Raport terenowy - Różne retrospektywy z Echometer

Relacja z doświadczeń - Format

W jaki sposób Echometer jest wykorzystywany w praktyce? I przez kogo? Chcemy odpowiedzieć na te pytania w serii artykułów  Raporty z doświadczeń Echometer  odpowiedź. Przeprowadziliśmy dla Was wywiady z niektórymi z naszych użytkowników.

Kontynuujmy raport z doświadczenia Luca Süess. Luca jest Scrum Masterem w Bison Schweiz AG.

The Bison Schweiz AG - z siedzibą w Sursee, Lucerna - specjalizuje się w rozwoju i wdrażaniu oprogramowania biznesowego dla średnich przedsiębiorstw. Obecnie firma zatrudnia ponad 300 pracowników.

Prezentacja Luki

EchometerCzy chciałbyś się przedstawić na początku? 

LucaTak, bardzo bym chciał! Nazywam się Luca i pochodzę ze Szwajcarii, co zapewne możesz wywnioskować z mojego dialektu. Pracuję w Bison od 3,5 roku. Nasza główna siedziba znajduje się w Szwajcarii, ale mamy również dwa oddziały w Niemczech. Jako Scrum Master nadzoruję zespół, który utrzymuje i rozwija rozwiązanie ERP dużego szwajcarskiego detalisty. Jesteśmy bardzo dużym, 16-osobowym zespołem i pracujemy razem w zwinny sposób. Używamy Echometer od około pół roku i regularnie korzystamy z aplikacji.

Doświadczenie w pracy zwinnej

EchometerOd kiedy pracujesz zwinnie?

LucaW 2011 roku postawiliśmy pierwsze kroki ze Scrumem.

EchometerJak wygląda praca zwinna w Twoim zespole?

LucaZe względu na swobodę, jaką nam dano, nasze zespoły Scrum w Bison mogą pracować w bardzo samoorganizujący się sposób. Angażujemy wszystkich bezpośrednio, dlatego jesteśmy tak dużym zespołem, składającym się między innymi z kierowników projektów, inżynierów wymagań, programistów i personelu pomocniczego. W miarę możliwości zawsze pracujemy iteracyjnie i przyrostowo. Jednak to ostatnie nie zawsze jest łatwe przy wprowadzaniu złożonego rozwiązania ERP, ponieważ ma ono wiele interfejsów ze światem zewnętrznym. Mam również wrażenie, że jesteśmy dobrze przygotowani pod względem komunikacji i przejrzystości.

Dlaczego Echometer?

EchometerUżywasz Echometer od około pół roku… Jak dokładnie zacząłeś korzystać z Echometer i co chciałeś przez to osiągnąć?

Luca: Dowiedziałem się na LinkedIn, że oferujecie ciekawe narzędzie programowe do retrospektyw. Po odwiedzeniu strony internetowej zdecydowaliśmy się przetestować aplikację. Szczególnie w czasach pandemii i pracy zdalnej – pracujemy zdalnie od pół roku i pozostaniemy w trybie home office co najmniej do końca roku - nieustannie poszukiwaliśmy rozwiązania cyfrowego.

“Wypróbowaliśmy kilka darmowych narzędzi retro, ale żadne z nich nie było tak wszechstronne i dobrze przemyślane jak Echometer”.

- Luca Süess

EchometerW jaki sposób Echometer wspiera Cię w pracy zespołowej? Czy masz konkretny przykład?

LucaMyślę, że najważniejszą rzeczą dla nas jest różnorodność retrospektyw, a tym samym nowy sposób myślenia i nowe perspektywy. Aplikacja zdecydowanie wspiera nas swoją strukturą.

“Wygląda kolorowo, swobodnie i atrakcyjnie, dlatego członkowie zespołu chętnie uczestniczą cyfrowo w retrospektywie”.

- Luca Süess

EchometerJak dokładnie korzystasz z Echometer w swojej firmie i jak podoba Ci się proces, przez który przechodzisz?

Luca: Obecnie dwa zespoły regularnie korzystają z aplikacji Echometer. Używam słowa „regularnie” celowo, ponieważ nie używamy jej po każdym sprincie. Nasz sprint trwa dwa tygodnie. Obecnie są pojedyncze tematy, do których nie używamy ani Echometru, ani żadnego innego narzędzia, aby zachować pełną elastyczność. Nie wypróbowaliśmy jeszcze wszystkich nowych aktualizacji - chciałbym wypróbować nowe funkcje w nadchodzącym tygodniu.

