Inhoudsopgave
Lijkt je een-op-eengesprek met je baas meer op een liftgesprek of op diepzeeduiken?
Scenario liftrit: je stapt in, wisselt een paar oppervlakkige woorden en voor je het weet sta je weer buiten – zonder echte toegevoegde waarde.
Maar wat als je in plaats daarvan diep zou duiken? Wat als je van de gelegenheid gebruik zou maken om duidelijkheid te krijgen over prioriteiten, groei en nieuwe perspectieven? In dit artikel vind je slimme vragen en onderwerpen die van je volgende één-op-één gesprek met je manager een echte game changer maken. Ik voeg zelfs een paar specifieke agendasjablonen toe.
Of je nu face-to-face, op afstand, digitaal of virtueel 1-op-1 vergadert, 1-op-1 vergaderingen bieden ruimte voor feedback en dus persoonlijke ontwikkeling, wat essentieel is in de huidige werkwereld. En in dit artikel geef ik je vragen voor alle relevante 1-op-1 gespreksonderwerpen die je kunt gebruiken in je wekelijkse, tweewekelijkse of maandelijkse 1-op-1 gesprekken om goede gesprekken te voeren. Ik heb zelfs antwoorden bijgevoegd zodat je een idee hebt van wat je moet zeggen en bespreken in je 1-op-1 gesprek.
Allereerst: als je nog steeds niet zeker weet hoe goede één-op-één gesprekken eruit zien, bekijk dan onze gids: De gids met 6 tips voor succesvolle één-op-één gesprekken.
3 basistips voor het één-op-één gesprek met je baas
Voordat ik inga op de onderwerpen, vragen en antwoorden die je mee kunt nemen naar je één-op-één gesprek met je manager, wil ik je drie essentiële tips geven.
1e tip: Wat wil je manager?
Het is geweldig dat je hier inspiratie vindt voor onderwerpen voor je 1-op-1-gesprek. Maar wees duidelijk over wat je manager wil – namelijk twee dingen:
- ✅ Dat je optreedt
- ✅ Dat u tevreden bent
Vraag jezelf eens af: Wat zijn je grootste blokkades met betrekking tot deze twee dingen? Als je deze tijdens je 1-op-1 gesprek aanpakt, zal het waardevol zijn. En wat als alles goed gaat? Dan duurt je gesprek misschien maar 10 minuten – is helemaal oké!
2e tip: Wis regel – Statusupdate of ontwikkelingsdialoog?
Niet elke één-op-één bijeenkomst heeft dezelfde focus. Daarom stellen we actief de vraag:
- 💡 "Om zeker te zijn, ken ik beide, dus vraag ik: Gaan deze 1-op-1-gesprekken over een operationele statusupdate, mijn persoonlijke ontwikkeling of beide?"
Als het over ontwikkeling gaat, gebruik dan de tijd om te praten over groei, carrièrepaden of uitdagingen – in plaats van alleen maar to-dos af te vinken.
3de tip: Leid naar boven – Zelfs je baas is niet altijd voorbereid
Laten we eerlijk zijn: zelfs managers komen vaak onvoorbereid naar één-op-één gesprekken.
- 👉 Maar je kunt de vergadering controleren – door "naar boven te leiden door vragen te stellen".
- Hoe meer duidelijkheid je hebt over je eigen gewenste ontwikkelingsplan, hoe beter je manager je kan helpen.
Je één-op-één gesprek is je carrière-GPS, een regelmatige ijking – maar alleen als je zelf een plan hebt, de juiste vragen stelt en actief van je één-op-één gesprekken één maakt!
Gebruik slimme vragen om de toon te zetten in plaats van alleen maar te reageren op problemen en vragen. Dat is waar dit artikel – voor is - we komen meteen bij de vragen en antwoorden voor het gesprek met je baas of leidinggevende.
Hopelijk heb je al hetzelfde mentale model als ik voor je vergadering. Laten we nu verder gaan met één-op-één vergadervragen die je aan je baas of supervisor kunt stellen.
