In dit artikel laten we je een aantal voorbeelden zien van verschillende soorten sprint retrospective sjablonen die je kunt gebruiken voor je agile team. We geven je ook een aantal tips en best practices voor het uitvoeren van effectieve sprint retrospectives:
Sprint overzicht sjablonen + Downloaden
Voorbeelden van verschillende soorten sjablonen voor sprint retrospectives
Er zijn veel verschillende sprint retrospective sjablonen beschikbaar op het internet, elk met zijn eigen kenmerken, voordelen en nadelen. Afhankelijk van de behoeften en voorkeuren van je team kun je de sjabloon kiezen die het beste bij je past. Hier zijn enkele voorbeelden van populaire sprint retrospective sjablonen die je direct online kunt openen:
1e terugblik ijsbreker sjabloon
Voor een goede retrospectieve moet je eerst op gang komen. Om dit te bereiken zijn er zogenaamde "ijsbrekers". Deze zijn vaak grappig en hebben maar één doel: de – van je team breken voor de retro en ze zo meer betrekken bij de retrospective:
Retro ijsbrekerspel:
Sprint overzicht sjablonen + Downloaden
2. stop-start retrospectief sjabloon aanhouden:
Na een ijsbreker komen natuurlijk de klassieke retrospectieve vragen. Een van de populairste sjablonen hiervoor is de eenvoudige Keep Stop Start Retrospective:
Open feedback vragen
Bewaren: Wat moeten we bewaren?
Stoppen: Waar moeten we mee stoppen?
Start: Wat moeten we gaan doen?
Sprint overzicht sjablonen + Downloaden
3. Drie biggetjes terugblik: 🐷
Natuurlijk kun je een retrospectief ook verpakken in een echt verhaal. Dat is precies wat er gebeurde met deze Reto, die gebaseerd is op het gelijknamige sprookje.
Open feedback vragen
Huis van stro: Wat hebben we gebouwd dat net bij elkaar blijft, maar elk moment kan omvallen? 🌱
Huis van stokken: Wat hebben we gebouwd dat relatief stabiel is, maar nog steeds verbeterd kan worden? 🪵
Huis van steen: Wat hebben we gebouwd dat rotsvast is? 🪨
Sprint overzicht sjablonen + Downloaden
4. het kampvuur retro:🔥
En last but not least kun je natuurlijk ook een heel specifieke sfeer creëren met een retro.
Wat dacht je bijvoorbeeld van een gezellig kampvuur? – Let er wel op dat je geen echt vuur stookt in je kantoor 😉:
Open feedback vragen
Warm vuur: Wat gaf je een goed gevoel in de laatste sprint?
Tot as uiteengevallen: Wat werkte niet zoals gewenst en brokkelde af tot as?
De vallende ster: Wat wens jij voor de toekomst?
Natuurlijk hebben we nog veel meer sjablonen achter de hand. Probeer ze uit door onze tool te testen of bekijk dit artikel: 22 Verfrissende Agile retrospectieve sjablonen
Sprint overzicht sjablonen + Downloaden
Heeft het zin om een offline retrosjabloon te gebruiken?
In het algemeen zou ik niet aanraden om een offline sjabloon te gebruiken voor retrospectives, omdat dit veel nadelen heeft. Zelfs als je de retrospectieve "op locatie" met het team houdt, hebben online retrospectives voordelen, zoals een digitale voorvertoning.
Hier zijn een aantal voordelen van online retros, en daarom gebruik ik persoonlijk geen offline retros tools of sjablonen meer:
- Online retrospectives zijn handiger en toegankelijker. Je hoeft je geen zorgen te maken over het downloaden, afdrukken of verspreiden van de sjablonen onder je teamleden. Je kunt gewoon een link delen of ze uitnodigen voor een online platform waar ze de sjablonen in realtime kunnen bekijken en bewerken. Dit is vooral handig als je een team hebt dat op verschillende locaties of in verschillende tijdzones werkt.
- Online retrospectives zijn interactiever en boeiender. Je kunt verschillende functies en tools gebruiken om je retrospectives leuker te maken en meer samen te werken. Emoji's, stickers, gifs of polls zijn bijvoorbeeld een geweldige manier om je gevoelens, meningen of voorkeuren uit te drukken. Je kunt ook chat, audio of video gebruiken om met je teamleden te communiceren en je feedback te delen. En functies zoals timers, herinneringen of notificaties helpen om je retrospectives op schema en gefocust te houden.
- Online retrospectives zijn flexibeler en beter aanpasbaar. Je kunt de sjablonen gemakkelijk aanpassen en veranderen aan de behoeften en voorkeuren van je team. Je kunt kiezen uit verschillende sjablonen die online beschikbaar zijn. Je kunt ook je eigen sjablonen maken of verschillende elementen uit verschillende sjablonen combineren. En tot slot kun je je retrospectieven opslaan, exporteren of delen met andere teams of belanghebbenden.
Ik denk dat het vrij duidelijk is dat we het downloaden van offline terugblikken niet aanraden. Als je het toch wilt doen, kun je bijvoorbeeld dit Excel-sjabloon gebruiken dat we HIER hebben gemaakt.
Houd er rekening mee dat je het niet kunt bewerken in het originele bestand. Je kunt echter klikken op "Bestand" > "Downloaden" > "microsoft excel (.xlsx)" om de sjabloon te downloaden en in je eigen Excel-spreadsheet te plakken waar je ermee kunt doen wat je wilt.
Sprint overzicht sjablonen + Downloaden
Tips en best practices voor effectieve sprint retrospectives
Het gebruik van een sprint retrospective sjabloon kan je vergaderingen productiever en efficiënter maken. Er zijn echter ook enkele tips en best practices die je moet volgen om ervoor te zorgen dat je retrospectives effectief en zinvol zijn. Hier zijn er een paar:
- Bereid je voor: Zorg er vóór de bijeenkomst voor dat alle deelnemers toegang hebben tot het sjabloon en weten hoe ze het moeten gebruiken. Het is ook zinvol om deelnemers te vragen om vooraf na te denken over hun feedback en deze op te schrijven.
- Stel een duidelijk doel: Vermeld het doel van de terugblik aan het begin van de sessie. De basisregels en verwachtingen voor de discussie moeten ook worden vastgesteld.
- Moedig deelname aan: Zorg ervoor dat iedereen de kans krijgt om te spreken en feedback te geven tijdens de vergadering. Je kunt ook technieken als stemmen, groeperen of stemmen op punten gebruiken om de belangrijkste of meest relevante onderwerpen prioriteit te geven.
- Focus op oplossingen: Probeer na het identificeren van de problemen of uitdagingen concrete acties of oplossingen te vinden die het team in het volgende project of sprint kan implementeren. Wijs verantwoordelijkheden en deadlines toe voor elk actiepunt.
- Follow-up: Documenteer na de bijeenkomst de resultaten en deel ze met het team. Je kunt ook de voortgang en impact van de actiepunten monitoren en regelmatig verslag uitbrengen aan het team.
Voor al deze best practices hebben we functies ontwikkeld in onze eigen tool "Echometer" waarmee je eenvoudig een retrospectief kunt voorbereiden in minder dan 2 minuten en alle best practices kunt implementeren zonder dat je er omkijken naar hebt.
We hebben trouwens ook veel seizoensgebonden retrospectieve ideeën (bijvoorbeeld: 6 Thanksgiving Terugblik Ideeën).
Probeer onze tool met meer dan 50 retrospectieve sjablonen gratis uit:
