Jira i seg selv kan bare brukes til retrospektiver på en omvei, nemlig ved å 1. opprette et prosjekt og deretter 2. opprette en Kanban-tavle i dette prosjektet med de typiske retrospørsmålene, for eksempel "Start, Stopp, Behold" (én kolonne hver). Nå kan teammedlemmene gi tilbakemelding i de respektive kolonnene under retrospektivet.

Vi vil imidlertid ikke anbefale å bruke Jira-tavlen, da den ikke er direkte designet for agile retrospektiver. Alternativt kan du bruke en Confluence-mal for retrospektiver som er godt integrert med Jira. Det beste alternativet er imidlertid å bruke et spesialisert retroverktøy som Echometer, som er integrert med Jira og har sentrale funksjoner som ROTI-score, fleksibel tavle, Health Check og retroformater integrert. Det finnes mange flere alternativer for retro-tavler på Atlassians markedsplass.

Echometer Jira retro-plugin fungerer relativt enkelt: I Echometer-arbeidsområdeadministrasjonen må du koble til Jira-kontoen din ved hjelp av lenken til Jira-arbeidsområdet. Så snart du er ferdig, kan du automatisk legge til handlinger fra retrospektivet ditt i Jira som en ticket eller lignende. Du finner mer informasjon om dette øverst på denne siden.

For å gjøre dette må du 1. opprette et prosjekt og deretter 2. opprette en Kanban-tavle i dette prosjektet med de typiske retro-spørsmålene, for eksempel "Start, Stopp, Behold" (én kolonne hver). Nå kan teammedlemmene gi tilbakemelding i de respektive kolonnene under retroen.

Som sagt vil vi imidlertid ikke anbefale å bruke Jira selv til retro, da Jira rett og slett ikke er utviklet for dette.

Det er bedre å bruke en Confluence Retro-mal. Resultatene kan enkelt integreres i Jira senere.

Det beste er imidlertid å bruke et spesialisert retroverktøy som Echometer, som er integrert med Jira-verktøyet og har kjernefunksjoner som ROTI-poengsum, fleksibel tavle, Health Check og retroformater innebygd. Det finnes mange flere alternativer for retro-tavler på Atlassians markedsplass.

Så vidt jeg vet, finnes det ingen retrospektive maler for Jira, men bare noen få retrospektive maler for Confluence-sider –, f.eks. "Good/Bad" og "Start, Stop, Keep". Du kan bare utvikle Jira Retrospective Templates selv i et prosjekt eller på en side. Jira er imidlertid ikke optimalt designet for retros. I stedet anbefaler vi Scrum Masters og Agile Coaches å bruke retroverktøy med Jira-integrasjon, for eksempel Echometer. Du finner også andre alternativer på Atlassian Marketplace.

Det finnes ulike alternativer for å opprette en retro-tavle i Jira (via omveier eller integrasjoner):

1. Du oppretter ganske enkelt en side der du registrerer retrospørsmålene (f.eks. Keep, Stop, Start). Deretter oppretter du en bryter for hvert teammedlem, slik at de først kan brainstorme anonymt på hvert retrospørsmål og deretter presentere resultatene.
2. Dette gjør du på en omvei ved å opprette et nytt prosjekt øverst til venstre i Jira på plusstegnet. Nå endrer du navnene på kolonnene til for eksempel Keep, Stop, Start –, og du har en liten retro-tavle der hvert teammedlem (dessverre ikke anonymt) kan skrive inn tilbakemeldinger.
3. Det er sannsynligvis bedre å bruke en Confluence-side og ganske enkelt ta en retrospektiv mal fra biblioteket. Dette kan også integreres svært godt i Jira.
4. Hvis teamutvikling og kontinuerlig forbedring er viktig for deg, bør retrospektivitet også være viktig for deg –, og dermed kan retrospektive verktøy som tilbyr integrasjon med Jira også være verdt å bruke. Her kan for eksempel Echometer nevnes. Det finnes også flere alternativer på Atlassians markedsplass.

Enten gjennomfører du retrospektivet på en Jira-side eller en ticket, eller du oppretter en prosjekttavle for det. Begge deler er selvsagt ikke optimalt fordi de ikke er designet for dette formålet. I stedet kan du bruke en retrospektivmal i Confluence eller et retrospektivverktøy som Echometer, som har en Jira-plugin. 

Enten tar du ganske enkelt et skjermbilde av den retrospektive tavlen med tiltakene som er opprettet, eller du legger inn en lenke til det retrospektive innholdet i for eksempel en Jira-sak. Den beste måten å automatisere en retrospektiv sprintrapport på er å bruke verktøy som Echometer, som lager en retrospektiv rapport eller et sammendrag uten at du trenger å gripe inn, og som også har en integrasjon i Jira. 

For et Jira Sprint Retrospective Meeting kan du bruke en Jira-side eller et Jira Board, men ingen av dem er ideelle. Det er bedre å bruke en Confluence-side (det finnes også noen retrospektive maler for møtet). Alternativt kan du bruke et Sprint Retrospective-verktøy som Echometer, som integreres med Jira og sannsynligvis er mer interaktivt og morsomt enn de direkte Jira-alternativene (les mer om Jira Retrospective-verktøyet). Beste gratis programvare for agile retrospektiver).