8 onderwerpen met 40 één-op-één gespreksvragen voor je baas
Ik heb de onderwerpen of vragen die je aan je manager kunt stellen in verschillende categorieën ingedeeld. Dit zijn de 8 onderwerpen voor je één-op-één gesprek met je baas:
- Obstakels identificeren en ondersteuning zoeken
- Prioriteiten verduidelijken en verwachtingen managen
- Inzicht in bedrijfsstrategie en grotere contexten
- Doe constructieve suggesties voor verbetering
- Groei- en carrièremogelijkheden bespreken
- Feedback krijgen over prestaties en teamrol
- Relaties met managers opbouwen en versterken
- Proactief hulp bieden en verantwoordelijkheid nemen
Laten we beginnen met specifieke vragen die je aan je manager kunt stellen. Maak je geen zorgen – later zullen we ook antwoorden geven die je aan je supervisor kunt geven. Deze zullen je helpen om beter te anticiperen op wat je moet zeggen en bespreken in je één-op-één gesprek.
1. vraag om input en ondersteuning
💡 Gebruik de een-op-een met je baas om obstakels uit de weg te ruimen en gerichte ondersteuning te krijgen.
- Welke struikelblokken zie jij in mijn huidige taak die ik misschien nog niet op mijn radar heb?
- Wat zou jouw aanpak zijn als je mij was en dit probleem moest oplossen?
- Zijn er bronnen of mensen die me kunnen helpen om beter met deze uitdaging om te gaan?
- Is er een gebied waarop ik je op dit moment kan ontlasten terwijl ik tegelijkertijd leer?
- Heb je ooit een vergelijkbare situatie meegemaakt? Hoe bent u toen te werk gegaan?
⁉️ Stemmingscontrole (enquête)
2. stel vragen en bespreek prioriteiten, creëer realistische verwachtingen
Creëer duidelijkheid over wat echt belangrijk is – en wat kan wachten.
- Wat zijn op dit moment de drie belangrijkste dingen die ik prioriteit moet geven?
- Stel dat ik deze week maar één ding uitstekend kan doen – wat zou dat dan zijn?
- Is er iets dat ik op dit moment doe dat minder belangrijk is dan ik denk?
- Heb je het gevoel dat mijn tijd en energie aan de juiste taken worden toegewezen?
- Waar zie jij een discrepantie tussen mijn prioriteiten en de jouwe?
⁉️ Stemmingscontrole (enquête)
3. proberen het organisatorische en strategische perspectief te begrijpen
Buiten de gebaande paden denken: hoe draagt jouw werk bij aan het grotere geheel?
- Hoe is mijn werk direct gekoppeld aan de belangrijkste doelstellingen van het bedrijf?
- Wat is volgens jou de grootste uitdaging voor ons bedrijf in de komende 6 maanden?
- Als je onze strategie in één zin zou moeten uitleggen – wat zou dat dan zijn?
- Hoe wordt succes voor ons team gemeten vanuit managementperspectief?
- Zijn er veranderingen in het bedrijf of de markt die ik zeker in de gaten moet houden?
4. ideeën voor verbetering noemen met betrekking tot leiderschap, team & bedrijf
💡 Wees moedig en draag constructieve ideeën aan – Managers waarderen initiatief.
- Zijn er processen of routines in ons team die we zouden kunnen vereenvoudigen?
- Wat vind je van het idee om XYZ te testen? Ik denk dat het onze efficiëntie kan verhogen.
- Is er iets dat ons team volgens jou anders of beter zou kunnen doen?
- Welke ideeën of suggesties voor verbetering hoor je zelden op –, maar zou je vaker willen horen?
- Hoe kan ik ons team helpen om nog beter samen te werken?
⁉️ Stemmingscontrole (enquête)
5. groeimogelijkheden en carrièremogelijkheden thematiseren
💡 Maak van je 1:1 een springplank voor je persoonlijke ontwikkeling.
- Welke vaardigheden moet ik de komende 6–12 maanden specifiek ontwikkelen?
- Welke functies of projecten zien jullie als zinvolle volgende stappen voor mij?
- Zijn er mogelijkheden voor mij om meer betrokken te raken bij strategische of bedrijfsbrede onderwerpen?
- Welke soft skills zijn volgens jou cruciaal voor de volgende stap in je carrière?
- Hypothetisch scenario: Wat zou ik moeten doen om over een jaar een goede basis te hebben voor een salarisverhoging?
⁉️ Stemmingscontrole (enquête)
6. feedback krijgen over je rol in het team en je prestaties
💡 Een 1:1 is een van de beste gelegenheden om eerlijke en nuttige feedback te krijgen.
- Wat is iets dat ik moet houden omdat het goed werkt?
- Is er iets dat ik kan verbeteren om het team nog beter te ondersteunen?
