Zwiększ swoją zwinność w 2026 roku - Kompletny przewodnik
Jak zapewne wiesz, w ostatnich miesiącach sytuacja gospodarcza uległa drastycznej zmianie.
W 2022 r. stopy procentowe były nadal bliskie 0 %, a ten “tani” pieniądz zapewnił bardzo silną konsumpcję prywatną. Skłoniło to firmy do priorytetowego traktowania wzrostu i napędzania innowacji.
Jednak wraz z gwałtownym wzrostem stóp procentowych i wynikającym z niego spadkiem konsumpcji, priorytety te uległy zmianie. Zamiast na wzroście, skupiamy się teraz na marżach zysku, a zamiast na innowacjach, kluczową rolę odgrywa optymalizacja kosztów. A ponieważ rozwój oprogramowania to kosztowny biznes, obserwujemy nie tylko fale zwolnień w dużych firmach technologicznych, ale także rosnącą popularność pomiaru produktywności zespołów programistycznych. I to właśnie ten nowy nacisk oznacza, że trenerzy Agile i scrum masterzy są teraz bardziej niż kiedykolwiek zobowiązani do wzięcia odpowiedzialności za swoje zespoły i dostarczanie nowych funkcji.
Z tego właśnie powodu zebrałem 5 wskazówek, które pomogą Ci spełnić Twoje wymagania jako menedżera “Agile Delivery”.
Kompletny przewodnik po dostawie Agile
#1 - Zastanów się nad priorytetami organizacji
Tylko wtedy, gdy zrozumiesz, jakie są obecne priorytety w Twojej firmie, możesz podjąć ukierunkowane działania. Zadaj sobie te trzy pytania, aby uzyskać większą jasność w tym zakresie:
- Co jest obecnie bardzo ważne dla zarządu?
- Jak zmieniło się to nastawienie w ostatnich miesiącach?
- Jakie rutynowe działania podejmujesz z kierownictwem, aby dostosować swoje priorytety?
Kompletny przewodnik po dostawie Agile
#2 - Harmonizacja oczekiwań
Teraz, gdy już zastanowiłeś się, czy znasz priorytety firmy, musisz sprawdzić, czy Twoje zespoły również mają jasność co do priorytetów firmy. Jako trener lub lider, Twoim zadaniem jest również sprawdzenie, czy Twoje zespoły są zgodne z priorytetami firmy. W tym celu możesz zadać sobie trzy pytania:
- W jaki sposób zespoły dowiadują się obecnie o priorytetach w firmie?
- W jaki sposób zespoły uzgadniają, jaki jest ich główny wkład w osiągnięcie ogólnego celu?
- Jakie zmiany mogą pomóc zharmonizować oczekiwania kierownictwa i zespołów?
Kompletny przewodnik po dostawie Agile
#3 - Rozwijaj prawdziwie samoorganizujące się zespoły
Mimo że jednym z podstawowych celów pracy zwinnej jest budowanie samoorganizujących się zespołów, wielu Scrum Masterów, trenerów Agile i liderów zespołów nadal cierpi z powodu takich zjawisk jak “mikrozarządzanie” lub nadmierne wsparcie zespołu. To z kolei prowadzi do tego, że rzekomo “samoorganizujące się” zespoły nie są w stanie działać całkowicie samodzielnie. Tutaj również możesz zastanowić się, czy twoje zespoły są naprawdę samoorganizujące się:
- Czy twój zespół ma wspólne zrozumienie tego, co oznacza “dobra praca”?
- Czy twój zespół jest w stanie dokładnie oszacować, co może dostarczyć w danym czasie przy danych zasobach?
- Czy sensowność zadań jest analizowana w zespole, czy są one po prostu wykonywane?
Kompletny przewodnik po dostawie Agile
#4 - Ulepsz system
Jeśli coś nie działa optymalnie, często zakłada się, że zespół i jego członkowie wymagają poprawy. W większości przypadków jest tak, że systemy, w których działają członkowie zespołu, wymagają poprawy. Rzeczywistość często wygląda następująco:
Jak można ulepszyć te systemy?
