4 Interessante Sprint Terugblik Sjablonen + Downloaden

In dit artikel laten we je een aantal voorbeelden zien van verschillende soorten sprint retrospective sjablonen die je kunt gebruiken voor je agile team. We geven je ook een aantal tips en best practices voor het uitvoeren van effectieve sprint retrospectives:

Er zijn veel verschillende sprint retrospective sjablonen beschikbaar op het internet, elk met zijn eigen kenmerken, voordelen en nadelen. Afhankelijk van de behoeften en voorkeuren van je team kun je de sjabloon kiezen die het beste bij je past. Hier zijn enkele voorbeelden van populaire sprint retrospective sjablonen die je direct online kunt openen:

1e terugblik ijsbreker sjabloon

Voor een goede retrospectieve moet je eerst een goede start maken. Om dat voor elkaar te krijgen, zijn er zogenaamde “ijsbrekers”. Deze zijn vaak grappig ontworpen en hebben maar één doel: het ijs van je team voor de retro te breken en ze zo meer bij de retrospectieve te betrekken:

Retro ijsbrekerspel:

Na een ijsbreker komen natuurlijk de klassieke retrospectieve vragen. Een van de populairste sjablonen hiervoor is de eenvoudige Keep Stop Start Retrospective:

How to

Houd Stop Start Retro: Zo verloopt de retro

1. Random Icebreaker (2-5 minuten)

   Echometer biedt jullie een generator voor willekeurige check-in vragen.

2. Review van de openstaande acties (2-5 minuten)

   Voordat je met nieuwe onderwerpen begint, zou je ter controle van de effectiviteit moeten bespreken wat er van de acties uit eerdere retrospectieven is geworden. Echometer geeft automatisch een overzicht van alle openstaande actiepunten uit eerdere retro's.

3. Retro-onderwerpen bespreken

   Gebruik de volgende open vragen om jullie belangrijkste bevindingen te verzamelen. Eerst bedenkt iedereen dit voor zichzelf. Echometer staat toe om elke kolom van het retro-bord afzonderlijk te onthullen, om de feedback vervolgens te presenteren en te groeperen.

   • Bewaren: Wat moeten we bewaren?
   • Stoppen: Waar moeten we mee stoppen?
   • Start: Wat moeten we gaan doen?

4. Catch-all vraag (Aanbevolen)

   Zodat ook andere onderwerpen een plek hebben:

   • Waar wil je het verder nog over hebben in de retro?

5. Prioritering / Stemming (5 minuten)

   Op het Retro-Board in Echometer kun je de feedback heel eenvoudig prioriteren met de stemming. De stemming is natuurlijk anoniem.

6. Maatregelen definiëren (10-20 minuten)

   Via het plusteken bij een feedback kun je een gekoppelde maatregel aanmaken. Nog niet zeker welke maatregel de juiste zou zijn? Open dan via het plusteken in plaats daarvan een whiteboard over het onderwerp om kernoorzaken en mogelijke maatregelen te brainstormen.

7. Checkout / Afsluiting (5 minuten)

   Echometer stelt je in staat om anonieme feedback van het team te verzamelen over hoe nuttig de retro was. Dit resulteert in de ROTI-score ("Return On Time Invested"), die je in de loop van de tijd kunt volgen.

Houd Stop Start Retro

Bewaren: Wat moeten we bewaren?

Stoppen: Waar moeten we mee stoppen?

Start: Wat moeten we gaan doen?

Open deze retro nu Aanpassen...

Natuurlijk kun je een retrospectief ook verpakken in een echt verhaal. Dat is precies wat er gebeurde met deze Reto, die gebaseerd is op het gelijknamige sprookje.

How to

Drie kleine biggetjes Retro 🐷: Zo verloopt de retro

1. Random Icebreaker (2-5 minuten)

   Echometer biedt jullie een generator voor willekeurige check-in vragen.

2. Review van de openstaande acties (2-5 minuten)

   Voordat je met nieuwe onderwerpen begint, zou je ter controle van de effectiviteit moeten bespreken wat er van de acties uit eerdere retrospectieven is geworden. Echometer geeft automatisch een overzicht van alle openstaande actiepunten uit eerdere retro's.

3. Retro-onderwerpen bespreken

   Gebruik de volgende open vragen om jullie belangrijkste bevindingen te verzamelen. Eerst bedenkt iedereen dit voor zichzelf. Echometer staat toe om elke kolom van het retro-bord afzonderlijk te onthullen, om de feedback vervolgens te presenteren en te groeperen.

   • Huis van stro: Wat hebben we gebouwd dat net bij elkaar blijft, maar elk moment kan omvallen? 🌱
   • Huis van stokken: Wat hebben we gebouwd dat relatief stabiel is, maar nog steeds verbeterd kan worden? 🪵
   • Huis van steen: Wat hebben we gebouwd dat rotsvast is? 🪨

4. Catch-all vraag (Aanbevolen)

   Zodat ook andere onderwerpen een plek hebben:

   • Waar wil je het verder nog over hebben in de retro?

5. Prioritering / Stemming (5 minuten)

   Op het Retro-Board in Echometer kun je de feedback heel eenvoudig prioriteren met de stemming. De stemming is natuurlijk anoniem.

6. Maatregelen definiëren (10-20 minuten)

   Via het plusteken bij een feedback kun je een gekoppelde maatregel aanmaken. Nog niet zeker welke maatregel de juiste zou zijn? Open dan via het plusteken in plaats daarvan een whiteboard over het onderwerp om kernoorzaken en mogelijke maatregelen te brainstormen.

7. Checkout / Afsluiting (5 minuten)

   Echometer stelt je in staat om anonieme feedback van het team te verzamelen over hoe nuttig de retro was. Dit resulteert in de ROTI-score ("Return On Time Invested"), die je in de loop van de tijd kunt volgen.

Drie kleine biggetjes Retro 🐷

Huis van stro: Wat hebben we gebouwd dat net bij elkaar blijft, maar elk moment kan omvallen? 🌱

Huis van stokken: Wat hebben we gebouwd dat relatief stabiel is, maar nog steeds verbeterd kan worden? 🪵

Huis van steen: Wat hebben we gebouwd dat rotsvast is? 🪨

Open deze retro nu Aanpassen...

En last but not least kun je natuurlijk ook een heel specifieke sfeer creëren met een retro.
Wat dacht je bijvoorbeeld van een gezellig kampvuur? - Let op: zorg ervoor dat je geen echt vuur in je kantoor maakt 😉:

How to

Kampvuur Retrospectieve 🔥: Zo verloopt de retro

1. Random Icebreaker (2-5 minuten)

   Echometer biedt jullie een generator voor willekeurige check-in vragen.

2. Review van de openstaande acties (2-5 minuten)

   Voordat je met nieuwe onderwerpen begint, zou je ter controle van de effectiviteit moeten bespreken wat er van de acties uit eerdere retrospectieven is geworden. Echometer geeft automatisch een overzicht van alle openstaande actiepunten uit eerdere retro's.

3. Retro-onderwerpen bespreken

   Gebruik de volgende open vragen om jullie belangrijkste bevindingen te verzamelen. Eerst bedenkt iedereen dit voor zichzelf. Echometer staat toe om elke kolom van het retro-bord afzonderlijk te onthullen, om de feedback vervolgens te presenteren en te groeperen.

   • Warm vuur: Wat gaf je een goed gevoel in de laatste sprint?
   • Tot as uiteengevallen: Wat werkte niet zoals gewenst en brokkelde af tot as?
   • De vallende ster: Wat wens jij voor de toekomst?

4. Catch-all vraag (Aanbevolen)

   Zodat ook andere onderwerpen een plek hebben:

   • Waar wil je het verder nog over hebben in de retro?

5. Prioritering / Stemming (5 minuten)

   Op het Retro-Board in Echometer kun je de feedback heel eenvoudig prioriteren met de stemming. De stemming is natuurlijk anoniem.

6. Maatregelen definiëren (10-20 minuten)

   Via het plusteken bij een feedback kun je een gekoppelde maatregel aanmaken. Nog niet zeker welke maatregel de juiste zou zijn? Open dan via het plusteken in plaats daarvan een whiteboard over het onderwerp om kernoorzaken en mogelijke maatregelen te brainstormen.

7. Checkout / Afsluiting (5 minuten)

   Echometer stelt je in staat om anonieme feedback van het team te verzamelen over hoe nuttig de retro was. Dit resulteert in de ROTI-score ("Return On Time Invested"), die je in de loop van de tijd kunt volgen.

Kampvuur Retrospectieve 🔥

Warm vuur: Wat gaf je een goed gevoel in de laatste sprint?

Tot as uiteengevallen: Wat werkte niet zoals gewenst en brokkelde af tot as?

De vallende ster: Wat wens jij voor de toekomst?

Open deze retro nu Aanpassen...

