Hvis du er ny i Agile-verdenen eller ønsker å krydre de eksisterende retro-møtene dine, vil jeg gjerne dele noen tips om hvordan du lager en effektiv agenda for agile retrospektiver.
Fordelene ved å gjennomføre retrospektive møter er sannsynligvis tydelige, men det er viktig å ha en klar og godt planlagt agenda for å sikre at møtet blir produktivt og handlingsrettet. Hvis du ikke er klar over fordelene med et retrospektiv, bør du kanskje lese denne artikkelen først: 23 Agile Statistikk for 2023
Det er viktig å ha et klart formål med retrospektivet, da det gir et rammeverk for diskusjonen og bidrar til å holde teamet fokusert på det som er viktig. Uten et klart formål kan møtet fort bli ufokusert og uproduktivt.
Så hvordan finner du ut hva som er formålet med retrospektivet? Her er tre grunnleggende tips:
Begynn med målene for sprinten: Se på hva teamet ønsket å oppnå i forrige sprint, og identifiser hvilke områder som kan trenge forbedring. På denne måten kan du begrense fokuset for retrospektivet.
Involver teamet: Retro er en laginnsats, så det er viktig å involvere alle i målsettingsprosessen. Oppmuntre teammedlemmene til å bidra med tanker og ideer.
Gjør det enkelt: Formålsbeskrivelsen bør være tydelig og kortfattet. Unngå sjargong eller tekniske termer som kan være forvirrende for enkelte teammedlemmer. Unntak: Du kjenner teamet og teammedlemmene svært godt. vet, at de definitivt kjenner til begrepene som brukes.
Ved å ta deg tid til å definere formålet med retrospektivet kan du sikre at alle involverte er på samme side og jobber mot et felles mål. Dette gjør det enklere å gjennomføre et godt planlagt retrospektiv som dekker teamets behov og legger til rette for fremtidig suksess.
Agenda for beste praksis for Agile-retrospektiver
En effektiv agenda for et retrospektiv har en tydelig struktur som fungerer som en rød tråd for økten og sikrer at alle nødvendige temaer blir dekket. Her har jeg kort oppsummert noen av de viktigste og mest brukte elementene i en retrospektiv agenda:
Innsjekking
Begynn økten med å ønske alle deltakerne velkommen og kort forklare formålet og målene med retrospektivet. Dette er også det perfekte tidspunktet for å sjekke stemningen og energien i teamet. Du kan for eksempel bruke et av våre innsjekkingsspill. Du finner en oversikt over innsjekkingsspill i denne artikkelen: De 15 beste retrospektive online-spillene.
Gjennomgang av tiltakspunktene
Det viktigste med dette trinnet er å reflektere over teamets siste tiltak og i beste fall krysse av for dem. Dette fremmer ansvarlighet og fremfor alt en følelse av mestring for teamet.
Samle inn data
Her ser teamet tilbake på den siste sprinten og diskuterer hva som gikk bra, hva som ikke gikk bra og hvorfor. Det er viktig å oppmuntre til ærlige og åpne tilbakemeldinger i denne delen av møtet, slik at alle kan lære av sine feil og suksesser.
Det finnes mange forskjellige forhåndsdefinerte formater for dette trinnet i en retro-agenda som du kan bruke avhengig av teamets behov og preferanser. Her er noen eksempler:
Få kunnskap
Når teamet har diskutert forrige sprint, bør fokuset være på å identifisere de viktigste problemene som må løses. Det kan være prosess- eller kommunikasjonsproblemer, tekniske problemer eller andre utfordringer som teamet står overfor. Når de mest kritiske problemene er identifisert, bør teamet starte en idémyldring om mulige løsninger. Her er det kreativitet og samarbeid som gjelder. Oppfordre alle til å dele sine ideer og samarbeide om å finne praktiske og effektive løsninger.
