Uwaga: Strona została przetłumaczona automatycznie. Przełącz na język angielski, aby uzyskać najlepsze wrażenia z czytania.

Zabawna i kolorowa grafika ilustrująca zaproszenia e-mail na spotkania 1_1

5 szablonów zaproszeń e-mail na spotkania indywidualne

Wprowadzając spotkania indywidualne między menedżerami a pracownikami, jednym z pierwszych kroków jest zazwyczaj wysłanie zaproszenia do członków zespołu. Sformułowanie zaproszenia, a nawet jego temat mogą mieć wpływ na powodzenie pierwszych spotkań indywidualnych lub ocen pracowniczych.

Oto kilka szablonów i przykładów tego, jak może wyglądać zaproszenie e-mailowe lub zapytanie na spotkanie indywidualne.

Jeśli jesteś zainteresowany szczegółowymi szablonami różnych spotkań indywidualnych (np. cotygodniowych, rocznych, 1-1 z trudnymi pracownikami...), zapoznaj się z odpowiednim artykułem: 15 sprawdzonych szablonów spotkań 1-1 do edycji (za darmo).

Krótko i zwięźle

Standardowy szablon zaproszeń e-mail dla pracowników na spotkania indywidualne.

Jeśli nie ma konkretnego powodu związanego z pracownikiem, aby wprowadzić spotkania 1 na 1 lub regularne rozmowy oceniające, możesz skorzystać z poniższego szablonu wiadomości e-mail z zaproszeniem.

Zawiera on wszystkie punkty, które powinny znaleźć się w klasycznym szablonie wiadomości e-mail:

Witaj [imię i nazwisko pracownika],

Zgodnie z ustaleniami, chciałbym organizować regularne spotkania 1:1 z Tobą, aby omówić Twoje bieżące projekty, wyzwania i cele oraz zapewnić Ci wsparcie, którego potrzebujesz. Spotkania te zapewnią otwartą platformę dla wzajemnych informacji zwrotnych i współpracy.

Chciałbym zorganizować nasze pierwsze spotkanie w dniu [data i godzina]. Spotkanie trwa około [czas trwania] minut. Proszę, daj mi znać, czy Ci to odpowiada. Następnie umieszczę serię dat w kalendarzu.

Proponuję, abyśmy przechowywali tutaj nasze wspólne notatki dotyczące przygotowań do spotkań 1:1, abyśmy oboje mieli do nich dostęp: [Link].

Nie mogę się doczekać rozmowy z Tobą!

Pozdrawiam

[Twoje imię i nazwisko]

Przy okazji: Jeśli jesteś menedżerem programistów, poniższy artykuł może Cię zainteresować: 6 Przykłady informacji zwrotnych dla programistów.

Jeśli chcesz dostosować tę wiadomość e-mail, pamiętaj, że jej długość nie powinna przekraczać 125 słów i powinna być podzielona na akapity, które są tak czytelne, jak to możliwe, aby zoptymalizować szybkość czytania i zrozumiałość. Źródło: Optymalna długość wiadomości e-mail

Dostosowane szablony

Przykłady spersonalizowanych zaproszeń dla pracowników na spotkania 1 na 1

Jeśli jednak powód Twojej regularnej rozmowy oceniającej ma charakter indywidualny, powinieneś również uwzględnić to w wiadomości e-mail z zaproszeniem, a być może nawet w temacie wiadomości. Oto kilka przykładów i szablonów tego, jak może to wyglądać w zaproszeniu e-mailowym lub zapytaniu e-mailowym.

Przykład szablonu 1: Zaproszenie e-mail na indywidualne spotkanie z nowymi pracownikami

Częstym powodem rozpoczęcia nowej serii spotkań 1 na 1 jest wprowadzenie i zapoznanie nowych współpracowników. W tym scenariuszu poniższy tekst lub szablon jest odpowiedni dla zaproszenia e-mail:
Witaj [imię i nazwisko pracownika],

Witaj w naszym zespole! Mam nadzieję, że już czujesz, że jesteś z nami w dobrych rękach i udało Ci się zdobyć pierwsze pozytywne wrażenia.

Aby zapewnić Ci jak najlepsze wsparcie podczas okresu wprowadzającego, chciałbym wprowadzić regularne spotkania 1:1 z Tobą. Spotkania te zapewnią platformę do wyjaśnienia twoich pytań, porozmawiania o twoich postępach i wszelkich wyzwaniach oraz pomogą ci dobrze się u nas zaaklimatyzować.

Chciałbym zorganizować nasze pierwsze spotkanie w dniu [data i godzina]. Spotkanie trwa około [czas trwania] minut. Proszę, daj mi znać, czy Ci to odpowiada. Następnie dodam serię dat do naszych kalendarzy.

