Har du noen gang tenkt på hvordan det ville være å skrive uten penn og papir eller en digital enhet? Sannsynligvis ikke, for vi trenger ikke å tenke på slike verktøy fordi de er en selvfølge. På samme måte er det vanskelig å forestille seg å drive vellykkede agile prosjekter uten de riktige scrum master-verktøyene. Eller å være et moderne byggefirma uten moderne programvare (se f.eks: Apper for GPS-sporing av arbeidstakere). Men med så mange tilgjengelige verktøy for Scrum Masters kan det være vanskelig å velge de riktige. Derfor deler jeg gjerne litt innsikt og veiledning om dette temaet i dette blogginnlegget.
I de følgende avsnittene tar jeg for meg de ulike verktøyene som er tilgjengelige for Scrum Masters og Agile Coaches, og gir tips og triks til hvordan de kan brukes effektivt. Jeg håper denne artikkelen inspirerer deg til å eksperimentere med ulike verktøy for Scrum Masters og finne de verktøyene som fungerer best for deg og teamet ditt, enten du er ny i Scrum-rammeverket eller allerede har erfaring. Så la oss dykke rett inn i Scrum Master-verktøyenes verden!
Når det gjelder smidig prosjektledelse, spiller verktøy en avgjørende rolle for å lette samarbeid, kommunikasjon og visualisering. Men hva er egentlig Scrum Master-verktøy, og hvorfor er de så viktige?
Hva er Scrum Master-verktøy?
Kjernen i smidig prosjektledelse er iterativ utvikling, kontinuerlig forbedring og et selvorganiserende team. Scrum Master Tools er rett og slett alle verktøyene som hjelper Scrum Masters og Agile Coaches med å håndtere et smidig prosjekt og spesielt disse oppgavene på en effektiv måte.
Hva er programvareverktøy for Scrum Masters?
Det finnes flere kategorier av verktøy som Scrum Masters kan bruke i smidige prosjekter, hver med sine egne fordeler og ulemper. Vanlige kategorier er prosjektstyringsverktøy, samarbeidsverktøy, kommunikasjonsverktøy og visualiseringsverktøy.
Verktøy for prosjektledelse
Prosjektstyringsverktøy brukes til å planlegge og følge fremdriften i prosjektet. Eksempler er Jira, Trello og Asana. Disse verktøyene er ypperlige til å opprette og tildele oppgaver, sette tidsfrister og overvåke prosjektets fremdrift. Men de kan også være overveldende og tidkrevende hvis de ikke brukes effektivt.
Kommunikasjonsverktøy
Kommunikasjonsverktøy brukes til å forenkle teamarbeid og kommunikasjon. Eksempler er Slack, Microsoft Teams og Zoom. Disse verktøyene gjør det mulig for teammedlemmene å dele fremdrift og tilbakemeldinger og koordinere innsatsen. Noen ganger kan de imidlertid føre til overbelastning av kommunikasjon, noe som kan distrahere teammedlemmene fra arbeidet.
Verktøy for samarbeid
Samarbeidsverktøy brukes til å forbedre kommunikasjonen i teamet og med interessenter. Eksempler er tavleverktøy som Mural eller Miro. Disse verktøyene kan være nyttige for å klargjøre krav og dele fremdrift, men kan også føre til misforståelser og forvirring.
Visualiseringsverktøy
Visualiseringsverktøy brukes for å gjøre prosjektets fremdrift mer synlig og forståelig. Eksempler er Kanban-tavler, burndown-diagrammer og sprint-retrospektiver. Disse verktøyene kan hjelpe teamet med å se fremdrift og identifisere forbedringsområder, men de er ikke alltid egnet eller nødvendige for alle prosjekter. Ofte er de allerede integrert i andre verktøy eller verktøysett.
Retrospektive verktøy
For å være ærlig finnes det en annen kategori verktøy som kombinerer alle eller noen av de ovennevnte aspektene: retrospektive verktøy. Retrospektiver kan gjennomføres ved hjelp av noen av verktøyene som er nevnt ovenfor, eller bare med penn og papir. De overlapper ofte med verktøyene nevnt ovenfor, for eksempel tavler, Tiltak eller agile beregninger. Forskjellen er at de handler mer om myke faktorer, som gjennomføring av retros og teamets helse, og mindre om prosjektstyringsdelen av smidige prosjekter. Eksempler på slike verktøy er Echometer, Parabol eller Team Retro. Du finner en omfattende sammenligning i denne artikkelen: De 7 beste retroverktøyene for smidige team (2023).
