Hoe je succesvol maatregelen uit retrospectives kunt gebruiken

Daarom moet je maatregelen nemen

Aandacht Maatregel niet gelijk aan doel: Houd vanaf het begin in gedachten dat maatregelen en doelen niet hetzelfde zijn.
Als je eenmaal een probleem in je retro hebt geïdentificeerd en gedefinieerd, moet je het oplossen. Om dit te doen, stel je jezelf een doel. Je kunt de SMART-formule gebruiken. Goede doelen moeten specifiek, meetbaar, aantrekkelijk, realistisch en tijdgebonden zijn. Je moet er ook voor zorgen dat je het juiste soort doel stelt (leerdoel vs. prestatiedoel).

Lees meer en bekijk het artikel “ Stel doelen die teams echt vooruit helpen %E2%80%9D

Wat er niet toe doet bij het formuleren van doelen is hoe het doel bereikt moet worden, en dit is waar de maatregelen om de hoek komen kijken. Het is nu een kwestie van bedenken welke maatregelen je kunt implementeren om het doel stap voor stap te bereiken.

Dit is wat goede maatregelen onderscheidt

Sommige dingen die gelden voor goede doelen kunnen ook worden toegepast op maatregelen. Maatregelen moeten bijvoorbeeld zo concreet mogelijk worden geformuleerd, net als doelen. Maatregelen moeten echter niet te ambitieus zijn. Zelfs kleine maatregelen, bijvoorbeeld het opnemen van een follow-up bijeenkomst of het creëren van een chatroom over een bepaald onderwerp, kunnen verbeteringen teweegbrengen. Een maatregel kan ook dienen als een klein experiment. Als niet iedereen ervan overtuigd is dat de maatregel succesvol zal zijn, kun je de maatregel beperken tot een bepaalde periode. Zolang niets deze maatregel expliciet tegenspreekt, is het experiment vaak de moeite waard.

Lees onze blog voor meer Tips en voorbeelden van goede acties uit retrospectieven

Hoe maak je goede maatregelen

Na het verzamelen en prioriteren gaan we brainstormen over de acties.
Je kunt gerust al tijdens de eerste helft van de retro ideeën vastleggen, MAAR pas na de prioriteitstelling worden concrete acties gedefinieerd. Dat behoudt de structuur van je retro en vergemakkelijkt ook de planning.
Als je niet direct een actie te binnen schiet bij een onderwerp, zijn er verschillende methoden bijv.: “The 5 Why?” of de “Impact-Effort Matrix”, die je samen als team kunt gebruiken. Echometer biedt je zelfs Whiteboard-sjablonen, zodat je met minimale voorbereiding direct kunt beginnen met het brainstormen over de acties.

Dit helpt je niet alleen om goede acties te bedenken, maar het brengt ook meer interactiviteit in je retro. Het brainstormen over acties kan ook verplaatst worden naar breakoutsessies als de tijd in de retro te kort is.

Hoe je succesvol samenwerkt met je maatregelen

De maatregel is nu door jou gemaakt, maar wat nu? Alleen een maatregel maken is niet genoeg. Nu komt de implementatie van de maatregel. Daarnaast moet je niet vergeten om te kijken hoe effectief de maatregel was. Om hiervoor de best mogelijke omstandigheden te creëren, moet je rekening houden met de volgende punten:

Bepaal een paar geprioriteerde maatregelen

Dit punt spreekt bijna voor zich. Hoe meer maatregelen je maakt, hoe moeilijker het is om bij te houden welke maatregelen voltooid zijn en welke nog lopen. Daarom is het een voordeel om niet te veel maatregelen tegelijk te hebben lopen. Het helpt als je je concentreert op de onderwerpen die de meeste stemmen hebben gekregen bij het stemmen.

Maatregelen vaststellen Beoordelen

Om ervoor te zorgen dat de maatregelen uiteindelijk niet uit de boot vallen, is het zinvol om een regelmatige maatregelbeoordeling in je sprint in te voeren. Daar kan de status van de afzonderlijke maatregelen kort worden doorgenomen. De retro is hier een goed moment voor, maar je kunt hier ook een extra vergadering voor houden als je geen regelmatige retros houdt.

Eén verantwoordelijke persoon per maatregel

Voor elke maatregel moet er één persoon verantwoordelijk zijn. Deze persoon heeft het overzicht en kan dan ook de huidige voortgang presenteren in het maatregelenoverzicht.

Als je nog 17 tips nodig hebt voor het maken van goede actiepunten, bekijk dan ons gratis eBook.

eBook: 17 tips voor goede actie-items