Natuurlijk hebben we nog veel meer sjablonen achter de hand. Probeer ze uit door onze tool te testen of bekijk dit artikel: 22 Verfrissende Agile retrospectieve sjablonen

In principe zou ik het niet aanraden om een offline template voor retrospectieven te gebruiken, omdat dit veel nadelen met zich meebrengt. Zelfs als je de retro “ter plaatse” met het team houdt, bieden online retro’s voordelen, zoals bijvoorbeeld een digitale pre-enquête.
Hier zijn een aantal voordelen van online retros, en daarom gebruik ik persoonlijk geen offline retros tools of sjablonen meer:

• Online retrospectives zijn handiger en toegankelijker. Je hoeft je geen zorgen te maken over het downloaden, afdrukken of verspreiden van de sjablonen onder je teamleden. Je kunt gewoon een link delen of ze uitnodigen voor een online platform waar ze de sjablonen in realtime kunnen bekijken en bewerken. Dit is vooral handig als je een team hebt dat op verschillende locaties of in verschillende tijdzones werkt.
• Online retrospectives zijn interactiever en boeiender. Je kunt verschillende functies en tools gebruiken om je retrospectives leuker te maken en meer samen te werken. Emoji’s, stickers, gifs of polls zijn bijvoorbeeld een geweldige manier om je gevoelens, meningen of voorkeuren uit te drukken. Je kunt ook chat, audio of video gebruiken om met je teamleden te communiceren en je feedback te delen. En functies zoals timers, herinneringen of notificaties helpen om je retrospectives op schema en gefocust te houden.
• Online retrospectives zijn flexibeler en beter aanpasbaar. Je kunt de sjablonen gemakkelijk aanpassen en veranderen aan de behoeften en voorkeuren van je team. Je kunt kiezen uit verschillende sjablonen die online beschikbaar zijn. Je kunt ook je eigen sjablonen maken of verschillende elementen uit verschillende sjablonen combineren. En tot slot kun je je retrospectieven opslaan, exporteren of delen met andere teams of belanghebbenden.

Ik denk dat het vrij duidelijk is dat we het downloaden van offline terugblikken niet aanraden. Als je het toch wilt doen, kun je bijvoorbeeld dit Excel-sjabloon gebruiken dat we HIER hebben gemaakt.
Let op: je kunt ze niet in het originele bestand bewerken. Je kunt echter op “Bestand” > “Downloaden” > “microsoft excel (.xlsx)” klikken om de template te downloaden en in je eigen Excel-tabel te plakken, waar je er mee kunt doen wat je wilt.

Het gebruik van een sprint retrospective sjabloon kan je vergaderingen productiever en efficiënter maken. Er zijn echter ook enkele tips en best practices die je moet volgen om ervoor te zorgen dat je retrospectives effectief en zinvol zijn. Hier zijn er een paar:

• Bereid je voor: Zorg er vóór de bijeenkomst voor dat alle deelnemers toegang hebben tot het sjabloon en weten hoe ze het moeten gebruiken. Het is ook zinvol om deelnemers te vragen om vooraf na te denken over hun feedback en deze op te schrijven.
• Stel een duidelijk doel: Vermeld het doel van de terugblik aan het begin van de sessie. De basisregels en verwachtingen voor de discussie moeten ook worden vastgesteld.
• Moedig deelname aan: Zorg ervoor dat iedereen de kans krijgt om te spreken en feedback te geven tijdens de vergadering. Je kunt ook technieken als stemmen, groeperen of stemmen op punten gebruiken om de belangrijkste of meest relevante onderwerpen prioriteit te geven.
• Focus op oplossingen: Probeer na het identificeren van de problemen of uitdagingen concrete acties of oplossingen te vinden die het team in het volgende project of sprint kan implementeren. Wijs verantwoordelijkheden en deadlines toe voor elk actiepunt.
• Follow-up: Documenteer na de bijeenkomst de resultaten en deel ze met het team. Je kunt ook de voortgang en impact van de actiepunten monitoren en regelmatig verslag uitbrengen aan het team.

Voor al deze best practices hebben we in onze eigen tool “Echometer” functies ontwikkeld waarmee je een retrospectieve in minder dan 2 minuten probleemloos kunt voorbereiden en alle best practices kunt implementeren zonder je er zorgen over te hoeven maken.

We hebben trouwens ook veel seizoensgebonden retrospectieve ideeën (bijvoorbeeld: 6 Thanksgiving Terugblik Ideeën ).

Probeer onze tool met meer dan 50 retrospectieve sjablonen gratis uit: