Hvis Sherlock Holmes var leder for et team, hva ville han gjort? Ja, det stemmer. Han ville blitt latterliggjort ved å ha på seg Deerstalker-hetten på kontoret og i nettsamtaler. Men det er ikke det jeg mener.
Sherlock Holmes er svært intelligent, så han vil raskt komme frem til en åpenbar konklusjon: Forholdet til og kommunikasjonen med teammedlemmene er en av de viktigste faktorene for at teamet hans skal lykkes. Og det er spesielt ett møte som er designet for å gjøre nettopp det: én-til-én-møtet med kollegene (som det finnes noen profesjonelle én-til-én-maler for, men mer om det om et øyeblikk).
Så, Sherlock, setter du allerede en passende verdi på en-til-en-samtaler? Eller tilhører dine én-til-én-samtaler 52% som er nevnt i sitatet nedenfor? Uansett vil denne teksten hjelpe deg med å ta en-til-en-samtalene dine til neste nivå. Ikke minst vil våre gratis eksempelmaler og eksempler på agendaer for én-til-én-samtaler hjelpe deg.
"52% av de ansatte mister oppmerksomheten i møter i løpet av de første 30 minuttene".
Mål og hensikt med en-til-en-møter
Som allerede nevnt ovenfor har en-til-en-møter ulike mål. Sett fra et fugleperspektiv handler det ganske enkelt om å lede medarbeiderne i en personlig dialog (med eller uten en profesjonell mal for én-til-én-møter).
Hvis jeg leder dårlig, vil mine beste medarbeidere i verste fall slutte uten at jeg er forberedt på det. En annen konsekvens vil være at teamets mål ikke nås fordi teammedlemmenes aktiviteter ikke er harmonisert. Begge deler vil stille min kompetanse som leder eller sjef i et ekstremt dårlig lys. Så her er vi ved det første målet for gode én-til-én-møter (dårlige én-til-én-møter har en tendens til å føre til den reaksjonen du ser på bildet nedenfor...).
På bakgrunn av dette er det første målet med en-til-en-møter å bygge et godt, tillitsfullt og respektfullt forhold til teammedlemmene mine. Først da vil konflikter og spenninger bli kommunisert åpent til meg. Det er også den eneste måten jeg kan fylle rollen min som tjenende leder eller coach og hjelpe medarbeiderne til å utvikle seg videre. Gode en-til-en-maler, enten de er trykte eller digitale, kan selvsagt hjelpe til med dette.
Ikke i alle én-til-én-møter, men i mange, er det andre hovedformålet med regelmessige én-til-én-møter å sikre at aktivitetene eller oppgavene til teammedlemmene mine blir utført på riktig måte. I hvilken grad jeg trenger å gripe inn her, avhenger i stor grad av modenhetsnivået til min direkte underordnede. I prinsippet kan imidlertid en-til-en-møtet (enten det er virtuelt eller på kontoret) være en god anledning til å løse blokkeringer i pågående oppgaver, utfordre og henvise til teamkolleger på de rette stedene for å styrke kommunikasjonen innad i teamet.
Her vil jeg gjerne gi deg ett konkret tips som kan hjelpe deg med å nå målet om gode én-til-én-samtaler: Tilpass samtalen til din direkte underordnede. Noen ønsker for eksempel mer tilbakemelding, mens andre ønsker mer veiledning i forhold til det de holder på med. Dette ser vi for eksempel også i denne statistikken om generasjon Z.
"76% av ansatte i generasjon Z ønsker flere muligheter til å lære og bruke nye ferdigheter."
Før vi går videre til våre gratis utskrivbare maler, eksempler på agendaer, eksempler og spørsmål til en-til-en-samtaler, vil jeg gjerne gi deg noen kritiske innspill.
Derfor bør du ikke bruke (utskrivbare) 1-til-1-maler
Når ledere ber meg om en mal eller et eksempel på en agenda for én-til-én-møter, blir jeg forsiktig. Hva er det egentlig de prøver å oppnå? Derfor vil jeg gjerne lage en kort sjekkliste over hva som kjennetegner gode og dårlige én-til-én-møter:
Kjennetegn ved gode 1-til-1-samtaler:
- Samtalene er fulle av energi
- Regelmessige øyeblikk av suksess eller tilfredshet fordi oppgaver er fullført
- Målbare forbedringer av ferdigheter (f.eks. gjennom spørreundersøkelser)
- Noen ganger er man litt nervøs før disse samtalene (for eksempel fordi man ønsker å dele konstruktive tilbakemeldinger).
