Sytuacja początkowa
Przez okres 3 miesięcy 2 zespoły w Relaxdays przeprowadzały retrospektywy z Miro, a dwa inne z Echometer. Niektóre z retrospektyw odbyły się zdalnie, hybrydowo lub całkowicie na miejscu. Celem było porównanie Echometer i Miro jako narzędzia retro w odniesieniu do trzech kryteriów porównawczych.
Po każdej retrospektywie przeprowadzono wywiady z moderatorami retrospektyw, a czasami z samymi zespołami, za pomocą kwestionariusza w celu udokumentowania ich doświadczeń.
Firma Relaxdays GmbH została założona w Halle (Saale) i jest obecnie obecna w wielu miastach –, w tym w Halle, Lipsku, Dreźnie i Könnern. Jesteśmy największym graczem e-commerce w środkowych Niemczech i sprzedajemy nasze produkty na platformach i we własnym sklepie internetowym klientom w całej Europie. Tworzymy własne zwinne oprogramowanie, planujemy wszystkie procesy logistyczne i tworzymy nasze treści we własnym zakresie. Pracujemy ponad granicami zespołów, wypróbowujemy nowe sposoby, jesteśmy odważni i innowacyjni. Wciąż się rozwijamy i szukamy świeżych umysłów, które chcą się z nami rozwijać.
Testerami w studium przypadku byli właściciele produktu, którzy w czasie sporządzania raportu z doświadczeń przyjęli również rolę Scrum Mastera dla swoich zespołów:
Sebastian Böhm – Product Owner ; Melanie Pufahl – Product Owner ; David – Head of Software Development
Dobra wiadomość: retrospektywy zaowocowały wysoką satysfakcją zespołu zarówno z Miro, jak i Echometer.
Specjalna cecha Echometer: ROTI jest automatycznie sprawdzany i rejestrowany na koniec retrospektywy jako część wymeldowania.
Podczas gdy działania retrospektywne są wykonywane w równym stopniu za pomocą obu narzędzi, Echometer ma tę zaletę, że są one również automatycznie śledzone i ponownie przesyłane do następnej retrospektywy.
Ze względu na wyraźne mapowanie miar, Echometer jest bardziej efektywnym i całościowym rozwiązaniem pod względem śledzenia miar w porównaniu do Miro.
Otwarte pytania w retrospektywie zbierają dobry wkład zarówno w Miro, jak i Echometer. Członkowie zespołu w obu przypadkach zgłaszają, że mieli możliwość łatwego dzielenia się swoimi opiniami w retrospektywie.
W sekcji "Opinie i spostrzeżenia" w Echometer należy wyróżnić dwie specjalne funkcje: Po pierwsze, zespół może również zbierać informacje zwrotne asynchronicznie przed retro dzięki ankiecie Echometer. Po drugie, elementy Health Check i powiązany z nimi "materiał do przemyśleń" w Echometer prowadzą do refleksji i spostrzeżeń, na które zespół prawdopodobnie nie wpadłby bez nich.
Korzystając z Miro, zespoły mogą pracować razem na tablicy podczas retrospektyw na laptopie. W Echometer członkowie zespołu mogą również używać smartfonów do przekazywania informacji zwrotnych.
W przyszłości retrospektywy na miejscu będą przynajmniej częściowo odbywać się klasycznie na fizycznej tablicy, a ich wyniki będą następnie przesyłane do narzędzi retro.
Moderacja retrospektyw odbywa się w Miro na białym płótnie i dlatego wymaga pewnych przygotowań.
W Echometer motywy retro i spółka automatycznie sugerują tematy, dzięki czemu możesz przygotować spójną retrospektywę za pomocą zaledwie kilku kliknięć.
Ustrukturyzowany format w Echometer sprawdził się również w tym, że zespoły z łatwością są w stanie samodzielnie przeprowadzić retrospektywy, nawet w przypadku spontanicznej awarii moderatora.
W Echometer kontrole mogą być przeprowadzane zarówno na poziomie zespołu, jak i na poziomie kondycji przestrzeni roboczej między zespołami, co umożliwia śledzenie rozwoju zespołu i organizacji. Wyniki są przenoszone bezpośrednio do retrospektyw, gdzie są omawiane przez członków zespołu i, jeśli to konieczne, przekładane bezpośrednio na działania.
Wniosek
Miro i Echometer to dwa bardzo dobre narzędzia do retrospektyw zespołowych –, szczególnie w konfiguracjach zdalnych i hybrydowych.
Podejścia z kolei nie mogłyby być bardziej odmienne: Podczas gdy Miro jest skonfigurowane jako ogólna tablica, Echometer wyróżnia się funkcjami, które zostały zaprojektowane specjalnie do retrospektyw i ułatwiają życie Scrum Masterom, a postępy w rozwoju zespołu i organizacji są automatycznie mierzalne.
Możliwe bez karty kredytowej, a nawet bez rejestracji.