Sjabloon voor driemaandelijkse retrospectieven: Vragen die je elk kwartaal aan je team moet stellen.
1 - Winter Retrospectieve ❄️ | 2 - Lente Retrospectieve 🌼 | 3 - Zomer Retrospectieve 🌞 | 4 - Herfst Retrospectieve 🍂 | 5 - DAKI Retrospectieve 🌍
In dit artikel geef ik je de vijf beste retrospectieven die je elk kwartaal kunt bekijken.
Dit zijn de DAKI retrospectieve, naar mijn mening de beste retro voor dit doel, en 4 seizoensretrospectieven die precies passen bij de 4 kwartalen van het jaar.
Waarom kwartaaloverzichten zo belangrijk zijn 👍:
Het is niet ongewoon dat activiteiten met tussenpozen worden gepland.
Teams plannen vaak wekelijks of tweewekelijks.
Planning op bedrijfsniveau vindt daarentegen vaak plaats op jaar- en kwartaalbasis. Dit is een tijdvenster dat nog kort genoeg is om aanpassingen te maken, maar lang genoeg om strategische veranderingen in de cijfers te kunnen herkennen.
Dit is precies waarom het zinvol is om niet alleen een driemaandelijkse retrospective te gebruiken om erachter te komen hoe de laatste sprintcyclus is verlopen, maar om hier ook een macro-perspectief te nemen.
Met driemaandelijkse retrospectieven kun je een brug slaan tussen de wendbaarheid van je team op de korte termijn en de strategische richting van het bedrijf op de lange termijn.
Sjabloon voor driemaandelijkse retrospectieven
#1 - De Winter Retrospectieve ❄️
Of je het nu leuk vindt of niet, op het noordelijk halfrond begint het jaar met de winter. Het is koud en nat en soms ligt er zelfs sneeuw. Maar de winter heeft ook zijn goede kanten, of kun je je iets gezelligers voorstellen dan op de bank zitten met een warme kop chocolademelk gewikkeld in een deken?
In de bedrijfswereld is het precies hetzelfde. Er zijn de gezellige en de ongemakkelijke kanten van het dagelijks leven. Maar hoe ging je eerste kwartaal en waar kijk je naar uit in het volgende?
Winter Retro: So läuft die Retro ab
-
Random Icebreaker (2-5 minuten)
Echometer biedt je een generator voor willekeurige check-in vragen.
-
Review van openstaande acties (2-5 minuten)
Voordat je met nieuwe onderwerpen begint, moet je het hebben over de effectiviteitscontrole van wat er is geworden van de acties uit eerdere retrospectieven. Echometer toont automatisch een lijst van alle openstaande actiepunten uit eerdere retro's.
-
Retro-onderwerpen bespreken
Gebruik de volgende open vragen om je belangrijkste bevindingen te verzamelen. Eerst in het geheim, ieder voor zich. Echometer staat toe om elke kolom van het Retro-Board afzonderlijk te onthullen om de feedback vervolgens te presenteren en te groeperen.
- Sneeuw: Wat zijn we bijna vergeten onder de deken van sneeuw?
- IJs: Waar moeten we oppassen dat we niet uitglijden?
- Kachel: Wat verwarmt ons weer?
- Anticipatie: Waar kunnen we in de lente bijna niet op wachten?
-
Catch-all Frage (Empfohlen)
Damit auch sonstige Themen einen Platz haben:
- Über was möchtest du sonst noch in der Retro reden?
-
Prioritering / Stemming (5 minuten)
Op het Retro-Board in Echometer kun je de feedback eenvoudig prioriteren met behulp van stemming. De stemming is uiteraard anoniem.
-
Acties definiëren (10-20 minuten)
Via het plusteken bij een feedback kun je een gekoppelde actie aanmaken. Nog niet zeker welke actie de juiste zou zijn? Open dan via het plusteken een whiteboard over het onderwerp om kernoorzaken en mogelijke acties te brainstormen.
-
Checkout / Afronding (5 minuten)
Echometer stelt je in staat om anonieme feedback van het team te verzamelen over hoe nuttig de retro was. Hieruit ontstaat de ROTI-score ("Return On Time Invested"), die je in de loop van de tijd kunt volgen.
Winter Retro
Sjabloon voor driemaandelijkse retrospectieven
#2 - De Lente Retrospectieve 🌼 (Voorjaarsschoonmaak Retro)
Na de winter komt de lente, die staat voor vernieuwing. De natuur bloeit weer op en het is tijd om naar jezelf te kijken en te zien wat je wilt vernieuwen. Een voorjaarsschoonmaak is hier ideaal voor:
Lente schoonmaak Retro: So läuft die Retro ab
-
Random Icebreaker (2-5 minuten)
Echometer biedt je een generator voor willekeurige check-in vragen.
-
Review van openstaande acties (2-5 minuten)
Voordat je met nieuwe onderwerpen begint, moet je het hebben over de effectiviteitscontrole van wat er is geworden van de acties uit eerdere retrospectieven. Echometer toont automatisch een lijst van alle openstaande actiepunten uit eerdere retro's.
-
Retro-onderwerpen bespreken
Gebruik de volgende open vragen om je belangrijkste bevindingen te verzamelen. Eerst in het geheim, ieder voor zich. Echometer staat toe om elke kolom van het Retro-Board afzonderlijk te onthullen om de feedback vervolgens te presenteren en te groeperen.
- Welk voorwerp brengt ons vreugde, wat moeten we houden?
- Wat moeten we bij het vuilnis gooien?
- Wat kunnen we recyclen en hergebruiken - misschien deze keer voor een andere uitdaging?
-
Catch-all Frage (Empfohlen)
Damit auch sonstige Themen einen Platz haben:
- Über was möchtest du sonst noch in der Retro reden?
-
Prioritering / Stemming (5 minuten)
Op het Retro-Board in Echometer kun je de feedback eenvoudig prioriteren met behulp van stemming. De stemming is uiteraard anoniem.
-
Acties definiëren (10-20 minuten)
Via het plusteken bij een feedback kun je een gekoppelde actie aanmaken. Nog niet zeker welke actie de juiste zou zijn? Open dan via het plusteken een whiteboard over het onderwerp om kernoorzaken en mogelijke acties te brainstormen.
-
Checkout / Afronding (5 minuten)
Echometer stelt je in staat om anonieme feedback van het team te verzamelen over hoe nuttig de retro was. Hieruit ontstaat de ROTI-score ("Return On Time Invested"), die je in de loop van de tijd kunt volgen.
Lente schoonmaak Retro
Sjabloon voor driemaandelijkse retrospectieven
#3 - De Zomer Retrospectieve 🌞
Was jouw zomer niet geweldig? En hier mag de perfecte retro niet ontbreken. Laat de zomergevoelens weer opbloeien, maar kijk ook wanneer het warme weer je deed zweten. - De perfecte retrospectieve om het derde kwartaal af te sluiten:
Zomer Retro: So läuft die Retro ab
-
Random Icebreaker (2-5 minuten)
Echometer biedt je een generator voor willekeurige check-in vragen.
-
Review van openstaande acties (2-5 minuten)
Voordat je met nieuwe onderwerpen begint, moet je het hebben over de effectiviteitscontrole van wat er is geworden van de acties uit eerdere retrospectieven. Echometer toont automatisch een lijst van alle openstaande actiepunten uit eerdere retro's.
-
Retro-onderwerpen bespreken
Gebruik de volgende open vragen om je belangrijkste bevindingen te verzamelen. Eerst in het geheim, ieder voor zich. Echometer staat toe om elke kolom van het Retro-Board afzonderlijk te onthullen om de feedback vervolgens te presenteren en te groeperen.
- Wat was het spaghetti-ijs, je favoriete moment in de laatste sprint?
- Wat heeft ons doen zweten?
- Wat zou de airconditioning kunnen zijn om de zomerhitte in de toekomst aan te kunnen?
-
Catch-all Frage (Empfohlen)
Damit auch sonstige Themen einen Platz haben:
- Über was möchtest du sonst noch in der Retro reden?