Proponuję, abyśmy przechowywali nasze wspólne notatki dotyczące przygotowania spotkań 1:1 tutaj, abyśmy oboje mieli do nich dostęp: [link].

Nie mogę się doczekać, aby poznać Cię jeszcze lepiej i pracować z Tobą!

Pozdrawiam

[Twoje imię i nazwisko]

Zanim przejdziemy dalej, chciałbym dać ci krótką wskazówkę, jak samodzielnie przenieść spotkanie jeden na jeden na nowy poziom: Z naszym oprogramowaniem do spotkań 1-1 Echometer. 

Nasze interaktywne szablony konwersacji nie tylko sprawią, że Twoja rozmowa będzie bardziej zabawna i produktywna, ale także sprawią, że skuteczne działania nagle pojawią się na stole. Wypróbuj poniższy szablon:

"Dlaczego moi pracownicy nigdy nie poruszają tematów na spotkaniach 1:1?"

"Jako menedżer zbyt często jestem źle przygotowany do spotkań 1:1".

"Pracownicy po prostu nie otwierają się przede mną w rozmowach 1:1".

"Lubię pracownika, ale nie radzi sobie tak dobrze, jak bym chciał. Jak mogę sobie z tym poradzić w rozmowach 1:1?""

"Często nie wiem, czy byłem zbyt twardy –, czy zbyt miękki – w moich 1:1, aby mieć pozytywny wpływ".

"Nie mogę rozpoznać żadnych wzorców ani trendów w moich 1:1. Wszystko wydaje się odosobnione".

Przykład szablonu 2: Zaproszenie e-mail na spotkanie indywidualne dotyczące nowej roli pracownika

Wewnętrzna zmiana roli jest również często powodem zaproszenia na spotkanie indywidualne lub regularne rozmowy oceniające. W takim przypadku poniższy tekst lub szablon może być użyty do zaproszenia na rozmowę oceniającą:

Witaj [imię i nazwisko pracownika],

W związku z tym, że niedawno rozpocząłeś pracę na nowym stanowisku [nowa rola] (jeszcze raz gratuluję!), chciałbym wprowadzić regularne spotkania 1:1 z Tobą. Celem tych spotkań jest wspieranie cię na nowym stanowisku i w realizacji twoich dalszych celów (rozwojowych) oraz omawianie bieżących wyzwań i wzajemnych informacji zwrotnych.

Chciałbym zorganizować nasze pierwsze spotkanie w dniu [data i godzina]. Spotkanie trwa około [czas trwania] minut. Proszę, daj mi znać, czy Ci to odpowiada. Następnie umieszczę serię dat w kalendarzu.

Proponuję, abyśmy przechowywali nasze wspólne notatki dotyczące przygotowania spotkań 1:1 tutaj, abyśmy oboje mieli do nich dostęp: [link].

Z niecierpliwością czekam, aby towarzyszyć Ci w nowej roli i wspólnie pracować nad Twoim sukcesem!

Pozdrawiam
[Twoje imię i nazwisko]

Przykład szablonu 3: Zaproszenie na spotkanie indywidualne w przypadku problemów z wydajnością

Może to być szczególnie delikatne, jeśli powodem spotkania 1 na 1 lub rozmowy oceniającej są problemy z wydajnością pracownika. Poniższy przykład tekstu wiadomości e-mail powinien być prawdopodobnie dostosowany do sytuacji:

Witaj [imię i nazwisko pracownika],

Chciałbym prowadzić z Tobą regularny dialog, aby rozmawiać o Twoich zadaniach, wyzwaniach i celach. Chcę mieć pewność, że otrzymasz wsparcie, którego potrzebujesz, aby pokonać potencjalne przeszkody i osiągnąć najlepsze możliwe wyniki pracy.

Chciałbym zaplanować nasze pierwsze spotkanie 1:1 na [data i godzina]. Spotkanie trwa około [czas trwania] minut. Proszę, daj mi znać, czy to Ci odpowiada. Następnie umieszczę serię spotkań w kalendarzu.

Aby spotkania były efektywne, proponuję przechowywać notatki i punkty porządku obrad tutaj, abyśmy oboje mieli do nich dostęp: [link].

Z niecierpliwością czekam na wspólne rozwijanie Twojego potencjału i wspieranie Cię na Twojej drodze.

Pozdrawiam
[Twoje imię i nazwisko]

Przykład szablonu 4: Zaproszenie e-mailowe na spotkanie indywidualne w przypadku sytuacji konfliktowych lub problemów z komunikacją

Nie tylko problemy z wydajnością, ale także regularne konflikty i problemy z komunikacją mogą być powodem do wprowadzenia spotkań 1:1 lub regularnych rozmów oceniających. Poniższy przykład lub szablon wiadomości e-mail z zaproszeniem odnosi się bezpośrednio do tej kwestii:

Witaj [imię i nazwisko pracownika],

Chciałbym prowadzić z Tobą regularny dialog na temat pracy zespołowej i komunikacji. Moim celem jest wspieranie cię w efektywnej współpracy z kolegami i promowanie otwartego i konstruktywnego środowiska pracy.

