
Co ostatnio rozładowało twoją baterię?
Co ostatnio naładowało twoją baterię?
Co pomogłoby Ci zaoszczędzić energię w ciągu najbliższych kilku tygodni?
Podsumowanie - Którego narzędzia powinienem użyć, jeśli mój zespół przeprowadza retrospektywy zarówno hybrydowo, zdalnie, jak i na miejscu?
Podsumowując, można powiedzieć, że przeprowadzanie retrospektyw –, zarówno hybrydowych, zdalnych, jak i na miejscu, odgrywa kluczową rolę w ciągłym doskonaleniu i spójności zespołu.
Ale ponieważ te różne sposoby pracy wiążą się również z różnymi wyzwaniami, Echometer postawiło sobie za zadanie stworzenie narzędzia, które spełnia stale zmieniające się wymagania współczesnego świata pracy.
Oprócz podstawowych funkcji dobrego narzędzia retro, zadbaliśmy również o integrację następujących elementów:
- Interaktywny tryb online do zdalnych retrospektywco umożliwia zaangażowane uczestnictwo i aktywne przekazywanie informacji zwrotnych nawet na odległość.
- Opcja uczestnictwa za pośrednictwem smartfona w retrospektywach hybrydowychaby zapewnić równe zaangażowanie wszystkich uczestników niezależnie od ich fizycznej lokalizacji.
- Możliwość przeprowadzania ankiet z wyprzedzeniemco umożliwia rejestrowanie ważnych informacji i nastrojów w zespole przed retrospektywą.
Jeśli chcesz przetestować całość bez zobowiązań, możesz wypróbować jeden z ponad 50 szablonów retro w ciągu najbliższych 2 minut i rozpocząć swój pierwszy test retro:
