3 best practices voor de ambitieuze Agile Delivery Lead

1:1 vergaderingen, Leadership

Agile verandert! In 2024 hebben bedrijven zich gerealiseerd dat ze niets hebben aan het strikt volgen van Scrum. Bedrijven hebben teams nodig die meer verantwoordelijkheid nemen voor de manier waarop ze werken. En dit is waar de rol van de "Agile Delivery Lead / Manager" om de hoek komt kijken! Hier is een best practice gids om deze rol te vervullen.

3 best practices voor de Agile Delivery Lead

Wat is een Agile Delivery Lead / Manager?

Een Agile Delivery Manager is iemand die leiding geeft aan Agile Delivery teams en ervoor zorgt dat ze waarde kunnen leveren aan klanten en belanghebbenden. Ze zijn niet alleen coaches of facilitators, maar ook verantwoordelijk voor het leveringsproces en de resultaten. Ze zijn er verantwoordelijk voor dat de teams de Agile principes en werkwijzen volgen en zich tegelijkertijd aanpassen aan de veranderende behoeften en verwachtingen van het bedrijf en de gebruikers.

Lees meer in het artikel: "Alle Agile Delivery rollen uitgelegd"

Taken en verantwoordelijkheden van de Agile Delivery Lead

Als leider of manager van agile ontwikkeling heb je verschillende rollen en verantwoordelijkheden die betrekking hebben op verschillende aspecten van het ontwikkelingsproces. Enkele daarvan zijn:

Planning en prioriteringJe werkt samen met de product owner, stakeholders en het team om de product backlog te definiëren en te prioriteren en deze af te stemmen op de visie en doelen van het project. Je helpt ook bij het plannen en coördineren van sprints, releases en afhankelijkheden met andere teams.
Coaching en begeleiding: Je coacht en begeleidt teamleden op het gebied van agile waarden, principes en praktijken en helpt hen hun vaardigheden en prestaties te verbeteren. Je stimuleert ook een cultuur van samenwerking, feedback en voortdurende verbetering binnen het team en in de hele organisatie.
Je modereert en communiceert: Je faciliteert verschillende agile ceremonies, zoals dagelijkse stand-ups, sprintplanning, sprint reviews en retrospectives, en zorgt ervoor dat deze effectief en productief zijn. Je communiceert ook met stakeholders, klanten en andere teams en zorgt voor transparantie en inzicht in de voortgang en opleverstatus.
Obstakels verwijderen en problemen oplossen: Je identificeert en verwijdert obstakels of blokkades die het team verhinderen om toegevoegde waarde te leveren. Je pakt ook proactief problemen of risico's aan die de kwaliteit of tijdigheid van de levering kunnen beïnvloeden.
Meten en verbeteren: Je meet en bewaakt de prestaties en resultaten van het leveringsproces aan de hand van verschillende metrics en indicatoren, zoals snelheid, kwaliteit, klanttevredenheid, enz. Je gebruikt ook gegevens en feedback om verbetermogelijkheden te identificeren en veranderingen door te voeren om het leveringsproces te optimaliseren.

3 best practices voor de Agile Delivery Lead

Agile Delivery Lead – geen certificering vereist!

Er zijn veel certificeringen voor Agile Delivery Leaders of Managers, zoals. Gecertificeerd ScrumMaster (CSM), Professioneel Scrum Master (PSM)SAFe Agilist (SA), etc., maar ze zijn geen voorwaarde of garantie voor succes in deze functie. Wat je echt nodig hebt zijn de praktische vaardigheden van een Agile Delivery Manager die je helpen om je team effectief en efficiënt te leiden. Enkele van deze vaardigheden zijn:

Technische kennisJe moet een goed begrip hebben van de technische aspecten van het product of de dienst die je levert, zoals architectuur, ontwerp, ontwikkeling, testen, implementatie, enz. Dit zal je helpen om met je teamleden te communiceren zonder te beknibbelen op details en om technische problemen op te lossen.
Diep inzicht in agile aanpakJe moet een grondig begrip hebben van agile waarden, principes en praktijken zoals Scrum, Kanban, XP, Lean, enz. en hoe je ze in verschillende contexten en situaties kunt toepassen. Dit zal je helpen om gebrekkige processen te identificeren en je teamleden te coachen naar een agile mentaliteit.
Begrip van de doelen van het bedrijfJe moet een duidelijk begrip hebben van de bedrijfsdoelstellingen die je project of initiatief aansturen en hoe deze overeenkomen met de behoeften en verwachtingen van de klant. Op deze manier kun je ervoor zorgen dat je agile implementatie bijdraagt aan bedrijfswaarde en -resultaten, en kun je effectief communiceren met management en belanghebbenden.

Natuurlijk kun je deze vaardigheden leren in trainingen, maar de beste ervaring doe je waarschijnlijk op in de praktijk!

De volgende grafiek leidt naar ons volgende onderdeel – Eén-op-één ontmoetingen.

