"Slik gjør du" fjernstyrt retro som gir effekt
Vil du at sjefen din skal elske deg? Ta teamet ditt til nye høyder når det gjelder ytelse. Ta det fra en gjennomsnittlig –-bil til en eksplosiv rakett!
Last ned min gratis og psykologisk velfunderte e-bok om emnet " I 12 enkle trinn til teamflyt "og lese den gjennom. Så mye på forhånd –, men nå til selve temaet for denne teksten.
Kan fjernarbeidere som jobber i distribuerte team eller på hjemmekontor være like produktive som kolleger som jobber på kontoret?
I en studie 77% av deltakerne rapporterte at de er mer produktive på hjemmekontoret. 45% ser til og med ut til å sove bedre som følge av dette. Så svaret ser ut til å være “ja”.
For det iterative agile arbeidet etter Scrum og lignende, som er designet for åpenhet, virker fjernarbeid å være feil format - eller? Jo - man må bare tilnærme seg teambuilding med riktig format. La oss fokusere på en av de viktigste hendelsene i det agile rammeverket: Den agile retrospektiven.
En fjernstyrt retro som er morsom
Det første trinnet for Remote Retro er selvsagt teknologien. Spesielt bør det finnes fungerende verktøy for videosamtaler. Etter min erfaring er Zoom det mest stabile verktøyet for dette. Men også Whereby.com, Microsoft Teams, Skype for bedrifter & Co. kan være et godt alternativ.
En god ekstern retro, akkurat som en retro på stedet, klarer også å integrere kunnskapen og erfaringen til alle teammedlemmene og styrke den gjensidige tilliten.
For å legge grunnlaget for dette bør du starte med et godt innsjekkingsformat som aktiverer alle teammedlemmene. Alle bør si noe. I beste fall bidrar dette til å skape en positiv stemning i etterkant.
Eksempel på et innsjekkingsspørsmål
Her er for eksempel et spørsmål som ofte stilles internt i Google for å fremme psykologisk trygghet: Hva gjorde du forrige helg? Alternativt, hvis den eksterne returen er mot slutten av uken, kan du også spørre: Hva planlegger du å gjøre neste helg?
Selv om svaret på spørsmålet bare er «jeg var ute og gikk tur med hunden» eller «jeg måtte ut og storhandle igjen» - får det oss alltid til å virke menneskelige og fremmer gjensidig tillit.
Remote Retroer - Fokus på tillit
Som et ekstra enkelt “triks” for å fremme tillit og teambuilding generelt, bør alle teammedlemmene slå på kameraene sine slik at de kan se hverandre. Dette kan også gjøre formatet mer livlig.
Generelt gjelder den samme tommelfingerregelen for Remote Retroer som for fysiske Retroer - gjør dem varierte. Teamet bør regelmessig bli overrasket og ikke falle inn i et spor som vil bremse kreativiteten for målrettede tiltak eller Action Items. Klart du alltid kan bruke de klassiske tavlene, men i det minste metoden eller formatet - «Keep Stop Start», «Mad Sad Glad» & Co. - bør variere på tavlen.
Etter min mening kan du imidlertid gjøre ett unntak her: Spørsmålet om takknemlighet. Som psykolog kan jeg anbefale at du kort gir plass til spørsmålet i hver retro: Hva er du takknemlig for i forhold til de siste to ukene? Dette kan gjøres ved innsjekkingen, under datainnsamlingen eller ved utsjekkingen. Men du trenger ikke å skrive det ned på en tavle.
Undersøkelser viser, at dette enkle spørsmålet om takknemlighet hjelper til med å rette det mentale fokuset mot positive ting - noe som har vist seg å øke den generelle tilfredsheten langsiktig ved hjelp av et enkelt format.
For mange er et av målene med retrospektiver å fremme den smidige tankegangen. Med de nevnte tiltakene er du på god vei til å fremme dette. I denne sammenhengen vil jeg imidlertid henvise til bloggartikkelen min om smidig tankesett. Den fantastiske sannheten bak det smidige tankesettet som vil hjelpe deg enda bedre til å nå dette spesifikke målet.
Bruk det som er der - Remote Retro-verktøy
Vanligvis er taledelen i retro relativt ujevnt fordelt. I tillegg er det vanskelig å holde retroen interaktiv uten støtte. Av disse grunnene anbefales det å bruke et retroverktøy i tillegg til et videosamtaleverktøy, hvis det er mulig.
I mellomtiden finnes det utallige retroverktøy tilgjengelig for dette formålet, for eksempel Retrium eller TeamRetro. Spesielt Echometer er utviklet for Remote Retrospective. Sammenlignet med andre verktøy ser det Echometer fra retroens psykologiske perspektiv (les mer: Den De 6 beste retrospektive verktøyene for eksterne team ).