Chciałbym zaplanować nasze pierwsze spotkanie 1:1 na [data i godzina]. Spotkanie trwa około [czas trwania] minut. Proszę, daj mi znać, czy to Ci odpowiada. Następnie umieszczę serię spotkań w kalendarzu.

Aby spotkania były efektywne, proponuję zapisywać notatki i przemyślenia tutaj: [link].

Z niecierpliwością czekam na wzmocnienie pracy zespołowej w otwartej wymianie z Tobą.

Pozdrawiam
[Twoje imię i nazwisko]
Odpowiedni temat wiadomości e-mail z zaproszeniem na spotkanie 1:1

Odpowiedni temat wiadomości e-mail z zaproszeniem do pracowników na rozmowy oceniające (4 sugestie)

To, czy zaproszenie e-mail zostanie otwarte i poziom uwagi, z jakim treść Twojego tekstu zostanie przeczytana, zależy również od odpowiedniego tematu wiadomości e-mail. Temat wiadomości e-mail z zaproszeniem na spotkanie 1 na 1 powinien być zawsze krótki i zwięzły. Optymalny temat wiadomości e-mail ma od 30 do 50 znaków lub od 4 do 7 słów. Zobacz: Idealna długość tematu wiadomości

Temat wiadomości e-mail z zaproszeniem na indywidualne spotkania lub regularne oceny pracowników może brzmieć na przykład tak:

  • Nowość: Nasze osobiste spotkania 1:1
  • Start: spotkania 1:1 rozpoczynające się w przyszłym tygodniu
  • Ważne informacje z wyprzedzeniem: spotkania 1:1 rozpoczynają się w przyszłym tygodniu
  • Spotkania 1:1 ([imię i nazwisko pracownika] + [Twoje imię i nazwisko])

W temacie wiadomości e-mail niekoniecznie powinieneś podawać indywidualne powody, dla których warto skorzystać z metody 1 na 1. Na to przyjdzie czas w dalszej części wiadomości e-mail lub w samym tekście szczegółowym (zobacz szablony).

Ostatnim czynnikiem, który jest niezwykle ważny dla skuteczności e-maila z zaproszeniem na One-One-One lub regularnych ocen pracowniczych, dzielę się z Tobą w ostatniej sekcji: Osobista rozmowa przed oficjalną, profesjonalną prośbą o e-mail.

Jeśli chcesz również przenieść swoje rozmowy na nowy poziom, mogę polecić dobre szablony –, zobacz na przykład nasz post na ten temat: 5 szablonów do regularnych odpraw pracowników.

A jeśli jesteś zainteresowany ogólnym wprowadzeniem do regularnych spotkań indywidualnych, zapoznaj się z naszym postem na ten temat: Przewodnik: 6 wskazówek dotyczących udanych rozmów 1 na 1.

Nie zapomnij o słownym zaproszeniu

Ważne: Osobista rozmowa z pracownikami przed wysłaniem wiadomości e-mail z zaproszeniem.

Zanim wyślesz swoim pracownikom szablon wiadomości e-mail z nowymi ocenami pracowniczymi, powinieneś ogłosić je z wyprzedzeniem podczas bezpośredniego spotkania. Podczas spotkania twarzą w twarz od razu dowiesz się, czy pracownicy rozumieją cel spotkań indywidualnych i będziesz miał okazję podkreślić ich aktywną rolę w kształtowaniu spotkań 1-1 lub regularnych ocen pracowniczych.

Podczas rozmowy możesz również skuteczniej wyjaśnić, w jaki dzień tygodnia, o której godzinie i na jak długo powinny być ustalane spotkania 1:1. Jeśli to możliwe, odpowiedz na preferencje pracownika lub przynajmniej pokaż, że perspektywa twojego odpowiednika jest dla ciebie ważna.

Oficjalny, profesjonalny e-mail z zaproszeniem powinien zasadniczo odzwierciedlać treść osobistej rozmowy kwalifikacyjnej i, jeśli to możliwe, bezpośrednio odnosić się do pytań, o których pracownicy wspomnieli podczas poprzedniej rozmowy.

Przy okazji, jeśli twoje pierwsze indywidualne spotkanie z nowym pracownikiem jest tuż za rogiem, mogę polecić nasz artykuł na ten temat: 5 wskazówek dotyczących indywidualnych spotkań z nowymi pracownikami.

