Czy regularnie odbywasz indywidualne spotkania ze swoimi współpracownikami i chcesz mieć pewność, że rozmowy oceniające nie będą postrzegane jako nudne?
To dobry pomysł! Zwłaszcza jeśli spojrzysz na badania:
💡
"Spośród 250 bezpośrednich podwładnych [...] prawie połowa oceniła swoje doświadczenia 1:1 jako nieoptymalne".
Źródło: Harvard Business Review
Oczywiście możesz to osiągnąć na wiele sposobów. Ale pierwszym oczywistym krokiem może być nadanie regularnemu spotkaniu jeden na jeden lub rozmowie oceniającej atrakcyjnej nazwy.
Właśnie na tym skupiamy się w tym artykule: Jakie nazwy i tytuły spotkań 1 na 1 są dostępne dla poszczególnych typów spotkań 1 na 1 i które z nich są przydatne w danej sytuacji?
Nazwy i tytuły spotkań indywidualnych: Różne typy
W ciągu ostatnich kilku miesięcy rozmawiałem z setkami liderów zespołów, aby opracować nasze oprogramowanie do spotkań jeden na jeden (czytaj więcej: Porównanie 3 najlepszych programów 1:1). Stało się całkiem jasne, że spotkania 1 na 1 i regularne oceny pracowników są przeprowadzane w praktyce w różnych celach. Podam Ci kilka przykładów:
- Operacyjne spotkania 1:1: Niektórzy liderzy zespołów organizują na przykład 30-minutowe spotkania indywidualne z każdym członkiem zespołu co tydzień, aby przede wszystkim wspólnie omówić indywidualne zadania pracownika: Czy w twoich zadaniach są blokady? Gdzie powinienem przekazać ci informacje zwrotne, abyś mógł na przykład wdrożyć zadania zgodnie z oczekiwaniami klienta?
- Spotkania 1:1 dotyczące rozwoju pracowników: Inni menedżerowie koncentrują się na organizowaniu, na przykład co dwa tygodnie lub co miesiąc, spotkań 1:1, które są bardziej skoncentrowane na rozwoju członka zespołu. Na przykład: Jakich umiejętności (na przykład języków programowania, umiejętności miękkich) wciąż Ci brakuje? Jakie cele musisz osiągnąć, aby zostać oficjalnie uznanym za Senior Software Developera?
- Hybrydowe spotkania jeden na jeden: Te spotkania jeden na jeden są całkowicie otwarte. Zarówno menedżerowie, jak i członkowie zespołu przedstawiają swoje tematy, które koncentrują się na zadaniach operacyjnych lub rozwoju osobistym i informacjach zwrotnych itp.
Wskazówka pomiędzy: Jeśli należysz do drugiej lub trzeciej grupy powyżej, mogę polecić Ci zorganizowanie spotkania indywidualnego na spacerze (oczywiście na świeżym powietrzu). Świeże powietrze i ćwiczenia mogą być bardzo stymulujące, jeśli chodzi o refleksję i myślenie "poza schematami". I żadnych wymówek: Z własnego doświadczenia mogę powiedzieć, że nawet w zdalnych zespołach łatwo jest prowadzić relaksującą rozmowę telefoniczną podczas spaceru ze słuchawkami i prowadzić fantastyczne rozmowy.
1-1 Nazwy i tytuły spotkań operacyjnych
Przejdźmy teraz do listy skupiającej się na spotkaniach operacyjnych i ocenach pracowników. Jakie są standardowe nazwy i jakie nietypowe alternatywne tytuły są możliwe?
Standardowe nazwy spotkań operacyjnych 1:1
- Jour Fix
- Catch-Up
- Cotygodniowa odprawa
- Cotygodniowe podsumowanie
- 1:1 [Imię i nazwisko pracownika] x [Twoje imię i nazwisko]
- Aktualizacja statusu
- Task-Talk
- Przegląd tygodnia
- Aktualizacja projektu
Kreatywne nazwy dla spotkań operacyjnych 1:1
Po typowych nazwach, oto kilka bardziej kreatywnych przykładów spotkań indywidualnych i tytułów ocen pracowniczych:
- Spotkanie dotyczące taktyki
- Odprawa misji
- Next-Step-Session
- Salon zadań
- Synchronizuj i rozwiązuj
- Focus Forum
- Godzina akcji
- Warsztat przepływu pracy
- Aktualizacja mapy drogowej
- Specjalne spotkanie operacyjne
Nietypowe lub zabawne nazwy spotkań operacyjnych 1:1
Po kreatywnych nazwach, oto kilka nietypowych i zabawnych przykładów tytułów spotkań jeden na jeden:
- Zadanie - wtorek (lub dostosuj do odpowiedniego dnia tygodnia)
- Co jest grane?
- Spotkanie w sprawie planu generalnego
- Spotkanie przy kawie
- Pokaz rzeczy do zrobienia
Szablon narzędzia spotkania 1:1: Nastrój jak pogoda
- Gdybyś miał opisać swój stan emocjonalny jako pogodę, jaka jest obecnie pogoda w twoim projekcie lub zadaniach?
