Analiza 30 tys. retrosów: 4 wskazówki dla zwinnych zespołów

Doświadczony zwinny zespół prawdopodobnie doświadczył kilkuset zwinnych projektów w swojej karierze. Retrospektywy przeprowadzone. To wystarczy, aby członek zespołu rozwinął intuicyjne zrozumienie tego, co działa, a co nie. Ale czego możesz się nauczyć, gdy masz do dyspozycji 30 000 retrospektyw?

W tym artykule zbadamy tę kwestię i podzielimy się z Tobą kilkoma zaskakującymi spostrzeżeniami opartymi na danych.

Dlaczego dzielimy się naszymi analizami i spostrzeżeniami na temat zwinnych retrospektyw?

Naszym celem jest Echometer jest uczynienie retrospektyw i rozwoju zespołu lepszymi, opartymi na danych. Robimy to oczywiście przede wszystkim dla naszych użytkowników, ale także w szerszym znaczeniu, stymulując dialog na temat retrospektyw w społeczności agile.

Dzieląc się naszymi spostrzeżeniami z ponad 30 000 Retrospektywy Chcielibyśmy stworzyć konkretną podstawę do dyskusji na temat tego, co sprawia, że retrospektywy są dobre i jak możesz ulepszyć swoje własne retrospektywy.

W tym artykule dzielimy się pierwszymi spostrzeżeniami z naszej analizy. Być może i dla Ciebie będzie to jedna lub dwie niespodzianki. 

Zaczynamy:

ROTI (“Return on Time Invested”) to wskaźnik, który mierzy, jak dobrze zainwestowany był czas w retrospektywę. Każdy uczestnik odpowiada na pytanie w skali od 0 (źle zainwestowany) do 10 (super zainwestowany).

Wynik ROTI jest średnią tych odpowiedzi.

Środa wygrywa jako najpopularniejszy dzień dla retrospektyw z 24,4%, tuż przed wtorkiem z 24%. 

W poniedziałki odbywa się tylko 14,1% retrospektyw. Również piątek z 16,5% ma raczej mniej retrospektyw - chociaż można by pomyśleć, że piątek jako zakończenie tygodnia nadaje się również na retrospektywę?

Jaki jest najlepszy dzień tygodnia na retrospektywę?

Co ciekawe, Wynik ROTI wynik retrospektyw w piątki jest z kolei najwyższy ze wszystkich dni tygodnia i wynosi 8.52/10! 

Środa z kolei zamyka się nieco poniżej średniej z wynikiem ROTI na poziomie 8,25. 

Poniedziałek być może faktycznie nie jest najlepszym dniem na retrospektywę - przynajmniej wskazuje na to wynik ROTI wynoszący 8.14.

Podczas gdy średnia retrospektywa trwa 1 godzinę i 11 minut, tylko 35% mieści się w kategorii 61-90 minut.

Tylko około 7% retrospektyw w Echometer trwało dłużej niż 2 godziny. Krótkie retrospektywy trwające od 10 do 45 minut nadal stanowią 21%.

* Uwaga dotycząca analizy: Być może zauważyłeś, że w tej analizie nie uwzględniliśmy 180 minut. Dlaczego? Spadkowe wartości odstające to w wielu przypadkach “retrospektywy demonstracyjne” mające na celu wprowadzenie narzędzia. Dłuższe retrospektywy (>180 minut) często obejmują tak długie okresy bezczynności, że można założyć, że narzędzie było używane nieco inaczej niż oczekiwano.

Jak długo trwają najlepsze retrospektywy?

Najlepsze retrospektywy trwają 30-45 minut. Przynajmniej jeśli weźmie się pod uwagę Wynik ROTI z wynikiem 8.5 / 10 uczestników jako podstawę. Odstęp do kategorii “46-60 minut” z wynikiem 8.47 / 10 jest jednak bardzo mały. 

Z drugiej strony wyraźnie widać, że satysfakcja członków zespołu spada wraz z dłuższymi retrospektywami. Ale nawet przy 8,17 / 10 dla “121-180 minut” wynik jest wystarczająco dobry, aby założyć, że retrospektywy były średnio opłacalne. Po prostu muszą być lepsze wyniki odpowiadające większej inwestycji czasu, aby uzasadnić ten sam ROTI.

Jeśli jesteś zainteresowany: Mamy również kilka Wskazówki dotyczące boksowania czasu w retrospektywach .

Prawie 57% retrospektyw ma od 6 do 10 uczestników. Aż 31% retrospektyw ma tylko od 3 do 5 uczestników.

Większe grupy uczestników w retrospektywach z ponad 10 uczestnikami stanowią nieco ponad 10% w analizie.

Uwaga dotycząca analizy: Należy zauważyć, że tylko ci uczestnicy, którzy aktywnie uczestniczyli w retrospektywie w Echometer, zostali tutaj zarejestrowani. Możliwe jest zatem, że inni uczestnicy wzięli udział w retrospektywie za pośrednictwem udostępniania ekranu. Niestety nie możemy dostarczyć żadnych danych na temat innych uczestników za pośrednictwem udostępniania ekranu.

Czy retrospektywa jest opłacalna dla 3-5 osób?

Na początku naszej działalności w Echometer często pytano nas, czy w trzyosobowym zespole założycielskim prowadziliśmy również retrospektywy. Oczywiście, że tak. Często pytano nas, czy retrospektywy są w ogóle opłacalne w tak małych zespołach? Nasza odpowiedź: Absolutnie!

Dlatego tym bardziej cieszy fakt, że analiza retrospektyw Echometer sugeruje również, że retrospektywy są szczególnie opłacalne w małych zespołach.

Jaki jest najlepszy rozmiar zespołu do retrospektyw?

Z Wynik ROTI 8,64/10, najlepiej oceniane są retrospektywy z 3-5 uczestnikami.

Trend jest wyraźnie widoczny: im więcej uczestników ma retrospektywa, tym słabszy jest jej wynik ROTI. Zwłaszcza w przypadku 15 lub więcej uczestników wynik ROTI spada znacznie poniżej poziomu 8/10.

Czy retrospektywy w dużych zespołach w ogóle się opłacają? A może bardziej sensowne jest najpierw popracować nad wielkością zespołu… Być może Przewodnik po Scrumie ze swoją rekomendacją dążenia do około 7 członków zespołu, wcale nie jest taki niemądry.

47.1% zespołów ma częstotliwość 14 dni lub mniej dla swoich retrospektyw. Jest to zgodne z założeniem, że większość zwinnych zespołów pracuje w rytmie dwutygodniowym. 15-28 dni (np. “Co 3 tygodnie” lub co miesiąc) to druga co do wielkości grupa z 33,7%.

Aż 17,6% zespołów przeprowadza retrospektywę co 29-56 dni (np. co 5, 6, 7 lub 8 tygodni).

Jak często zespoły powinny przeprowadzać retrospektywy?

Wiele zespołów, które są nowe w agile, najpierw sugeruje, że wystarczy przeprowadzać retrospektywę raz na miesiąc lub kwartał.

Oczywiście na początku boli to uszy wielu trenerów Agile, w końcu udana praca iteracyjna wymaga znacznie więcej refleksji, niż początkowo sądzi wielu “nowicjuszy”. Ale czy źle jest zacząć od comiesięcznych lub dwumiesięcznych retrospektyw?

Zgodnie z naszą analizą, zespoły są również bardzo zadowolone ze swoich retrospektyw przy dłuższych cyklach iteracji trwających od 29 do 56 dni. Z Wynik ROTI 8,31/10, osiągają nawet nieco lepsze wyniki niż zespoły, które przeprowadzają retrospektywy z częstotliwością 15-28 dni (np. “Co 3 tygodnie” lub co miesiąc).