-
Prioritering / Stemming (5 minuten)
Op het Retro-Board in Echometer kun je de feedback eenvoudig prioriteren met behulp van stemming. De stemming is uiteraard anoniem.
-
Acties definiëren (10-20 minuten)
Via het plusteken bij een feedback kun je een gekoppelde actie aanmaken. Nog niet zeker welke actie de juiste zou zijn? Open dan via het plusteken een whiteboard over het onderwerp om kernoorzaken en mogelijke acties te brainstormen.
-
Checkout / Afronding (5 minuten)
Echometer stelt je in staat om anonieme feedback van het team te verzamelen over hoe nuttig de retro was. Hieruit ontstaat de ROTI-score ("Return On Time Invested"), die je in de loop van de tijd kunt volgen.
Zomer Retro
Sjabloon voor driemaandelijkse retrospectieven
#4 - De Herfst Retrospectieve 🍂
En last but not least, de herfst komt eraan. De bladeren vallen van de bomen en zowel prachtige regenbogen als gladde wegen maken deel uit van het dagelijks leven. Hoe ben jij de herfst doorgekomen en hoe bereid je je voor op de winter?
Herfst Retro: So läuft die Retro ab
-
Random Icebreaker (2-5 minuten)
Echometer biedt je een generator voor willekeurige check-in vragen.
-
Review van openstaande acties (2-5 minuten)
Voordat je met nieuwe onderwerpen begint, moet je het hebben over de effectiviteitscontrole van wat er is geworden van de acties uit eerdere retrospectieven. Echometer toont automatisch een lijst van alle openstaande actiepunten uit eerdere retro's.
-
Retro-onderwerpen bespreken
Gebruik de volgende open vragen om je belangrijkste bevindingen te verzamelen. Eerst in het geheim, ieder voor zich. Echometer staat toe om elke kolom van het Retro-Board afzonderlijk te onthullen om de feedback vervolgens te presenteren en te groeperen.
- 🌧🍂 Op welke natte paden zijn we (bijna) uitgegleden?
- 🌧🌈 Wat was jouw regenboogmoment (favoriete moment van de sprint)?
- 🥜🐿 Welke voorbereidingen moeten we treffen om goed de winter door te komen? (Hoe eekhoorns noten klaarmaken voor de winter)
-
Catch-all Frage (Empfohlen)
Damit auch sonstige Themen einen Platz haben:
- Über was möchtest du sonst noch in der Retro reden?
-
Prioritering / Stemming (5 minuten)
Op het Retro-Board in Echometer kun je de feedback eenvoudig prioriteren met behulp van stemming. De stemming is uiteraard anoniem.
-
Acties definiëren (10-20 minuten)
Via het plusteken bij een feedback kun je een gekoppelde actie aanmaken. Nog niet zeker welke actie de juiste zou zijn? Open dan via het plusteken een whiteboard over het onderwerp om kernoorzaken en mogelijke acties te brainstormen.
-
Checkout / Afronding (5 minuten)
Echometer stelt je in staat om anonieme feedback van het team te verzamelen over hoe nuttig de retro was. Hieruit ontstaat de ROTI-score ("Return On Time Invested"), die je in de loop van de tijd kunt volgen.
Herfst Retro
Sjabloon voor driemaandelijkse retrospectieven
#5 - De DAKI Retrospectieve ��:
Of het nu lente, zomer, herfst of winter is. De DAKI Retrospective is een geweldige allrounder en geschikt voor elk seizoen. Het stelt je in staat om over elk kwartaal na te denken vanuit de belangrijkste perspectieven (Drop, Add, Keep, Improve):
DAKI Retro: So läuft die Retro ab
-
Random Icebreaker (2-5 minuten)
Echometer biedt je een generator voor willekeurige check-in vragen.
-
Review van openstaande acties (2-5 minuten)
Voordat je met nieuwe onderwerpen begint, moet je het hebben over de effectiviteitscontrole van wat er is geworden van de acties uit eerdere retrospectieven. Echometer toont automatisch een lijst van alle openstaande actiepunten uit eerdere retro's.
