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新入社員の方へ最初の1対1ミーティングのための5つのヒント

あなたのチームに新入社員、新しいチームメンバー、あるいはあなたの直属の部下が加わり、初めての1対1ミーティングや評価面談を計画しているところだろうか?ここでは、1-1ミーティングの招待状、アジェンダ、司会進行、それに付随するすべてのヒントを見つけることができる!

まずはじめに:定期的な1対1のミーティングについての一般的な紹介に興味があれば、このテーマについての記事をご覧いただきたい: ガイド:1対1の会話を成功させるための6つのヒント。

💡

ある調査によると、新入社員の50%以上が、入社後も自分の役割に対して十分な準備ができていないと感じている。特に小規模企業やリモートチームでは、その数は60%を超える。 

従って、1対1または従業員評価は、入社が完了した後でも依然として極めて重要である。

ソースはこちらだ: オンボーディングの不備が新入社員に与える影響

最初の1:1ミーティングを準備するためのヒント

新入社員との最初の1対1ミーティングのコツ1:招待状と事前ディスカッション

新入社員や新チームメンバーとして入社した人は、新しい情報の洪水に圧倒されることが多い。そのため、新入社員やチームメンバーとの最初の1対1のミーティングは、必ず直接会って話し合い、招待メールで告知する。

新しい1対1ミーティングのルーティンについて事前に直接話し合わないと、新入社員やチームメンバーはそれに合わせて準備する機会がほとんどなく、アポイントメントの案内がメールや通知の洪水に紛れてしまうかもしれない。

だから、自分自身と直属の部下のために、1対1の面談や評価面談に直接臨み、従業員に最初の1対1の面談に備える機会を与えよう。

直属の部下との最初の1対1の面談のための事前ディスカッションでは、以下の点を取り上げることができる:

  • 対1シリーズの目的は何か?
  • 個人面談はどのくらいの頻度(週1回、2週間ごと、月1回など)で、どのくらいの期間行うべきか?
  • アポイントは何曜日の何時に取るべきか?
  • 最初の1対1のミーティングで、直属の上司は何を期待しているのか?
  • 最初の1対1のミーティングは具体的にいつ行われるのか?

面接の後、最初の1対1ミーティングの招待メールを従業員に送ることもできる。こうすることで、従業員は1対1について知っておくべきことをすべて文章で読むことができる。ここに、例を挙げた記事がある: 1対1のミーティングのための招待メールの5つのテンプレートと例文.

ところで、YouTubeに私の調査結果をまとめたビデオをアップした:100人のマネジャーに、なぜ1対1のミーティングを実際に行うのかを定性インタビューで聞いてみた。

最初の1:1ミーティングを準備するためのヒント

新入社員との最初の個別面談のコツ2:フレームワークの準備と作成

最初の個別面談は、その後のすべての個別面談や評価面談の基調となる。そのため、マネジャーとしては、最初の個別面談や評価面談に向けて十分な準備をすることが重要である。

最初の1:1ミーティングでは、マネジャーはまず、枠組みを作るために、従業員への期待とメリットの両方を繰り返すことから始めるべきである:

  • 従業員への期待:
    • オープンなコミュニケーション: 従業員は、課題、成功、フィードバックについて正直に話す用意をしておく必要がある。
    • 積極的に準備する: 従業員は、トピック、質問、懸念事項を持参し、話し合いに備えるべきである。
    • 積極的な共同デザイン: 1対1の面談や評価面談は、アイデアや目標、問題を話し合うための共有スペースである。この場を積極的に活用するかどうかは従業員次第である。
    • 自己開発に責任を持つ: また、従業員は1:1を、フィードバックを求めたり目標を定めたりすることで、自らの成長に責任を持つ機会ととらえるべきである。
  • 従業員にとってのメリット:
    • 個別サポート: 従業員には、自分のニーズ、課題、目標について上司と話し合う明確な場が与えられている。
    • キャリア開発だ: 面談は、専門的な能力開発を計画し、的を絞ったサポートを受ける機会を提供する。
    • 明確さとフィードバック: 従業員は自分の仕事について定期的にフィードバックを受け、期待されることについて指導を受ける。
    • 協力体制が改善された: 定期的なコミュニケーションは、従業員と管理職の間に大きな理解と信頼を築く。
    • 問題を解決する: 懸念事項や障害については、内密の場で早期に話し合い、解決することができる。

このような枠組み条件が明確になり、1対1の形式に関する従業員の疑問がすべて解消されて初めて、実際の議題に取り掛かるべきである。

"なぜ社員は1:1ミーティングに話題を持ってこないのか?"

