Hva er de beste teknikkene, ideene, formatene og malene for sprintretrospektiv?
I tabellen nedenfor finner du de beste malene, teknikkene og ideene for agile sprintretrospektiver. Jeg har kategorisert dem i henhold til min personlige poengsum, basert på min mangeårige erfaring som Scrum Master og psykolog.
Ovenfor ser du 6 populære Scrum-retrospektivmaler og -formater som jeg gir enten 1 (Lav), 2 (Middels) eller 3 (Høy) poeng – jo flere poeng, desto bedre er retrospektivmalen.
| “Hva gikk bra” Retro | Glad / trist / sint Retro | 4L-Retro | Seilbåt Retro | Retrobatteri | Spotify Health Check Retro | |
| Engasjementsfaktor | ❌ 1 (lav) | 👍2 (Medium) | 👍 2 (Medium) | ✅ 3 (Høy) | ✅ 3 (Høy) | ✅ 3 (Høy) |
| Kreativitet og nyskapning | ❌ 1 (lav) | 👍 2 (Medium) | 👍 2 (Medium) | 👍 2 (Medium) | ✅ 3 (Høy) | ✅ 3 (Høy) |
| Sannsynlighet for gode tiltak | 👍2 (Medium) | 👍 2 (Medium) | ✅ 3 (Høy) | 👍 2 (Medium) | 👍 2 (Medium) | ✅ 3 (Høy) |
| Sannsynlighet for ny innsikt | ❌ 1 (lav) | ❌ 1 (lav) | 👍 2 (Medium) | 👍 2 (Medium) | ✅ 3 (Høy) | ✅ 3 (Høy) |
| Enkelhet i moderasjon | ✅ 3 (Høy) | 👍 2 (Medium) | ✅ 3 (Høy) | 👍 2 (Medium) | 👍 2 (Medium) | 👍 2 (Medium) |
| Forutsatt psykologisk trygghet | ✅ 3 (Nei) | 👍 2 (Medium) | ✅ 3 (Nei) | ✅ 3 (Nei) | 👍 2 (Medium) | 👍 2 (Medium) |
| Fleksibel bruk | ✅ 3 (Svært fleksibel) | ✅ 3 (Svært fleksibel) | ✅ 3 (Svært fleksibel) | 👍 2 (åpenhet i teamet kreves) | ✅ 3 (Svært fleksibel) | 👍 2 (Agiles-team egnet) |
| Eksternt og samlokalisert på kontoret? | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Optimal teamstørrelse | Små til store team | Små til store team | Små til mellomstore team | Små til mellomstore team | Små til store team | Små til store team, spesielt for mindre |
| Anbefalt programvareverktøy | Echometer | Echometer | Echometer | Echometer | Echometer | Echometer |
| Samlet vurdering | 7/14 | 7/14 | ✅ 11/14 | 9/14 | ✅ 11/14 | ✅ 11/14 |
Oppsummert er det altså tre vinnere i min rangering: Spesielt 4L-retrospektivet, Batteri-retrospektivet fra Echometer og Spotify Health Check-retrospektivet er super allroundere og kanskje de beste retrospektivformatene for teamet ditt. De vil med stor sannsynlighet lykkes i teamet ditt – uansett om det er organisert agilt, etter Scrum, Kanban eller fossefall.
De beste malene, teknikkene og formatene for retrospektiv
De følgende malene, ideene, formatene og teknikkene egner seg godt til å gjennomføre agile sprintretrospektiver i teamet ditt, uansett om de jobber sammen eksternt, virtuelt eller på stedet.
Mal eller retrospektiv teknikk 1: “Hva gikk bra?”
Hva gikk bra Retro 👍: Slik foregår retroen
-
Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)
Echometer gir deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.
-
Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)
Før man begynner med nye temaer, bør man snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å kontrollere effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne action items fra tidligere retroer.
-
Diskuter retro-temaer
Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle de viktigste innsiktene deres. Først skjuler alle seg for seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retro-tavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.
- Hvilke tre ting har gått spesielt bra i det siste?
- Hvilke tre ting har ikke gått så bra i det siste?
