Opmerking: De website is automatisch vertaald. Schakel over naar Engels voor de beste leeservaring.

5 Whiteboard Sjablonen

5 Whiteboard sjablonen voor brainstormen over acties in retrospectives

Naast het plezier en de teambuilding factor in een retrospective, is het ook belangrijk om zinvolle maatregelen te brainstormen en vast te leggen. Whiteboard sjablonen kunnen hierbij een goede hulp zijn. In dit artikel laten we je kennismaken met 5 essentiële whiteboard sjablonen en leggen we uit hoe je ze in verschillende voorbeelden kunt gebruiken.

Retro Whiteboard Sjabloon #1: De "5x Waarom" Methode

Wanneer je de "5x Waarom" kunt gebruiken in een retrospectief

Voordat je acties gaat brainstormen in een retrospectief, moet je ervoor zorgen dat het probleem voldoende wordt begrepen. Vaak hebben teamleden verschillende perspectieven op een probleem. Het delen van deze perspectieven helpt om een gemeenschappelijk begrip te ontwikkelen, wat de effectiviteit van acties verhoogt. Met het whiteboardsjabloon "5x Waarom" kan dit proces worden gestructureerd. Het kan gemakkelijk worden gebruikt in combinatie met de Retrospective Template en vult deze perfect aan.

Zo werkt de "5x Waarom" methode

Je begint met het probleem dat je hebt geïdentificeerd in de fase "Gegevens verzamelen" van de retrospectieve en stelt de vraag waarom het probleem bestaat. Het antwoord op deze "waarom?" wordt genoteerd in het sjabloon. Vervolgens gaan we een niveau dieper en stellen we het antwoord op de "waarom vraag" opnieuw. Door deze keten van "waarom"-vragen komt men dichter bij de werkelijke kernoorzaak en kan men onderweg verschillende alternatieve oplossingen ontdekken.

Na maximaal 5 keer de "Waarom?" te hebben herhaald, kan het team brainstormen over welke "Waarom" een goede oplossingsrichting biedt. 

Praktisch voorbeeld van de "5x Waarom" in een retro

Een heel mooi voorbeeld van het ontstaan van nieuwe perspectieven via het "5x Waarom" model is de hoge schoonmaakkosten van het Washington Monument:

ProbleemDe schoonmaakkosten van het Washington Monument stijgen enorm.

Waarom 1Waarom stijgen de schoonmaakkosten? → Omdat er zoveel vogelpoep is.

Waarom 2Waarom is er zoveel vogelpoep? → Omdat het monument zoveel vogels aantrekt.

Waarom 3: Waarom trekt het monument zoveel vogels aan? → Omdat er zoveel insecten zijn.

Waarom 4Waarom zijn er zoveel insecten bij het monument? → Omdat het 's avonds vele uren verlicht is.

Waarom 5Waarom is het monument verlicht? → Omdat het aantrekkelijker is voor toeristen.

Mogelijke oplossingen volgens dit kernoorzakenonderzoek:

  • Minder verlichting voor het monument
  • Gebruik verlichting die minder insecten aantrekt

Retro Whiteboard Sjabloon #2: Het visgraatdiagram (Ishikawa)

Wanneer het Visgraatdiagram gebruiken in een retrospectief

Net als bij de "5x Waarom" gaat het bij dit whiteboardsjabloon om het onderzoeken van de kernoorzaken. In tegenstelling tot de "5x Waarom" is het doel hier om de kernoorzaken in verschillende categorieën te verdelen om een zo breed mogelijk perspectief te creëren.

Hoe het visgraatdiagram werkt

Het te behandelen probleem is de kop van de vis. In de eerste stap bepaalt men categorieën waarin men de kernoorzaken vermoedt. Hier kan men verwijzen naar verschillende standaarden of zelf categorieën brainstormen in een team.

Zodra de categorieën zijn gedefinieerd, kan elk teamlid oorzaken binnen die categorie brainstormen en deze aan de groep presenteren. Op basis van de ontwikkelde kernoorzaken kun je dan als team beslissen welke uitgangspunten je wilt gebruiken voor actie.

Praktisch voorbeeld van het visgraatdiagram in een retro

Laten we het visgraatdiagram eens bekijken aan de hand van het voorbeeld van treinvertragingen:

Probleem: 50% van de langeafstandstreinen in Duitsland heeft meer dan 60 minuten vertraging.

De categorieën voor kernoorzaken brainstormen:

  • Route plannen
  • Spoornetwerk
  • Weersinvloeden
  • Trein zelf
  • Station & Sporen
  • Overstappen & Aansluitende Treinen

Op basis van de categorieën kun je nu brainstormen over welke Specifieke hoofdoorzaken zijn hier in elk geval verborgen. Voorbeelden hiervan kunnen zijn:

  • Route plannen
    • Te lage frequentie van treinen op een lijn
    • Te weinig mogelijkheden voor alternatieve routes
    • Buitensporig lange goedkeuringsprocessen voor de goedkeuring van alternatieve routes
    • ...
  • Spoornetwerk
    • Achterstand tijdens onderhoudswerkzaamheden
    • Storingen met de voeding van een bepaalde serie
    • ...
  • ...