Na szczycie znajduje się jednak grupa, która przeprowadza retrospektywy w rytmie 14 dni lub krótszym. Z wynikiem ROTI wynoszącym 8,61, są oni zdecydowanie najbardziej skuteczną grupą. Po raz kolejny potwierdza się, że praktyka czyni mistrza.

Uwaga: W tej części analizy uwzględniliśmy tylko zespoły, które przeprowadziły co najmniej 5 retrospektyw z Echometer.

Kluczowe wnioski: Tak wygląda idealna retrospektywa 🤩

Idealna retrospektywa…

1. Odbywa się w piątek

2. Czas działania 30-45 minut

3. Ma 3-5 uczestników

4. Ma częstotliwość 7-14 dni

Retrospektywy pasujące do tego wzorca mają średni wynik ROTI na poziomie 9,07/10. 

Ten setup ląduje zatem wyraźnie powyżej średniej 8,33 wspomnianej na początku.

Bonus: Jak ulepszyć Twoje retrospektywy 🔥

Możesz nie być w stanie zmienić zmiennych, takich jak wielkość zespołu i częstotliwość retrospektyw w krótkim okresie. Ale jest jeszcze jedna rzecz, którą zauważyliśmy, a którą każdy zespół może naprawdę rozważyć, aby ulepszyć swoje retrospektywy:

Możemy z dużą dozą pewności stwierdzić, że omówienie i sfinalizowanie wcześniejszych działań prowadzi do lepszego wyniku ROTI w retrospektywie.

Ma to również sens: nie tylko starannie rozpowszechniając środki, ale także wdrażając je i omawiając wyniki, zwiększasz poczucie własnej skuteczności zespołów.

Aby wykorzystać ten efekt w Echometer, mamy dedykowany krok w agendzie retro: “Przegląd działań”. W ten sposób żadne działanie z retrospektywy nie zostanie już nigdy zamiecione pod stół. Być może uwzględnisz ten krok również w swoich kolejnych retrospektywach.

Przy okazji: ChatGPT OpenAI ma również kilka wskazówek dla trenerów agile. Rzuć okiem na nasz wywiad z ChatGPT na temat zwinnego coachingu .

Metoda: Co należy wziąć pod uwagę ☝️

Podobnie jak w przypadku każdej analizy danych, wyniki można oczywiście przenieść na dowolny kontekst tylko w ograniczonym zakresie.

Na przykład, kiedy udostępniliśmy pierwsze wyniki na LinkedIn, Giancarlo miał dobrą wskazówkę. Możesz znaleźć naszą odpowiedź na komentarz Giancarlo na stronie LinkedIn. To tyle z góry: pracowała z Wyniki retrospektyw do zrobienia.

 

W szczególności należy wziąć pod uwagę klasyczną tendencyjność próbkowania. Próbą są oczywiście tylko użytkownicy naszego narzędzia Echometer. Może to na przykład prowadzić do wzrostu jakości retrospektywy ze względu na wsparcie moderacji itp. Jednak ze względu na liczbę retrospektyw i szeroki zakres globalnej próby możemy założyć, że pokazane tutaj tendencje są ważne dla wielu typowych kontekstów.

Wniosek: Najlepsza analiza retrospektyw

Z populacją ponad 30 000 retrospektyw, jest to, o ile nam wiadomo, największa analiza retrospektyw opublikowana do tej pory.

Jak opisano, dane nie są oczywiście reprezentatywne dla całej społeczności agile. Gromadzone przez nas dane ograniczają się do zanonimizowanej próby naszych użytkowników w Echometer i ich retrospektyw w okresie od 2020 do 2022 roku.

Czy masz pytania dotyczące analizy lub dalsze pomysły dotyczące zmiennych, które powinniśmy zbadać? Porozmawiaj z nami na LinkedIn lub Twitterze.

Czekamy na wasze wiadomości i komentarze!