Det finnes likevel noen mindre tekniske verktøy for Scrum Masters, for eksempel fasiliteringsteknikker, som igjen kan integreres med noen av programvareløsningene nevnt ovenfor. Vi vil gå nærmere inn på disse i de følgende avsnittene.
Hva er tilretteleggingsverktøy for Scrum Masters?
Fasiliteringsteknikker spiller en avgjørende rolle i Scrum-arrangementer, men er likevel et slags Scrum Master-verktøy som brukes av Scrum Masters og Agile Coaches for å få teamet til å samarbeide, generere ideer, prioritere oppgaver og se tilbake på tidligere Sprints.
En av de mest brukte fasiliteringsteknikkene er idémyldring. Det er en teknikk der teamet utvikler ideer fritt og åpent, uten kritikk eller fordømmelse. Det oppmuntrer til kreativitet og hjelper teamet med å utforske nye muligheter. Brainstorming kan brukes i sprintplanlegging for å identifisere oppgaver og prioritere etterslepet, og i sprintretrospektiver for å identifisere forbedringsområder.
En annen populær teknikk er poengavstemning, der teammedlemmene stemmer med poeng for de ideene eller alternativene de foretrekker. Punktavstemning gjør det enklere å prioritere oppgaver og ideer raskt og effektivt. Den brukes ofte i forbindelse med sprintplanlegging og retrospektiver, eller når teamet står fast og må bli enige om en bestemt problemstilling.
Retrospektive teknikker er også viktige fasiliteringsteknikker i sprintretrospektivet. Det finnes flere retrospektive teknikker, for eksempel "Glad, trist, sint", der teammedlemmene diskuterer hva de likte, hva de ikke likte og hva som irriterte dem i løpet av sprinten. En annen teknikk er "Starfish"-teknikken, der teammedlemmene diskuterer hva de vil begynne med, slutte med, fortsette med, gjøre mer av eller gjøre mindre av. Disse teknikkene bidrar til å identifisere forbedringsområder og lage handlingsplaner for å løse dem. I Echometer har et bredt utvalg av over 50 forskjellige morsomme og engasjerende retrospektive formater som du enkelt kan prøve ut. 👇
Ved å bruke disse fasiliteringsteknikkene kan man forbedre teamarbeidet og kommunikasjonen betydelig. Det gjør det mulig for teamene å utvikle flere ideer, prioritere dem mer effektivt og se tilbake på dem på en mer effektiv måte. Det gjør også at alle teammedlemmene kan bidra på lik linje og føle seg hørt, noe som skaper et mer inkluderende og åpent arbeidsmiljø.
Oppsummering av Scrum Master-verktøy
Nå som vi har utforsket Scrum Master-verktøyenes verden og diskutert ulike verktøy for Scrum Masters og Agile-coacher, innser vi at disse verktøyene og teknikkene spiller en viktig rolle i tilretteleggingen av vellykkede Agile-prosjekter. Oppsummert har vi tatt for oss Scrum-verktøy i ulike kategorier, som prosjektstyringsverktøy, samarbeidsverktøy, kommunikasjonsverktøy og visualiseringsverktøy, og vi har også diskutert fasiliteringsteknikker. Vi har også snakket om retrospektive verktøy, som utgjør en egen kategori ved å inkorporere flere aspekter fra alle de andre verktøykategoriene.
Det er viktig å huske at selv om disse verktøyene og teknikkene er nyttige, er de ikke en magisk løsning. Hvert teams behov er unikt, og det er viktig at Scrum Masters og Agile-coacher eksperimenterer med ulike verktøy og teknikker for å finne ut hva som fungerer best for dem og teamene deres. Det er også viktig å forstå at vellykkede smidige prosjekter krever konstant tilpasning og forbedring, spesielt i en VUCA-miljø.
Med dette i bakhodet håper jeg at du vil ha det gøy med å prøve ut det neste Scrum Master-verktøyet!