- Hva mer vil du snakke om i dette tilbakeblikket?
-
Catch-all-spørsmål (anbefales)
Slik at også andre temaer har en plass:
- Hva annet vil du snakke om i retroen?
-
Prioritering / Stemmegivning (5 minutter)
På retro-tavlen i Echometer kan dere enkelt prioritere tilbakemeldingene med stemmegivning. Stemmegivningen er selvfølgelig anonym.
-
Definere tiltak (10–20 minutter)
Via pluss-symbolet på en tilbakemelding kan man opprette et lenket tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som er det riktige? Åpne da i stedet et whiteboard om temaet via pluss-symbolet for å idémyldre om grunnårsaker og mulige tiltak.
-
Checkout / Avslutning (5 minutter)
Echometer lar dere samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-score («Return On Time Invested»), som dere kan spore over tid.
Hva gikk bra Retro 👍
Åpne spørsmål
En typisk retrospektivteknikk eller mal for agile team – enten det er Scrum eller ikke – er “Hva gikk bra”-retrospektivet.
- Hvor finner jeg den retrospektive malen? I det retrospektive verktøyet Echometer
- Hvorfor fungerer malen? De typiske spørsmålene i et retrospektiv stilles direkte – det kan ikke gå mye galt.
| Retrospektive spørsmål | Hvilke tre ting har gått spesielt bra i det siste? | Hvilke tre ting har ikke gått så bra i det siste? | Hva mer vil du snakke om i dette tilbakeblikket? |
| Eksempel på svar | Har endelig kommet i mål på sprinten to ganger på rad | Scrum-prosessen ganske ignorert – men er det egentlig så ille? | Lagarrangementet var kjempegøy, takk for at du arrangerte det! |
Mal eller retrospektiv teknikk 2: Glad, trist, sint retrospektiv
Mad Sad Glad Retro 😯: Slik foregår retroen
-
Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)
Echometer gir deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.
-
Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)
Før man begynner med nye temaer, bør man snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å kontrollere effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne action items fra tidligere retroer.
-
Diskuter retro-temaer
Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle de viktigste innsiktene deres. Først skjuler alle seg for seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retro-tavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.
- Gal: Hva har gjort deg gal eller begeistret de siste ukene?
- Trist: Hva har gjort deg trist de siste ukene?
- Glad: Hva har du hatt glede av de siste ukene?
-
Catch-all-spørsmål (anbefales)
Slik at også andre temaer har en plass:
- Hva annet vil du snakke om i retroen?
-
Prioritering / Stemmegivning (5 minutter)
På retro-tavlen i Echometer kan dere enkelt prioritere tilbakemeldingene med stemmegivning. Stemmegivningen er selvfølgelig anonym.
-
Definere tiltak (10–20 minutter)
Via pluss-symbolet på en tilbakemelding kan man opprette et lenket tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som er det riktige? Åpne da i stedet et whiteboard om temaet via pluss-symbolet for å idémyldre om grunnårsaker og mulige tiltak.
-
Checkout / Avslutning (5 minutter)
Echometer lar dere samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-score («Return On Time Invested»), som dere kan spore over tid.
Mad Sad Glad Retro 😯
Åpne spørsmål
En typisk retrospektivteknikk eller mal for agile team – enten det er Scrum eller ikke – er “Glad Sad Mad”-retrospektivet.
- Hvor finner jeg den retrospektive malen? I det retrospektive verktøyet Echometer
- Hvorfor fungerer malen? De enkle følelsene gjør det lettere å huske visse situasjoner fra den siste Scrum-sprinten.
| Retrospektive spørsmål | Gal: Hva har gjort deg gal eller begeistret de siste ukene? | Trist: Hva har gjort deg trist de siste ukene? | Glad: Hva har du hatt glede av de siste ukene? |
| Eksempel på svar | Det var veldig irriterende å ikke finne årsaken til feilen | Det er synd at Chris forlater teamet vårt | Vi leverte inkrementet vårt i tide, og kunden var fornøyd – bedre kan det ikke bli |
Mal eller retrospektiv teknikk 3: 4L retrospektiv
4L-Retro 📘: Slik foregår retroen
-
Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)
Echometer gir deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.