- Hoe word ik gezien door andere teamleden – en wat kan ik hiervan leren?
- Wat zou ik moeten doen als je over een jaar zou zeggen: "Je hebt grote vooruitgang geboekt"?
- Zijn er beslissingen of gedragingen van mij die je hebben verrast?
⁉️ Stemmingscontrole (enquête)
7. een relatie opbouwen
💡 Goede relaties met managers worden niet alleen opgebouwd door technische discussies – persoonlijke inzichten zijn ook belangrijk.
- Wat heeft je het meest gevormd in je carrière?
- Is er een les die je eerder in je carrière geleerd zou willen hebben?
- Wat motiveert jou het meest in je functie?
- Hoe beslis je waar je je in je eigen werk op richt?
- Als je één onderdeel van je werk – zou kunnen automatiseren, wat zou dat dan zijn?
8. je hulp aanbieden
💡 Een van de beste manieren om jezelf zichtbaar te maken: Initiatief tonen en ondersteuning bieden.
- Is er iets waarmee ik jou of het team nu kan helpen?
- Zijn er taken of projecten waarbij ik verantwoordelijkheid kan nemen?
- Hoe kan ik bijdragen aan een succesvoller team?
- Welke problemen zie je momenteel die ik zou kunnen helpen oplossen?
- Hoe kan ik helpen om onze samenwerking nog effectiever te maken?
⁉️ Stemmingscontrole (enquête)
Zoals je ziet, is het belangrijkste doel van een één-op-één gesprek met je manager om uit te zoomen. Dit is vaak erg moeilijk in het dagelijks leven en daarom is een speciaal tijdsblok nodig.
Laat je trouwens niet misleiden door de vragen: Het is natuurlijk ook heel goed mogelijk dat je manager een aantal onderwerpen meeneemt voor je één-op-één gesprek, dus het kan zelfs zijn dat je niet al je vragen aan je baas kunt stellen in het eerste één-op-één gesprek.
Laten we nu overgaan naar typische onderwerpen of vragen die je manager – kan stellen en mogelijke antwoorden die je je manager kunt geven. Dit geeft je een idee van wat je tegen je manager moet zeggen en met hem of haar moet bespreken.
"Waarom brengen mijn werknemers nooit onderwerpen mee naar de 1:1 vergaderingen?"
"In mijn 1:1 vergaderingen is het vervelend om aantekeningen te maken en je tegelijkertijd op de medewerker te concentreren."
"Ja, 1:1-gesprekken met mijn medewerkers zouden mijn belangrijkste afspraak moeten zijn – maar daar heb ik geen leidraad voor."
14 antwoorden op onderwerpen & vragen die je manager je stelt in een één-op-één gesprek
Ook hier heb ik de mogelijke antwoorden op vragen die je manager je zou kunnen stellen in een één-op-één gesprek onderverdeeld in 7 onderwerpen:
- Huidige werkstatus en voortgang
- Uitdagingen en problemen
- Persoonlijke ontwikkeling en carrièredoelen
- Feedback – aan jou & van jou
- Teamdynamiek en samenwerking
- Bedrijfsupdates & strategie
- Welzijn en balans tussen werk en privé
Laten we beginnen met vragen en antwoorden die je aan je manager kunt vertellen in een één-op-één gesprek en met hem of haar kunt bespreken.
1. vragen & antwoorden: je huidige werkstatus en voortgang
Vragen die je manager zou kunnen stellen:
Waar werk je op dit moment aan?
Mogelijke antwoorden:- Mijn huidige focus ligt op [project X]. Ik heb [mijlpaal Y] al bereikt en werk nu aan [volgende stap]. Ik zie mogelijkheden om het proces efficiënter te maken door [verbeteridee] te introduceren.
- Mijn belangrijkste focus ligt op [taak Z]. Ik heb een aantal inzichten opgedaan die waardevol kunnen zijn voor het team, vooral [belangrijke observatie]. Ik wil dit graag delen in onze volgende teamvergadering.
Zijn er obstakels die je afremmen?
Mogelijke antwoorden:- Ik realiseer me dat [proces of tool] me blijft vertragen. Ik heb [idee voor oplossing] al in mijn hoofd en wil graag met u bespreken of dit realistisch haalbaar is.
- Ik ondervind uitdagingen in [gebied X] omdat [reden]. Ik heb al [maatregel] geprobeerd, maar er is nog ruimte voor verbetering. Heeft u ervaring met soortgelijke situaties?
2. vragen & antwoorden: uitdagingen & problemen
Vragen die je manager zou kunnen stellen:
Is er iets dat je frustreert?
Mogelijke antwoorden:- Een uitdaging voor mij op dit moment is [probleem] omdat het [negatieve impact] heeft. Ik heb [aanpak] al getest, maar ik zou graag uw mening horen als u een ander perspectief ziet.
- Soms vind ik het moeilijk om [taak of proces] efficiënt uit te voeren vanwege [uitdaging]. Ik vraag me af of een aanpassing in [gebied] het probleem zou kunnen oplossen.
Waar heb je ondersteuning nodig?
Mogelijke antwoorden:- Ik boek goede vooruitgang in [gebied], maar ik realiseer me dat een sparringpartner voor [specifieke uitdaging] me zou kunnen helpen. Heb je iemand in gedachten met wie ik hierover zou kunnen praten?
- Ik zou graag mijn vaardigheden in [gebied] verder ontwikkelen omdat ik zie dat het op de lange termijn waardevol zou zijn voor ons team. Is er een mogelijkheid dat ik betrokken word bij een geschikt project?
3. je persoonlijke ontwikkeling en carrièredoelen
Vragen die je manager zou kunnen stellen:
Welke vaardigheden zou je verder willen ontwikkelen?
Mogelijke antwoorden:- Ik wil me graag verdiepen in [specialisme] omdat ik zie dat het steeds relevanter wordt voor onze toekomstige projecten. Ik ben al begonnen met [leermiddel of initiatief] en wil graag meer verantwoordelijkheid nemen op dit gebied.
- Ik heb gemerkt dat [zachte vaardigheid of technische vaardigheid] een cruciale rol speelt in ons werk. Ik zou hier specifiek aan willen werken, bijvoorbeeld door [mentorschap, training, praktijkproject].
Waar zie je jezelf over 1–2 jaar?
Mogelijke antwoorden:- In de komende twee jaar zou ik graag een rol op me nemen waarin ik meer verantwoordelijkheid heb voor [vakgebied]. Ik zie potentieel in het verder ontwikkelen van [initiatief of gebied] en zou daar graag specifiek aan willen werken.
- Mijn doel is om me te ontwikkelen in de richting van [gewenste rol]. Ik zie al raakvlakken in mijn huidige werk, bijvoorbeeld [specifieke ervaring]. Ik zou specifiek aan [vaardigheid of ervaring] willen werken om me in deze richting te ontwikkelen.
4. feedback – aan jou & van jou
Vragen die je manager zou kunnen stellen:
Ik heb feedback voor je – sta je ervoor open?
Mogelijke antwoorden:- Ja, heel graag. Ik zie feedback als een kans om te verbeteren. Is er iets specifieks waar ik speciaal op moet letten?
- Absoluut. Ik zou vooral feedback op [gebied] op prijs stellen omdat ik me daar graag verder wil ontwikkelen.
Wat kan ik beter doen als manager?
Mogelijke antwoorden:- Ik vind het heel waardevol dat je [positieve eigenschap of gedrag] laat zien. Een gebied waar ik meer ondersteuning zou willen zien is [specifieke suggestie], omdat het nuttig zou zijn voor mij en het team.
- Ik waardeer vooral [kracht van leider]. Eén ding dat mij zou helpen is [verbetering] omdat het de werkstroom of samenwerking nog efficiënter zou kunnen maken.
5. teamdynamiek & samenwerking
Vragen die je manager zou kunnen stellen:
Hoe is de samenwerking met je collega's?
Mogelijke antwoorden:- Over het algemeen verloopt de samenwerking goed, vooral op [gebied]. Ik zie echter mogelijkheden om onze coördinatie in [onderwerp] te optimaliseren, bijvoorbeeld door [specifiek voorstel].
- Ik heb de indruk dat we in [situatie] heel goed samenwerken als team. We zouden echter nog meer kunnen samenwerken in [uitdaging], bijvoorbeeld door [idee voor oplossing] uit te proberen.
Is er spanning in het team?
Mogelijke antwoorden:- Op de meeste gebieden verloopt de samenwerking soepel, maar ik heb gemerkt dat er soms misverstanden zijn bij [onderwerp of proces]. Ik denk dat duidelijkere communicatie hier zou kunnen helpen.