"マネージャーとして、1:1ミーティングの準備が不十分なことがあまりにも多い"

「社員は1対1の会話では心を開いてくれない。

「従業員のことは好きだが、思うように活躍してくれない。1:1でどのように取り組めばいいだろうか?"

"1:1では、–が硬すぎたのか、それとも–が柔らかすぎて、良い影響を与えられなかったのか、よくわからない。"

「1:1ではパターンや傾向がわからない。すべてが孤立しているように見える。

最初の1:1ミーティングを準備するためのヒント

新入社員との最初の評価面接のためのヒント3:アジェンダ(アジェンダのサンプルを含む)

1対1のミーティングや従業員評価の実際の議題は、非常に一定していることが多い。とはいえ、繰り返されるアジェンダに加えて、個別のトピックを配置したり、通常の形式から逸脱したりする余地を常に残しておく必要がある。

最初の1対1の面談や評価面談の議題は、たとえば次のようになる:

  1. はじめに – 1-1への期待とメリット(特に初回鑑定面接について) 
  2. 進捗状況:何に取り組んできた?
  3. ブロッカーと課題どのような障害や課題に直面しているか?
  4. 次週の目標
  5. 従業員からのその他の指摘(フィードバックやアイデアなど)
  6. マネージャーからのその他の指摘(例えば、会社からの最新情報についてのフィードバックや個人的なやりとりなど)

テンプレートの最後の2点は、前のトピックに当てはまらないすべてのトピックの受け皿として重要である。これにより、従業員は自分のトピックをどこに持ち出せばよいかを常に把握することができる。さらなるポイント」がない場合は、ミーティングのこの部分をスキップすればよい。

このテンプレートのより詳細なバージョンは、私たちの1対1ミーティングツールEchometerに掲載されている。質問については以下を参照のこと。テンプレートの下にあるように、短い健康チェックの質問も私たちのツールで可能である。下のボタンをクリックして、ログインせずに試してみよう:

チェックイン

  • 今のところ、新しい環境ではどう感じている?

マネージャーのトピックス:レビュー

  • 入団手続きはどうだった?もっと明確にしたいことはある?
  • 必要なツール、リソース、サポートはあるか?

🛠️ マネージャーのトピックス:役割と仕事

  • 自分の役割と責任をどう感じているか?
  • 当面の課題や懸念事項があれば教えてほしい。

マネージャーのトピックス:マンツーマンの日課と次のステップ

  • 1対1のミーティングはどのくらいの頻度で行うべきだと思うか?
  • 定期的な1対1のミーティングに何を期待するか?
  • 慣れるまでどのようにサポートすればいいのか?

結論

  • あらためて:[私たちの組織]へようこそ。
  • 最初の1対1のミーティングでは、他に何を聞けばいいのか?
  • 他に気になることはある?

⁉️ ムードチェック(アンケート)

無料マンツーマン・ミーティング・テンプレート 満足度 - 英語

もちろん、個人面談のアジェンダは、直属の部下とともに継続的に調整することができる。しかし、最初の1対1の面談や評価面談でアジェンダを複雑にしすぎるのは避けるべきである。まずはシンプルに始め、実務経験に基づいて継続的にアジェンダを調整し、個別化していくことが望ましい。

様々な1対1のミーティング(例:毎週、年次、気難しい従業員との1対1...)のための、より詳細なテンプレートに興味があれば、該当する記事をご覧いただきたい: 編集可能な15の実績ある1-1ミーティングのテンプレート(無料).

