Sjabloon voor driemaandelijkse retrospectieven: Vragen die je elk kwartaal aan je team moet stellen.
1 - Winter Retrospectief ❄️ | 2 - Lente Retrospectief 🌼 | 3 - Zomer Retrospectief 🌞 | 4 - Herfst Retrospectief 🍂 | 5 - DAKI Retrospectief 🌍
In dit artikel geef ik je de vijf beste retrospectieven die je elk kwartaal kunt bekijken.
Dit zijn de DAKI retrospectieve, naar mijn mening de beste retro voor dit doel, en 4 seizoensretrospectieven die precies passen bij de 4 kwartalen van het jaar.
Waarom kwartaaloverzichten zo belangrijk zijn 👍:
Het is niet ongewoon dat activiteiten met tussenpozen worden gepland.
Teams plannen vaak wekelijks of tweewekelijks.
Planning op bedrijfsniveau vindt daarentegen vaak plaats op jaar- en kwartaalbasis. Dit is een tijdvenster dat nog kort genoeg is om aanpassingen te maken, maar lang genoeg om strategische veranderingen in de cijfers te kunnen herkennen.
Dit is precies waarom het zinvol is om niet alleen een driemaandelijkse retrospective te gebruiken om erachter te komen hoe de laatste sprintcyclus is verlopen, maar om hier ook een macro-perspectief te nemen.
Met driemaandelijkse retrospectieven kun je een brug slaan tussen de wendbaarheid van je team op de korte termijn en de strategische richting van het bedrijf op de lange termijn.
Sjabloon voor driemaandelijkse retrospectieven
#1 - De Winter Retrospectief ❄️
Of je het nu leuk vindt of niet, op het noordelijk halfrond begint het jaar met de winter. Het is koud en nat en soms ligt er zelfs sneeuw. Maar de winter heeft ook zijn goede kanten, of kun je je iets gezelligers voorstellen dan op de bank zitten met een warme kop chocolademelk gewikkeld in een deken?
In de bedrijfswereld is het precies hetzelfde. Er zijn de gezellige en de ongemakkelijke kanten van het dagelijks leven. Maar hoe ging je eerste kwartaal en waar kijk je naar uit in het volgende?
Winter Retro: Zo verloopt de retro
-
Random Icebreaker (2-5 minuten)
Echometer biedt jullie een generator voor willekeurige check-in vragen.
-
Review van de openstaande acties (2-5 minuten)
Voordat je met nieuwe onderwerpen begint, zou je ter controle van de effectiviteit moeten bespreken wat er van de acties uit eerdere retrospectieven is geworden. Echometer geeft automatisch een overzicht van alle openstaande actiepunten uit eerdere retro's.
-
Retro-onderwerpen bespreken
Gebruik de volgende open vragen om jullie belangrijkste bevindingen te verzamelen. Eerst bedenkt iedereen dit voor zichzelf. Echometer staat toe om elke kolom van het retro-bord afzonderlijk te onthullen, om de feedback vervolgens te presenteren en te groeperen.
- Sneeuw: Wat zijn we bijna vergeten onder de deken van sneeuw?
- IJs: Waar moeten we oppassen dat we niet uitglijden?
- Kachel: Wat verwarmt ons weer?
- Anticipatie: Waar kunnen we in de lente bijna niet op wachten?
-
Catch-all vraag (Aanbevolen)
Zodat ook andere onderwerpen een plek hebben:
- Waar wil je het verder nog over hebben in de retro?
-
Prioritering / Stemming (5 minuten)
Op het Retro-Board in Echometer kun je de feedback heel eenvoudig prioriteren met de stemming. De stemming is natuurlijk anoniem.
-
Maatregelen definiëren (10-20 minuten)
Via het plusteken bij een feedback kun je een gekoppelde maatregel aanmaken. Nog niet zeker welke maatregel de juiste zou zijn? Open dan via het plusteken in plaats daarvan een whiteboard over het onderwerp om kernoorzaken en mogelijke maatregelen te brainstormen.
-
Checkout / Afsluiting (5 minuten)
Echometer stelt je in staat om anonieme feedback van het team te verzamelen over hoe nuttig de retro was. Dit resulteert in de ROTI-score ("Return On Time Invested"), die je in de loop van de tijd kunt volgen.