Seria terminów spotkań 1:1

Zaproszenie do kalendarza dla pracowników na spotkania 1 na 1

Oprócz wiadomości e-mail, prawdopodobnie wyślesz również serię zaproszeń na spotkania indywidualne bezpośrednio do swoich pracowników. W takim zaproszeniu lub szablonie kalendarza powinieneś zawrzeć następujące treści:

  • Imiona i nazwiska obu uczestników powinny pojawić się w temacie serii spotkań
  • Czas trwania i częstotliwość powinny zostać uzgodnione z wyprzedzeniem
  • Opis w zaproszeniu powinien zawierać link do twoich notatek 1:1
  • Cel rozmowy 1:1 powinien zostać powtórzony w zaproszeniu lub opisie.

Oficjalny lub profesjonalny tekst Twojego zaproszenia do kalendarza na spotkanie one-to-one może wyglądać na przykład tak:

Tytuł

Miesięcznie 1:1 (Jean i Christian)

data

2024-12-14, powtarzające się co miesiąc

Czas trwania

30 minut

Opis

Cel: Koordynacja wzajemnych oczekiwań, informacje zwrotne i dyskusja na temat celów rozwojowych i powiązanych środków.
Link do naszych wspólnych notatek: echometerapp.com/one-on-ones/...
Zacznij teraz od zaproszenia na spotkania 1:1

Podsumowanie - Czy nadal brakuje ci czegoś, aby przygotować się do 1:1?

Mamy nadzieję, że ten tekst dał ci dobre wyczucie tego, co może być zawarte w zapytaniu e-mailowym o regularne spotkanie 1-1. Podaliśmy również kilka przykładów i szablonów tematu, które powinny Ci pomóc. 

Jeśli jesteś nieco bardziej kreatywny i chciałbyś mieć nietypową nazwę dla swojej serii spotkań one-to-one, możesz znaleźć kilka przykładów na ten temat na naszym blogu. 

Czy masz wrażenie, że możesz wyciągnąć jeszcze więcej ze spotkań indywidualnych? W takim razie nasze oprogramowanie do spotkań 1 na 1 Echometer może Ci pomóc. Dzięki naszym interaktywnym szablonom spotkań, nie tylko twoje spotkanie stanie się bardziej zabawne i produktywne, ale skuteczne działania nagle pojawią się organicznie na stole. Wypróbuj poniższy szablon:

Bez zbędnej gadaniny, bez niezręcznych przerw. Ten szablon 1:1 po prostu zawsze działa.

💬 Z szablonu:
  • Z jakiego osiągnięcia jesteś dumny, a którego mogłem nie zauważyć?
  • Jaka drobna zmiana natychmiast usprawniłaby twoją pracę?
  • Na co chciałbyś poświęcić więcej czasu w pracy?

...

Udostępnij ten artykuł swojej sieci kontaktów

"Jako menedżer zbyt często jestem źle przygotowany do spotkań 1:1".

Więcej artykułów z naszego bloga

Newsletter Echometer

Nie przegap żadnych aktualizacji na temat Echometer i czerp inspirację do zwinnej pracy

Najczęściej zadawane pytania dotyczące narzędzia spotkań 1:1

W Echometer istnieją dwa oddzielne rozwiązania programowe, które są dostępne w każdym obszarze roboczym w Echometer:

  • Narzędzie 1:1: Oprogramowanie do planowania i prowadzenia spotkań 1:1 oraz śledzenia rozwoju pracowników.
  • Narzędzie do retrospektyw: Oprogramowanie do planowania i moderowania retrospektyw oraz śledzenia rozwoju zespołu poprzez kontrole jego kondycji.

Oba są niezależnymi rozwiązaniami programowymi, więc mogą być używane niezależnie od siebie.

Pracują jednak według tych samych zasad i dążą do osiągnięcia tej samej wartości dodanej: dalszego rozwoju zwinnych zespołów. W związku z tym zaleca się jednoczesne korzystanie z obu rozwiązań.

Tak, możesz nadać dowolnej liczbie użytkowników uprawnienia administracyjne zarówno na poziomie zespołu, jak i obszaru roboczego. Należy pamiętać o następujących kwestiach:

  • Tylko administratorzy przestrzeni roboczej mogą wykupić subskrypcję Echometer i zarządzać nią dla przestrzeni roboczej Echometer.
  • Tylko administratorzy obszarów roboczych mogą tworzyć dodatkowe zespoły i nadawać nazwy lub usuwać dodatkowych administratorów obszarów roboczych.
  • Administratorzy zespołu mogą wyznaczać i usuwać dodatkowych administratorów i członków zespołu.