Handlingsplan
Til slutt bør teamet utarbeide en handlingsplan som beskriver hvilke tiltak som skal iverksettes for å løse problemene som ble diskutert i retrospektivet. Denne planen bør inneholde spesifikke oppgaver, tidsfrister om nødvendig, og definitivt ansvarsområder. Hvis du vil vite litt mer om action items, kan jeg anbefale følgende artikkel: Gode tiltak fra retrospektiver.
Ettersom dette er typiske trinn i et retrospektiv, inkluderer verktøyet vårt følgende Echometer denne agendaen for agile retrospektiver i form av trinn som er enkle å følge.
I tillegg til en godt planlagt agenda for retrospektive møter finnes det andre tips og beste praksis som kan hjelpe deg med å gjennomføre et produktivt retrospektivt møte. Her er noen av dem du kan ha i bakhodet:
Skap et trygt og åpent miljø: Det er viktig å skape et miljø der alle teammedlemmene føler seg komfortable med å dele sine ærlige meninger og tilbakemeldinger. En måte å gjøre dette på er å fastsette grunnregler for møtet og minne alle om å kommunisere respektfullt og lytte aktivt. Hvis du er usikker på hvordan disse reglene kan se ut eller hvordan du kan implementere dem, kan du ta en titt på denne artikkelen: Grunnleggende regler for et smidig retrospektiv.
Oppfordre alle til å delta: For å sikre at alle teammedlemmene føler seg engasjert og involvert i prosessen, er det viktig å oppmuntre alle til å delta. Det betyr at alle bør komme til orde, at man ber om tilbakemeldinger også fra dem som er stille, og at man sørger for at alle ideer blir hørt. For å sikre at alle deltar i møtet, er det to måter å gjøre dette på:
- Sende en spørreundersøkelse
Før møtet bør du sende ut en spørreundersøkelse der du ber teammedlemmene om tilbakemelding på den siste sprinten. Dette bidrar til å identifisere de viktigste punktene som må diskuteres på møtet. Dette er for øvrig noe som Echometer allerede er integrert i den retrospektive arbeidsflyten 😉. - Opprette et delt dokument
Opprett et felles dokument der alle deltakerne kan skrive inn temaene de ønsker å diskutere på møtet. Dette sikrer at alle deltakerne får komme til orde, og at agendaen er tilpasset teamets behov. Siden vi får spørsmål om dette fra mange brukere, jobber vi med å integrere denne funksjonen også.
Fokuser på prosessen: Det er viktig å huske på at retrospektivet ikke handler om å fordele skyld eller henge ut enkelte teammedlemmer. I stedet bør fokuset ligge på å identifisere områder der teamet kan forbedre prosessene, kommunikasjonen og samarbeidet.
Oppfølging av aksjonspunktene: Etter retrospektivet er det viktig å følge opp de tiltakene som ble identifisert under møtet. Dette innebærer å fordele ansvar, sette tidsfrister der det er nødvendig og følge opp fremdriften for å sikre at teamet gjør fremskritt mot målene. Hvis du vil ha mer utfyllende informasjon om tiltakspunkter, kan du også lese denne artikkelen: Slik bruker du tiltak fra retrospektiver på en vellykket måte.
Agenda for agile retrospektiver - sammendrag
For å oppsummere er det viktig for enhver Scrum Master eller teamleder som ønsker å forbedre teamets resultater, å lage en vellykket agenda for agile retrospektive møter. Ved å følge tipsene i dette blogginnlegget kan du lage en retrospektiv agenda som er effektiv og engasjerende for teamet ditt.
I tillegg til disse tipsene er det viktig å være fleksibel og tilpasningsdyktig under møtet. Hvis noe ikke fungerer, må du ikke være redd for å velge en annen tilnærming. Vær alltid forberedt på å lytte til tilbakemeldinger fra teammedlemmene, og juster retroagendaen deretter. Til slutt vil jeg oppfordre deg til å bruke disse tipsene i praksis og eksperimentere med ulike agile retrospektive agendaer for å finne ut hva som fungerer best for teamet ditt.
Takk for at du leste, og jeg ønsker deg lykke til med å forberede din neste agenda for et agilt retrospektiv!