Op basis van de verzamelde redenen kun je nu evalueren welke maatregelen je als team zinvol kunt aanpakken.

Retro Whiteboard Sjabloon #3: De Inspanning-Effect-Matrix

Wanneer je de inspanning-effect matrix kunt gebruiken in een retrospectief

Het gebeurt vaak in retrospectives dat er veel mogelijke maatregelen in de ruimte zijn. Dan is het belangrijk om af te wegen welke ideeën voor maatregelen het meest veelbelovend zijn. Dit is precies het soort situatie waarvoor de inspanning-effect matrix handig is.

Zo werkt de inspanning-effectmatrix

De matrix beschrijft de "inspanning" op de horizontale X-as. Hoe verder naar rechts een onderwerp wordt geplaatst, hoe hoger de veronderstelde inspanning. De verticale Y-as beschrijft op zijn beurt het veronderstelde effect dat de maatregel zou hebben. Uit de resulterende kwadranten komen de volgende categorieën voor maatregelen naar voren:

  • Invullingen (linksonder): Maatregelen die gemakkelijk te implementeren zijn, maar ook geen grote impact hebben.
  • Quick wins (linksboven): eenvoudig te implementeren maatregelen met een grote impact
  • Grote projecten (rechtsboven): Uitgewerkte maatregelen met een grote impact
  • Ondankbare taken (rechtsonder): Uitgewerkte maatregelen met een lage impact

De tendens is dus: hoe verder een maatregel naar linksboven wordt geplaatst, hoe beter. De exacte plaatsing van de voorgestelde maatregelen moet samen in het team worden besproken. 

Praktisch voorbeeld van de inspanning-impact matrix in een retro

Aan de hand van het voorbeeld "Te trage feedback op supporttickets" zouden de maatregelen van de kwadranten in de impact-effort matrix elk als volgt kunnen zijn:

Invullers (linksonder):

  • Supporttickets beantwoorden met een automatische ontvangstbevestiging (is eenvoudig, maar waarschijnlijk niet bevredigend voor de klant als een op zichzelf staande wijziging)

Quick-Wins (linksboven): 

  • De rol van "eerste responder" toewijzen om verantwoordelijkheidsverspreiding te voorkomen (als verantwoordelijkheidsverspreiding een belangrijke oorzaak is voor de lange responstijden, kan deze maatregel zeer effectief zijn)

Grote projecten (rechtsboven): 

  • Een kunstmatige intelligentie opzetten die automatisch tot 80% van de ondersteuningsverzoeken verwerkt (is waarschijnlijk een groot project, maar als het succesvol is, kan het ook overeenkomstige duurzame toegevoegde waarde bieden)

Ondankbare taken (rechtsonder): 

  • Herbouw de proceskaart voor ondersteuningsverzoeken (ervan uitgaande dat de proceskaart verouderd is, maar toch nauwelijks wordt gebruikt en een update dus waarschijnlijk niet veel impact zou hebben).

Retro Whiteboard Sjabloon #4: Invloedcirkels

Wanneer je de invloedscirkels kunt gebruiken in een retrospectief

Veel problemen die tijdens een retrospective naar voren komen, zijn teamoverschrijdend van aard. Dit betekent dat niet alle oplossingen binnen de invloedssfeer van het team liggen. Het model van de invloedscirkels biedt een goede aanpak om duidelijk te maken welke initiatieven toch op individueel of teamniveau kunnen worden geïnitieerd.

Hoe de invloedscirkels werken

Na het definiëren van het probleem begint de eerste fase van brainstormen. Hier gaat het in de eerste plaats om wat elk teamlid individueel kan doen om het probleem op te lossen of in ieder geval de negatieve gevolgen te beperken. Hetzelfde wordt gedaan op team- en organisatieniveau.

Het doel is om erachter te komen wat het team zelf kan veranderen om zich zo goed mogelijk aan te passen aan de randvoorwaarden van de organisatie. Voor de oplossingen buiten het team is het belangrijk om te brainstormen welke veranderingen in de organisatie kunnen worden voorgesteld. Problemen in het organisatorische kader buiten het team aanpakken kan ook een waardevolle maatregel zijn.

Praktisch voorbeeld van invloedscirkels in een retro

Laten we het scope-model illustreren met het voorbeeld van het probleem "productmijlpalen worden niet gehaald":

Wat kan iedereen voor zichzelf doen?

  • Vraag je actief af welke randvoorwaarden er moeten zijn voor de eigen bijdrage (om vertragingen door externe factoren van tevoren te onderkennen).
  • Actief in het team delen hoeveel onzekerheid er nog is bij de implementatie van onderwerpen (om in een vroeg stadium inzichtelijk te maken dat werkpakketten nog niet precies kunnen worden ingeschat).

Wat kunnen we als team doen?

  • Zoek actieve uitwisseling met andere productteams om interfaceproblemen in een eerder stadium te identificeren

Welke veranderingen in de organisatie kunnen we stimuleren?