Winter Retro
Sjabloon voor driemaandelijkse retrospectieven
#2 - De Lente Retrospectief 🌼 (Lenteschoonmaak Retro)
Na de winter komt de lente, die staat voor vernieuwing. De natuur bloeit weer op en het is tijd om naar jezelf te kijken en te zien wat je wilt vernieuwen. Een voorjaarsschoonmaak is hier ideaal voor:
Lenteschoonmaak Retro: Zo verloopt de retro
-
Random Icebreaker (2-5 minuten)
Echometer biedt jullie een generator voor willekeurige check-in vragen.
-
Review van de openstaande acties (2-5 minuten)
Voordat je met nieuwe onderwerpen begint, zou je ter controle van de effectiviteit moeten bespreken wat er van de acties uit eerdere retrospectieven is geworden. Echometer geeft automatisch een overzicht van alle openstaande actiepunten uit eerdere retro's.
-
Retro-onderwerpen bespreken
Gebruik de volgende open vragen om jullie belangrijkste bevindingen te verzamelen. Eerst bedenkt iedereen dit voor zichzelf. Echometer staat toe om elke kolom van het retro-bord afzonderlijk te onthullen, om de feedback vervolgens te presenteren en te groeperen.
- Welk voorwerp brengt ons vreugde, wat moeten we houden?
- Wat moeten we bij het vuilnis gooien?
- Wat kunnen we recyclen en hergebruiken - misschien deze keer voor een andere uitdaging?
-
Catch-all vraag (Aanbevolen)
Zodat ook andere onderwerpen een plek hebben:
- Waar wil je het verder nog over hebben in de retro?
-
Prioritering / Stemming (5 minuten)
Op het Retro-Board in Echometer kun je de feedback heel eenvoudig prioriteren met de stemming. De stemming is natuurlijk anoniem.
-
Maatregelen definiëren (10-20 minuten)
Via het plusteken bij een feedback kun je een gekoppelde maatregel aanmaken. Nog niet zeker welke maatregel de juiste zou zijn? Open dan via het plusteken in plaats daarvan een whiteboard over het onderwerp om kernoorzaken en mogelijke maatregelen te brainstormen.
-
Checkout / Afsluiting (5 minuten)
Echometer stelt je in staat om anonieme feedback van het team te verzamelen over hoe nuttig de retro was. Dit resulteert in de ROTI-score ("Return On Time Invested"), die je in de loop van de tijd kunt volgen.
Lenteschoonmaak Retro
Sjabloon voor driemaandelijkse retrospectieven
#3 - De Zomer Retrospectief 🌞
Was jouw zomer niet geweldig? En precies hier mag de passende retro niet ontbreken. Laat nogmaals zomergevoelens opbloeien, maar kijk ook wanneer het warme weer je heeft doen zweten. - De perfecte retrospectief om het derde kwartaal af te sluiten:
Zomer retro: Zo verloopt de retro
-
Random Icebreaker (2-5 minuten)
Echometer biedt jullie een generator voor willekeurige check-in vragen.
-
Review van de openstaande acties (2-5 minuten)
Voordat je met nieuwe onderwerpen begint, zou je ter controle van de effectiviteit moeten bespreken wat er van de acties uit eerdere retrospectieven is geworden. Echometer geeft automatisch een overzicht van alle openstaande actiepunten uit eerdere retro's.
-
Retro-onderwerpen bespreken
Gebruik de volgende open vragen om jullie belangrijkste bevindingen te verzamelen. Eerst bedenkt iedereen dit voor zichzelf. Echometer staat toe om elke kolom van het retro-bord afzonderlijk te onthullen, om de feedback vervolgens te presenteren en te groeperen.
- Wat was het spaghetti-ijs, je favoriete moment in de laatste sprint?
- Wat heeft ons doen zweten?
- Wat zou de airconditioning kunnen zijn om de zomerhitte in de toekomst aan te kunnen?
-
Catch-all vraag (Aanbevolen)
Zodat ook andere onderwerpen een plek hebben:
- Waar wil je het verder nog over hebben in de retro?
-
Prioritering / Stemming (5 minuten)
Op het Retro-Board in Echometer kun je de feedback heel eenvoudig prioriteren met de stemming. De stemming is natuurlijk anoniem.