- Ik heb gemerkt dat er verschillende werkstijlen zijn in ons team, wat soms tot uitdagingen leidt. Ik denk dat een korte uitwisseling over hoe we de verwachtingen beter op elkaar kunnen afstemmen, nuttig kan zijn.
6. bedrijfsupdates & strategie
Vragen die je manager zou kunnen stellen:
Zijn er beslissingen van het bedrijf die je niet begrijpt?
Mogelijke antwoorden:- Ik heb de beslissing over [onderwerp] gezien en wil graag de langetermijnstrategie erachter beter begrijpen. Zijn er specifieke doelen verbonden aan deze verandering?
- Ik heb gemerkt dat [verandering of beslissing] enige impact heeft gehad op ons team. Ik zou graag willen weten hoe we hier optimaal gebruik van kunnen maken om ons werk hierop af te stemmen.
Hoe goed kun je onze strategie implementeren in je dagelijkse leven?
Mogelijke antwoorden:- Ik zie een sterk verband tussen onze strategie en [aspect van mijn werk], vooral met [voorbeeld]. Een gebied waar ik nog duidelijkheid over zou willen hebben is [onderwerp], zodat ik mijn werk daar nog specifieker op kan richten.
- Ik probeer onze strategie in [werkgebied] zo goed mogelijk uit te voeren. Ik denk dat een nog nauwere samenwerking met [team of afdeling] ons zou kunnen helpen om onze gemeenschappelijke doelen nog effectiever te bereiken.
7. je welzijn & balans tussen werk en privé
Vragen die je manager zou kunnen stellen:
Hoe ben je momenteel – buiten je werk?
Mogelijke antwoorden:- Het gaat goed met me en ik heb het gevoel dat ik een goede balans heb tussen werk en privé. Wat mij zou kunnen helpen om dit nog verder te verbeteren is [bijv. flexibelere werktijden, minder vergaderingen].
- Ik realiseer me dat er de afgelopen weken veel is gebeurd en ik probeer een goede balans te houden. Ik heb een aantal strategieën geprobeerd om productiever te werken, maar ik vraag me af of we efficiënter kunnen worden in [het proces].
Voel je je overwerkt of onderbelast?
Mogelijke antwoorden:- Mijn huidige werklast is uitdagend maar beheersbaar. Ik stel sterke prioriteiten, maar ik zie mogelijkheden om [taak of proces] te optimaliseren om efficiënter te werken.
- Ik realiseer me dat ik meer verantwoordelijkheid op me zou willen nemen in [gebied] omdat ik daar een groot potentieel zie. Is er een manier waarop ik meer betrokken kan raken?
Toon initiatief: Stel deze twee agendavoorstellen voor
Naast deze vele vragen en antwoorden zijn er natuurlijk nog andere aspecten die je in je beoordelingsgesprek aan bod kunt laten komen.
Ik heb de afgelopen maanden met zo'n 100 managers gesproken en ik heb een patroon opgemerkt.
Veel leidinggevenden nemen af en toe kleine enquêtes op in hun één-op-één gesprekken. Dit betekent dat ze een paar vragen doornemen en de werknemer vragen a) of hij of zij het eens is met een stelling (bijvoorbeeld van 1 tot 7) en dan b) waarom hij of zij zo geantwoord heeft.
Hier kun je initiatief tonen en indruk maken op je manager met een agendasjabloon als dit.
Je kunt de sjablonen als volgt aan je manager verkopen – De methode heeft drie voordelen:
- Meer afwisseling en betrokkenheid in de 1-op-1 dialoog
- Nieuwe perspectieven aannemen
- Meetbaarheid van (zachte) KPI's zoals tevredenheid over een langere periode
Ik heb hier vijf stellingen voor je samengesteld die gericht zijn op het nadenken over belangrijke voorwaarden voor elke succesvolle medewerker.
Je kunt dit sjabloon ook als doc downloaden, maar nog beter is het volgende: In onze software voor één-op-één-gesprekken hebben we een geïntegreerde tool die de resultaten in de loop van de tijd visualiseert als een metric en je tips geeft met een AI-assistent – voel je vrij om een kijkje te nemen zonder in te loggen via de knop hieronder.
In de tweede stap kun je ook gemakkelijk je manager – uitnodigen en indruk maken met je initiatief.
⁉️ Stemmingscheck (akkoord van 1-7): Persoonlijke ontwikkeling
- "Mijn werktaken vorderen meestal heel snel, zelfs als er externe feedback nodig is."
- "Als ik suboptimaal gedrag waarneem, weet ik hoe ik mijn collega's daar constructief op kan wijzen."
- "Ik ontvang constructieve Feedback zowel voor mijn werk als voor mijn persoonlijke ontwikkeling."
- "Ik zie een aantrekkelijk carrièrepad voor me in het bedrijf." #Groei
- "De afgelopen weken heb ik vaak mijn Sterke punten aan het werk."
Zo ziet deze enquête eruit in Echometer:
Sjabloon downloaden als afdrukbare PDF
Voorbeeld: PDF-sjabloon
Als je de bovenstaande sjabloon wilt downloaden als een afdrukbare PDF, klik dan gewoon op de afbeelding hieronder. Je kunt de sjabloon dan naar wens bewerken of afdrukken.
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Sjabloon downloaden als Word-document
Voorbeeld: Eén-op-één vergadering Microsoft Word sjabloon
Als je de bovenstaande sjabloon als Word-document wilt downloaden, klik dan op de afbeelding hieronder. Je kunt de sjabloon dan naar wens bewerken of afdrukken.
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Sjabloon downloaden als Google Docs
Voorbeeld: Google Docs sjabloon voor één-op-één vergaderingen
Als je de bovenstaande sjabloon wilt bewerken als Google Docs, klik dan gewoon op de afbeelding hieronder. Je kunt de sjabloon dan flexibel bewerken door hem te kopiëren.
🚸 Let op: Je moet ingelogd zijn bij Google om de sjabloon in het menu linksboven te kopiëren (en dus te bewerken).
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Sjabloon downloaden als Google Sheets
Voorbeeld: Google Sheets één-op-één vergadering sjabloon
Als je een sjabloon voor wekelijkse check-ins wilt als bewerkbaar Google Sheet, klik dan gewoon op de afbeelding hieronder. Je kunt het sjabloon dan flexibel bewerken en bijvoorbeeld afdrukken.
🚸 Let op: Je moet ingelogd zijn bij Google om de sjabloon in het menu linksboven te kopiëren (en dus te bewerken).
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Sjabloon downloaden als Excel of XLXS
Voorbeeld: Excel- of XLSX-sjabloon
Als je de bovenstaande sjabloon wilt downloaden als een afdrukbare of bewerkbare XLSX, klik dan gewoon op de afbeelding hieronder. Vervolgens kun je de sjabloon flexibel bewerken of afdrukken.
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Zoals je kunt zien, hebben de uitspraken betrekking op belangrijke aspecten van een tevreden werknemer.
Een andere voorwaarde voor gezonde, productieve werknemers is natuurlijk een goede manager. Ja, ik heb het hier over je baas of supervisor.
En natuurlijk zijn er ook uitspraken die je proactief mee kunt nemen in je één-op-één gesprek. Specifiek zijn hier 4 gedragsankers waar je over na kunt denken in een maandelijks één-op-één gesprek met je manager.
Natuurlijk moet ze hier eerst voor openstaan. Maar als je een goede relatie met haar hebt en ze over het algemeen openstaat voor nieuwe methoden, is het het proberen waard.
⁉️ Stemmingscheck (overeenkomst van 1-7): Leiderschapskwaliteit
- "Ik ben heel blij met mijn ploegleider." #Beroepstevredenheid
- "Mijn teamleider zoomt regelmatig uit om het hogere niveau te zien Team doelende strategie en de visie uit te leggen."
- "Mijn teamleider stelt dingen op een constructieve manier ter discussie." #Feedback #Leiderschap
- "Mijn teamleider geeft het goede voorbeeld van wat hij van ons als team verwacht." #Leiderschap
Zo ziet deze enquête eruit in Echometer:
Sjabloon downloaden als afdrukbare PDF
Voorbeeld: PDF-sjabloon
Als je de bovenstaande sjabloon wilt downloaden als een afdrukbare PDF, klik dan gewoon op de afbeelding hieronder. Je kunt de sjabloon dan naar wens bewerken of afdrukken.
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Sjabloon downloaden als Word-document
Voorbeeld: Eén-op-één vergadering Microsoft Word sjabloon
Als je de bovenstaande sjabloon als Word-document wilt downloaden, klik dan op de afbeelding hieronder. Je kunt de sjabloon dan naar wens bewerken of afdrukken.
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Sjabloon downloaden als Google Docs
Voorbeeld: Google Docs sjabloon voor één-op-één vergaderingen
Als je de bovenstaande sjabloon wilt bewerken als Google Docs, klik dan gewoon op de afbeelding hieronder. Je kunt de sjabloon dan flexibel bewerken door hem te kopiëren.
🚸 Let op: Je moet ingelogd zijn bij Google om de sjabloon in het menu linksboven te kopiëren (en dus te bewerken).
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Sjabloon downloaden als Google Sheets
Voorbeeld: Google Sheets één-op-één vergadering sjabloon
Als je een sjabloon voor wekelijkse check-ins wilt als bewerkbaar Google Sheet, klik dan gewoon op de afbeelding hieronder. Je kunt het sjabloon dan flexibel bewerken en bijvoorbeeld afdrukken.
🚸 Let op: Je moet ingelogd zijn bij Google om de sjabloon in het menu linksboven te kopiëren (en dus te bewerken).
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Sjabloon downloaden als Excel of XLXS
Voorbeeld: Excel- of XLSX-sjabloon
Als je de bovenstaande sjabloon wilt downloaden als een afdrukbare of bewerkbare XLSX, klik dan gewoon op de afbeelding hieronder. Vervolgens kun je de sjabloon flexibel bewerken of afdrukken.
Klik op de afbeelding om ⬇️ te openen
Nu zou je dus echt een goede basis moeten hebben voor het één-op-één gesprek tussen jou als Direct Report en je supervisor.
En je kunt bijna niet wachten om deze vragen in je één-op-één gesprek aan de orde te stellen? Heel goed, daar ben ik blij om.
Als jij of je manager nog meer creatieve input willen, kan ik je ons bijbehorende artikel aanbevelen: 129 Ingenieuze één-op-één gespreksvragen (van een psycholoog).
15 meer sjablonen voor één-op-één vergaderingen (als Doc, PDF etc.)
Je hebt het waarschijnlijk al bijna geraden. Natuurlijk zijn er nog veel meer sjablonen voor één-op-één gesprekken die vooral je manager vroeg of laat nodig kan hebben.
Ik bespreek bijvoorbeeld sjablonen voor een één-op-één gesprek over salaris, je gesprek met een lastige werknemer of met een compleet nieuwe werknemer.
We hebben aanvullende sjablonen voor al deze use cases, die je in dit artikel kunt vinden: 1:1 vergaderingen: 15 beproefde sjablonen om te bewerken (gratis)
Conclusie: stel goede vragen aan je manager
Stress niet over je een-op-eengesprek – Uiteindelijk is het de taak van je manager om met goede vragen te komen.
Maar ik begrijp je bijbedoelingen – natuurlijk is het verstandig om met een beetje voorbereiding te schitteren in het één-op-één gesprek. Ik hoop dat de vele ideeën in dit artikel je daarbij hebben geholpen.
Onze AI-vergaderassistent voor één-op-één vergaderingen kan jou en je manager hier ook bij helpen. Als je denkt dat je manager er baat bij kan hebben, neem dan een kijkje op onze website en geef het misschien door: De beste software voor 1-op-1 vergaderingen.
Geen geklets, geen ongemakkelijke pauzes. Deze 1:1 sjabloon werkt gewoon altijd.
- Op welke prestatie ben je trots die mij misschien nog niet is opgevallen?
- Welke kleine verandering zou je werk onmiddellijk verbeteren?
- Waar zou je meer tijd voor willen nemen op je werk?
...
Met deze 1:1-sjabloon kunt u een echte relatie met uw werknemers opbouwen 🤝
Op welke prestatie ben je trots die mij misschien nog niet is opgevallen?
Welke kleine verandering zou je werk onmiddellijk verbeteren?
Waar zou je meer tijd voor willen nemen op je werk?
...
Gebruik deze 1:1 sjabloon om erachter te komen hoe uw werknemers zich echt voelen 📊
- Op welke prestatie ben je trots die mij misschien nog niet is opgevallen?
- Welke kleine verandering zou je werk onmiddellijk verbeteren?
- Waar zou je meer tijd voor willen nemen op je werk?
...
Gebruik deze 1:1 sjabloon om erachter te komen hoe uw werknemers zich echt voelen 📊
Weer-ijsbreker: Als je je emotionele toestand zou moeten beschrijven als het weer, wat voor weer is het dan op dit moment in je project of je taken?
- Op welke prestatie ben je trots die mij misschien nog niet is opgevallen?
- Welke kleine verandering zou je werk onmiddellijk verbeteren?