-
Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)
Før man begynner med nye temaer, bør man snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å kontrollere effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne action items fra tidligere retroer.
-
Diskuter retro-temaer
Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle de viktigste innsiktene deres. Først skjuler alle seg for seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retro-tavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.
- Lært: Hva har du lært i det siste?
- Elsket: Hva likte du virkelig?
- Lengtet etter: Hva hadde du trengt i det siste for å kunne jobbe bedre?
- Manglet: Hva gikk du glipp av?
-
Catch-all-spørsmål (anbefales)
Slik at også andre temaer har en plass:
- Hva annet vil du snakke om i retroen?
-
Prioritering / Stemmegivning (5 minutter)
På retro-tavlen i Echometer kan dere enkelt prioritere tilbakemeldingene med stemmegivning. Stemmegivningen er selvfølgelig anonym.
-
Definere tiltak (10–20 minutter)
Via pluss-symbolet på en tilbakemelding kan man opprette et lenket tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som er det riktige? Åpne da i stedet et whiteboard om temaet via pluss-symbolet for å idémyldre om grunnårsaker og mulige tiltak.
-
Checkout / Avslutning (5 minutter)
Echometer lar dere samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-score («Return On Time Invested»), som dere kan spore over tid.
4L-Retro 📘
Åpne spørsmål
En typisk retrospektivteknikk eller mal for agile team – enten det er Scrum eller ikke – er “4L”-retrospektivet.
- Hvor finner jeg den retrospektive malen? I det retrospektive verktøyet Echometer
- Hvorfor fungerer malen? De fire bokstavene eller ordene gjør det veldig enkelt å reflektere konstruktivt over den siste Scrum-sprinten.
| Retrospektive spørsmål | Lært: Hva har du lært i det siste? | Elsket: Hva likte du virkelig? | Lengtet etter: Hva hadde du trengt i det siste for å kunne jobbe bedre? | Manglet: Hva gikk du glipp av? |
| Eksempel på svar | Jeg liker virkelig Kotlin som språk | Det var veldig nyttig å delta på salgsmøtet! | Bedre kommunikasjon med Max hadde vært nødvendig | Jeg ønsker hyppigere tilbakemeldinger på oppgavene mine |
Mal eller retrospektiv teknikk 4: Retrospektiv seilbåt
Seilbåt Retro ⛵️: Slik foregår retroen
-
Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)
Echometer gir deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.
-
Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)
Før man begynner med nye temaer, bør man snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å kontrollere effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne action items fra tidligere retroer.
-
Diskuter retro-temaer
Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle de viktigste innsiktene deres. Først skjuler alle seg for seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retro-tavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.
- ⛵️ La oss tenke oss at vi er en seilbåt. ⚓️ Ankeret vårt: Hva er det som holder oss oppe eller tilbake?
- 🦈🧊 Haien/isfjellet vårt: Hvilke farer eller hindringer står vi overfor?
- 💨 Vår medvind: Hva gir oss drivkraft?
- 🏝💰 Skatteøya vår: Hvilke suksesshistorier og milepæler er på trappene?
-
Catch-all-spørsmål (anbefales)
Slik at også andre temaer har en plass:
- Hva annet vil du snakke om i retroen?
-
Prioritering / Stemmegivning (5 minutter)
På retro-tavlen i Echometer kan dere enkelt prioritere tilbakemeldingene med stemmegivning. Stemmegivningen er selvfølgelig anonym.
-
Definere tiltak (10–20 minutter)
Via pluss-symbolet på en tilbakemelding kan man opprette et lenket tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som er det riktige? Åpne da i stedet et whiteboard om temaet via pluss-symbolet for å idémyldre om grunnårsaker og mulige tiltak.
-
Checkout / Avslutning (5 minutter)
Echometer lar dere samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-score («Return On Time Invested»), som dere kan spore over tid.
Seilbåt Retro ⛵️
Åpne spørsmål
En god retrospektivteknikk eller mal for agile team – enten det er Scrum eller ikke – er “Seilbåt”-retrospektivet.
