Zwinne firmy zawsze wypróbowują różne metody zarządzania projektami, aby rozwijać produkty tak wydajnie, jak to tylko możliwe. Tym bardziej zaskakujące jest to, że wiele z nich nadal organizuje spotkania, które nie są produktywne. Rezultat: trwają one zbyt długo, pracownicy się nudzą i tracą czas, który faktycznie potrzebują na rozwój produktu.
W związku z tym czasowe wydarzenia stały się rozwiązaniem w Scrumie. W szczególności retrospektywy, które często ujawniają wiele opinii, danych i informacji zwrotnych, mogą być przeprowadzane szybciej i z lepszymi wynikami. Pokażę ci, jak działają retrospektywy sprintów w trybie timebox i jak możesz z nich skorzystać w swojej codziennej pracy.
Innymi słowy, wyjaśniam, jak sprawić, by retrospektywy były bardziej wydajne i jak Twój zespół może wrócić do rozwoju produktu z większą ilością czasu i kluczowymi spostrzeżeniami.
Czym jest retrospektywa Time Box Sprint?
Aby wyjaśnić, jak działa Time Box Sprint Retrospective, chciałbym najpierw zdefiniować poszczególne terminy tego wyrażenia:
Czym jest sprint?
W zarządzaniu projektami sprint to krótki okres kilku dni lub tygodni. Każdy sprint jest definiowany przez serię zadań przypisanych członkom zespołu, które wykonują oni w określonym czasie. Sprinty dzielą większe etapy pracy na mniejsze, łatwiejsze do śledzenia fazy. Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak szczegółowo działają sprinty, zapoznaj się z sekcją Definicja sprintu od Atlassian.
Czym jest retrospektywa?
Dzięki retrospektywie zespoły uczciwie spoglądają wstecz na pracę, którą wykonały do tej pory. Sprawdzają, co poszło dobrze, a co gorzej i co mogą zrobić lepiej w przyszłości. W związku z tym retrospektywa jest prawdopodobnie najważniejszym wydarzeniem w zwinnych metodach pracy i służy ciągłemu doskonaleniu. Ma na celu usunięcie potencjalnych przeszkód w celu osiągnięcia ogólnych celów. W naszym artykule pokażemy ci, jak powinieneś podchodzić do retrospektyw, aby przyniosły ci one maksymalny sukces. "Retrospektywy w Scrumie i nie tylko"..
Czym jest timeboxing?
Timeboxing odnosi się do przypisania określonego limitu czasu do konkretnego zadania. Gwarantuje to, że zadanie zostanie wykonane w określonych ramach czasowych bez opóźnień. Timeboxing jest przede wszystkim narzędziem dla kierowników projektów i Scrum Masterów. Jest to jedyny sposób, w jaki mogą oni dotrzymać ścisłych ram czasowych swoich projektów. To szczegółowe spojrzenie na timeboxing pokaże Ci, jakie są rodzaje timeboxingu i jak możesz z niego korzystać. Timeboxing jako strategia zarządzania czasem.
Czym jest Retrospektywa Sprintu Timebox?
Retrospektywa sprintu timebox to retrospektywa sprintu, którego wykonanie jest jasno określone i ograniczone w czasie. W ten sposób zespoły nie zatracają się w niekończącej się ocenie swojej pracy. Zamiast tego koncentrują się na wypracowaniu decydujących wniosków i wyciągnięciu z nich konkretnych działań na następny sprint.
Sprint Retrospective Timebox: Jak długo powinna trwać typowa retrospekcja?
Do tej pory było to bardzo teoretyczne. Przejdźmy do praktyki: Jak długo powinna trwać typowa retrospektywa sprintu? Zasadniczo zależy to od tego, jak długo nie przeprowadzałeś retrospektywy. To z kolei zależy od długości sprintu. Aby dać Ci praktyczną zasadę:
Zaplanuj 30 minut retrospektywy na każdy tydzień "sprintu" w zespole.