-
Maatregelen definiëren (10-20 minuten)
Via het plusteken bij een feedback kun je een gekoppelde maatregel aanmaken. Nog niet zeker welke maatregel de juiste zou zijn? Open dan via het plusteken in plaats daarvan een whiteboard over het onderwerp om kernoorzaken en mogelijke maatregelen te brainstormen.
-
Checkout / Afsluiting (5 minuten)
Echometer stelt je in staat om anonieme feedback van het team te verzamelen over hoe nuttig de retro was. Dit resulteert in de ROTI-score ("Return On Time Invested"), die je in de loop van de tijd kunt volgen.
Zomer retro
Sjabloon voor driemaandelijkse retrospectieven
#4 - De Herfst Retrospectief 🍂
En last but not least, de herfst komt eraan. De bladeren vallen van de bomen en zowel prachtige regenbogen als gladde wegen maken deel uit van het dagelijks leven. Hoe ben jij de herfst doorgekomen en hoe bereid je je voor op de winter?
Herfst Retro: Zo verloopt de retro
-
Random Icebreaker (2-5 minuten)
Echometer biedt jullie een generator voor willekeurige check-in vragen.
-
Review van de openstaande acties (2-5 minuten)
Voordat je met nieuwe onderwerpen begint, zou je ter controle van de effectiviteit moeten bespreken wat er van de acties uit eerdere retrospectieven is geworden. Echometer geeft automatisch een overzicht van alle openstaande actiepunten uit eerdere retro's.
-
Retro-onderwerpen bespreken
Gebruik de volgende open vragen om jullie belangrijkste bevindingen te verzamelen. Eerst bedenkt iedereen dit voor zichzelf. Echometer staat toe om elke kolom van het retro-bord afzonderlijk te onthullen, om de feedback vervolgens te presenteren en te groeperen.
- 🌧🍂 Op welke natte paden zijn we (bijna) uitgegleden?
- 🌧🌈 Wat was jouw regenboogmoment (favoriete moment van de sprint)?
- 🥜🐿 Welke voorbereidingen moeten we treffen om goed de winter door te komen? (Hoe eekhoorns noten klaarmaken voor de winter)
-
Catch-all vraag (Aanbevolen)
Zodat ook andere onderwerpen een plek hebben:
- Waar wil je het verder nog over hebben in de retro?
-
Prioritering / Stemming (5 minuten)
Op het Retro-Board in Echometer kun je de feedback heel eenvoudig prioriteren met de stemming. De stemming is natuurlijk anoniem.
-
Maatregelen definiëren (10-20 minuten)
Via het plusteken bij een feedback kun je een gekoppelde maatregel aanmaken. Nog niet zeker welke maatregel de juiste zou zijn? Open dan via het plusteken in plaats daarvan een whiteboard over het onderwerp om kernoorzaken en mogelijke maatregelen te brainstormen.
-
Checkout / Afsluiting (5 minuten)
Echometer stelt je in staat om anonieme feedback van het team te verzamelen over hoe nuttig de retro was. Dit resulteert in de ROTI-score ("Return On Time Invested"), die je in de loop van de tijd kunt volgen.
Herfst Retro
Sjabloon voor driemaandelijkse retrospectieven
#5 - De DAKI Retrospectieve :
Of het nu lente, zomer, herfst of winter is. De DAKI Retrospective is een geweldige allrounder en geschikt voor elk seizoen. Het stelt je in staat om over elk kwartaal na te denken vanuit de belangrijkste perspectieven (Drop, Add, Keep, Improve):
DAKI Retro: Zo verloopt de retro
-
Random Icebreaker (2-5 minuten)
Echometer biedt jullie een generator voor willekeurige check-in vragen.
-
Review van de openstaande acties (2-5 minuten)
Voordat je met nieuwe onderwerpen begint, zou je ter controle van de effectiviteit moeten bespreken wat er van de acties uit eerdere retrospectieven is geworden. Echometer geeft automatisch een overzicht van alle openstaande actiepunten uit eerdere retro's.