最初の1:1ミーティングを準備するためのヒント

新入社員との最初の1対1ミーティングのためのヒント4:共有ノート/1対1ツール

個人的な経験から言わせてもらえば、メモのないミーティングは常に非礼であり、プロらしくないと感じる。メモがなければ、1対1のミーティングで最後に何が話し合われたかを忘れてしまいがちだ。

最初からこの問題を避けるには、最初の1対1または評価面談の開始時に、1対1面談の議題とメモを記録する場所を決めておくことをお勧めする。同時に閲覧・編集できる共同メモが可能なツールを使うのがベストだ。

1対1のツールを使うことで、直接的に対策を立て、一緒に追跡することが容易になる。特に、当社の1対1ミーティング・ソフトウェア「Echometer」を紹介したい。1-1ミーティングをより時間効率よく、楽しく、生産的にするのに役立つ。詳細はこのウェブサイトを参照されたい。また、以下の1-1ミーティングのテンプレートを使って、ツールを使い始めることもできる:

世間話もなく、気まずい間もない。この1対1のテンプレートは常に機能します。

💬 テンプレートから
  • 私が気づいていないだけで、何か誇りに思っていることはありますか?
  • どのような小さな変化を起こせば、すぐに仕事が向上するだろうか?
  • 仕事でもっと時間を取りたいことは?

...

共有メモに加えて、もちろん従業員と共有しないプライベートなメモを書くこともできる。しかし、1:1ミーティングや従業員評価のためのほとんどのツールは、このための統合機能も提供している。

最初の1:1ミーティングの司会進行のコツ

新入社員との最初の1対1のミーティングのためのヒント5:積極的に社員を巻き込む

マネジャーとして、従業員のフィードバックがあなたにとって重要であることは、最初の1対1のミーティングですでに明らかになっているはずだ。

このことを再度強調するために、最初の1対1のミーティングの最後に、従業員にフィードバックを求めるべきである。例えばこうだ:

  • 1対1のミーティングをもっと楽しくするために、私たちができる他の方法はないだろうか?
  • 2ヶ月後のリマインダーを設定し、頻度、会議時間、議題など、1対1の形式が自分たちに合っているかどうかを一緒に考えるべきだろうか?
  • 次の1-1ミーティングや社員評価では、何に焦点を当てるべきだと思う?

ところで、もしあなたがソフトウェア開発者のマネージャーなら、次の記事が参考になるだろう: 6 ソフトウェア開発者へのフィードバック例.

現在では、1対1ミーティングを実施できる特別な状況がいくつかある。これまでの例では、直属の部下がいる既存のチームに1対1や社員評価を導入することを想定してきた。しかし、新入社員が既存のチームに加わった場合はどうなるだろうか?あるいは、自分だけが新人で、他のメンバーはすでにお互いを知っている場合、マネージャーとしてどのように振る舞えばいいのだろうか?今回はこのことについて考えてみたい。

特別な状況1:新しいチームメンバー

既存チームの新メンバーの最初の評価面接

新しい直属の部下がチームに入ってきたとき、チームリーダーとして最初の1対1のミーティングで、チームメンバーへの指導を成功させるために考慮すべきことがいくつかある。 

最も重要な3つのヒントを紹介しよう:

新メンバーとの最初の1対1ミーティングのコツ1:役割と期待を明確にする

コラボレーションを成功させるためには、新しい直属の部下が期待されていることを正確に理解することが重要である。

したがって、最初の1-1ミーティングや評価面接では、次の質問に答えよう。

新メンバーとの最初の1対1ミーティングや評価面接のためのヒント2:チームと文化について説明する

新しいチームメンバーとして、あなたは既存の仕組みに慣れなければならない。マネージャーであるあなたは、チームがどのように機能しているかを把握している。そのため、最初の1対1面接や評価面接で、新入社員がチームの中で誰が何に取り組んでいるのか、典型的なコミュニケーション・チャネルやルーチンはどのようなものかをよりよく理解できるようサポートする。

チーム文化もここでは重要な要素である。新しいダイレクトレポートを使って、一緒に仕事をする際にチームとして大切にしていることを共有しよう。もしかしたら、話し合うことのできる一定の労働協約があるかもしれない(これについてはさらに詳しく: 労働契約:10の例とテンプレート).