Najpierw zarejestruj się za darmo w Echometer. Następnie przejdź do obszaru roboczego, dla którego chcesz zakupić oprogramowanie 1:1. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, możesz to zrobić tutaj: Utwórz konto w narzędziu Echometer 1:1

Następnie można zarządzać subskrypcją (zarówno dla narzędzia retro, jak i oprogramowania 1:1) w ustawieniach obszaru roboczego.

Podczas aktualizacji można wybrać spośród różnych metod płatności.

Jeśli nie masz dostępu do karty kredytowej swojej firmy, możesz po prostu dodać kupującego jako administratora obszaru roboczego w swoim obszarze roboczym Echometer, aby ten administrator mógł przeprowadzić aktualizację za Ciebie.

Najlepszym narzędziem do spotkań jeden na jeden dla menedżerów (szczególnie w zwinnych zespołach zdalnych) jest prawdopodobnie Echometer. Dlaczego?

  • Chociaż typowi dostawcy oprogramowania do zarządzania zasobami ludzkimi (tacy jak Lattice, Leapsome i 15Five) również oferują narzędzia 1:1, sprzedają przede wszystkim swój złożony pakiet HR, a funkcje spotkań 1:1 są mniej dojrzałe. Ponadto dostawcy oprogramowania HR koncentrują się przede wszystkim na potrzebach działów HR, a nie na potrzebach pracowników i menedżerów.
  • Podczas gdy ogólne narzędzia do transkrypcji i podsumowań spotkań (takie jak Granola, Fellow lub Spinach) również zapewniają dobre podsumowania, podobnie jak Echometer, Echometer oferuje również zintegrowany coaching AI dla menedżerów i wszechstronne szablony, sugestie dotyczące rozwoju pracowników i elementy składowe do projektowania skutecznych spotkań indywidualnych.

Oto wskazówka: jeśli szukasz najlepszego oprogramowania do spotkań jeden na jeden, najpierw zapoznaj się z narzędziem 1:1 firmy Echometer. Narzędzie 1:1 od Echometer jest nawet bezpłatne dla nieograniczonej liczby spotkań 1:1 z maksymalnie 2 pracownikami: Wypróbuj narzędzie 1:1 Echometer

Tak, oprogramowanie do spotkań indywidualnych Echometer jest jedynym znanym nam narzędziem 1:1, które daje menedżerowi informacje zwrotne jako trener AI na temat tego, jak następne spotkanie indywidualne może być jeszcze lepsze.

Typowe wskazówki od trenera AI to na przykład:

  • Porady dotyczące zadawania bardziej otwartych i mniej sugestywnych pytań
  • Używaj pytań wyjaśniających, aby upewnić się, że wszyscy rozumieją to, co zostało powiedziane.
  • Wskazanie na prawdopodobnie nierównomierne rozłożenie wystąpień lub zbyt małą strukturę spotkania.

Oprogramowanie do spotkań one-to-one Echometer pomaga menedżerom przyspieszyć rozwój pracowników dzięki następującym codziennym funkcjom:

  • Hashtagi: Rozpoznawanie powtarzających się tematów i śledzenie długoterminowych celów pracowników
  • Check-ins: Ocena ilościowa wszelkich czynników związanych z wydajnością lub rozwojem pracownika (w tym samoocena).
  • Trener AI: Na podstawie transkrypcji spotkań jeden na jeden menedżerowie otrzymują wskazówki i porady, w jaki sposób mogą jeszcze lepiej coachować swoich pracowników i angażować ich w rozmowę.

Tak, dzięki aplikacji Echometer do spotkań 1 na 1 możesz śledzić wydajność pracowników i osiąganie celów:

  • Ankiety check-in mogą być wykorzystywane do pomiaru wydajności pracowników (w oparciu o subiektywne stwierdzenia). Ocenę można przeprowadzić podczas indywidualnego spotkania (lub nawet wcześniej) jako samoocenę zarówno przez pracownika, jak i menedżera. Ocenę można następnie wspólnie przeanalizować podczas spotkania indywidualnego.
  • Podczas spotkań 1:1 można również rejestrować zadania i środki służące do śledzenia celów i rozwoju wydajności pracowników.
  • Możesz także używać hashtagów w notatkach ze spotkań 1:1, aby rejestrować i śledzić postępy jakościowe w realizacji celów pracowników. Na przykład, możesz użyć hashtagu na pomiarze, aby przypisać ten pomiar do celu pracownika.

Tak, w oprogramowaniu do spotkań indywidualnych Echometer zarówno menedżer, jak i pracownik mogą tworzyć działania i zadania oraz zarządzać nimi. Dla każdego nowego spotkania one-to-one wyświetlane są zaległe zadania z poprzednich spotkań.