På den ene siden fokuserer dette på tankesettet, med de smidige verdiene i fokus. På den andre siden blir teamutviklingen psykometrisk målbar for å synliggjøre de nødvendige suksessene for teamet og fremme deres mestringstro.
Ved hjelp av de nevnte verktøyene tilbyr Remote Retroer noen ganger til og med fordeler, fordi det kan være lettere å si sin mening skriftlig. Den fysiske avstanden og de vante omgivelsene fører til en høyere subjektiv sikkerhet for å snakke om vanskelige temaer. Selv dette kan brukes med litt øvelse for å si uttalte ting - og prøve å ta et kvantesprang i teamutviklingen.
Grunnversjonen av Echometer er gratis. Hvis du bare vil prøve det ut - her kan du finne ut mer og Start gratis.
| Kriterium | Echometer | Retrium | Team Retro | EasyRetro (tidligere FunRetro) | Ludi (tidligere MetroRetro) | Parabol | Kollabe |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Interaktive tilbakeblikk på nettet | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Automatisk oppsummering av retros | Ja | Ja | Ja | Ja | Nei | Ja | Ja |
| Støtte for moderering (innsjekkingsgenerator osv.) | Ja | Ja | Delvis | Nei | Ja | Delvis | Ja |
| Teammaler for hvert modenhetsnivå | Ja | Delvis | Delvis | Nei | Ja | Nei | Delvis |
| Kontinuerlig sporing av tiltak (fra retro til retro) | Ja | Delvis | Delvis | Nei | Ja | Ja | Ja |
| Målbarhet av teamets utvikling over tid | Ja | Delvis | Ja | Nei | Delvis | Nei | Nei |
| Eventuelt samle inn tilbakemeldinger i forkant av Retro | Ja | Nei | Nei | Nei | Nei | Ja | Nei |
| KPI-er på tvers av team | Ja | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei |
| Helsesjekk-item-pool med nudges (tankevekkere) | Ja | Nei | Nei | Nei | Delvis | Nei | Nei |
| Støtte for mobile enheter for on-site retrospektiver | Ja | Nei | Nei | Nei | Delvis | Nei | Nei |
| Integrert tavleverktøy | Ja | Nei | Nei | Nei | Ja | Nei | Nei |
| Personvern (utviklet og hostet i Tyskland) | Ja | Nei | Nei | Nei | Delvis | Nei | Nei |
| Gratis variant (etter prøveversjon) | Ja | Nei | Nei | Ja | Nei | Ja | Ja |
Tiltak og gjennomføring i fjernstyrte retrosystemer
Det samme gjelder for tiltakene i fjernretrospektivet som for retrospektivet på stedet: Det er bedre å definere noen få gode tiltak enn mange, hvorav noen ikke blir iverksatt (noe som vil virke mot sin hensikt for teambyggingen).
I en annen tekst Jeg har forklart i detalj hvor viktig en Felles mental modell av alle teammedlemmene for å lykkes med en retro og for teambuilding. Dette gjelder i enda større grad for en ekstern retro. For å komme frem til gode tiltak og (ikke bare) kommunisere effektivt i denne forbindelse, bør alle snakke samme språk. Du finner mer informasjon i min tilsvarende blogginnlegg .
Spesielt hvis Remote Retroer sjelden gjennomføres hos dere, bør Retroen avsluttes med en metarefleksjon. Hvordan gikk vår Remote Retro og hva bør vi beholde til neste gang, hva bør vi endre? Dette er en fin avslutning på en Retro - tross alt et format for «kontinuerlig forbedring».
Forresten, hvis du fortsatt leter etter konkrete, varierte metoder for Remote Retro, kan du gjerne sjekke ut bloggartikkelen min om dette:
Leter du fortsatt etter metoder for din Remote Retro? Da er disse 4 innsiktsfulle Remote Retro-metodene interessante for deg:
4 interaktive fjernstyrte retro-metoder
Fjernstyrte retrosystemer over gjennomsnittet
Hvis du tar hensyn til alt dette, vil Remote Retro være minst like bra som gjennomsnittet. God fornøyelse med teambuilding!
Her finner du mer informasjon Generelle tips om ekstern teambuilding . Og her bør du ta en titt hvis du er interessert i Vi ønsker deg kreative øvelser for dine retros på stedet. .
Hvis du ønsker mer varierte spørsmål til retrospeksjonene dine, kan du ta en titt på innlegget vårt om dette: 54 nye retrospektive metoder for nybegynnere og profesjonelle (med blant annet Mario Kart Retro, Marathon Retro og Elon Musk Retro).
En av de beste metodene for å utvikle den agile tankegangen til teammedlemmer bærekraftig er forresten implementeringen av en agil helsesjekk. Vår gratis byggesett Team-Health Check kan hjelpe deg med å stille de riktige spørsmålene - bare klikk deg gjennom.