Jaka jest pogoda w odniesieniu do Twojego pracodawcy, życia osobistego i prywatnego?
Szablon narzędzia spotkania 1:1: Komunikacja
Gdzie widzisz swój zespół: Jak rozkłada się wkład?
Gdzie widzisz siebie? Jaką rolę odgrywasz w zależności od spotkania?
Jaki byłby pierwszy krok, aby zapewnić bardziej równomierny podział pracy w zespole?
Szablon narzędzia spotkania 1:1: Niepowodzenie w przyszłości
Kiedy ostatnio miałeś wrażenie, że popełniłeś błąd?
Jak zareagowałeś na ten błąd?
Jakie byłoby konstruktywne spojrzenie na ten "błąd"?
Jakie są kolejne ważne błędy, które musisz popełnić, aby zbliżyć się do swoich celów?
Szablon narzędzia do spotkań 1:1: ucz się od najlepszych
Na kim z zespołu się wzorujesz i dlaczego?
Jakich rzeczy chcesz się nauczyć, gdy myślisz o swoich współpracownikach w firmie i poza nią?
Skontaktuj się z ludźmi, od których chcesz się uczyć.
Szablon narzędzia spotkania 1:1: Rodzaje konfliktów
Wymień niedawny konflikt w swoim zespole.
Zapoznaj się z 5 różnymi stylami konfliktu: Czy Twoje zachowanie i postawę można zaklasyfikować do jednego lub więcej stylów konfliktu?
Jak mogłeś lepiej poradzić sobie z konfliktem?
Nazwa i tytuł spotkania indywidualnego: Rozwój pracowników
Powinno to dać Ci dobrą inspirację do spotkań i regularnych rozmów oceniających koncentrujących się na zadaniach operacyjnych. Załóżmy jednak, że podczas spotkania chcesz skupić się przede wszystkim na dalszym rozwoju pracownika.
Pierwszą wskazówką, jaką mogę Ci dać, jest wybór dobrych pytań. Dobre pytania są kluczem do rozpoczęcia konstruktywnego procesu coachingu. Spójrz tutaj: 129 Sprytne pytania na spotkaniu jeden na jeden.
Przejdźmy więc do kilku przykładów nietypowych i zabawnych nazw i tytułów dla twojej regularnej rutyny:
Standardowe nazwy spotkań 1:1 zorientowanych na rozwój
- Odprawa rozwojowa
- Dialog dotyczący informacji zwrotnych na temat kariery
- Sesja coachingowa
- Dialog na temat rozwoju
- Przegląd postępów
- Kariera 1:1
- Dialog na temat rozwoju osobistego
- Odprawa w miejscu docelowym
- Ocena wyników 1:1
Kreatywne nazwy dla Spotkania 1:1 zorientowane na rozwój
Po typowych nazwach, oto kilka bardziej kreatywnych przykładów tytułów spotkań one-to-one:
- Grow & Glow (mój osobisty faworyt)
- Rozwijająca się runda
- Next-Level-Talk
- Czas przyszły
- Warsztat wzrostu
- Reflektor umiejętności
- Sesja osobistego planu działania
- Podsumowanie rozwoju
- Up-Talk
- Maszynownia wzrostu
Przypadkowe lub żartobliwe nazwy spotkań 1:1 zorientowanych na rozwój
Po kreatywnych nazwach, oto kilka nietypowych i zabawnych przykładów tytułów spotkań jeden na jeden:
- Runda podwyższania poziomu
- Przerwa kawowa na karierę
- Boost & Balance
- Rozmowa o wielkich marzeniach
- Co chcesz osiągnąć?
- Informacje zwrotne i dostrajanie
- Nadrabianie zaległości w następnym kroku
- Booster Talk
- Grow-Time
Spersonalizowane nazwy (w zależności od pracownika lub kontekstu):
Zasadniczo sensowne jest dostosowanie nazwy spotkania do osoby lub wymienienie imion obu uczestników. W najlepszym przypadku może to być odpowiednie słowo, które pasuje do osoby, być może aliteracja (patrz dwa pierwsze przykłady). Alternatywnie, możesz po prostu przedstawić nazwę taką, jaka jest.
- Growing Gregor 1:1 | [Twoje imię]
- Od Roberta do Rocket 1:1 | [Twoje imię]
- [imię i nazwisko pracownika] kontrola rozwoju | [Twoje imię i nazwisko]
- Twój plan-1:1 | [Twoje imię]
- Ścieżka rozwoju z [imię i nazwisko pracownika] | [Twoje imię i nazwisko]
- Rozmowa o talentach Tobiego | [Twoje imię]
- Sesja wizji | [Twoje imię i nazwisko]
Przykłady popularnych nazw i tytułów rozmów 1-1
Jeśli nie znalazłeś tutaj nic odpowiedniego, ponieważ twoje spotkania indywidualne mogą mieć różne cele, chciałbym podać kilka bardziej ogólnych przykładów dobrych tytułów i nazw spotkań indywidualnych.
