Als je reis als leidinggevende een professionele tenniscarrière was, dan zijn één-op-één afspraken de wekelijkse wedstrijden die bepalen of je wint of verliest. Ik geef je één tip: vergeet niet het Nimbus 2000 tennisracket te kopen... en dat brengt ons bij het onderwerp: Digitale beoordelingsgesprekken of software voor één-op-één-gesprekken!
Is het wel de moeite waard om een online softwaretool te introduceren voor één-op-één gesprekken of werknemersvergaderingen? Natuurlijk: 1-1 vergaderingen zijn je belangrijkste gesprekken als manager. Heb je je dat wel gerealiseerd?
Waar anders kun je beter bijsturen in de machinekamer van je team dan in persoonlijke ontmoetingen? 🤔 Daarom is het de moeite waard om een software app te gebruiken die je tijd bespaart met digitale voorbereiding en opvolging in beoordelingsgesprekken, bijvoorbeeld goede vragen suggereert en je attendeert op trends.
Een gedurfde stelling: Met uitstekende gesprekken met medewerkers of één-op-één gesprekken kun je het beste al je professionele uitdagingen en doelen bereiken – misschien zelfs wel doorgroeien naar een hogere tenniscompetitie 😉
Natuurlijk is de interactie tussen medewerkers in een team- of groepssysteem net zo belangrijk. Daarom is team Retrospectief-workshops zijn een ander belangrijk instrument in elke managementtoolbox. Desalniettemin wordt dit groepssysteem onvermijdelijk "mee gemanaged" door elk teamlid. In dit opzicht moet je elk individueel teamlid zien als een dominosteen die als een lawine positieve teamveranderingen in gang kan zetten. Dan ligt de last van leiderschap niet meer alleen bij jou als manager.
Het schema legt goed uit waar intelligent holistisch teamleiderschap in de praktijk plaatsvindt: In 1-1 vergaderingen en in team retrospectieve workshops.
Of het nu senior of junior is, elk teamlid moet een positieve bijdrage leveren aan de teamworkflow en op de een of andere manier "leiding geven". De houding dat "iedereen in het team een leiderschapsrol heeft en het goede voorbeeld moet geven" is iets wat je bijzonder goed kunt overbrengen of trainen in digitaal ondersteunde beoordelingsgesprekken of 1-1-gesprekken. Met andere woorden, ze zijn je belangrijkste instrument voor medewerkerstevredenheid.
Behandel jij één-op-één vergaderingen als je belangrijkste vergadering? Of richt je je tijd op het maken van een goede indruk in de directiekamer om je carrière vooruit te helpen?
Software voor één-op-één vergaderingen - beoordelingsgesprek
Een vergelijking: softwaretools voor werknemersbeoordelingen of één-op-één gesprekken
Laten we aannemen dat we het eens zijn: jij ziet regelmatige vergaderingen van medewerkers of één-op-één vergaderingen met het belang dat ze verdienen. Dan zul je het met me eens zijn dat 1-1 vergadersoftware de moeite waard is. In het volgende wil ik kijken naar wat goede één-op-één vergadering software tools zijn, welke software apps er op dit moment op de markt zijn en hoe ze zich verhouden tot de verschillende software.
Laten we beginnen met een spannend overzicht van digitale online tools voor personeelsbeoordeling en één-op-één software in een tabel. De informatie is afkomstig uit de openbaar toegankelijke gegevens van de bedrijven.
 Echometer | Leapsome | Rooster | |
|---|---|---|---|
Gedeelde notities | Ja | Ja | Ja |
Privé notities | Ja | Ja | Ja |
Taakbeheer | Ja | Ja | Ja |
Taak overzicht | Ja | Ja | ⚠️ Gedeeltelijk |
Kernproduct van het bedrijf | Ja | Nee | Nee |
Doelgroep | IT-industrie | Alle industrieën | Alle industrieën |
Echometer 1-1 Slimheid | Springende slimheid | Slimheid van roosters | |
Suggesties voor (visuele) vragen | Ja | Nee | Nee |
Geïntegreerd Health Check-onderzoek | Ja | Nee | ⚠️ Gedeeltelijk |
Expliciet psychologische basis | Ja | Nee | Nee |
Definieerbare sjablonen | Ja | Nee | Ja |
Geautomatiseerde afspraakherinnering | Ja | ⚠️ Gedeeltelijk | Ja |
Geïntegreerde numerieke trends | Ja | Nee | Nee |
Patroonherkenning & filters: Tags | Ja | Nee | Nee |
1-1 Voorgestelde maatregelen | Ja | Nee | Nee |
Geïntegreerd Agiles hulpmiddel voor terugblik | Ja | Nee | Nee |
Echometer Prijzen | Springende prijzen | Roosterprijzen | |
Prijsmodel (maandelijks) | 29$/uitvoerend | Van 8$/teamlid | Van 11$/teamlid |
Echometer in vergelijking met andere 1:1 software apps
Hierboven heb je nu een globaal overzicht gekregen van de grootste aanbieders van software voor personeelsbeoordelingen en 1-1 gesprekken. Hieronder wil ik dieper ingaan op de afzonderlijke tools Echometer, Leapsome, Lattice en Workleap Officevibe. Je ziet voor elke tool een korte beschrijving, reviews en screenshots.