- Hvor finner jeg den retrospektive malen? I det retrospektive verktøyet Echometer
- Hvorfor fungerer formatet bra? Seilbåtmetaforen er lett å forstå for alle og fremmer kreativitet – mer tilbakemelding betyr flere muligheter for forbedring i retroen.
| Retrospektive spørsmål | ⛵️ La oss tenke oss at vi er en seilbåt. ⚓️ Ankeret vårt: Hva er det som holder oss oppe eller tilbake? | 🦈🧊 Haien/isfjellet vårt: Hvilke farer eller hindringer står vi overfor? | 💨 Vår medvind: Hva gir oss drivkraft? | 🏝💰 Skatteøya vår: Hvilke suksesshistorier og milepæler er på trappene? |
| Eksempel på svar | Vi har akutt behov for en ekstra programvareutvikler | Vi får nok færre muligheter i neste sprint fordi Max og Miriam er på ferie | Parprogrammering har virkelig brakt oss videre i kommunikasjonen | Hvis vi har oppnådd den nåværende økningen, kan vi være stolte. |
Mal eller retrospektiv teknikk 5: Retrospektivt batteri
Batteri retrospektivt: Slik foregår retroen
-
Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)
Echometer gir deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.
-
Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)
Før man begynner med nye temaer, bør man snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å kontrollere effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne action items fra tidligere retroer.
-
Diskuter retro-temaer
Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle de viktigste innsiktene deres. Først skjuler alle seg for seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retro-tavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.
- Hvor fullt er ditt personlige batteri i prosent akkurat nå?
- Hva har tappet batteriet ditt i det siste?
- Hva har ladet opp batteriet ditt i det siste?
- Hva kan hjelpe deg med å spare energi de neste ukene?
-
Catch-all-spørsmål (anbefales)
Slik at også andre temaer har en plass:
- Hva annet vil du snakke om i retroen?
-
Prioritering / Stemmegivning (5 minutter)
På retro-tavlen i Echometer kan dere enkelt prioritere tilbakemeldingene med stemmegivning. Stemmegivningen er selvfølgelig anonym.
-
Definere tiltak (10–20 minutter)
Via pluss-symbolet på en tilbakemelding kan man opprette et lenket tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som er det riktige? Åpne da i stedet et whiteboard om temaet via pluss-symbolet for å idémyldre om grunnårsaker og mulige tiltak.
-
Checkout / Avslutning (5 minutter)
Echometer lar dere samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-score («Return On Time Invested»), som dere kan spore over tid.
Batteri retrospektivt
En av de beste retrospektivteknikkene eller -malene for smidige team er batteriretrospektivet.
- Hvor finner jeg den retrospektive malen? I det retrospektive verktøyet Echometer
- Hvorfor fungerer malen? Batterimetaforen bør gi god gjenklang hos alle teammedlemmer.
| Retrospektive spørsmål | Hvor fullt er ditt personlige batteri i prosent akkurat nå? | Hva har tappet batteriet ditt i det siste? | Hva har ladet opp batteriet ditt i det siste? | Hva kan hjelpe deg med å spare energi de neste ukene? |
| Eksempel på svar | 70%: Jobber med samme oppgave for lenge | Snarere negative tilbakemeldinger fra våre kunder | Lagarrangementet var veldig gøy | La oss bare gjøre Daily tre ganger i uken |
Mal eller retrospektivt format 6: Spotify Health Check
Team-retrospektiv med Spotify Health Check: Slik foregår retroen
-
Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)
Echometer gir deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.
-
Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)
Før man begynner med nye temaer, bør man snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å kontrollere effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne action items fra tidligere retroer.
-
Health Check
Alle teammedlemmer kan svare anonymt på helsesjekkene på en skala. Gå deretter gjennom resultatene av helsesjekkene sammen og noter eventuelt ytterligere kommentarer. Hvis du bruker de samme helsesjekkene i flere retrospektiver, kan du også spore trender over tid i Echometer.
- Vi liker å gå på jobb og har det veldig gøy sammen.
- Vi får alltid god støtte og hjelp når vi ber om det!
- Vi er et flott team som jobber godt sammen.
- Vi lærer stadig mye nytt og interessant!
-
Diskuter retro-temaer
Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle de viktigste innsiktene deres. Først skjuler alle seg for seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retro-tavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.
-
Catch-all-spørsmål (anbefales)
Slik at også andre temaer har en plass:
- Hva annet vil du snakke om i retroen?
-
Prioritering / Stemmegivning (5 minutter)
På retro-tavlen i Echometer kan dere enkelt prioritere tilbakemeldingene med stemmegivning. Stemmegivningen er selvfølgelig anonym.
-
Definere tiltak (10–20 minutter)
Via pluss-symbolet på en tilbakemelding kan man opprette et lenket tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som er det riktige? Åpne da i stedet et whiteboard om temaet via pluss-symbolet for å idémyldre om grunnårsaker og mulige tiltak.
-
Checkout / Avslutning (5 minutter)
Echometer lar dere samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-score («Return On Time Invested»), som dere kan spore over tid.
Team-retrospektiv med Spotify Health Check
Helsesjekkspørsmål (skala)
En av de beste retrospektivteknikkene og -malene for agile, Scrum- og Kanban-team er Spotify Health Check-retrospektivet.
- Hvor finner jeg den retrospektive malen? I det retrospektive verktøyet Echometer
- Hvorfor fungerer malen? Spotify Health Check fremhever 11 variabler slik at hvert team kan identifisere ideer til forbedringer, og teammedlemmene kan stemme aktivt.
| Retrospektive spørsmål | Vi liker å gå på jobb og har det veldig gøy sammen. | Vi får alltid god støtte og hjelp når vi ber om det! | Vi er et flott team som jobber godt sammen. | Vi lærer stadig mye nytt og interessant! |
| Eksempel på svar | Enig, fordi vi jevnlig arrangerer teamarrangementer | Enig mer, kunne vært bedre: Ingen hjelp da jeg skulle sette meg inn i det nye rammeverket | Jeg er enig, for møtene avklarer mange ting. Kanskje de kan bli enda mer effektive? | Jeg er ikke enig, for jeg har alltid jobbet med den samme oppgaven i det siste |
Her er forresten en mer dyptgående video med en rangering av det jeg anser som de beste formatene, malene, ideene og teknikkene for retrospektiver i eksterne og samlokaliserte team.
Vanlige spørsmål: Ofte stilte spørsmål
Her er noen ofte stilte spørsmål i denne sammenhengen.
Hvor kan jeg finne gode maler og teknikker for agile retrospektiver?
Det finnes mange nettsteder som foreslår gode maler og teknikker for agile retrospektiver. For eksempel Retromat.org og det retrospektive programvareverktøyet Echometer, som du finner på denne lenken (uten innlogging): https://my.echometerapp.com/retro-setup
Hvilke nettsteder tilbyr gratis spørsmål og ideer til agile sprintretrospektiver?
Så vidt jeg vet, finnes det ikke noe nettsted som tar betalt for selve de retrospektive ideene og spørsmålene. I høyden koster bøker med tilhørende lister penger.
Retromat.org eller retrospektivverktøyet Echometer gir for eksempel en god oversikt over de beste retrospektivformatene og -malene (uten innlogging): https://my.echometerapp.com/retro-setup
Hvordan vet jeg om en retrospektiv mal virkelig er bra for teamet mitt?
Dette er et godt spørsmål som i stor grad avhenger av teamet ditt. I utgangspunktet er det best å se på kriteriene som tabellen for evaluering av retrospektive maler er utviklet i henhold til ovenfor. Følgende spørsmål bør derfor besvares:
- Fører metoden til tiltak?
- Føler teamet mitt seg psykologisk trygge nok til å svare på spørsmålene?
- Er spørsmålene stimulerende og kreative?
- Er spørsmålene enkle å forstå og passer for teamet mitt?
- Har jeg et programvareverktøy som Echometer som jeg kan bruke til å utføre denne malen interaktivt?