W porównaniu z innymi aplikacjami do spotkań jeden na jeden, poniższe funkcje są wyjątkowe:

  • Podczas gdy inne narzędzia, takie jak Granola, ograniczają się do podsumowania AI, Echometer wykorzystuje również transkrypcję dla zintegrowanego trenera AI dla menedżerów
  • Ponadto, check-iny (tj. stwierdzenia z odpowiedzią na skali) są unikalną funkcją w ich konkretnej implementacji w Echometer: pracownicy mogą odpowiadać na stwierdzenia przed lub w trakcie spotkań 1:1, a następnie trendy są automatycznie tworzone na podstawie odpowiedzi.
  • Integracja z oprogramowaniem do retrospektyw zespołowych: Echometer jest jedynym narzędziem na rynku, które integruje oprogramowanie do zwinnych retrospektyw wraz z oprogramowaniem do spotkań jeden na jeden, a tym samym oferuje wszystkie narzędzia do podstawowych zadań zarządzania w zwinnych zespołach zdalnych z jednego źródła.

Oprogramowanie do spotkań 1 na 1 Echometer kładzie szczególny nacisk na następujące funkcje, które czynią go wyjątkowym na rynku:

  • Trener AI: Oprogramowanie do spotkań 1 na 1 Echometer nagrywa transkrypcję audio spotkania i wykorzystuje sztuczną inteligencję, aby dać menedżerowi wskazówki, jak lepiej zorganizować następne spotkanie.
  • Biblioteka szablonów: Narzędzie pomaga menedżerom omawiać właściwe pytania i tematy podczas indywidualnych spotkań dzięki dobrze ugruntowanej bibliotece pytań i szablonów, aby rozwijać pracowników w ukierunkowany sposób. W szczególności wizualne, pięknie zaprojektowane "startery konwersacji" są oceniane przez menedżerów jako cenne przełamywacze lodów podczas spotkań 1 na 1.
  • Wskaźniki KPI dotyczące rozwoju pracowników: Oprogramowanie pomaga również wizualizować trendy w rozwoju pracowników w ujęciu historycznym poprzez ankietowe wskaźniki KPI, tzw. check-ins, w atrakcyjnym pulpicie analitycznym. Te check-iny mogą być pobierane z biblioteki (np. satysfakcja z pracy, koncentracja na kliencie itp.) lub tworzone elastycznie.
  • Cele pracowników i powtarzające się tematy dzięki zarządzaniu hashtagami: Elastyczna funkcja hashtagów ułatwia rejestrowanie i filtrowanie celów pracowników lub innych powtarzających się tematów, na przykład w celu przywołania ich w rocznej ocenie pracowników.
  • Prywatne notatki: Echometer oferuje opcję nagrywania prywatnych notatek oprócz notatek, które są udostępniane pracownikowi w serii spotkań 1 na 1. Oznacza to, że notatki te nie są widoczne dla pracownika, ale nadal są zapisywane bezpośrednio w tym samym miejscu, co rzeczywista agenda spotkania 1 na 1.
  • Bezpośredni dostęp do oprogramowania retrospektywnego: Echometer jest jedynym narzędziem na rynku, które oferuje zintegrowane oprogramowanie do zwinnych retrospektyw oprócz oprogramowania do spotkań jeden na jeden.

Podsumowując, funkcje te sprawiają, że Echometer jest jednym z najlepszych, jeśli nie najlepszym, oprogramowaniem do zdalnych spotkań jeden na jeden między pracownikami i ich menedżerami.

Poniżej znajdują się potwierdzone, niezależne oświadczenia klientów i użytkowników oprogramowania do spotkań one-to-one Echometer:

  • Joël Vierboom, Agile Coach & Team Coach w JTL-Software GmbH: "Oprogramowanie zwróciło się bardzo szybko, oszczędzając mi wiele godzin pracy. Odbywam wiele spotkań 1-1, a narzędzie przeniosło je na nowy poziom pod względem wydajności i produktywności!"
  • Michael Engel, Team Lead IT: "To irytujące, gdy trzeba zmieniać narzędzia na każde spotkanie 1:1. Zmieniło się to, odkąd zacząłem używać Echometer – i mam nawet przegląd trendów rozwojowych poszczególnych pracowników. Gorąco polecam to narzędzie!"
  • Ronny Engel, Team Lead Development IT w SMF GmbH: "Jestem zachwycony! Większa struktura w naszych 1:1, lepsze dyskusje i ostatecznie większy postęp. Gratulacje dla zespołu Echometer!"
  • Matt Alioto, dyrektor ds. inżynierii w Smyl Fitness: "Jedną z rzeczy, które mój własny szef zrobił, aby mnie wesprzeć, jest zapewnienie mi trenera komunikacji. Spotkałem się z nią kilka dni temu i pokazałem jej tę funkcję [Echometer], która absolutnie zawróciła jej w głowie".

Oprogramowanie do spotkań Echometer 1-to-1 oferuje hojny bezpłatny plan: menedżerowie mogą organizować nieograniczone bezpłatne spotkania jeden na jeden z maksymalnie dwoma swoimi pracownikami.

Jeśli chcesz organizować spotkania 1 na 1 z więcej niż dwoma pracownikami, musisz przejść na taryfę płatną:

  • Miesięcznie 29 € na menedżera w rocznej subskrypcji lub
  • Miesięczna subskrypcja w wysokości 35 euro na menedżera

Płacisz więc tylko za oprogramowanie do spotkań 1 na 1 dla menedżerów, a nie dla pracowników.

Więcej informacji na temat cen narzędzia Echometer dla spotkań indywidualnych można znaleźć tutaj: Echometer Ceny Oprogramowanie do spotkań jeden na jeden

Oprogramowanie do spotkań Echometer oferuje integrację z kalendarzem Microsoft. Synchronizuje to spotkania z serii spotkań ze spotkaniami 1:1 w Echometer.

Jeśli na przykład spotkania są przenoszone w kalendarzu Microsoft, spotkanie w Echometer jest również automatycznie przenoszone.

Echometer oferuje również logowanie za pomocą Google. SSO (Single Sign On) jest również dostępne w płatnych planach.

Tak, oprogramowanie Echometer do spotkań 1 na 1 oferuje hojny darmowy plan:

  • Menedżerowie mogą organizować nieograniczoną liczbę bezpłatnych spotkań indywidualnych z maksymalnie dwoma pracownikami.
  • Wszystkie funkcje są również dostępne w wersji darmowej.

Płatna licencja jest potrzebna tylko wtedy, gdy chcesz organizować spotkania 1 na 1 z więcej niż dwoma pracownikami. Na jednego menedżera przypada tylko jedna płatna licencja. Pracownicy są bezpłatni.

Więcej informacji na temat cen narzędzia Echometer dla spotkań On-on-One można znaleźć tutaj: Ceny oprogramowania do spotkań 1:1 firmy Echometer

Tak, zarówno oprogramowanie do spotkań 1 na 1, jak i narzędzie do retrosów zespołowych od Echometer są bezpieczne i zgodne z RODO.

Dane w Echometer są przesyłane w formie zaszyfrowanej, a także przechowywane w formie zaszyfrowanej na serwerach w Niemczech.

Kilka europejskich instytucji finansowych zdecydowało się na zakup Echometer zamiast konkurencji ze względu na rygorystyczne środki bezpieczeństwa danych stosowane przez Echometer.

Echometer jest najlepszym narzędziem do obsługi spotkań On-On-One z następujących powodów:

  • Wspólne notatki ze zintegrowanym podsumowaniem AI (na podstawie transkrypcji)
  • Zintegrowany trener AI dla menedżerów z opcją rejestrowania centralnych wskaźników KPI dla rozwoju pracowników
  • Prosta ocena trendów w ramach przygotowań do oceny wyników i coachingu pracowników –
  • "Wszystko w jednym miejscu": Echometer umożliwia śledzenie powtarzających się tematów i celów pracowników za pomocą hashtagów w notatkach ze spotkań, umożliwia tworzenie prywatnych notatek dla uczestników oraz obszerną bibliotekę szablonów dla spotkań 1:1 z blokami konstrukcyjnymi agendy.

Spotkania jeden na jeden są zatem bardzo skuteczne dla menedżerów dzięki oprogramowaniu Echometer do spotkań 1 na 1, a jednocześnie proste i oszczędzające czas.

Oprogramowanie Echometer do spotkań jeden na jeden można również wypróbować w ramach stałego bezpłatnego planu: Wypróbuj najlepsze oprogramowanie do spotkań 1 na 1 za darmo

Największą siłą narzędzia do spotkań Echometer jest zwiększenie zaangażowania pracowników w spotkania 1 na 1. Jest to możliwe dzięki:

  • Jako moderator spotkań 1 na 1 możesz korzystać z różnych szablonów spotkań 1:1
  • Zintegrowany trener AI wspiera menedżerów w organizowaniu spotkań 1 na 1.

Użytkownicy potwierdzają, że spotkania 1 na 1 z Echometer są przyjemniejsze i bardziej produktywne niż przeciętnie.

Oprogramowanie do spotkań one-to-one Echometer ma różnorodne funkcje, które czynią go wyjątkowym na rynku.