- Waar zou je meer tijd voor willen nemen op je werk?
...
Gebruik deze 1:1 sjabloon om erachter te komen hoe uw werknemers zich echt voelen 📊
- Weer-ijsbreker: Hoe zou je je emotionele toestand, je project of je taken omschrijven als het weer?
❄ Vrieskou, 🌪️ Stormachtig, ☁️ Bewolkt, ⛅️ Gedeeltelijk bewolkt, ☀️ Zonnig - Op welke prestatie ben je trots die mij misschien nog niet is opgevallen?
- Welke kleine verandering zou je werk onmiddellijk verbeteren?
- Waar zou je meer tijd voor willen nemen op je werk?
...
Samenvatting & FAQ
1. Hoe vraag ik om een één-op-één gesprek met mijn lijnmanager?
Vraag gewoon direct en beleefd om een gesprek. Bijvoorbeeld:
"Hé [naam], ik zou het leuk vinden om snel een-op-een met je te praten over mijn huidige projecten en wat ideeën. Ben je de komende dagen vrij?"
2. Welke vragen kan ik stellen in een een-op-eengesprek?
Hier zijn enkele goede vragen die je aan je baas kunt stellen:
- "Welke prioriteiten zie je voor ons team in de komende maanden?"
- "Zijn er gebieden waarop ik mijn prestaties kan verbeteren?"
- "Hoe kan ik jou en het team beter ondersteunen?"
- "Welke ontwikkelingsmogelijkheden zie je voor mij in het bedrijf?"
3. Welke onderwerpen moet ik behandelen in het één-op-één gesprek?
Je kunt je richten op de volgende gebieden:
- Projectupdates: Rapporteren over de huidige status van je taken.
- Uitdagingen: Praat openlijk over problemen en vraag om advies.
- Doelen & ontwikkeling: Bespreek je carrièreplannen en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Feedback: Vraag om constructieve feedback en geef zelf feedback.
4. Hoe voer ik een effectief één-op-één gesprek met mijn baas?
- Voorbereiding: Denk van tevoren na over de onderwerpen die je wilt bespreken.
- Openheid: Wees eerlijk over je successen en uitdagingen.
- Actief luisteren: Luister aandachtig en stel vragen.
- Follow-up: Vat de belangrijkste punten samen en voer ze uit.
5 Wat moet ik bespreken in een een-op-eengesprek?
Naast de gebruikelijke onderwerpen kun je ook het volgende behandelen:
- Eigen ideeën en suggesties voor verbetering
- Wensen voor samenwerking of teamcultuur
- Middelen die je nodig hebt om beter te werken
6. Bestaat er een sjabloon voor een één-op-één gesprek met mijn baas?
Ja, een eenvoudige structuur kan er zo uitzien, er zijn meer voorbeelden in onze tool:
- Welkom & korte persoonlijke check-in
- Project- en taakupdates
- Uitdagingen en mogelijke oplossingen
- Feedback geven en ontvangen –
- Carrière- en ontwikkelingsdoelen
- Open vragen of verdere onderwerpen
Zoals reeds vermeld, kunt u meer agendasuggesties vinden in onze Echometer 1-op-1 vergadersoftware: Echometer.
7. Hoe ziet een goede agenda voor de vergadering eruit?
Hier is een voorbeeld voor je agenda:
- Wat heb ik onlangs bereikt?
- Waar werk ik nu aan?
- Wat zijn de uitdagingen?
- Welke feedback heb ik voor mijn baas?
- Welke ondersteuning heb ik nodig?
- Welke volgende stappen zijn we van plan?
8 Wat zijn de voordelen van één-op-één gesprekken met de baas?
- Betere communicatie: Je krijgt meer duidelijkheid over verwachtingen en prioriteiten.
- Meer vertrouwen: Regelmatige gesprekken versterken de relatie.
- Gerichte ontwikkeling: Je kunt je carrière bewust sturen.
- Vroegtijdige probleemoplossing: uitdagingen worden sneller herkend.
9 Waarom zijn één-op-één gesprekken met de lijnmanager belangrijk?
Deze vergaderingen zijn je kans om actief te werken aan je ontwikkeling, eerlijke feedback te krijgen en een goede werkrelatie op te bouwen. Gebruik ze niet alleen om problemen op te lossen, maar ook om nieuwe ideeën aan te dragen en je toekomst in het bedrijf mee vorm te geven.