Oznacza to więc praktykę:
-
- Cotygodniowe sprinty: Retrospektywa 30 minut
-
- Sprinty co dwa tygodnie: Retrospektywa 60 minut
-
- Comiesięczne sprinty: Retrospektywa 120 minut
Czy oznacza to również, że potrzebujesz retrospektywy trwającej 6 godzin po kwartalnym sprincie? Mogę odpowiedzieć na to dość jednoznacznie "nie". Ponieważ: Retrospektywa timebox koncentruje się na rozwijaniu hipotez dotyczących możliwych drobnych ulepszeń. Nie tworzy długoterminowego planu zmian z wieloma dużymi działaniami. Jeśli więc 6 godzin to za dużo, ile czasu powinieneś poświęcić na retrospektywę Timebox?
Jaka jest maksymalna długość retrospektywy skrzynki czasowej?
Z naszego doświadczenia wynika, że ramy czasowe dla Retrospektywa sprintu nie powinna trwać dłużej niż 3 godziny.. Obejmuje on również 15-minutową przerwę w środku. Jest to jedyny sposób na zapewnienie, że utrzymasz uwagę i produktywność swoich pracowników.
Jeśli uważasz, że 3 godziny to za mało, musisz po prostu częściej przeprowadzać retrospektywy. Ponieważ podstawową zasadą retrospektyw jest:
Raczej krócej i częściej niż dłużej i rzadziej.
Krótkie częstotliwości mają tę zaletę, że tworzą pętle szybkiego uczenia się. Oznacza to, że zespoły mogą ocenić na wczesnym etapie, jak skuteczne są środki zdefiniowane w poprzednich retrospektywach i jak mogą potrzebować ich dostosowania. Ponadto: zespoły są bardziej zaznajomione z procesem i funkcjonowaniem Retrospektywy Sprintu Time Box. Dzięki temu za każdym razem mogą efektywniej w niej uczestniczyć.
Jak działa Retrospektywa Sprintu z Timebox?
Wiesz już, w jakich ramach czasowych powinieneś przeprowadzić Sprint Retro. Jak retro działa w praktyce? Ile czasu powinieneś poświęcić na każdą fazę?
1. zameldowanie
W fazie 1 Spotkania Retrospektywnego Sprintu z Timebox wyjaśniasz członkom zespołu cel spotkania, co chcesz omówić i ile masz czasu. Jeśli zaplanowałeś określoną sekwencję wystąpień, poinformuj o tym z wyprzedzeniem. Jeśli nie wszyscy uczestnicy Sprint Retro Timebox się znają, rozpocznij od rundy wprowadzającej, w której każdy krótko się przedstawi, podając swoje imię i rolę w projekcie.
Jeśli zaplanowałeś tylko krótki Sprint Retro Timebox, na przykład 45 minut, nadal nie powinieneś obejść się bez odprawy. Odprawa jest istotną częścią retrospektywy jako "przygotowanie sceny". Przygotowuje drogę dla reszty procesu. Bez niego Twój zespół będzie miał trudności z aktywnym zaangażowaniem się podczas retrospektywy, a jest to jeden z najważniejszych powodów, dla których ją przeprowadzasz.
Aby odprawa trwała krótko, możesz na przykład zadać proste, otwarte pytanie, takie jak to w przypadku dobrze skoordynowanego zespołu:
-
- Jakie jest Twoje największe lub najmniejsze osiągnięcie ostatniego tygodnia?
-
- W skali od 0 dla złego do 10 dla świetnego – jak się teraz czujesz?
Zgodnie z zasadą planowania czasu: W 45-minutowym retro nie powinieneś poświęcać więcej niż 5 minut na odprawę.