  • Zarządzanie agendą: Interaktywna i zsynchronizowana agenda pomaga dwóm uczestnikom ustalić agendę na wczesnym etapie.
  • Zarządzanie notatkami: Notatki mogą być zapisywane w dowolnym momencie w zsynchronizowanej agendzie zarówno przez pracownika, jak i menedżera.
  • Biblioteka szablonów: Narzędzie pomaga menedżerom omawiać właściwe pytania i tematy podczas indywidualnych spotkań dzięki dobrze ugruntowanej bibliotece pytań i szablonów, aby rozwijać pracowników w ukierunkowany sposób.
  • Podsumowanie AI: Oprogramowanie do spotkań Echometer 1-to-1 nagrywa transkrypcję audio połączenia i podsumowuje rozmowę, aby zaoszczędzić czas. Ponadto zadania są automatycznie rejestrowane, tworząc w ten sposób podstawę do przygotowania następnego spotkania 1 na 1 w sposób oszczędzający czas.
  • Trener AI: Oprogramowanie do spotkań 1 na 1 Echometer nagrywa transkrypcję audio spotkania i wykorzystuje sztuczną inteligencję, aby dać menedżerowi wskazówki, jak lepiej zorganizować następne spotkanie.
  • Wskaźniki KPI dotyczące rozwoju pracowników: Oprogramowanie pomaga również wizualizować trendy w rozwoju pracowników w ujęciu historycznym poprzez ankietowe wskaźniki KPI, znane jako check-ins, w pięknym pulpicie analitycznym. Pozwala to na przykład mierzyć nastroje pracowników w czasie.
  • Zarządzanie zadaniami: Oprogramowanie Echometer pomaga pracownikom i menedżerom zarządzać działaniami ze spotkania 1 na 1 na pulpicie nawigacyjnym, aby nie zapomnieć o zadaniach.
  • Cele pracowników dzięki zarządzaniu hashtagami: Elastyczna funkcja hashtagów ułatwia rejestrowanie i filtrowanie celów pracowników lub innych powtarzających się tematów, na przykład w celu przywołania ich w rocznej ocenie pracowników.
  • Prywatne notatki: Echometer oferuje opcję nagrywania prywatnych notatek oprócz notatek, które są udostępniane pracownikowi w serii spotkań 1 na 1. Oznacza to, że notatki te nie są widoczne dla pracownika, ale nadal są zapisywane bezpośrednio w tym samym miejscu, co rzeczywista agenda spotkania 1 na 1.
  • Automatyczne przypomnienia: W oprogramowaniu do spotkań Echometer one-to-one możesz ustawić zarówno siebie, jak i swoich pracowników, aby otrzymywali przypomnienie e-mailem przed spotkaniem 1 na 1. Pomaga to zapewnić lepsze przygotowanie agendy spotkania po obu stronach.
  • Integracja kalendarza: Oprogramowanie do spotkań Echometer oferuje integrację z kalendarzem Microsoft. Oznacza to, że spotkania, które są przenoszone na przykład w kalendarzu Microsoft, są również automatycznie przenoszone do kalendarza Echometer.
  • Pulpit nawigacyjny "wszystko w jednym": Echometer oferuje pulpit nawigacyjny, na którym można zobaczyć wszystkie zadania pracowników i wyniki ostatniego badania KPI w jednym miejscu. Jest to niezwykle pomocne w uzyskaniu przeglądu statusu w zespole.
  • Bezpośredni dostęp do oprogramowania retrospektywnego: Echometer jest jedynym narzędziem na rynku, które oferuje zintegrowane oprogramowanie do zwinnych retrospektyw oprócz oprogramowania do spotkań jeden na jeden.

Podsumowując, te cechy sprawiają, że Echometer jest jednym z najlepszych, jeśli nie najlepszym, oprogramowaniem do indywidualnych spotkań między pracownikami i ich menedżerami.

Oprogramowanie do spotkań jeden na jeden od Echometer to narzędzie, które wspiera organizację regularnych spotkań jeden na jeden między menedżerami i pracownikami. Szczególnie w przypadku spotkań online lub wirtualnych spotkań zdalnych 1 na 1, pomaga w prowadzeniu produktywnych spotkań w sposób oszczędzający czas dzięki różnym funkcjom.

Oprogramowanie do spotkań 1:1 od Echometer obejmuje między innymi

  • Konfigurowalne szablony spotkań 1:1
  • Współpracujący edytor na żywo notatek ze spotkań
  • Transkrypcja i podsumowanie AI
  • Wskazówki dotyczące coachingu AI
  • Biblioteka do rozpoczynania rozmów (pytania otwarte) i sprawdzania (ocena skali)
  • Śledzenie powtarzających się tematów i celów za pomocą hashtagów
  • Opcje oceny dla odpraw (oceny w skali z komentarzami) w celu analizy trendów w zakresie zadowolenia pracowników i innych czynników.
  • Prywatne notatki dla obu uczestników

Czy są jeszcze jakieś pytania?