  • Stel een afkoelingsfase van 1 week voor tussen de sprints
  • Stel de introductie voor van betere documentatielogica voor vereisten en afhankelijkheden

Retro Whiteboard Sjabloon #5: Hypothese & Experiment

Wanneer je de experimentsjabloon in een retrospectief kunt gebruiken

In retrospectives heeft men de neiging om maatregelen te ambitieus te plannen. Bij het implementeren van deze grote maatregelen komen de dagelijkse werkzaamheden dan in de knel en stokt de implementatie van de maatregel totdat deze onder tafel wordt geschoven. Als je dit overkomt, kan het "experiment" sjabloon je helpen om maatregelen kleiner te maken en de snelheid en waarschijnlijkheid van implementatie te vergroten.

Zo werkt de experimentsjabloon

Na het definiëren van het probleem is de volgende stap het beschrijven van een doeltoestand. Het is belangrijk om te begrijpen wat er precies zal veranderen in de doeltoestand en waarom dit zo belangrijk is. De volgende stap is het brainstormen over hypotheses waarom deze doeltoestand nog niet bereikt is en welke hindernissen overwonnen moeten worden om hem te bereiken.

Nu is het zaak om deze hypotheses te bewijzen met zo klein mogelijke experimenten. De doeltoestand hoeft niet per se al bereikt te zijn. In plaats daarvan ligt de nadruk op het valideren van de hypothese. Op deze manier helpt het sjabloon het team om in kleine stappen te denken.

Praktisch voorbeeld van het experimentsjabloon in een retro

In de praktijk zou het voorbeeld van het werken met experimenten er als volgt uit kunnen zien:

ProbleemDe productvisie roept meer vragen bij ons op dan ze beantwoordt.

DoelstaatDe productvisie geeft ons oriëntatie en zekerheid om onze dagelijkse beslissingen in het team zelfstandig te nemen en minder afstemming met de product owner nodig te hebben.

HypotheseWe praten te weinig over de concrete roadmap van hoe we de productvisie willen bereiken.

Mogelijke experimenten:

  • Nieuw veld in epics invoegen waar producteigenaar kort het strategisch belang en perspectief uitlegt.
  • Houd een workshop over de productvisie en de roadmap met de producteigenaar.

Zoals aangegeven moeten de mogelijke experimenten uit de brainstorm elk kleine, gemakkelijk uit te voeren maatregelen zijn. Deze experimenten zullen niet noodzakelijkerwijs het probleem in zijn geheel oplossen. Daarom moeten de resultaten en ervaringen van de experimenten actief worden meegenomen in toekomstige retrospectieven om aan de hand van de nieuwe learnings (hypothese bevestigd of verworpen?) te beslissen of er vervolgmaatregelen nodig zijn en zo ja, welke maatregelen veelbelovend zouden zijn.

Sjablonen voor whiteboards gebruiken in retrospectives

Alleen een paar sjablonen hebben om maatregelen te brainstormen is niet genoeg. Je moet ook voor elke situatie beoordelen welke sjabloon met welke methodologie geschikt is. Hopelijk helpen de voorbeelden je om dit gemakkelijker te beoordelen.

Tip voor Echometer gebruikers

Tijdens de retro kun je gewoon kiezen uit de voorgestelde whiteboardsjablonen voor elk onderwerp op het retrodoek, ongeacht welke retrospectiefsjabloon je gebruikt. Als je je eigen whiteboardsjablonen hebt gemaakt, kun je die hier ook kiezen:

Deel dit artikel met je netwerk

Heb je een teamboost nodig? Dit is wat je moet doen: De Spotify gezondheidscontrole in retrospectief!

Eerste gezondheidsvraag: "😍 We gaan met plezier naar ons werk en hebben veel plezier in het samenwerken."

Zin in meer? Probeer dan nu onze Retro Tool.

Meer artikelen van onze blog

Echometer Nieuwsbrief

Mis geen updates over Echometer & doe inspiratie op voor agile werken

FAQ over de online retrospectietool

Nee, je hoeft niet in te loggen op Echometer of je te registreren om het Retro Board en de Retro Tool te testen in Echometer.

Je kunt het Retro Board van Echometer uitproberen via de volgende link zonder in te loggen: Proefdraaien starten

Registreer je eerst gratis in Echometer. Navigeer vervolgens naar de werkruimte waarvoor je de retro-tool wilt aanschaffen. Als je dat nog niet hebt gedaan, kun je dat hier doen: Account aanmaken in Echometer 1:1 tool

Je kunt dan je abonnement beheren (voor zowel de retro-tool als de 1:1-software) binnen de werkruimte-instellingen.

Je kunt kiezen uit verschillende betalingsmethoden bij het upgraden.

Als je zelf geen toegang hebt tot de creditcard van je bedrijf, kun je in je Echometer workspace eenvoudig een inkoper toevoegen als workspace admin, zodat deze admin de upgrade voor je kan uitvoeren.

In Echometer zijn er twee afzonderlijke softwareoplossingen die beschikbaar zijn binnen elk werkveld in Echometer:

  • 1:1 hulpmiddel: Software voor het plannen en uitvoeren van 1:1-bijeenkomsten en het bijhouden van de ontwikkeling van medewerkers
  • Retrospectief hulpmiddel: Software voor het plannen en modereren van retrospectives en het volgen van teamontwikkeling door middel van team health checks

Beide zijn onafhankelijke softwareoplossingen, dus ze kunnen los van elkaar worden gebruikt.

Ze werken echter volgens dezelfde principes en streven naar dezelfde toegevoegde waarde: De verdere ontwikkeling van agile teams. In dit opzicht wordt het gelijktijdige gebruik van beide softwareoplossingen aanbevolen.

Ja, je kunt een willekeurig aantal gebruikers beheerrechten geven op teamniveau en op werkruimteniveau. Houd rekening met het volgende:

  • Alleen workspace admins kunnen een Echometer abonnement afsluiten en beheren voor een Echometer workspace.
  • Alleen beheerders van werkruimten kunnen extra teams maken en extra beheerders van werkruimten benoemen of verwijderen.
  • Teambeheerders kunnen extra teambeheerders en teamleden voor hun team benoemen en verwijderen

Als een agile team nog niet veel ervaring heeft met retrospectives, is een tool aan te raden die je effectief door de retrospective leidt en veel sjablonen biedt:

  • Echometer staat niet alleen bekend als een intuïtief online retrospectiefbord, maar ook als een zeer effectieve begeleide flow door het retrospectief. Tegelijkertijd biedt Echometer whiteboards die flexibel kunnen worden geïntegreerd in de retrospectief. Dit maakt Echometer zeer beginnersvriendelijk.
  • Echometer heeft ook zeer veelzijdige en creatieve templates voor retrospectives en team Health Check's die teamreflectie stimuleren. Vooral onervaren teams zijn erg dankbaar voor de stof tot nadenken in Echometer.

Dit maakt Echometer de beste software-aanrader voor beginners met agile retrospectives of Scrum-beginners. Overigens kun je Echometer gratis uitproberen zonder in te loggen: Echometer Probeer het retro-gereedschap uit

Ja, je kunt de eNPS (Employee Net Promoter Score) verzamelen en meten in Echometer's Health Check's en enquêtes voor retrospectives.

De eNPS kan in Echometer zowel op teamniveau als teamoverstijgend worden geanalyseerd. Voor teamoverstijgende analyses kun je bijvoorbeeld de heatmap in het Workspace Health Dashboard gebruiken.

De Echometer Retrospective software is ontworpen om teams te begeleiden door het retrospectieve proces met maximaal gemak en effectiviteit, volgens best practices.

De stappen en hun volgorde kunnen worden aangepast met behulp van de navigatie binnen de retro. Een retrospectief in Echometer is standaard als volgt opgebouwd:

  • IJsbreker
  • Herziening van openstaande maatregelen uit vorige retros
  • Verzamel feedback (eerst Health Check's, dan open vragen)
  • Prioritering van feedback
  • Maatregelen afleiden
  • Conclusie van de retrospectieve met de "ROTI-score" (Return on Time Invested)

Extra whiteboards (bijv. voor workshops, voor het analyseren van problemen of voor het brainstormen over maatregelen) kunnen ook op elk moment spontaan worden toegevoegd met behulp van de retrospectieve navigatie.

Ja, de Echometer Retrospective Tool biedt verschillende exportmogelijkheden voor retrospectives.

De populairste methode is het genereren van een PDF met daarin onder andere de feedback, de stemmen uit de prioritering en de maatregelen uit de retrospectieve. Het is ook mogelijk om de retrospectieve via een link te delen.

Een samenvatting van de terugblik wordt na de terugblik ook automatisch per e-mail naar andere deelnemers gestuurd, op voorwaarde dat ze als teamlid in het team geregistreerd staan.

Ja, de online retrospectieve tool Echometer is een van de weinige retrospectieve softwaretools die ook het vastleggen en volgen van maatregelen optimaal ondersteunt:

  • Integratie: Via een optionele integratie kun je metingen ook rechtstreeks in Jira opnemen.
  • Automatische follow-up: Alle openstaande maatregelen uit vorige retrospectieven verschijnen automatisch in de maatregelbeoordeling van de volgende retrospectief voor traceringsdoeleinden. Dit geeft het team een overzicht van welke maatregelen momenteel nog open staan en zorgt voor commitment om de afgesproken maatregelen te implementeren.
  • Herinneringen: Maatregelen worden toegewezen aan een verantwoordelijke, die automatisch een herinneringse-mail ontvangt wanneer de maatregel wordt aangemaakt, zodat de maatregel niet wordt vergeten. Daarnaast kan elke deelnemer flexibel herinneringen van maatregelen ontvangen via e-mail en de status van maatregelen op elk gewenst moment beheren in de Echometer Retro Tool.

Dit betekent dat Echometer's tool voor team retrospectives uitgebreide en goed doordachte functies heeft voor het bijhouden van acties.

Ja, Echometer maakt het mogelijk feedback te groeperen en te prioriteren (stemmen via punten) op het retrospectieve bord.

Alle deelnemers kunnen kaarten eenvoudigweg naar elkaar slepen en groeperen.

Er zijn 2 modi om prioriteiten te stellen:

  • Bij "Live stemmen" (de aanbevolen modus) selecteert de moderator hoeveel stemmen elke deelnemer moet hebben en start dan de verborgen stemming. Zodra alle stemmen zijn uitgebracht, kan de moderator de live stemming sluiten. Tijdens het stemmen kun je zien hoeveel stemmen er nog moeten worden toegewezen. Nadat de stemming is gesloten, worden de kaarten in de kolommen automatisch gesorteerd in aflopende volgorde, zodat de kaarten met de meeste stemmen bovenaan staan.
  • In de modus "Gefaciliteerd stemmen" kiest de moderator gewoon hoeveel stemmen er worden toegekend aan elk onderwerp. Deze modus is alleen nodig in uitzonderlijke gevallen.

Feedback kan optimaal worden verwerkt in het team met behulp van Echometer en de daarvan afgeleide maatregelen kunnen ook eenvoudig worden vastgelegd in Echometer in directe samenhang met de feedback.

Ja, met de online retrospectieve software Echometer kun je vooraf asynchrone feedback op de retrospectieve verzamelen via een enquête.

Dit betekent dat het verkrijgen van feedback asynchroon verloopt en dat je achteraf het meeste kunt halen uit de tijd die je samen hebt doorgebracht.

Ja, absoluut: de online retrospectieve software Echometer is geoptimaliseerd voor gedistribueerde teams die op afstand werken en bevat verschillende opties om in realtime met elkaar te communiceren.

Zowel de retrospectives als de whiteboards worden in realtime gesynchroniseerd voor alle deelnemers en je kunt optioneel ook de cursors van je collega's weergeven.

Ja, de online retrospectietool Echometer is een gratis tool die je kunt uitproberen zonder in te loggen.

Je kunt meteen aan de slag via deze link: Echometer Retro Tool zonder login.

Om andere deelnemers uit te nodigen voor uw online terugblik in Echometer, moet u zich registreren. Deelnemers hoeven alleen hun e-mailadres in te voeren om deel te nemen aan de terugblik, maar hoeven niet in te loggen.

Na de retrospectieve kunnen deelnemers optioneel inloggen om toegang te krijgen tot de samenvatting, zelfs nadat de retrospectieve is afgelopen.

Ja, Echometer biedt veel hoogwaardige templates voor retrospectives en de respectievelijke stappen van een retrospective.

Echometer is de retrospectieve softwaretool met waarschijnlijk de meest geïntegreerde retrospectieve sjabloonideeën en -patronen:

  • De retro-sjablonen in Echometer bevatten voorbeeldvragen voor het retro-bord. Deze zijn vaak creatief gebaseerd op specifieke onderwerpen in –, zoals de "Kartrace-terugblik" of de "Tijdreis-terugblik".
  • Sommige retrosjablonen bevatten ook sjablonen voor Health Check's. Bijvoorbeeld om de Spotify Health Check of de psychologische veiligheid in het team te meten.
  • Bij het aanmaken van een team kun je kiezen uit verschillende teamtemplates voor bijvoorbeeld managementteams of scrumteams. De teamsjablonen stellen vervolgens een geschikt team Health Check samen voor het team.
  • Voor ijsbrekers in de retrospectieve heeft Echometer meer dan 50 ideeën voor voorbeeldvragen die spontaan en willekeurig kunnen worden gebruikt in een retrospectieve via een random generator.
  • En dan zijn er nog de whiteboard templates in Echometer, die ideeën bevatten voor check-ins, teambuilding en het ontwikkelen van maatregelen.

Een van de sterkste punten van de Echometer Retro Tool zijn de verschillende sjablonen voor retrospectieven, die kunnen worden gebruikt als patronen voor het creatieve ontwerp van je eigen retrospectieven.

Hier volgt een korte lijst met voorbeelden als inzicht in de retrospectieve sjablonen:

  • Blij, verwonderd, verdrietig
  • Drie biggetjes
  • Teammoreel Health Check
  • Sjablonen met terugblik op Pasen en Kerstmis
  • DORA Terugblik
  • 5 flexibele waarden Health Check
  • Spotify Squad Health Check Radar
  • Psychologische veiligheid Health Check
  • DORA Terugblik
  • Unieke retrospectieve sjablonen zoals het "7 Dwergen Retrospectief" of het "Voetbal Retrospectief".

Als je geïnteresseerd bent in de sjablonen van Retrospective Tools, bekijk dan snel de tool: Echometer Retro Sjablonen & Sjablonen

Ja, Echometer is een online tool voor retrospectives die Jira integratie biedt.

Met de Jira-integratie in Echometer kunnen metingen uit Echometer met één klik worden aangemaakt in Jira-borden.

Dit maakt Echometer een goede retrospectieve softwaretool als je team al Jira gebruikt.