Beste werkwijze: Eén-op-één gesprekken met ontwikkelaars

Het leiden van softwareontwikkelaars in regelmatige één-op-één vergaderingen staat absoluut centraal bij Agile Delivery Leads. Ze zijn misschien wel je belangrijkste bijeenkomst. Neem jij deze meetings serieus?

Graag maak ik van de gelegenheid gebruik om je te attenderen op onze gratis software voor 1-op-1 gesprekken, die speciaal is ontwikkeld voor Agile Delivery Leads. Maak je 1:1 vergaderingen spannend, meet trends en maak vooral vooruitgang in de ontwikkeling van je medewerkers!

Probeer een van onze sjablonen, zie hieronder. De volgende sjabloon is een standaardsjabloon voor bijvoorbeeld tweewekelijkse één-op-één gesprekken. Het bevat ook een meetbare "stemmingscheck" aan het einde, die je natuurlijk kunt aanpassen:

1:1-bijeenkomst sjabloon: tweewekelijkse bijeenkomst

Welkom & ijsbreker

Hoe gaat het vandaag met je, hoe was je week tot nu toe?

📕 Onderwerpen Werknemer [naam]

👈 Onderwerpen over leiderschap

Wat ging er goed?
Uitdagingen?
Volgende prioriteiten?

⁉️ Stemmingscontrole (enquête)

Als je meer sjablonen wilt voor je één-op-één gesprekken, bekijk dan het volgende bericht: 15 bewezen sjablonen voor 1-op-1 vergaderingen.

Als je meer wilt weten over software voor één-op-één vergaderingen, bekijk dan deze pagina: De drie beste 1-op-1 vergadertools in vergelijking.

3 best practices voor de Agile Delivery Lead

Agile Levering – Nog 3 best practices voor leiders

Om een succesvolle Agile Delivery Leader of Manager te zijn, moet je een aantal andere best practices volgen die je kunnen helpen om je leveringsproces en resultaten te optimaliseren. Hier zijn er een paar:

Je team sterker maken: Als leider of manager van agile delivery moet je je teamleden in staat stellen om beslissingen te nemen, verantwoordelijkheid te nemen en voor hun werk op te komen. Je moet hen vertrouwen om hun best te doen zonder hen te betuttelen of onnodige regels of beperkingen op te leggen. Je moet ze ook ondersteunen door ze de middelen, hulpmiddelen, feedback en erkenning te geven die ze nodig hebben.
Samenwerken met anderenAls leider of manager van Agile ontwikkeling moet je samenwerken met anderen die betrokken zijn bij of beïnvloed worden door je ontwikkelproces, bijv. producteigenaren, belanghebbenden, klanten, gebruikers, andere teams, enz. Je moet duidelijke rollen en verantwoordelijkheden, verwachtingen en communicatiekanalen met hen vaststellen en hen betrekken bij de planning, beoordeling en feedbackcycli van je opleveringsproces. Je moet ook een cultuur van transparantie en vertrouwen met hen bevorderen en informatie en inzichten open en eerlijk delen.
Aanpassen aan verandering: Als leider of manager van een wendbare organisatie moet je je snel en effectief aanpassen aan veranderingen, omdat die onvermijdelijk en constant zijn in een wendbare omgeving. Je moet verandering zien als een kans om te leren en te verbeteren, in plaats van je ertegen te verzetten of er bang voor te zijn. Je moet ook je teamleden en anderen helpen om met verandering om te gaan door ze de nodige onderbouwing, begeleiding en ondersteuning te bieden.

3 best practices voor de Agile Delivery Lead

Agile Delivery Lead – Interviewvragen:

Als je de rol van Agile Delivery leider of manager ambieert, moet je voorbereid zijn op een aantal veelvoorkomende interviewvragen die je kennis, vaardigheden en ervaring in de rol kunnen testen. Hier zijn enkele vragen waarop je een goed antwoord moet hebben tijdens een sollicitatiegesprek:

Welke ervaring heb je als leider of manager van agile delivery?
Hoe plan en prioriteer je de Product Backlog en de Sprint Backlog?
Hoe coach en begeleid je teamleden op het gebied van agile waarden, principes en werkwijzen?
Hoe modereer je verschillende agile ceremonies, zoals dagelijkse stand-ups, sprintplanning, sprintreviews en retrospectives?
Hoe communiceer je met belanghebbenden, klanten en andere teams?
Hoe identificeer en verwijder je obstakels of blokkades die je team ervan weerhouden om waarde te leveren?
Hoe meet en bewaak je de prestaties en resultaten van je leveringsproces?
Hoe gebruik je gegevens en feedback om verbeterpunten te identificeren en veranderingen door te voeren om je leveringsproces te optimaliseren?
Hoe stel je je teamleden in staat om beslissingen te nemen, verantwoordelijkheid te nemen en voor hun werk op te komen?
Hoe werk je samen met anderen die betrokken zijn bij of beïnvloed worden door je leveringsproces?
Hoe kun je je snel en effectief aanpassen aan veranderingen?

"Waarom brengen mijn werknemers nooit onderwerpen mee naar de 1:1 vergaderingen?"