また、新メンバーには、他のチームメンバーとのネットワーク作りをサポートしたり、合同ミーティングに招待したりする。もちろん、自分のチーム以外の「メンター」を組織することを提案するのも理にかなっている。

新メンバーとの最初の1対1ミーティングのコツ3:質問の余地を残す

マネジャーであるあなたには、新しい直属の部下の入社を成功させる責任がある。新メンバーとの最初の1対1の面談では、質問のための十分なスペースを設け、サポートを提供する:

  • 慣熟に最も必要なものは何か?
  • IHにとって次に重要なマイルストーンは何か?
  • いつまでにインダクション・プログラムを修了したと言えるようになりたいか?
  • 次回はいつ、一緒に入団状況を見直そうか?

新メンバーの質問と回答は、1対1ミーティングや評価面接のメモに記録しておくのがベストだ。そうすれば、後で参照することができる。

ようこそ

  • 今日はどんな一日だった?

🌟 オンボーディング・レビュー:ポジティブなこと

  • これまでのスタートはどうだった?
  • 特に気に入ったものはあった?
  • 私たちは何を絶対に続けるべきなのだろうか?

オンボーディング・レビュー:改善の可能性

  • これまでどの程度歓迎されていると感じたか、またその理由は?
  • 新入社員のオンボーディング・プロセスを改善するにはどうすればいいか?
  • ここ数日、どの分野で最も多くの質問を受けたか?これらの質問にどのように答えたか?

📈 オンボーディング・レビュー:次のステップ

  • 今後数週間で達成したい目標は何か?
  • 追加情報やリソースが必要な分野はあるか?

結論

  • あらためて:[私たちの組織]へようこそ。
  • 私たちのプロセスを改善するためにサポートしてくださることに感謝している。
  • このような入社面接では、他に何を聞くべきなのだろうか?
  • 他に気になることはある?

⁉️ ムードチェック(アンケート)

無料マンツーマン・ミーティング・テンプレート 満足度 - 英語
特殊な状況2:新チームの監督として

まったく新しいチームで、マネジャーとして初めて1対1のミーティングを行う。

マネジャーとして既存のチームに初めて参加する場合、1対1のミーティングは、チームメンバー全員と個人的な関係を築き、それぞれの長所や考え方を知る良い方法だ。

このような状況のために、特別なヒントがある:

新チームのマネジャーへのアドバイス1:まずは1対1のミーティングで関係を築く

共同作業を成功させるための最も重要な基礎は、信頼関係である。したがって、最初の1対1のミーティングは、主に新しいチームメンバーを知るために使う。

といった質問を使う: 

  • なぜこの任務に就いたのか?
  • 自分の仕事で特に楽しいこと、モチベーションになることは何か?
  • 仕事以外では何をしているか?(この質問は、プライベートな趣味について話した後にするのがベストである)。
  • マネジャーとして、またチームワークにおいて特に重要なことは何か?

自分自身の個人的な詳細も共有するようにしよう。結局のところ、人間関係の構築は一方通行ではないのだ。

どうか自分のために、このステップをスキップしないでほしい。私を信じて、関係を構築するのにかかる時間は十分に投資される。

新チームを率いるマネジャーの心得2:強みと弱みに対処する

最初はすべてがバラ色に見えたとしても、ある時点で、監督であるあなたと同じように、チームにも長所と短所–があることが明らかになる。

チームのミスや弱点を率直に指摘できることが重要だ。マネージャーとして、良い手本を示すべきだ。

自分のミスや弱点について率直に話せることが証明されれば、同僚やチームとミスについて話すのはずっと簡単になる。

あなたにとってオープンなエラー文化がいかに重要であるかを何度も繰り返し、そして自分自身のミスや行動、自分自身に不満があった状況を共有することで、良い手本を示す。

私たちのツールには、この状況に対応したテンプレートも用意されているので、自由に試してみてほしい。

歓迎と紹介

  • あなた自身について簡単に話す(経歴、経営スタイル)
  • ミーティングの目的:お互いを知り、コラボレーションを計画する

お互いを個人的に知る

  • 当社でのあなたの役割
  • 仕事におけるモチベーションは何だろう?
  • 仕事以外で好きなことはある?