- Czy zespół otrzymuje na czas wszystkie informacje, których potrzebuje do osiągnięcia swoich celów?
- Czy informacje zwrotne od użytkowników szybko docierają do wszystkich istotnych obszarów firmy?
- Czy jako zespół macie wystarczającą swobodę, aby samodzielnie organizować pracę?
Kompletny przewodnik po dostawie Agile
#5 - Weź na siebie odpowiedzialność
Jednym z powodów, dla których wielu “Trenerów Agile” ma teraz tytuł “Agile Delivery Manager”, jest wyraźne symbolizowanie odpowiedzialności za wyniki zespołu. W 2020 roku Scrum Guide stwierdzał, co następuje: “Scrum Master jest odpowiedzialny za efektywność zespołu”.
Nie tylko jest to obecnie ważne, ale ze względu na oszczędności kosztów, które firmy osiągają, oczekuje się również odpowiedzialności.
Kompletny przewodnik po dostawie Agile
Podsumowanie - Zwiększ swoją zwinność w 2024 r.
Ponieważ sytuacja gospodarcza staje się coraz trudniejsza, wymierne wyniki są ważniejsze niż kiedykolwiek. Aby zmaksymalizować je w 2024 r., możesz wziąć sobie do serca te 5 punktów:
#1 Odzwierciedla priorytety organizacji
#2 Zharmonizuj oczekiwania
#3 Rozwijaj prawdziwie samoorganizujące się zespoły
#4 Ulepsz system
#5 Weź na siebie odpowiedzialność
Aby to zapewnić, ważne jest, aby regularnie zastanawiać się nad pytaniami, które podałem w tym artykule. Dzięki naszemu narzędziu do dostarczania Agile “Echometer”, kilka pytań jest zadawanych w formie Health Check podczas każdej retrospektywy, dzięki czemu zawsze możesz je aktualizować.
Jeśli chcesz przetestować narzędzie za darmo, możesz to zrobić tutaj:
⚙️ Retrospektywa Agile Delivery: Jak przebiega retro
-
Losowy Icebreaker (2-5 minut)
Echometer udostępnia generator losowych pytań na rozgrzewkę.
-
Przegląd otwartych działań (2-5 minut)
Zanim zaczniesz nowe tematy, powinieneś porozmawiać o skuteczności działań z przeszłych retrospektyw. Echometer automatycznie wyświetla listę wszystkich otwartych elementów działań z przeszłych retrospektyw.
-
Omówienie tematów retro
Skorzystaj z poniższych otwartych pytań, aby zebrać najważniejsze wnioski. Najpierw każdy robi to w ukryciu. Echometer pozwala na odsłanianie każdej kolumny tablicy retro pojedynczo, aby następnie zaprezentować i pogrupować opinie.
- Kiedy nasz sposób pracy doprowadził do nieoptymalnego przepływu pracy? (np. niejasne, niewłaściwe lub nieprzestrzegane wytyczne)
- Kiedy nasz sposób pracy się sprawdził?
- Jakie były ostatnie przykłady przyrostu, który nie zadziałał/nie został dostarczony na koniec sprintu?
-
Pytanie ogólne (zalecane)
Aby inne tematy również miały swoje miejsce:
- O czym jeszcze chcesz porozmawiać na retro?
-
Priorytetyzacja / Głosowanie (5 minut)
Na tablicy retro w Echometer możesz łatwo priorytetyzować opinie za pomocą głosowania. Głosowanie jest oczywiście anonimowe.
-
Definiowanie działań (10-20 minut)
Za pomocą symbolu plusa na opinii można utworzyć powiązane działanie. Nie jesteś jeszcze pewien, które działanie byłoby właściwe? Następnie otwórz tablicę Whiteboard na ten temat za pomocą symbolu plusa, aby przeprowadzić burzę mózgów na temat głównych przyczyn i możliwych działań.
-
Sprawdzenie / Zamknięcie (5 minut)
Echometer umożliwia zbieranie anonimowych opinii od zespołu na temat tego, jak pomocna była retro. Powstaje z tego wynik ROTI („Return On Time Invested”), który można śledzić w czasie.
⚙️ Retrospektywa Agile Delivery