-
Retro-onderwerpen bespreken
Gebruik de volgende open vragen om je belangrijkste bevindingen te verzamelen. Eerst in het geheim, ieder voor zich. Echometer staat toe om elke kolom van het Retro-Board afzonderlijk te onthullen om de feedback vervolgens te presenteren en te groeperen.
- Drop: Wat moeten we weglaten?
- Toevoegen: Wat moeten we toevoegen?
- Bewaren: Wat moeten we bewaren?
- Verbeteren: Wat moeten we verbeteren?
-
Catch-all Frage (Empfohlen)
Damit auch sonstige Themen einen Platz haben:
- Über was möchtest du sonst noch in der Retro reden?
-
Prioritering / Stemming (5 minuten)
Op het Retro-Board in Echometer kun je de feedback eenvoudig prioriteren met behulp van stemming. De stemming is uiteraard anoniem.
-
Acties definiëren (10-20 minuten)
Via het plusteken bij een feedback kun je een gekoppelde actie aanmaken. Nog niet zeker welke actie de juiste zou zijn? Open dan via het plusteken een whiteboard over het onderwerp om kernoorzaken en mogelijke acties te brainstormen.
-
Checkout / Afronding (5 minuten)
Echometer stelt je in staat om anonieme feedback van het team te verzamelen over hoe nuttig de retro was. Hieruit ontstaat de ROTI-score ("Return On Time Invested"), die je in de loop van de tijd kunt volgen.
DAKI Retro
Conclusie - Sjablonen voor driemaandelijkse retrospectieven**⚡**
Het is belangrijk om regelmatig retrospectieven te houden. Onze aanbeveling is om dit elke 2-4 weken te doen. Retrospectives op kwartaalbasis zijn echter iets heel bijzonders, omdat veel bedrijven op kwartaalbasis plannen. Des te belangrijker is het om de Agile manier van werken af te stemmen op deze kwartaalplanning. De hier gepresenteerde retrospectives zijn daar ideaal voor.
Als je van deze terugblikken houdt, zul je dit waarschijnlijk ook leuk vinden: 54 retrospectieven voor beginners en professionals.
Wil je meteen beginnen met een van deze retrospectives? Probeer dan onze Echometer tool voor continue verbetering van agile teams:
DAKI Retro: So läuft die Retro ab
-
Random Icebreaker (2-5 minuten)
Echometer biedt je een generator voor willekeurige check-in vragen.
-
Review van openstaande acties (2-5 minuten)
Voordat je met nieuwe onderwerpen begint, moet je het hebben over de effectiviteitscontrole van wat er is geworden van de acties uit eerdere retrospectieven. Echometer toont automatisch een lijst van alle openstaande actiepunten uit eerdere retro's.
-
Retro-onderwerpen bespreken
Gebruik de volgende open vragen om je belangrijkste bevindingen te verzamelen. Eerst in het geheim, ieder voor zich. Echometer staat toe om elke kolom van het Retro-Board afzonderlijk te onthullen om de feedback vervolgens te presenteren en te groeperen.
- Drop: Wat moeten we weglaten?
- Toevoegen: Wat moeten we toevoegen?
- Bewaren: Wat moeten we bewaren?
- Verbeteren: Wat moeten we verbeteren?
-
Catch-all Frage (Empfohlen)
Damit auch sonstige Themen einen Platz haben:
- Über was möchtest du sonst noch in der Retro reden?
-
Prioritering / Stemming (5 minuten)
Op het Retro-Board in Echometer kun je de feedback eenvoudig prioriteren met behulp van stemming. De stemming is uiteraard anoniem.
-
Acties definiëren (10-20 minuten)
Via het plusteken bij een feedback kun je een gekoppelde actie aanmaken. Nog niet zeker welke actie de juiste zou zijn? Open dan via het plusteken een whiteboard over het onderwerp om kernoorzaken en mogelijke acties te brainstormen.
-
Checkout / Afronding (5 minuten)
Echometer stelt je in staat om anonieme feedback van het team te verzamelen over hoe nuttig de retro was. Hieruit ontstaat de ROTI-score ("Return On Time Invested"), die je in de loop van de tijd kunt volgen.
DAKI Retro