Software voor één-op-één vergaderingen - beoordelingsgesprek
Software één op één: Echometer
Getuigenissen van klanten Echometer
Korte introductie op de website van Echometer
"De snelste manier voor drukke teamleiders om de oplevering van hun team te verbeteren: Combineer 1:1 meetings met agile retrospectives"
Echometer Website: https://echometerapp.com/
Schermafbeeldingen van de Echometer software
Hoe ziet de sjabloonbibliotheek in Echometer eruit? Hoe zijn de taken georganiseerd en hoe is de onderzoeksfunctie geïntegreerd in het digitale beoordelingsgesprek?
Hieronder vind je schermafbeeldingen die je letterlijk een beter beeld geven.
In de 1-1 bijeenkomst
Maak aantekeningen en een voorbeeldsjabloon
Een ander sjabloonvoorbeeld (voor coaching)
Beantwoord de enquête in (of voor) de 1-1 bijeenkomst
Ontwikkelingstrends zichtbaar maken
Een bibliotheek met gespreksstarters
De overzichtspagina voor alle 1-1 gesprekken
Herinneringen vóór het één-op-één gesprek zetten
Voor- en nadelen: Echometer hulpmiddel voor één-op-één gesprekken
 Per |  Contra |
|---|---|
 Intuïtief en tijdbesparend ontwerp |  De gebruikerservaring moet worden verbeterd – we werken eraan! |
| Psychologisch verantwoorde sjablonen & gedetailleerde analysemogelijkheden voor gegevensgestuurd werken | |
| Geïntegreerd hulpmiddel voor teamterugblik | |
| Met meer dan 5 teamleden: zeer goede prijs |
Echometer Prijsmodel, free Proefversie & Toegang
- Gratis proefabonnement: tot 35 dagen
- Free versie (na de free proefversie): Ja
- Basisprijs (na de gratis proefperiode): Vanaf €29 per manager per maand, dus €29 voor een team van 10 personen
Samengevat is Echometer een zeer goede, misschien wel de beste software voor één-op-één vergaderingen, vooral voor managers in de IT-sector. Je kunt gemakkelijk je eigen indruk krijgen door bijvoorbeeld het sjabloon te openen via de knop in onze tool hieronder.
1-1 Bel sjabloon Echometer
- Als je je emotionele toestand zou moeten beschrijven als het weer, hoe is het weer in je project of je taken op dit moment?
Hoe is het weer in relatie tot je werkgever, je privéleven en je privéleven?
Software voor één-op-één vergaderingen - beoordelingsgesprek
Eén op één software: Leapsome
Getuigenissen van klanten & beoordelingen van Leapsome
Korte introductie op de website van Leapsome
"Het AI-aangedreven HR-platform voor HR-excellentie en goed presterende teams. Automatiseer, verbind en vereenvoudig alle HR-processen – van onboarding en prestatiebeheer tot personeelsbehoud en ontwikkeling."
Leapsome website: https://www.leapsome.com/
Schermafbeeldingen van de Leapsome software
Hoe zijn taken georganiseerd in Leapsome? Bekijk hieronder nog twee screenshots van de tool om er een beter gevoel bij te krijgen.
In de 1-1 bijeenkomst
Eén op één sjablonen kunnen hier worden georganiseerd
Eén op één taken of actiepunten worden hier georganiseerd
Voor- en nadelen: Handig hulpmiddel voor Eén-op-één gesprekken
| Per |
Contra |
|---|---|
| Gemakkelijk te begrijpen |
Een van de vele functies van de Leapsome HR-suite, dus deels liefdeloos |
| Sjablonen kunnen worden gemaakt |
Weinig speciale functies als 1-1 hulpmiddel, voornamelijk notitiefunctie |
Geweldig prijsmodel, gratis uitproberen & toegang
- Gratis uitproberen: Ja (duur niet transparant)
- Free versie (na de free proefversie): Ja
- Basisprijs (na de gratis proefperiode): Vanaf 8$ per teamlid per maand, bijvoorbeeld 80$ per maand voor 10 teamleden
Samengevat biedt Leapsome een wat eenvoudigere maar functionele 1-1 software die niet gericht is op specifieke bedrijfstakken (zoals de IT-industrie).
Software voor één-op-één vergaderingen - beoordelingsgesprek
Eén op één software: Lattice
Getuigenissen van klanten en beoordelingen
Korte introductie op de website van Lattice
"Het HR-platform waar mensen van houden. Met HRIS stelt Lattice meer dan 5.000 strategische HR-teams in staat om informatie over werknemers te beheren, prestaties te stimuleren, teamsentiment vast te leggen en belangrijke inzichten te verkrijgen – alles op één plek."
Website van Lattice: https://lattice.com/
Schermafbeeldingen van de Lattice software
Helaas krijg je niet zomaar gratis toegang tot de hele Lattice One on One software. Blijkbaar is het boeken van een demo-afspraak verplicht. Er zijn echter verschillende andere manieren om de software op de website te leren kennen. We hebben de kern van de One on One-functie in de Lattice Software Suite gevisualiseerd als een screenshot hieronder.
In de 1-1 bijeenkomst
Overzicht van taakbeheer, sjablonen en de notitiefunctie
Voor- en nadelen: Roostertool voor één-op-één vergaderingen
| Per | Contra |
|---|---|
| Gemakkelijk te begrijpen | Een van de vele kenmerken van het Lattice HR-platform, dus deels liefdeloos |
| Sjablonen kunnen worden gemaakt | Helaas is er geen directe toegang tot de software. Je moet een demo-afspraak maken. |
Lattice prijsmodel, gratis proefversie & toegang
- Gratis uitproberen: Ja (duur niet transparant)
- Free versie (na de free proefversie): Geen
- Basisprijs (na de gratis proefperiode): Vanaf 11$ per teamlid per maand, bijvoorbeeld 111$ per maand voor 10 teamleden
Samengevat biedt Lattice nuttige software voor het beoordelen van werknemers, die vooral krachtig is als deze wordt gebruikt in combinatie met andere functionaliteiten van het HR-platform.
Je hebt nu een goed gevoel bij de verschillende digitale software voor werknemersbeoordelingen en één-op-één gesprekken, die allemaal kunnen dienen als goede hulpmiddelen voor werknemerstevredenheid. Maar hoe maak je nu een goede keuze? Ik wil je hierbij helpen door je vijf criteria te geven voor wat goede digitale software voor werknemersbeoordelingen of één-op-één gesprekken zijn.
Software voor één-op-één vergaderingen - beoordelingsgesprek
Wat maakt goede één-op-één software?
Allereerst bestaat er waarschijnlijk niet zoiets als de "beste" app voor beoordelingsgesprekken of 1-1 vergaderingen. Als er al "jouw" beste één-op-één vergadersoftware is. Waarom? Heel eenvoudig, omdat de eisen voor goede software door jou worden bepaald. Maar als je niet zeker weet wat je nodig hebt, kunnen de volgende vijf punten je helpen.
1. versterkt de relatie tussen manager en werknemer
Een effectieve software app creëert een vertrouwensvolle en duurzame relatie tussen managers en medewerkers. Door middel van gerichte vragensjablonen die helpen om elkaar te leren kennen en vertrouwen op te bouwen, kan de online tool een persoonlijker dialoogklimaat bevorderen en een blijvende bijdrage leveren aan de medewerkerstevredenheid.
Dit kunnen eenvoudige vragen zijn zoals "Waar heb je de laatste tijd bijzonder van genoten?" of "Is er iets dat je verder zou willen ontwikkelen in je rol?" (Lees meer: 131 goede één-op-één gespreksvragen). Dergelijke vragen moedigen zelfreflectie aan en bieden managers inzichten die vaak over het hoofd worden gezien in de dagelijkse gang van zaken.
De notitiefunctie moet grotendeels transparant zijn, zodat overeengekomen doelen en belangrijke discussiepunten te allen tijde toegankelijk blijven voor beide partijen en openheid ook bijdraagt aan wederzijds vertrouwen, tevredenheid en betrokkenheid.
2. bespaart tijd
Tijdsbesparing is een belangrijke factor voor managers en werknemers. Goede software voor personeelsbeoordelingen of 1-1 gesprekken biedt daarom niet alleen suggesties voor vragen en een intuïtief systeem waarin de inhoud op een centrale plek – wordt opgeslagen in plaats van verspreide notities op verschillende platforms zoals Apple Notes, Google Docs of Miro.
Het moet ook mogelijk zijn om alle onderwerpen, notities en taken op één plek op te roepen en automatische herinneringen te gebruiken om ervoor te zorgen dat er geen afspraken of vervolgtaken worden vergeten.
De 1-1 online vergadertool moet ook de mogelijkheid bieden om je eigen sjablonen te maken voor verschillende scenario's, zodat managers hun vergaderingen kunnen aanpassen en efficiënter kunnen maken.