Czy istnieje “ulubiona funkcja”?

EchometerCzy jest jakaś funkcja Echometer, którą szczególnie lubisz?

LucaSzczególnie popularny w zespole jest dymek na końcu podsumowania retro, który unosi się od lewej do prawej. Członkowie mojego zespołu zawsze chcą kliknąć na dymek, ale nic się nie dzieje. Co zabawne, jest to również punkt, o którym zawsze wspomina się, gdy pytam o opinie na temat Echometer.

Luca: Poważnie, generalnie podoba nam się współpraca, która jest możliwa dzięki Echometer. Osobiście, jako Scrum Master, szczególnie podoba mi się przegląd z głosowaniem na żywo, w którym możesz ustalić priorytety różnych tematów, które były omawiane. Tematy są wprowadzane przez pracowników na kilka dni lub godzin przed retro za pomocą wysłanej wcześniej ankiety. Na stronie przeglądu możesz głosować bardzo łatwo i przejrzyście.

“Kolejne retrospektywy zawsze wychwytują te kwestie, a następnie możesz w przyjemny sposób zobaczyć, gdzie w danym momencie zespół ma problemy”.

- Luca Süess

Inną fajną funkcją, którą osobiście uważam, jest to, że na pulpicie nawigacyjnym możesz zobaczyć względne zmiany w różnych obszarach zespołów.

Istnieją pytania dotyczące skali, na które odpowiada zespół, a także wartości procentowe, które zmieniają się w czasie. Mogę więc zobaczyć, jak zmieniały się one w czasie i czy zespół się poprawił, czy pogorszył. Scrum Master widzi czarno na białym, jak czuje się zespół i zazwyczaj moje odczucia się potwierdzają lub często pojawiają się nowe przemyślenia. Następnie poruszane są kwestie, którymi w innym przypadku nie zająłbym się bezpośrednio. To są dwa najważniejsze punkty z punktu widzenia Scrum Mastera.

Z punktu widzenia pracowników kolejnym pozytywnym aspektem jest to, że zajmują się różnymi tematami przed retrospektywą, dzięki czemu mogą lepiej przygotować się do spotkania.

Czy istnieje “ulubiony motyw retro”?

EchometerAplikacja oferuje różne motywy retro. Czy są jakieś motywy, których lubisz używać lub masz swój “ulubiony” motyw? 

Luca: Najczęściej używam motywu „Happy - Wondering - Sad” - chociaż Scrum Master oczywiście stara się wprowadzić wiele urozmaiceń i wywołać różne bodźce do myślenia. Następnie pojawia się „Keep – Stop – Start”, a potem pytania z różnych motywów, które zestawiam w zależności od tematu. Z nowych motywów, na przykład pandemia lub żaglówka, nie miałem jeszcze okazji żadnego wypróbować. 

EchometerTak, ostatnio dodaliśmy kilka nowych motywów. Z niecierpliwością czekamy na Wasze opinie!

Wskazówka Luki dotycząca korzystania z narzędzia

EchometerCzy masz jakieś rady, których udzieliłbyś innym firmom, które jeszcze nie korzystają z Echometer, a teraz myślą o wprowadzeniu narzędzia retro?

LucaMyślę, że zwinne firmy często chcą wypróbować takie narzędzia. Jeśli nie spróbujesz, nie wygrasz! To było również nasze motto, kiedy testowaliśmy to narzędzie.

Nasz partner w wywiadzie

**Luca**Süess

Scrum Master w Bison Switzerland AG

Wniosek końcowy

Echometer: Jeśli spojrzysz wstecz na ostatnie sześć miesięcy - jak podsumowałbyś swój czas z Echometer w krótkim podsumowaniu?

Luca: To fajne wsparcie dla Scrum Mastera w przygotowaniu retrospektyw dla zespołu! Całkowity wygląd retrospektywy się nie zmienił - ale to dobrze. Ma być przecież rozpoznawalna.

EchometerDziękujemy za poświęcenie czasu na opowiedzenie nam o swoich doświadczeniach z Echometer!

 

Rozmawialiśmy również z Veroniką z Bytabo. Zobaczcie sami  tutaj  Wpadnij, aby dowiedzieć się więcej!

Brzmiało to dla ciebie ekscytująco i chciałbyś lepiej poznać Echometer? 

Po prostu skorzystaj z okazji, aby uzyskać darmowe konto demo zakładać i projektować kolejne retrospektywy z Echometer! 🙃

Jeśli już to robisz i również chcesz podzielić się swoimi doświadczeniami - skontaktuj się z Jean!