Echometer is niet beschikbaar in de Atlassian Marketplace, maar als aparte software via mijn.echometerapp.nl opvraagbaar.

Ja, Echometer kun je een zeesterren retrospectief tool noemen, omdat je met Echometer eenvoudig de zeesterren retrospectief kunt uitvoeren op een interactief online retrospectief bord.

Hete tip: Als je geïnteresseerd bent in het zeesterren retrospectief, neem dan snel een kijkje op Echometer. Want het bijzondere aan Echometer is dat je het zeesterren retrospectief meteen kunt uitproberen (tijdbesparend, zonder inloggen) via deze link: Echometer Zeesterretrospectief Toegang zonder login

De Echometer Sprint Retrospective software heeft zeer uitgebreide functies, zowel voor beginners als voor experts. De volgende functies vormen de kern van de tool:

  • Gestructureerde retrospectieve flow met geïntegreerde whiteboards voor flexibel brainstormen over individuele focusonderwerpen
  • Terugblikbord voor brainstormen, presenteren, groeperen en stemmen met live samenwerking
  • Moderatorhulpmiddelen zoals een timer, anonimiteitsinstellingen en controle over de agendastap (gericht voor alle deelnemers)
  • Geïntegreerd volgen van maatregelen uit eerdere retrospectieven met automatische herindiening en incl. Jira integratie
  • Onpartijdig brainstormen: verborgen kaarten op het retrobord en op de geïntegreerde whiteboards voorkomen dat deelnemers elkaar beïnvloeden tijdens de brainstormsessie.
  • Eenvoudige, snelle installatie van de tool: Veel gebruikers melden dat ze hun eerste retrospectief in minder dan 10 minuten konden starten.

De volgende functies zijn de unique selling points van Echometer die relevant zijn voor ervaren Scrum Masters en teamleiders:

  • Dashboard met retrospectieve geschiedenis, inclusief duur van de retrospectieve, aantal deelnemers en ROTI-score
  • PDF- en Markdown-export van de retrospectieve na voltooiing
  • De retrospectieve kan asynchroon plaatsvinden (bijv. ook via een enquête die vóór de retro wordt verstuurd) of in realtime.
  • Anonieme feedback via een enquête of op het retrospectieve bord
  • Anoniem stemmen en prioriteren van feedback op het retrospectief bord door punten toe te kennen
  • Opvragen of meten van de "ROTI-score" (d.w.z. Return on Time Invested) na de retrospectieve voor continue evaluatie en verbetering van de retrospectieve door teamleden
  • Het maken van Health Check-enquêtes of pulse-enquêtes als gelukscheck en stemmingsbarometer om trends (bijv. toenemende ontevredenheid) in het team in een vroeg stadium te herkennen.
  • Health Check KPI's en agile metrics in het analysedashboard inclusief geschiedenis
  • Health Check Enquêtes of pulse-enquêtes ook mogelijk over teams heen

De Echometer Retrospective Tool biedt de volgende functies voor ideeën, vragen en voorbeelden voor retrospectieve sjablonen:

  • 50+ Retrospectief Sjabloon Ideeën inclusief Keep Stop Start, Happy Wondering Sad en de Zeester Retrospectief
  • 200+ Retrospectieve Health Check vragen en sjablonen
  • Retrospectieve ijsbrekerbibliotheek met 50+ leuke retrospectieve check-ins om psychologische veiligheid en teamgeest te bevorderen, enz.
  • Whiteboard-sjablonen voor visuele, interactieve terugblik IJsbreker (inclusief seizoensgebonden hoogtepunten voor bijvoorbeeld Pasen en Kerstmis)
  • Whiteboard-sjablonen om het maken van maatregelen te structureren en te vergemakkelijken

Ja, de retrospectieve softwaretool Echometer is eenvoudig te gebruiken, zelfs voor beginners die nog niet bekend zijn met retrospectives.

Veel gebruikers melden dat ze hun eerste retrospectief in Echometer binnen 10 minuten voorbereiding konden organiseren - – in een mum van tijd! Zelfs gebruikers die minder technisch onderlegd zijn, kunnen in een paar eenvoudige stappen deelnemen aan de retrospectives.

Het uitvoeren van de retrospectieve is ook zeer eenvoudig dankzij het gestructureerde proces in Echometer. Het instellen van Health Check is ook niet complex en vereist geen grote leercurve – je kunt heel snel aan de slag.

Op de testimonial pagina van Echometer vind je talloze bevestigde gebruikersbeoordelingen: Echometer Getuigenissen

Echometer is om drie redenen de beste softwaretool voor retrospectives in vergelijking met alternatieve retrospectieve softwaretools zoals Retrium, EasyRetro, Reetro, Neetro en TeamRetro:

  1. Grote selectie van creatieve sjablonen voor retrospectives: Gebruikers van Echometer bevestigen dat Echometer een uniek breed scala aan retro board ideeën heeft.
  2. Echometer heeft een eenvoudige en intuïtieve structuur voor retrospectives die teams door retrospectives leidt met behulp van best practices. Dit maakt Echometer ook zeer beginnersvriendelijk.
  3. Echometer biedt een royale gratis versie.