-
Retro-onderwerpen bespreken
Gebruik de volgende open vragen om jullie belangrijkste bevindingen te verzamelen. Eerst bedenkt iedereen dit voor zichzelf. Echometer staat toe om elke kolom van het retro-bord afzonderlijk te onthullen, om de feedback vervolgens te presenteren en te groeperen.
- Drop: Wat moeten we weglaten?
- Toevoegen: Wat moeten we toevoegen?
- Bewaren: Wat moeten we bewaren?
- Verbeteren: Wat moeten we verbeteren?
-
Catch-all vraag (Aanbevolen)
Zodat ook andere onderwerpen een plek hebben:
- Waar wil je het verder nog over hebben in de retro?
-
Prioritering / Stemming (5 minuten)
Op het Retro-Board in Echometer kun je de feedback heel eenvoudig prioriteren met de stemming. De stemming is natuurlijk anoniem.
-
Maatregelen definiëren (10-20 minuten)
Via het plusteken bij een feedback kun je een gekoppelde maatregel aanmaken. Nog niet zeker welke maatregel de juiste zou zijn? Open dan via het plusteken in plaats daarvan een whiteboard over het onderwerp om kernoorzaken en mogelijke maatregelen te brainstormen.
-
Checkout / Afsluiting (5 minuten)
Echometer stelt je in staat om anonieme feedback van het team te verzamelen over hoe nuttig de retro was. Dit resulteert in de ROTI-score ("Return On Time Invested"), die je in de loop van de tijd kunt volgen.
DAKI Retro
Conclusie - Sjabloon voor driemaandelijkse retrospectieven⚡
Het is belangrijk om regelmatig retrospectieven te houden. Onze aanbeveling is om dit elke 2-4 weken te doen. Retrospectives op kwartaalbasis zijn echter iets heel bijzonders, omdat veel bedrijven op kwartaalbasis plannen. Des te belangrijker is het om de Agile manier van werken af te stemmen op deze kwartaalplanning. De hier gepresenteerde retrospectives zijn daar ideaal voor.
Als je van deze terugblikken houdt, zul je dit waarschijnlijk ook leuk vinden: 54 retrospectieven voor beginners en professionals.
Wil je meteen beginnen met een van deze retrospectives? Probeer dan onze Echometer tool voor continue verbetering van agile teams:
DAKI Retro: Zo verloopt de retro
-
Random Icebreaker (2-5 minuten)
Echometer biedt jullie een generator voor willekeurige check-in vragen.
-
Review van de openstaande acties (2-5 minuten)
Voordat je met nieuwe onderwerpen begint, zou je ter controle van de effectiviteit moeten bespreken wat er van de acties uit eerdere retrospectieven is geworden. Echometer geeft automatisch een overzicht van alle openstaande actiepunten uit eerdere retro's.
-
Retro-onderwerpen bespreken
Gebruik de volgende open vragen om jullie belangrijkste bevindingen te verzamelen. Eerst bedenkt iedereen dit voor zichzelf. Echometer staat toe om elke kolom van het retro-bord afzonderlijk te onthullen, om de feedback vervolgens te presenteren en te groeperen.
- Drop: Wat moeten we weglaten?
- Toevoegen: Wat moeten we toevoegen?
- Bewaren: Wat moeten we bewaren?
- Verbeteren: Wat moeten we verbeteren?
-
Catch-all vraag (Aanbevolen)
Zodat ook andere onderwerpen een plek hebben:
- Waar wil je het verder nog over hebben in de retro?
-
Prioritering / Stemming (5 minuten)
Op het Retro-Board in Echometer kun je de feedback heel eenvoudig prioriteren met de stemming. De stemming is natuurlijk anoniem.
-
Maatregelen definiëren (10-20 minuten)
Via het plusteken bij een feedback kun je een gekoppelde maatregel aanmaken. Nog niet zeker welke maatregel de juiste zou zijn? Open dan via het plusteken in plaats daarvan een whiteboard over het onderwerp om kernoorzaken en mogelijke maatregelen te brainstormen.
-
Checkout / Afsluiting (5 minuten)
Echometer stelt je in staat om anonieme feedback van het team te verzamelen over hoe nuttig de retro was. Dit resulteert in de ROTI-score ("Return On Time Invested"), die je in de loop van de tijd kunt volgen.
DAKI Retro