- Dialog na temat pracy i rozwoju
- Wszechstronna kontrola
- Cel i aktualizacja statusu
- Spotkanie dotyczące postępu i rozwoju
- Spotkanie Momentum
- Dialog na temat rozwoju i celów
- Rozmowa o wizji i działaniu
- Kolejne kroki i szersza perspektywa
- Twoja godzina
- Runda przepływu i informacji zwrotnych
- Kawa i przejrzystość
- Zadania i marzenia
- Synchronizacja misji i wizji
Ponieważ tym razem nie ma tak wielu propozycji, wymieszałem zabawne i nietypowe imiona z klasykami. Myślę, że nadal będziesz w stanie je rozróżnić...
Zbyt nudne? Zabawne nazwy spotkań 1:1 w dni powszednie
W zależności od dnia tygodnia, wymyślenie specjalnej nazwy dla każdego dnia tygodnia może być odświeżającą rutyną:
Poniedziałek
- Misja poniedziałek
- Szalony poniedziałek
- Magiczny poniedziałek
- Uważny poniedziałek
- Motywacyjny poniedziałek
Wtorek (wskazówka: działa również w czwartek)
- Rozkręć się we wtorek
- Tackle Tuesday
Środa
- Prace w toku w środę
- Zwycięska środa
- Środa dzielenia się mądrością
Czwartek (wskazówka: działa również we wtorek)
- Wdzięczny czwartek
- Think Tank Czwartek
- Dobrze prosperujący czwartek
- Powracający czwartek
Piątek
- Feel-Good Friday
- Zakończ w piątek
- Skup się w piątek
Który programista nie ucieszyłby się z zaproszenia na spotkanie o takim tytule? 😄
Podsumowanie - zabawne i fantazyjne tytuły spotkań jeden na jeden
Regularne spotkania w cztery oczy są kluczowym narzędziem dla menedżerów, aby rozwijać kwestie operacyjne, a także promować rozwój osobisty i zawodowy członków zespołu. Sukces tych spotkań zależy jednak w dużej mierze od tego, jak są one postrzegane: Czy spotkanie jest postrzegane jako inspirujące i wartościowe, czy tylko rutynowe?
Nadanie atrakcyjnej nazwy Twojemu indywidualnemu spotkaniu to prosty, ale skuteczny pierwszy krok do jasnego zakomunikowania celu i intencji dyskusji –, a być może także wywołania pewnego oczekiwania.
Ostatecznie oczywiście nie chodzi o nazwę, ale o postawę, która za nią stoi: Skorzystaj z okazji, aby rozwiązać blokady, przekazać informacje zwrotne i zbudować prawdziwe relacje. Oczywiście dobre oprogramowanie do spotkań jeden na jeden może Ci w tym pomóc. Jeśli brzmi to dla Ciebie interesująco, zapoznaj się z naszym narzędziem Echometer. Możesz po prostu uruchomić oprogramowanie tutaj, korzystając z poniższego linku, być może szablon nadaje się nawet do regularnych spotkań "Grow & Glow Meeting":
Szablon narzędzia spotkania 1:1: Nastrój jak pogoda
- Gdybyś miał opisać swój stan emocjonalny jako pogodę, jaka jest obecnie pogoda w twoim projekcie lub zadaniach?
Jaka jest pogoda w odniesieniu do Twojego pracodawcy, życia osobistego i prywatnego?
Szablon narzędzia spotkania 1:1: Komunikacja
Gdzie widzisz swój zespół: Jak rozkłada się wkład?
Gdzie widzisz siebie? Jaką rolę odgrywasz w zależności od spotkania?
Jaki byłby pierwszy krok, aby zapewnić bardziej równomierny podział pracy w zespole?
Szablon narzędzia spotkania 1:1: Niepowodzenie w przyszłości
Kiedy ostatnio miałeś wrażenie, że popełniłeś błąd?
Jak zareagowałeś na ten błąd?
Jakie byłoby konstruktywne spojrzenie na ten "błąd"?
Jakie są kolejne ważne błędy, które musisz popełnić, aby zbliżyć się do swoich celów?
Szablon narzędzia do spotkań 1:1: ucz się od najlepszych
Na kim z zespołu się wzorujesz i dlaczego?
Jakich rzeczy chcesz się nauczyć, gdy myślisz o swoich współpracownikach w firmie i poza nią?
Skontaktuj się z ludźmi, od których chcesz się uczyć.
Szablon narzędzia spotkania 1:1: Rodzaje konfliktów
Wymień niedawny konflikt w swoim zespole.
Zapoznaj się z 5 różnymi stylami konfliktu: Czy Twoje zachowanie i postawę można zaklasyfikować do jednego lub więcej stylów konfliktu?
Jak mogłeś lepiej poradzić sobie z konfliktem?