Gebruikers van Echometer waarderen vooral de unieke functie van Echometer om Health Check's in te voegen in hun agile retrospectives: Deze agile Health Check's leveren een enorme bijdrage aan het stimuleren van de reflectie van het team en het actief betrekken van ieder teamlid bij de retrospective.

Samenvattend, zelfs alternatieve retrospectieve software tools zoals Parabol hebben niet de unieke kenmerken van de Echometer retrospectieve tool, die zowel eenvoudig als effectief zijn. Daarom kan worden gezegd dat Echometer de beste software-app is voor het houden van agile sprint retrospectieve vergaderingen.

Ja, in Echometer kun je anoniem feedback krijgen van het team.

Echometer is een van de weinige online retrospectieve tools die gebruikt kan worden om anoniem feedback te verzamelen.

In Echometer kan feedback zelfs anoniem worden verzameld voorafgaand aan de retrospectieve via asynchrone enquêtes, wat uniek is onder online retrospectieve tools en Echometer gunstig onderscheidt van tools zoals de retrospectieve software Parabol.

Ja, Echometer biedt een royale gratis versie van de online retrospectietool die permanent gratis gebruikt kan worden voor één team. Dit is inclusief alle functies voor team retrospectives.

Je hoeft alleen over te stappen naar een betaalde versie voor extra functies zoals SSO, meerdere teams of een onbeperkt aantal retrospectives.

Meer informatie over de varianten van Echometer's retro tool vind je hier op de prijspagina: Retro-Tool prijslijst

De sterkste punten van de Echometer retrospectieve tool zijn de impact op tijdsbesparing, betrokkenheid van de deelnemers en productiviteit.

  • Met honderden ideeën voor retrospectief templates in combinatie met de geïntegreerde enquêtes, maakt Echometer het heel gemakkelijk om goede retrospectieven voor te bereiden in slechts een paar minuten.
  • Dankzij de geleide stappen en het speelse en interactieve bord met terugblikken is de implementatie kinderspel, gefocust en tegelijkertijd resultaatgericht.
  • Het geïntegreerd bijhouden van maatregelen en teamgezondheid maakt het makkelijker om trends in het team in een vroeg stadium te herkennen en zorgt ervoor dat maatregelen uit retrospectives niet worden vergeten.

Gecombineerd met de unieke eigenschappen van de wendbare Health Check's en flexibele whiteboards, is Echometer een van de beste, zo niet de beste, retrospectieve tool op de markt, zelfs beter dan de bekendere Parabol retrospectieve tool.

Ja, de retro-tool van Echometer is technisch veilig en GDPR-compliant.

Verschillende Europese financiële instellingen en verzekeringsmaatschappijen hebben ervoor gekozen om de retrospectieve tools van Echometer aan te schaffen in plaats van andere alternatieven vanwege de strenge wettelijke vereisten.

De gegevens worden in Duitsland opgeslagen en veilig verwerkt. Het contract voor de in opdracht gegeven gegevensverwerking met details over de technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen voor de verwerking door Echometer kunt u hier bekijken: https://echometerapp.com/gdpr-and-security/

Echometer's tool voor retrospectives biedt de volgende integraties:

  • Jira (voor het eenvoudig bijhouden van maatregelen uit retrospectieven in Jira-borden)
  • Inloggen bij Google
  • SSO (alleen in betaalde versie)

Echometer is vooral positief over de toename in effectiviteit van retrospectives en de verbeterde meetbaarheid van teamontwikkeling door Echometer.

Hier zijn enkele officieel bevestigde citaten van gebruikers en klanten van de Echometer softwaretool, die allemaal leidinggevende posities bekleden in agile teams:

Duane Hill, Scrum Master Coach:

  • "Echometer is als een combinatie van Miro en een heel slim retro-bord. Het geeft zelfs metrics over de effectiviteit van mijn coaching, zodat ik gemakkelijk trends in teamontwikkeling kan zien. Ik ben echt dol op deze tool – een aanrader voor iedereen die zijn retrospectives effectiever wil maken!"

Lena Tölke, Agile Coach bij Deutsche Bahn Verkoop:

  • "Dankzij de gerichte vragen in Echometer komen we in retrospectives steeds weer tot nieuwe inzichten voor onze doorontwikkeling en kunnen we deze inzichtelijk en meetbaar maken voor alle teamleden."

Clemens Schöne, Scrum Master bij Communardo Products:

  • "Echometer is als de combinatie van Mural en EasyRetro – Ik ben enthousiast! Met Echometer kan remote retros veel beter werken en zelfs leuk zijn!"

Patrick Böttcher-Exner, managementfunctie bij Relaxdays GmbH:

  • "Een groot voordeel is dat Echometer ons in staat stelt om zowel remote als on-site retrospectives uit te voeren en te volgen in één tool."