2. zbieranie danych i informacji zwrotnych
W drugiej fazie spotkania retrospektywnego sprintu z Timebox zbierz wszystkie ważne dane i kompleksowe informacje zwrotne na temat ostatniego sprintu z zespołem. Upewnij się, że nie omawiasz tutaj żadnych środków. Początkowo chodzi tylko o przyjęcie wielu różnych perspektyw i zapisanie informacji zwrotnych. Jeśli zaczniesz podejmować działania z zespołem w fazie 2, zakłóci to dynamikę. Trudno będzie przyjąć nowe perspektywy.
3. generowanie spostrzeżeń
W zależności od tego, jak duży jest Twój zespół i jak długi był sprint, informacje zwrotne mogą być bardzo obszerne. Dlatego ważne jest, abyś w fazie 3 Sprint Retro z Timebox zdecydował, które tematy są szczególnie istotne, aby móc na ich podstawie dokonać pomiarów.
Jeśli chodzi o czas, powinieneś zacząć ustalać priorytety informacji zwrotnych mniej więcej w połowie okresu retro. W ten sposób będziesz mieć wystarczająco dużo czasu na przeanalizowanie kwestii i wygenerowanie działań. Na przykład, w przypadku 45-minutowego wywiadu retro warto zebrać od 20 do 30 minut informacji zwrotnych i opracować najważniejsze kwestie.
4. wyprowadzić miary
Nie jest sztuką wyodrębnienie 10 działań z retrospektywy skrzynki czasowej. Prawdziwym wyzwaniem jest zidentyfikowanie od 1 do 3 naprawdę ważnych działań. Dlaczego nie tylko 10 działań? Przy tak wielu działaniach nie ma możliwości, aby Twój zespół wdrożył je wszystkie. Nie ma na to ani czasu, ani motywacji.
Zamiast tego skupiają się na kilku miarach, które naprawdę usprawniają proces. W praktyce oznacza to, że możesz bezpośrednio zdefiniować tylko te miary. To jest twoje zadanie w fazie 4 Retrospektywy Sprintu Timebox.
Ważne: Nie angażuj się od razu w pierwsze rozwiązanie, które przyjdzie Ci do głowy. Poświęć czas na omówienie 1-2 alternatywnych rozwiązań dla każdego tematu. Z naszego doświadczenia wynika, że zespoły często wybierają rozwiązanie, które nie przyszło im do głowy. W 45-minutowym Sprincie Retro powinieneś znaleźć odpowiednie elementy działań w ciągu 10-15 minut.
Aby zdefiniować skuteczne działania, zapoznaj się z naszym wkładem "8 wskazówek dotyczących dobrego działania z retrospektyw".. Znajdziesz tam wiele praktycznych wskazówek i przykładów.
5. wymeldowanie
W fazie 5 masz krótki check-out. Istnieją tu różne filozofie. Możesz na przykład sprawdzić, czy wszyscy wiedzą, co mają robić. Tematy, które są nadal otwarte, ponieważ nie było wystarczająco dużo czasu, mogą zostać odłożone do następnego retro. I: Możesz poprosić o podstawową informację zwrotną na temat Retro. Pomoże Ci to znaleźć odpowiednią formę i czas na Retro Sprint.
Timebox Sprint Retrospective: Właściwe narzędzie pomaga
Aby skutecznie przeprowadzić retrospektywę sprintu z Timebox, warto skorzystać z narzędzia. Nasze narzędzie zapewnia wszystkie ważne narzędzia potrzebne do przeprowadzenia skutecznej retrospektywy sprintu z ograniczeniem czasowym.
Nasze narzędzie Echometer koncentruje się na całościowym rozwoju Twojego zespołu i Twojej organizacji w retrospektywie. Retrosy odnoszą się zatem zarówno do produktywności współpracy, jak i nastrojów w zespole. Wyjaśnimy Ci, jak dokładnie działa Echometer w tym wyraźnym wideo – możesz rzucić okiem.
