4. lede team (4 Artikkel)

Her er noen tips om hvordan du setter opp en Health Check på teamnivå.

1. Det er bare å begynne: Du trenger ikke å være psykolog for å sette opp en Team Health Check – selv om det selvfølgelig ville hjulpet. Echometer gjør det veldig enkelt for deg å velge fra de foreslåtte Team Health Check-elementene ved hjelp av malene. Derfor er vår anbefaling: Bare start og samle første erfaringer i teamet før du prøver å perfeksjonere Team Health Check!

2. Fokuser på det viktigsteI stedet for å spørre direkte om et stort antall delaspekter, bør du begynne med relativt generelle utsagn. På denne måten kan du etter de første resultatene spesifisere punktene mer presist hvis det viser seg at det er behov for tiltak. Eksempel på et generelt utsagn om kommunikasjon:

   • “Jeg er alltid informert om alle nyheter som er relevante for arbeidet mitt.”
   • Eksempel på delaspekter som kan inkluderes ved behov:
   • “I våre daglige møter blir alle viktige oppdateringer delt.”
   • “Når det er relevant, deles nyheter også asynkront i teamet på en effektiv måte.”
   • “Relevante nyheter fra organisasjonen kommuniseres raskt nok også i teamet.”
   • Ved å starte generelt kan du holde omfanget av Team Health Check lite og utvide det individuelt i henhold til teamets faktiske behov. Hvis problemer løses over tid, kan du også fjerne delaspekter fra Team Health Check-rotasjonen.

3. Still spørsmål ved eksisterende elementerEr det noen Health Check-elementer som alltid blir vurdert konstant og ikke lenger gir nye refleksjoner, selv i ettertid? Da bør du vurdere å fjerne dette elementet fra rotasjonen.

4. Tilpasse elementer til utfordringer i teamet: Har teamet ditt aktuelle utfordringer eller spesifikke problemer? Lag dine egne Team Health Check-elementer som tar for seg disse utfordringene. Det lønner seg også å spørre teamet: «Hva er våre største utfordringer i teamet, og hvordan må vi endre oss selv og samarbeidet vårt for å mestre disse utfordringene?» Resultatene fra en idédugnad om dette kan gi deg verdifulle impulser for å tilpasse din Team Health Check til teamet ditt.

Finn ut mer om hvordan du kan Egen skala Elementer for Team Health Check.

I Echometer kan du i tillegg til de foreslåtte skalaelementene også formulere dine egne elementer for Health Check.

Skalapunkter er utsagn som det i undersøkelsen spørres om enighet om:

Dette bør du ta hensyn til når du formulerer dine egne skalaprodukter:

1. Det riktige formatet: Et helsesjekk-element besvares på en skala fra «Stemmer ikke i det hele tatt» til «Stemmer helt». Derfor kan du ikke bruke åpne spørsmål her. Eksempel på åpent spørsmål: «Hva synes du om vår Daily de siste ukene?», omformulering som et skala-spørsmål for helsesjekken: «Jeg har likt vår Daily veldig godt de siste ukene.»
2. Spørsmål om subjektive inntrykk: Et helsesjekk-skalaelement er ikke egnet for å spørre om objektive fakta. Eksempel: «Våre Dailys varer maksimalt 15 minutter.» Denne målingen kan måles objektivt og er ikke egnet for en helsesjekk. I stedet kan du bruke et helsesjekk-skalaelement til å fange opp de vanskeligere å fange subjektive inntrykkene: «Våre Dailys er vel investert tid for meg.»
3. Konkretisere rammeverket: For mange emner kan referanserammen tolkes forskjellig. For eksempel: «Vi stiller konstruktive spørsmål ved krav.» I denne formuleringen er det både uklart hvem «vi» er og hvilke krav som menes. Avhengig av ønsket ramme kan man konkretisere: «Som team stiller vi spørsmål ved kravene fra vår produkteier før vi implementerer emner.»

Ta gjerne også en titt på tipsene våre om hvordan du setter opp Health Check-er på Team- samt Health Check på arbeidsområdesnivå.

Vil du tilpasse teamets Team Health-måling? Det er enkelt med teammalene og rotasjonen.

Noen korte definisjoner

• Elementrotasjon: Elementrotasjonen er basert på utvalget av elementer for teamet ditt. Alle valgte elementer settes vekselvis inn i undersøkelsesdesignene for retrospektive undersøkelser. Når rotasjonen er konfigurert, genererer den automatisk et forslag til neste undersøkelse, som du kan tilpasse.
• Teammaler: Echometer inneholder teammaler som gjør det enklere å konfigurere rotasjon av elementer. Teammalene inneholder et forhåndsutvalg av elementer og kan velges når teamet settes opp.

Merk: Du trenger teamadministratorrettigheter for å tilpasse Team Health.

Naviger til “Team Health”-siden og velg “Rediger rotasjon”-knappen der.

Her kan du velge om du vil (1) arbeide med en teammal, (2) søke etter enkeltelementer eller (3) opprette ditt eget element.

Teammalene inneholder utvalgte spørsmål om et bestemt emne. Du kan inkludere spørsmålene direkte i emnerotasjonen.

I fanen “Søk & Filtrer” kan du søke etter elementer med søkeord og filtrere dem etter bestemte emner. Via “Legg til”-knappen kan elementene legges til i elementrotasjonen. For hvert element vises det direkte om det allerede er i elementrotasjonen din og når det sist ble spurt om. Hvis du vil fjerne et element fra rotasjonen din, kan du gjøre det via “Fjern”-knappen.

Har du et element i tankene som du ikke finner en passende formulering for i listen? Ikke noe problem, opprett et individuelt element under punktet “Eget element”:

Når du oppretter et element, kan du også legge inn en tysk og engelsk oversettelse etter behov. De nye elementene legges til i kategorien “Egne elementer” øverst i listen.

Vil du utvide teamet, ta ut personer eller tildele/fjerne teamadministratorrollen?

Dette gjør du ved å gå til listen over teammedlemmer i teaminstillingene:

1. Under listen over teammedlemmer finner du knappen for å legge til nye teammedlemmer.
2. Til høyre i listen kan du fjerne teammedlemmer fra teamet ved hjelp av “x”.
3. Merket i listen brukes til å tildele administratorrollen:
   a) Hvis en grønn-innrammet knapp ”+ Admin” vises ved siden av et medlem, betyr det at denne personen for øyeblikket ikke har teamadministratorrettigheter. Du kan legge til disse rettighetene ved å klikke på knappen.
   b) Hvis den grønnfylte knappen “Team Admin” vises, har denne personen for øyeblikket teamadministratorrettigheter. Hvis du holder musepekeren over knappen, blir knappen rød, og du kan fjerne administratorrettighetene ved å klikke. Personen vil da forbli registrert som et vanlig teammedlem.

For å kunne redigere teammedlemmene må du selv ha teamadministratorrettigheter. Hvis du ikke har disse rettighetene, kan du i det minste se i teaminstillingene hvem som for øyeblikket er teamadministrator.

Merk: Et team i Echometer må alltid ha minst én teamadministrator. Du kan utnevne så mange personer du vil som teamadministrator.