Carina McLane, Senior Software Developer bij Volvo:

  • "Als Scrum Master gaat het niet om de tools, maar deze maakt het werk echt een stuk leuker. Na twee jaar ervaring met Echometer kan ik het iedereen aanraden die zijn retrospectives wil verrijken en zijn team beter wil begrijpen!"

Echometer is de perfecte retrospectieve software tool voor drukke teammanagers, teamleiders, engineering managers, maar ook scrum masters en Agile coaches in gedistribueerde of hybride agile teams ("remote teams").

Gebruikers waarderen vooral hoeveel tijd de tool bespaart voor de retrospectieve moderatoren en hoe het de betrokkenheid van de deelnemers bij de retrospectieve verhoogt. Mensen die waarde hechten aan tijdsbesparing, effectiviteit van de retrospectieve en betrokkenheid profiteren dus het meest van de functies van Echometer.

Daarnaast biedt Echometer een eenvoudige, speelse introductie tot retrospectives en is daarom bijzonder geschikt voor teams die nog niet veel ervaring hebben met retrospectives of net beginnen met agile werkmethoden.

De Echometer retrospectieve software werkt als volgt:

  • Eenvoudige voorbereiding van retrospectieven met behulp van sjablonen voor retroformats, enquêtes en whiteboards
  • Intuïtieve en stapsgewijze implementatie van retrospectives. Zowel online als op locatie mogelijk. Gebruik gewoon de QR-code op locatie zodat deelnemers kunnen deelnemen via hun smartphone met de Mobile Companion app.
  • Automatische follow-up via exportfuncties en geïntegreerd volgen van ontwikkelingen en maatregelen, inclusief retro-archief.

De implementatie van een retrospectief in Echometer is als volgt:

  • Met het retrospective board kan het agile team beginnen met een leuk welkomstscherm waar ze kunnen wachten op de rest van het team terwijl ze een interactief spel spelen.
  • Als alle deelnemers aan de terugblik zijn gearriveerd, ga dan verder met een ijsbrekervraag. Echometer heeft verschillende sjablonen voor ijsbrekervragen, waaronder zowel open vragen als visuele whiteboard sjablonen met workshops en kleine spelletjes.
  • Na de ijsbreker kom je bij het scherm voor het bijhouden van maatregelen: Hier bekijkt het team de openstaande acties uit eerdere retrospectives en beslist of de acties worden behouden, gesloten of weggegooid. Deze stap is uniek voor Echometer en verbetert de kwaliteit van het continue verbeterproces van agile teams aanzienlijk.
  • Dan gaat het verder met Team Health Check: alle teamleden beantwoorden verschillende vragen, bijvoorbeeld een vraag over tevredenheid binnen het team of vragen over psychologische veiligheid. Dit soort vragen verhoogt de betrokkenheid bij de retrospectieve, zelfs bij introverte teamleden, evenals het creëren van agile KPI's om de stemming in het team in de loop van de tijd te volgen.
  • Daarna ga je verder met het retrospective board, waar iedereen anoniem feedback kan achterlaten op open vragen – als dit nog niet vooraf is gedaan via een enquête. Er zijn honderden sjablonen voor verschillende retrospectieven op het Echometer retrospectief bord.
  • De feedback wordt eerst met de bedrukte zijde naar beneden op het retrobord geschreven, zodat de deelnemers elkaar niet beïnvloeden. De moderator kan dan de feedback kolom per kolom onthullen.
  • Zodra de feedback op het retrobord is blootgelegd, gepresenteerd aan het team en eventuele vragen over de feedback zijn opgehelderd, kan de prioritering, d.w.z. het stemmen, doorgaan.
  • Stemmen in Echometer is anoniem. Tijdens het stemmen kun je zien hoeveel stemmen er al zijn uitgebracht en hoeveel er nog open staan.
  • Bij retrospectieven op locatie kun je ook stemmen met je smartphone.
  • Zodra het stemmen is afgerond, kun je maatregelen afleiden. Om dit te doen, kunt u direct een maatregel voor de feedback maken of de feedback openen op een nieuw whiteboard om het probleem in meer detail te analyseren en ideeën voor maatregelen te brainstormen.
  • Het brainstormen van maatregelen op een apart whiteboard binnen de retro is een punt van onderscheid voor Echometer ten opzichte van andere tools voor retrospectives zoals Parabol. In Echometer, kunt u een apart whiteboard voor elk onderwerp binnen de retro en dus het optimaliseren van de focus van de discussie.
  • Tot slot maakt Echometer het mogelijk om de retrospectieve af te ronden door het hele team anoniem te vragen naar de ROTI-score (d.w.z. de "Return on Time Invested") op een schaal van 0 tot 10. Dit helpt het team en in het bijzonder de retrospectief moderator om de kwaliteit van de retrospectieve continu te verbeteren binnen het team zelf: Dit helpt het team en in het bijzonder de retrospective moderator om de kwaliteit van de retrospectives binnen het team zelf continu te verbeteren.

Dit unieke, gestructureerde en flexibele retrospectieve proces, gecombineerd met het scala aan functies, betekent dat Echometer vaak wordt omschreven als de beste tool voor agile retrospectives.

Zijn er nog vragen?