Dit kunnen templates zijn voor één-op-één onboarding afspraken voor nieuwe medewerkers, templates met ijsbrekervragen om elkaar te leren kennen, maar ook Health Check vragen die helpen om gevoel te krijgen voor de betrokkenheid, tevredenheid en loyaliteit van de medewerker aan het bedrijf. De Echometer software voor digitale personeelsbeoordeling biedt ook kant-en-klare één-op-één workshops voor al deze use cases.
3. motiveert
Motivatie komt voort uit succes en erkenning van vooruitgang. Goed doordachte personeelsbeoordelingen of software voor één-op-één gesprekken laten trends en patronen uit de gesprekken naar voren komen die waardevol zijn voor beide partijen.
Je kunt bijvoorbeeld regelmatig een overzicht laten zien van succesvol afgeronde taken of van de vooruitgang die is geboekt ten opzichte van de laatst gedefinieerde doelen. Dit versterkt de motivatie om te blijven werken aan verbeteringen.
Daarnaast moet de gebruikersinterface op een aantrekkelijke en duidelijke manier worden ontworpen, zodat het plezierig is om te gebruiken en de motivatie om actief deel te nemen aan het personeelsgesprek of 1-1-gesprek vergroot (of in ieder geval niet afremt). Alleen als aan dit criterium is voldaan, zullen medewerkerstevredenheidstools leuk zijn voor beide partijen.
4. gemakkelijke toegang
Een eenvoudige introductie is essentieel om positief te reageren op nieuwe online tools in het dagelijks werk. Veel professionals hebben een afkeer van nieuwe software-apps.
Zoals hierboven vermeld, helpt een eenvoudig ontwerp hierbij. Maar een gratis versie, zoals de software Echometer kan een niet-bindende introductie vergemakkelijken en gebruikers de kans geven om zonder verplichtingen vertrouwd te raken met de functies.
De gebruikersbegeleiding moet zo intuïtief zijn dat de gewenste resultaten bereikt kunnen worden zonder veel gewenning. Deze laagdrempelige aanpak is vooral handig bij de introductie van nieuwe software in grotere teams en bedrijven, waar soms verschrikkelijke bureaucratische processen binnen de organisatie in de weg staan.
5. vooruitgang creëert en verdere ontwikkeling bevordert
Misschien wel het belangrijkste van een digitale tool voor personeelsbeoordeling of 1-1-gesprekken is dat het de coachee in staat stelt zich positief te ontwikkelen. In het beste geval zou de softwaretool – moeten ondersteunen met psychologisch verantwoorde – vragen die specifiek ingaan op de betreffende context en de specifieke behoeften van de medewerker.
Vragen over persoonlijke ontwikkeling kunnen bijvoorbeeld worden aangepast aan de context van de sector, zoals het geval is bij Echometer voor de IT-sector: als de softwaretool al weet dat softwareontwikkelaars vaak soft skills missen, dat ze zich niet vaak genoeg inleven in hun eindklanten of dat ze niet voldoende nadenken over hun eigen feedbackloops bij levering, dan kan het heel specifieke vragensjablonen bieden voor overeenkomstige uitdagingen.
Los daarvan moet de online softwaretool de mogelijkheid bieden om taken vast te leggen, automatische herinneringen te sturen en een compleet overzicht te geven van openstaande en voltooide taken. Dit versterkt de betrokkenheid van de werknemer.
Software voor één-op-één vergaderingen - beoordelingsgesprek
Conclusie - app voor beoordelingsgesprek
In het algemeen maakt een goede tool voor beoordelingsgesprekken of één-op-één-gesprekken het makkelijker voor managers om gestructureerde en productieve gesprekken te voeren die gericht zijn op het opbouwen van relaties en vooruitgang. Met goede software kunnen één-op-één gesprekken de belangrijkste people management tool worden die ze zouden moeten zijn.
Deze tekst zou je een goed overzicht moeten hebben gegeven van de populairste tools voor personeelsbeoordeling en één-op-één gesprekken en hopelijk heeft het je makkelijker gemaakt om te beslissen welke software of online tool je wilt uitproberen.
Ik wens je een goed potje tennis 😉
Overigens kun je de Echometer 1-1 software eenvoudig starten door bijvoorbeeld het onderstaande sjabloon voor één-op-één gesprekken te gebruiken. Maak je geen zorgen, je vindt natuurlijk ook veel andere voorgestelde vragen in de tool:
1-1 Bel sjabloon Echometer
- Als je je emotionele toestand zou moeten beschrijven als het weer, hoe is het weer in je project of je taken op dit moment?
Hoe is het weer in relatie tot je werkgever, je privéleven en je privéleven?