- Begge dialogpartnerne følger jevnlig opp med
Kjennetegn ved dårlige 1-til-1-samtaler:
- Etter småpraten er det ikke flere temaer
- 1-til-1 flyttes
- Du har glemt navnene på de to barna til medarbeiderne dine igjen
- 1-til-1 er ikke forberedt av noen av partene
Poenget mitt er: Tror du at du gjør 1-til-1-møtene dine bedre ved å bruke samme mal eller agenda for hvert møte og for hvert teammedlem? Jeg håper ikke det.
Det er bedre om du tilpasser begge deler i hvert enkelt tilfelle. Jeg anbefaler derfor at du bruker ulike maler eller skjemaer som er tilpasset din situasjon, slik at du kan oppnå målene ovenfor: energigivende og produktive 1:1-samtaler. De utskrivbare malene nedenfor kan hjelpe deg med nettopp det.
Innholdet i malene kommer for øvrig fra programvaren Echometer for 1-til-1-samtaler. Så hvis du vil gjøre det ekstra enkelt for deg selv, er det bare å prøve ut verktøyet vårt gratis.
Spørsmålsmal: Hvordan starter du en-til-en-møtet med de ansatte?
Når det gjelder spørsmålet "Hvordan starte et en-til-en-møte med ansatte", kan jeg henvise deg til det som er nevnt ovenfor: For å kunne høre hva medarbeiderne dine mener, må du ha et godt forhold til dem. En god relasjon bidrar til å skape forutsetninger for gode en-til-en-samtaler: En avslappet atmosfære i samtalen.
Uansett om de er junior- eller seniormedarbeidere, blir de ofte nervøse når de skal snakke med sin egen sjef ansikt til ansikt. De har holdningen: "Ikke si noe galt". Denne holdningen er selvsagt gift for en god samtale og en avslappet atmosfære. Det er et dårlig utgangspunkt for en god agenda for en-til-en-møter.
Det er her et lite triks eller tips for gode én-til-én-møter kommer inn i bildet: isbrytere, det vil si innsjekkingsspørsmål som bryter isen i samtalen og reduserer nervøsiteten hos din direkte underordnede. Her er noen forslag til gode og morsomme isbrytere for én-til-én-møter:
Til å begynne med: en-til-en Icebreaker-møte
- Hvordan har dagen/uken din gått så langt?
- Hvordan føler du deg akkurat nå, på en skala fra 1 (dårlig) til 10 (bra)?
- Har du gjort eller planlagt noe spennende i helgen?
- Er det en bok, film eller serie du vil anbefale?
- Hvordan er været der du er: sol, storm, regn, tåke, overskyet?
- Hvis du kunne få gjort én ting med en gang i dag, hva skulle det være?
- Er det noe du har vært spesielt fornøyd med i det siste?
Gode maler for en-til-en-møter
La oss endelig komme til kjernen i denne artikkelen – - de utskrivbare malene for én-til-én-møter for personlige møter.
Først og fremst kan du Du kan selvfølgelig også tilpasse de gratis malene og skjemaene til ditt eget språk på tysk, spansk, nederlandsk, fransk eller portugisisk, finsk og svensk. For å gjøre dette endrer du bare språket øverst til høyre på nettstedet vårt, så vises malen på ditt språk.
Så la oss komme i gang med en standardmal for ukentlige eller månedlige én-til-én-møter.
Typiske temaer i en-til-en-møter
Med utgangspunkt i de gratis, profesjonelle malene og skjemaene ovenfor kan du selvfølgelig også forutse hva som er de typiske temaene i medarbeidersamtalen. På den måten kan du forberede deg mentalt på eventuelle vanskelige spørsmål.
Her er noen eksempler på typiske temaer og spørsmål som kan komme fra medarbeiderne dine i en-til-en-møter. Dette er selvfølgelig teoretiske scenarier – du er heldig hvis alle teammedlemmene dine tar opp disse temaene så aktivt på dagsordenen. Det bør uansett være til hjelp:
Eksempel på temaer og spørsmål fra ansatte i 1-til-1-møter
- Reflektere over prioriteringer
- Mulig tema: "Jeg er usikker på om jeg skal fokusere på oppgave A eller B – Hvilken prioritet mener du har forrang?"
- Alignment: Hva som skaper godt arbeid
- Mulig tema: "Hvordan kan vi sikre at arbeidet mitt innfrir interessentenes forventninger? Har du konkrete eksempler på hvordan du anerkjenner "godt arbeid"?"
- Gi tilbakemelding
- Mulig tema: "Jeg vil gjerne vite hva du syntes om presentasjonen min i den siste produktdemonstrasjonen for kunden –, er det noe jeg kan forbedre?"
- Utfordringer og blokkeringer
- Mulig tema: "Jeg har problemer med å få støtte fra markedsføringsteamet, noe som forsinker prosjektet mitt. Kan du hjelpe meg med å løse dette?"
- Personlig utvikling og karrieremål
- Mulig tema: "Jeg er interessert i det nye prosjektet i Backend Software Team –, tror du jeg har de rette ferdighetene for det, eller er det noe jeg bør lære først?"
- Arbeidsmengde og trivsel
- Mulig tema: "Jeg har en følelse av at den nåværende arbeidsmengden ikke er gjennomførbar uten at det går på bekostning av kvaliteten –, kan vi snakke om hvordan vi kan tilpasse dette?"
- Ideer og innovasjoner
- Mulig tema: "Jeg har en idé om hvordan vi kan gjøre prosess Z mer effektiv –, kan vi diskutere dette kort for å se om det gir mening?"
- Relasjoner i teamet
- Mulig tema: "Jeg innser at kommunikasjonen med kollegaen min Max av og til er vanskelig –, har du noen ideer til hvordan jeg kan takle dette bedre?"
- Behov for støtte
- Mulig tema: "Jeg trenger mer informasjon om målene for prosjekt –. Kan du fortelle meg hva formålet er, eller hvem jeg kan snakke med om det?"
- Et blikk inn i fremtiden
- Mulig tema: "Hvilke viktige prosjekter eller endringer er på trappene som jeg bør forberede meg på?"
Føler du deg bedre forberedt til din neste individuelle medarbeidersamtale? Hvis ikke, har jeg lagt ved en FAQ nedenfor hvis det er nødvendig. Men la oss nå trekke en foreløpig konklusjon.
Konklusjon - Gode maler for én-til-én-møter
En-til-en-møter er et uunnværlig verktøy for enhver sjef som verdsetter effektivt og anerkjennende samarbeid. Denne artikkelen har ikke bare vist hvor viktig slike møter er for teamutvikling og bedriftens suksess, men tilbyr også praktiske gratismaler, eksempler på agendaer, spørsmål og isbrytere for å forbedre kvaliteten på disse møtene.
Nøkkelen til vellykkede én-til-én-møter ligger i å tilpasse dem til behovene til hvert enkelt teammedlem. I stedet for å bruke rigide maler som kan skrives ut, bør du organisere møtene fleksibelt for å diskutere driftsutfordringer og styrke relasjonene.
Enten det handler om prioritering, tilbakemeldinger eller personlig utvikling, vil –-tilnærmingene som presenteres her hjelpe deg til å ha energiske og produktive samtaler. Bruk tipsene til å fjerne blokkeringer, bygge tillit og realisere medarbeidernes fulle potensial. Dette vil ikke bare gjøre teamet ditt mer effektivt, men også mer motivert og tilfreds.
FAQ - Ofte stilte spørsmål
La oss endelig komme til kjernen i denne artikkelen – - malene for én-til-én-møter.
Du kan selvfølgelig også tilpasse malen til ditt eget språk på tysk, spansk, nederlandsk, fransk, portugisisk, finsk eller svensk. Dette gjør du ved å endre språk øverst til høyre på nettstedet vårt, så vises malen på ditt språk.
"52% av de ansatte mister oppmerksomheten i møter i løpet av de første 30 minuttene".
Gode maler for en-til-en-møter
La oss endelig komme til kjernen i denne artikkelen – - malene for én-til-én-møter.
Du kan selvfølgelig også tilpasse malen til ditt eget språk på tysk, spansk, nederlandsk, fransk, portugisisk, finsk eller svensk. Dette gjør du ved å endre språk øverst til høyre på nettstedet vårt, så vises malen på ditt språk.
Gode maler for en-til-en-møter
La oss endelig komme til kjernen i denne artikkelen – - malene for én-til-én-møter.
Du kan selvfølgelig også tilpasse malen til ditt eget språk på tysk, spansk, nederlandsk, fransk, portugisisk, finsk eller svensk. Dette gjør du ved å endre språk øverst til høyre på nettstedet vårt, så vises malen på ditt språk.
"52% av de ansatte mister oppmerksomheten i møter i løpet av de første 30 minuttene".
Gode maler for en-til-en-møter
Gode maler for en-til-en-møter
Gode maler for en-til-en-møter
Gode maler for en-til-en-møter
La oss endelig komme til kjernen i denne artikkelen – - malene for én-til-én-møter.
Du kan selvfølgelig også tilpasse malen til ditt eget språk på tysk, spansk, nederlandsk, fransk, portugisisk, finsk eller svensk. Dette gjør du ved å endre språk øverst til høyre på nettstedet vårt, så vises malen på ditt språk.
La oss endelig komme til kjernen i denne artikkelen – - malene for én-til-én-møter.
Du kan selvfølgelig også tilpasse malen til ditt eget språk på tysk, spansk, nederlandsk, fransk, portugisisk, finsk eller svensk. Dette gjør du ved å endre språk øverst til høyre på nettstedet vårt, så vises malen på ditt språk.
La oss endelig komme til kjernen i denne artikkelen – - malene for én-til-én-møter.
Du kan selvfølgelig også tilpasse malen til ditt eget språk på tysk, spansk, nederlandsk, fransk, portugisisk, finsk eller svensk. Dette gjør du ved å endre språk øverst til høyre på nettstedet vårt, så vises malen på ditt språk.
Eksempler på individualiserte invitasjoner til ansatte for 1-til-1-møter
Men hvis årsaken til medarbeidersamtalen er av individuell karakter, bør du også inkludere dette i e-postinvitasjonen og kanskje til og med i emnelinjen. Her er noen eksempler og maler på hvordan dette kan se ut i e-postinvitasjonen eller e-postforespørselen.
Eksempel på mal 1: E-postinvitasjon til en-til-en-møter med nyansatte
En vanlig grunn til å starte en ny serie med 1-til-1-møter er introduksjon og familiarisering av nye kolleger. I dette scenariet er følgende tekst eller mal egnet for e-postinvitasjonen: Hei [navn på ansatt],
Velkommen til teamet! Jeg håper du allerede føler at du er i gode hender hos oss, og at du har fått de første positive inntrykkene dine.
For å gi deg best mulig støtte i introduksjonsperioden vil jeg gjerne innføre regelmessige 1:1-møter med deg. Disse møtene gir deg mulighet til å avklare spørsmål, snakke om fremgang og eventuelle utfordringer og hjelpe deg med å finne deg godt til rette hos oss.
Jeg vil gjerne avtale vårt første møte den [dato og klokkeslett]. Møtet varer i omtrent [varighet] minutter. Gi meg beskjed hvis det passer for deg. Jeg vil deretter legge til datoene i kalenderen vår.
Jeg foreslår at vi oppbevarer våre felles notater om forberedelsene til 1:1-møtene her, slik at vi begge har tilgang til dem: [lenke].
Jeg ser frem til å bli enda bedre kjent med deg og til å samarbeide med deg!
Med vennlig hilsen
[Ditt navn]
Før vi går videre, vil jeg gjerne gi deg et raskt tips om hvordan du selv kan ta en-til-en-møtet til et nytt nivå: Med vår 1-1-møteprogramvare Echometer.
Ikke bare vil våre interaktive samtalemaler gjøre samtalen morsommere og mer produktiv, men effektive tiltak vil plutselig komme på bordet helt av seg selv. Prøv det, for eksempel ved å prøve ut malen nedenfor:
1:1-møteverktøymal: Stemning som vær
- Hvis du skulle beskrive din følelsesmessige tilstand som været, hvordan er været i prosjektet eller arbeidsoppgavene dine for øyeblikket?
Hvordan er været i forhold til arbeidsgiveren din, privatlivet ditt og privatlivet ditt?
Mal for 1:1-møteverktøy: Kommunikasjon
Hvor ser du teamet ditt: Hvordan er bidragene fordelt?
Hvor ser du deg selv? Hvilken rolle spiller du, avhengig av møtet?
Hva ville være et første skritt for å sikre at bidragene fordeles jevnere i teamet?
1:1-møteverktøymal: Feil fremover
Når hadde du sist en følelse av at du hadde gjort en feil med noe?
Hvordan reagerte du på denne feilen?
Hva ville være et konstruktivt syn på denne "feilen"?
Hva er de neste viktige feilene du må gjøre for å komme nærmere målene dine?
1:1-møteverktøy: Lær av de beste
Hvem i teamet ditt ser du opp til, og hvorfor?
Hva er det du ønsker å lære når du tenker på kollegene dine i og utenfor selskapet?
Ta kontakt med dem du ønsker å lære av.
1:1-møteverktøymal: Konflikttyper
Nevn en konflikt du nylig har hatt i teamet ditt.
Ta en titt på de fem ulike konfliktstilene: Kan din atferd og holdning klassifiseres i en eller flere av konfliktstilene?
Hvordan kunne du ha håndtert konflikten bedre?
Det kan være spesielt følsomt hvis årsaken til en-til-en-møtet eller medarbeidersamtalen er problemer med medarbeiderens prestasjoner. Følgende eksempel på en e-posttekst bør trolig tilpasses situasjonen:
Ikke bare prestasjonsproblemer, men også regelmessige konflikter og kommunikasjonsproblemer kan være en grunn til å innføre 1:1-møter eller regelmessige medarbeidersamtaler. Følgende eksempel eller mal for e-postinvitasjon tar for seg dette direkte:
Konklusjon - Mangler du fortsatt noe for å forberede deg til 1:1?
Denne teksten har forhåpentligvis gitt deg en god pekepinn på hva som kan inngå i en e-posthenvendelse om et vanlig 1-1-møte. Vi har også gitt deg noen eksempler og maler for emnelinjen som kan være til hjelp.
Hvis du er litt mer kreativ og ønsker et uvanlig navn på en-til-en-møteserien din, kan du finne noen eksempler på dette i bloggen vår.
Har du en følelse av at du kan få enda mer ut av én-til-én-møtene dine? Da kan vår 1-til-1-møteprogramvare Echometer hjelpe deg. Med våre interaktive møtemaler blir møtet ikke bare morsommere og mer produktivt, men effektive tiltak vil plutselig dukke opp organisk på bordet. Prøv det, for eksempel ved å prøve ut malen nedenfor:
1:1-møteverktøymal: Stemning som vær
- Hvis du skulle beskrive din følelsesmessige tilstand som været, hvordan er været i prosjektet eller arbeidsoppgavene dine for øyeblikket?
Hvordan er været i forhold til arbeidsgiveren din, privatlivet ditt og privatlivet ditt?
Mal for 1:1-møteverktøy: Kommunikasjon
Hvor ser du teamet ditt: Hvordan er bidragene fordelt?
Hvor ser du deg selv? Hvilken rolle spiller du, avhengig av møtet?
Hva ville være et første skritt for å sikre at bidragene fordeles jevnere i teamet?
1:1-møteverktøymal: Feil fremover
Når hadde du sist en følelse av at du hadde gjort en feil med noe?
Hvordan reagerte du på denne feilen?
Hva ville være et konstruktivt syn på denne "feilen"?
Hva er de neste viktige feilene du må gjøre for å komme nærmere målene dine?
1:1-møteverktøy: Lær av de beste
Hvem i teamet ditt ser du opp til, og hvorfor?
Hva er det du ønsker å lære når du tenker på kollegene dine i og utenfor selskapet?
Ta kontakt med dem du ønsker å lære av.
1:1-møteverktøymal: Konflikttyper
Nevn en konflikt du nylig har hatt i teamet ditt.
Ta en titt på de fem ulike konfliktstilene: Kan din atferd og holdning klassifiseres i en eller flere av konfliktstilene?
Hvordan kunne du ha håndtert konflikten bedre?