Timebox Sprint Retrospective: Korzyści z jasnego harmonogramu
Dobre wyczucie czasu w retrospektywie sprintu daje Ci te korzyści:
Zwiększa koncentrację
Timeboxing retrosów sprintu zmusza Twój zespół do pełnej koncentracji na ocenie ostatniego sprintu. Oznacza to, że jesteś bardziej produktywny.
Uczy ustalania priorytetów zadań
Konkretne ramy czasowe uczą Twój zespół ustalania priorytetów zadań. Uczą się decydować, które kwestie są naprawdę ważne dla postępu projektu. Pomaga im to skutecznie posuwać pracę do przodu.
Poprawia komunikację w zespole
Sprint retro z ramami czasowymi nie tylko gwarantuje, że ocenisz ostatni sprint z zespołem na czas. Uczy również Twój zespół, jak komunikować się bardziej efektywnie i lepiej. Ponieważ: W retro uczą się, jak budować i wykorzystywać komunikację, aby móc dostarczać wyniki w określonym czasie. To zasadniczo pomaga im w pracy w zespole i w projekcie.
Zwiększa koncentrację na wprowadzaniu produktów na rynek
Retrospektywa Sprintu Time Box wykorzystuje jedynie niewielkie okno czasowe w codziennej rutynie zespołu Scrum. Pomaga to skupić się na szerszej perspektywie i nigdy nie tracić z oczu ogólnych celów.
Źródło: Co to jest Timeboxing? | W jaki sposób Timeboxing jest używany w Scrumie? | Scrum Inc.
Jakie inne wydarzenia w Scrumie również mogą być ograniczone czasowo?
Oprócz Retrospektywy Sprintu, możesz również efektywnie przeprowadzić 4 inne wydarzenia Scrum w określonym czasie:
Timebox Sprint
Ramka czasowa sprintu określa z góry, jak długi powinien być sprint. Twój zespół musi następnie osiągnąć cele sprintu w wyznaczonym czasie. Zazwyczaj termin ten jest krótszy niż jeden miesiąc.
Planowanie sprintu w ramach skrzynki czasowej
Skrzynka czasowa dla planowania sprintu określa stały okres czasu, jak długo może trwać planowanie sprintu. Zasadniczo czas ten zależy od planowanego czasu trwania sprintu. Na przykład, jeśli planowany jest krótki, tygodniowy sprint, nie powinieneś poświęcać więcej niż dwie godziny na planowanie. Dłuższe sprinty wymagają odpowiednio więcej czasu na planowanie. Nie powinieneś jednak przeznaczać więcej niż 8 godzin na planowanie sprintu.
Daily Scrum Timebox
Daily Scrum Timebox daje tobie i twojemu zespołowi około 15 minut dziennie na przypomnienie sobie kluczowych celów i ponowne skupienie się na postępach projektu.
Harmonogram przeglądu sprintu
W czasie przeglądu sprintu sprawdzasz dostarczone elementy backlogu. Omawiasz je i uwzględniasz informacje zwrotne przekazane do tej pory. Po miesięcznym sprincie nie powinieneś poświęcać na to więcej niż 4 godziny. Po dwutygodniowym sprincie nie powinieneś poświęcać na to więcej niż 2 godziny.
Wnioski
Niezbędne jest, aby liderzy wykorzystywali retrospektywy sprintów w ramach skrzynek czasowych. Tylko w ten sposób mogą ocenić dotychczas wykonaną pracę i określić działania na następny sprint. Limit czasowy pomaga Tobie i Twojemu zespołowi efektywnie wypracować niezbędne wyniki bez poświęcania zbyt dużej ilości czasu na aktywny rozwój projektu.
Nasz eBook pokaże Ci, jakie sztuczki możesz wykorzystać również w retrospektywach.Ponad 20 wskazówek dotyczących moderowania retrospektyw". Jest to kompleksowy przewodnik po metodach rozwoju zespołu. Kompilacja wskazówek opiera się na ponad 100 wywiadach z ekspertami agile. Rzuć okiem, eBook jest bezpłatny.
