2. Moderering av retrospektiver (6 Artikkel)

Teamet ditt bruker jevnlig lengre tid enn planlagt på retrospektiver, og du lurer på hvordan du kan forbedre tidsstyringen?

Her er våre tips:

• Informer teamet på forhånd om hvor mye tid som er tilgjengelig, og spør om alle er villige til å konsentrere seg fullt og helt om retroen i denne perioden.
• Begynn om mulig å prioritere tilbakemeldingene halvveis i prosessen. Det gir nok tid til å analysere de viktigste spørsmålene og definere tiltak etter at prioriteringene er gjort.
• Hvis emner truer med å bryte ut av tidsluken, kan du bruke tidtakeren i Retro til å sette en tidsramme for emnet. Nedtellingen er da synlig for alle deltakerne i Retro og lyser rødt når den utløper:
  

Lurer du på hvordan teamet ditt kan komme opp med meningsfulle tiltak og hvordan du kan spore dem med Echometer?

Når det gjelder tiltak i ettertid, har vi publisert en artikkel i en Bloggartikkel med tips og eksempler oppsummert for deg. Ta en titt!

Retrospektivet i Echometer følger de klassiske trinnene fra læreboken:

• Innsjekking
  Hjelp teamet ditt med å ankomme møtet, og sørg for at alle får komme til orde.
• Samle inn tilbakemeldinger
  Samle inn tilbakemeldingene og sørg for at alle har samme forståelse av tilbakemeldingene uten å gå for mye i detalj eller utlede tiltak.
• Prioritering
  La teamet avgjøre hvilke temaer som skal få mer plass i retroen.
• Analyse og definisjon av tiltak
  Skape rom for videre analyse av de prioriterte problemene og utlede tiltak.
• Sjekke ut
  Oppsummer resultatene og få tilbakemelding fra teamet på retrospektivet.

I tillegg finnes det i Echometer trinnet «Gjennomgå eksisterende tiltak», som du kan plassere før eller etter «Samle tilbakemelding», avhengig av innstillingen.

For å få en bedre forståelse av hvordan en retrospektiv prosess foregår, anbefaler vi at du leser våre Bloggartikkel om «5 Diamond-modellen».

Tips: Du kan bruke tavler (nederst til høyre i menyen) til å bryte ut av formatet og sette inn kreative verkstedformater. Du kan forberede tavlemaler i forkant av retrospektivet og deretter bruke dem:

Vi tror at «Spotify Health Check» ikke er den eneste riktige måten å måle teamets helse på. Man bør heller tilpasse temaene i Health Check til teamets behov.

Det er nettopp dette Team Health Rotation i Echometer er til for. Spørsmålene som er merket i spørsmålspoolen, inngår i rotasjonen og havner i undersøkelsesutkastene etter tur. På denne måten bytter dere på å samle inn tilbakemeldinger på spørsmålene.

For å tilpasse rotasjonen velger du de varene du vil inkludere i Health Check, i vareutvalget. Bruk søkefeltet og malene (øverst til høyre ved siden av søkefeltet) for å finne passende artikler. Hvis du ikke finner det du leter etter, kan du også legge til egne elementer ved hjelp av knappen under listen:

Ønsker du å få tilbakemeldinger fra teamet ditt før retrospektivet for å spare tid i retrospektivet og gi teammedlemmene nok tid til å tenke over det?

Med Echometer kan du enkelt sette opp spørreundersøkelser for teamet ditt og dra nytte av automatisk teamrotasjon. Du kan også hente inspirasjon til åpne spørsmål fra malene.

Både elementene fra rotasjonen og de åpne spørsmålene fra malene kan redigeres individuelt.

Undersøkelsen sendes automatisk til alle teammedlemmene via e-post. Du kan også kopiere undersøkelseslenken manuelt fra teamsiden.

Tavler i Echometer

Vær oppmerksom på at det finnes ulike typer tavler i Echometer:

Type tavle	Beskrivelse
Maler for whiteboardtavler	- Er ment å brukes én gang etter forberedelse og deretter gjenbrukes oftere

• Kan opprettes av brukerne selv og settes inn av skaperne i en retro(-prep).
• Kopieres til en “Retro Whiteboard” når de brukes, slik at malen forblir uendret | | Retro-tavler | * Har blitt brukt i forbindelse med en retrospektiv

• Kan ses etter et tilbakeblikk i Retroarkivet.
• Kan redigeres selv etter retroen (for eksempel for break-out-økter utenfor retrospektivet) | | Forberedte retro-tavler | - Er også “Retro Whiteboards” som allerede er opprettet før retrospektivet som en del av retroforberedelsen spesielt for den kommende økten

• De forblir tilgjengelige og redigerbare i retroarkivet (selv om de ikke ble brukt i selve retroen).
• Er bare lagret i retroen og er derfor ikke lagret som en gjenbrukbar Whiteboard-mal |

Maler for whiteboardtavler

I sidepanelet til venstre finner du fanen “Whiteboard-maler”. Her kan du enten ta en titt på Whiteboard-malene som tilbys av Echometer (se Forklaring av malene her), eller til og med lage dine egne maler:

Retro-tavler

Forberedte retro-tavler

Når du forbereder et retrospektiv, kan du også forberede tavler. Du kan enten bruke en tavlemal og tilpasse den, eller åpne en ny tom tavle:

Hvis du velger en tavlemal, opprettes det en kopi av denne malen for den kommende retroen. Selve tavlemalen endres ikke.

Åpne tavler i retrostil

Som fasilitator for et retrospektiv kan du enkelt åpne de forberedte tavlene ved å klikke på tavleikonet nederst til høyre:

Alternativt kan du velge et element på Retro Canvas og opprette en tavle knyttet til det. Den valgte tilbakemeldingen settes automatisk inn på tavlen: