Forbedre lagets fremtid ved å se på fortiden? Det er tanken bak Retrospektiv. Disse trenger ikke å være "retro" og støvete i det hele tatt.
I denne artikkelen vil jeg vise deg hvordan du setter opp og fasiliterer en retrospektiv, og selvfølgelig vil jeg gi deg eksempler på konkrete maler og metoder for agile retrospektiver. Er du klar? Da setter vi i gang.
3 Retrospektive maler
Retrospektive eksempler: 5 faser i en retrospektiv undersøkelse
Retrospektiver består vanligvis av fem faser der målet er å gå gjennom de(n) siste uken(e) eller den siste Scrum-sprinten og sammen se på hva som gikk bra og hva som kan forbedres.
- Innsjekking
- Samle inn tilbakemeldinger
- Generere innsikt
- Utlede tiltak
- Sjekke ut
For å kunne samle inn verdifulle tilbakemeldinger er det en forutsetning for alle fasene at det eksplisitt skapes et vurderingsfritt rom – som alltid forutsetter at alle deltakerne har gjort en best mulig jobb under de gitte omstendighetene. Denne grunnleggende forutsetningen kalles også "hoveddirektivet".
- Innsjekking
Begynn med en enkel icebreaker eller innsjekking. I denne fasen handler det om å la alle deltakerne komme til orde, få dem til å slappe av og komme i den rette stemningen for den påfølgende retroen. Noen få interaktive innsjekkinger for tavler finner du her.
- Samle inn tilbakemeldinger
Du har kanskje allerede sendt ut en spørreundersøkelse til teamet ditt som forberedelse til retroen, eller du kan bruke direkte tilbakemeldinger under den pågående retroen. Uansett hva du bestemmer deg for, er det viktig å åpne opp for medarbeidernes tanker på dette stadiet. De mest klassiske retrospektive spørsmålene for å få tilbakemeldinger: Hva gikk bra, hva gikk dårlig, hva kan vi gjøre bedre?
- Generere innsikt
Når du har samlet inn nok tilbakemeldinger, bør du strukturere dem. Var det noen overlappinger som dere kan gruppere sammen? Er det noe dere ønsker å utdype, f.eks. på en tavle? Siden mange ulike temaer sikkert har kommet opp, er det en god idé å bli enige om de viktigste temaene sammen. En anonym "avstemning" er en god måte å gjøre dette på –, f.eks. ved at hvert teammedlem har 3 stemmer.
- Utlede tiltak
For å sikre at de verdifulle tilbakemeldingene fra teamet ikke bare går tapt, og at dere kontinuerlig kan forbedre arbeidsprosessene og teamkulturen, er det viktig å utlede tiltak fra de temaene som diskuteres, med jevne mellomrom. Her finner du tips om hvordan du lager bærekraftige tiltak: Slik implementerer du tiltak fra retrospektiver på en vellykket måte.
- Sjekke ut
Yaay, du har fullført hoveddelen av retroen. Jeg håper du og teamet ditt likte det. For å offisielt avslutte retroen anbefaler vi en kort utsjekking. Bare spør hvordan de andre opplevde tidsbruken, og om det var noe de likte spesielt godt eller burde endre neste gang.
Basert på Double Diamonds-modellen kan man for øvrig konkludere med følgende 5 Retrospektive faser alene er ikke nok – les mer i blogginnlegget det lenkes til.
Retrospektiver kan for øvrig foregå online, på stedet eller som en hybrid. Her har vi 4 tips for retrospektiver i hybride team oppsummert.
3 Retrospektive maler
Eksempler på retrospektiver: 3 maler for tavlearbeid
Enten du velger å bruke et retroverktøy med tavle, Start-Stop-Keep, Tetris eller Holiday Retrospective, kan du være veldig kreativ når du utformer retrospektiver.
Vil du begynne med en gang? Jeg har utarbeidet noen eksempler på retrospektive maler på tavler for deg.
De fleste Agile-bussene kjører rundt i sirkler....
og behandle overfladiske symptomer. Det er på tide å bruke psykologi – for å oppnå en bærekraftig holdningsendring.
"Hvorfor tar det meg noen ganger flere timer å forberede et enkelt tilbakeblikk?"
3 Retrospektive maler
Retro i ferien 
Akkurat nå er det mange kolleger som er på ferie. Det kan føre til at arbeidshverdagen blir litt annerledes enn du er vant til. Så hvorfor ikke bruke malen for ferieretrospektiv og rapportere kreativt om hva du opplevde i forrige sprint?
- Hva var det største høydepunktet på de daglige sightseeingturene (dvs. de siste ukene)?
- Hva var den største skuffelsen for reisegruppen (hvor valgte de for eksempel feil restaurant)?
- Hvilke ting har vi glemt å pakke?
- Hva skal vi ta med oss på neste ferie?
3 Retrospektive maler
Tetris Retro
Det lønner seg ofte å se på et tema fra et annet perspektiv, å se det fra ulike vinkler for å finne den perfekte løsningen. Med denne agile retrospektive malen vil du helt sikkert kunne løse mange problemer.
- Hvilken brikke passet perfekt inn i puslespillet i den siste spurten?
- Hvilken del passet ikke i det hele tatt?
- Hvor mange rader har allerede blitt akkumulert?
- Når brøt vi sist opp flere rekker på en gang?
- Hvilken ny del må vi finne opp for å fylle et eksisterende tomrom?
3 Retrospektive spørsmål
Start Stopp Fortsett eller Start Stopp Fortsett 🔖
Denne agile retrospektive malen er litt bedre kjent som Start-Stop-Continue. Med oppdateringen til Start-Stop-Keep er dette retrospektivet det perfekte agile eksempelet på å jobbe med en positiv innstilling og avslutte med ideer til nye tiltak.
- Behold: Hva skal beholdes?
- Stopp: Hva skal vi stoppe med?
- Start: Hva skal vi begynne å gjøre?
3 Retrospektive spørsmål
Hvilken retrospektivmal passer for ditt team?
Som du har sett, finnes det mange eksempler på retrospektiver. Hvilken passer best for ditt team? Den gode nyheten er at du ikke kan ta helt feil her! Siden retrospektiver handler om å aktivt dele informasjon, vil enhver mal oppfylle målet. Hvert team har selvfølgelig ulike preferanser. Noen spørsmål du kan stille deg selv er:
- Hvor kreativt liker teamet mitt det?
- Er det noen spesielle hendelser som kan knyttes til (årsskifte, høytider osv.)?
- Hvor mye tid har jeg til å gjennomføre retrospektivet (her er mer informasjon om korte tilbakeblikk)?
Hvis du vil ha enda mer inspirasjon og maler for agile retrospektiver, kan jeg anbefale artikkelen "54 nye retrospektive metoder for nybegynnere og profesjonelle"Anbefales. Ha det gøy på din neste retro!
De fleste Agile-bussene kjører rundt i sirkler....
og behandle overfladiske symptomer. Det er på tide å bruke psykologi – for å oppnå en bærekraftig holdningsendring.
"Hvorfor tar det meg noen ganger flere timer å forberede et enkelt tilbakeblikk?"