強みと課題

  • 自分の最大の強みはどこにあると思う?
  • 現在、仕事でどのような課題に直面しているか?
  • さらに発展させたいところはどこか?

協力とチーム

  • チーム内で何がうまくいっているのか?改善の可能性があるのはどこか?

結論と次のステップ

  • 最も重要なポイントをまとめる
  • 1:1ミーティングの定期性を決める
  • 感謝の合図とドアを開ける

ムードチェック(アンケート)

  • 「今の役割に満足している。"
  • 「今の仕事は、個人的に成長し、新しいスキルを学ぶことができる。 #Gグロース"
  • "良い仕事に対して評価や賞賛を受ける。 #フィードバック"

Echometerでは、このような調査が行われている:

無料マンツーマン・ミーティング・テンプレート 満足度 - 英語

新しいチームのマネジャーへのヒント3:コンフリクトにおける誠実さ

チーム内でコンフリクトが生じた場合、1対1のディスカッションを行うことで、チームメンバーのさまざまな視点を知ることができる。ただし、常に客観的で中立的な立場を保たなければならない。1対1や評価面談では、決して一方の味方をせず、客観的で合理的な解決策を見出すことが目的であることを明確にする。

もし1対1のミーティングでピーターとサビーヌの間に対立があったとしても、自分が個人と同意見であることに気づいてはならない。 

遅かれ早かれ、この矛盾は露呈し、マネージャーとしての誠実さが問われることになるだろう。最悪の場合、あなたはチームからの信頼を失うだろう。

つまり、1対1の面談や評価面接であっても、常に中立を保つことだ。 

チーム内のコンフリクトに対処する良い方法:1対1のミーティングではなく、影響を受ける人全員とコンフリクトについて話し合う(例:チームの振り返り)。

最初の1対1の会話から始めよう。

新しい直属の部下との最初の1対1の面談や社員評価の準備が整う

この記事を読んだという事実だけでも、あなたにとってマネージャーとしての役割を十分に果たすことが重要であることがわかる。社員は、あなたと一対一でミーティングができることをありがたく思っているはずだ!😊

1-1ミーティングを改善する簡単な方法をお望みなら、私は次のことをお勧めする:例えば、下のテンプレートを使って、Echometerツールを無料で試してみる:

"なぜ社員は1:1ミーティングに話題を持ってこないのか?"

"マネージャーとして、1:1ミーティングの準備が不十分なことがあまりにも多い"

「社員は1対1の会話では心を開いてくれない。

「従業員のことは好きだが、思うように活躍してくれない。1:1でどのように取り組めばいいだろうか?"

"1:1では、–が硬すぎたのか、それとも–が柔らかすぎて、良い影響を与えられなかったのか、よくわからない。"

「1:1ではパターンや傾向がわからない。すべてが孤立しているように見える。

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"マネージャーとして、1:1ミーティングの準備が不十分なことがあまりにも多い"

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1:1ミーティングツールに関するFAQ

Echometerの各ワークスペースでは、2つの独立したソフトウェアソリューションが利用可能です:

  • 1:1ツール:1:1ミーティングを計画・実施し、従業員の能力開発を追跡するためのソフトウェア
  • レトロスペクティブツール:レトロスペクティブを計画・司会し、チームのヘルスチェックを通じてチーム開発を追跡するためのソフトウェア。

どちらも独立したソフトウェア・ソリューションなので、別々に使用することもできる。

しかし、同じ原則に従って働き、同じ付加価値を達成することを目指している:アジャイルチームのさらなる発展である。この点で、両ソフトウェア・ソリューションの同時使用が推奨される。

はい、チーム レベルとワークスペース レベルの両方で、任意の数のユーザーに管理権限を与えることができます。以下の点に注意してください:

  • ワークスペース管理者のみが、EchometerワークスペースのEchometerサブスクリプションを取り出し、管理できる。
  • ワークスペース管理者のみが、追加チームを作成したり、ワークスペース管理者を追加したり削除したりできます。
  • チームアドミニストレータは、チームアドミニストレータやチームメンバーを指名・削除することができます。

まず、Echometerに無料登録します。次に、1:1ソフトウェアを購入したいワークスペースに移動します。まだの方は、こちらからどうぞ: Echometer 1:1ツールのアカウント作成

ワークスペースの設定で、(レトロツールと1:1ソフトウェアの両方の)サブスクリプションを管理できます。

アップグレードの際、様々な支払い方法からお選びいただけます。

もし、あなた自身が会社のクレジットカードにアクセスできなければ、Echometerワークスペースの管理者としてバイヤーを追加するだけで、この管理者があなたの代わりにアップグレードを実行することができる。

マネージャー(特にアジャイルリモートチーム)にとって最高の1対1ミーティングツールは、おそらくEchometerだろう。なぜか?

  • 典型的な人事管理ソフトウェアプロバイダー(Lattice、Leapsome、15Fiveなど)も1:1ツールを提供しているが、彼らは主に複雑な人事スイートを販売しており、1:1ミーティングの機能はあまり成熟していない。加えて、人事ソフトウェア・プロバイダーは、従業員やマネジャーのニーズではなく、主に人事部門のニーズに焦点を当てている。
  • 会議の記録と要約のための一般的なツール(グラノーラ、フェロー、ホウレンソウなど)もEchometerと同様に優れた要約を提供するが、Echometerは管理職のための統合されたAIコーチング、多目的なテンプレート、従業員開発のための提案、効果的な1対1の会議を設計するためのビルディングブロックも提供している。

最高の1対1ミーティングソフトをお探しなら、まずEchometerの1:1ツールをご覧ください。Echometerの1:1ツールは、従業員2名までの1:1ミーティングなら回数無制限で無料です: 1:1ツールEchometerを試す

そう、1対1ミーティング・ソフトウェア「Echometer」は、次の1対1ミーティングをどうすればさらにうまく進められるか、AIコーチとしてマネジャーにフィードバックしてくれる、私たちが知る限り唯一の1対1ツールなのだ。

AIコーチからの典型的なヒントは、たとえば次のようなものだ:

  • もっとオープンに、あまり示唆的でない質問をするようにとのアドバイス
  • 明確にする質問を使い、話の内容を同じように理解できるようにする。
  • スピーチの配分が偏っていたり、会議の構成が少なすぎる可能性があることを示す。

1対1ミーティング・ソフトウェア「Echometer」は、以下のような日常的な機能を通じて、管理職が従業員の成長を加速させるのに役立ちます:

  • ハッシュタグ:繰り返されるトピックを認識し、従業員の長期目標を追跡する
  • チェックイン:従業員のパフォーマンスまたは能力開発に関するあらゆる要因の定量的評価(自己評価を含む)
  • AIコーチ:1対1のミーティングの記録に基づいて、管理職は従業員をよりよく指導し、会話に参加させるためのヒントやアドバイスを受け取る。

そう、1対1会議ソフトウェアアプリ「Echometer」を使えば、従業員のパフォーマンスや目標達成度をトラッキングできるのです:

  • チェックイン調査は、(主観的な記述に基づく)従業員のパフォーマンスを測定するために使用することができる。評価は、従業員とマネジャーの双方による自己評価として、1対1の面談中に(またはその前に)実施することができます。評価は、1対1のミーティングで一緒に振り返ることができます。
  • 1:1ミーティングでは、目標追跡や従業員能力開発のためのトドメや対策も記録できる。
  • また、1:1ミーティングのメモにハッシュタグを使用して、従業員の目標に対する定性的な進捗を記録・追跡することもできます。例えば、施策のハッシュタグを使用して、この施策を従業員目標に割り当てることができます。

はい、Echometerマンツーマンミーティングソフトウェアでは、マネージャーと従業員の両方がアクションとタスクを作成し、管理することができます。新しい1対1のミーティングごとに、以前のミーティングの未解決タスクが表示されます。

他の1対1の会議用ソフトウェアアプリと比較すると、以下の機能がユニークである:

  • グラノーラのような他のツールはAIサマリーに限定されているが、Echometerはマネージャー向けの統合AIコーチにもトランスクリプトを使用している。
  • また、Echometerの具体的な機能として、チェックイン(尺度付き回答)があります。
  • チームレトロスペクティブ用ソフトウェアとの統合:Echometerは、アジャイルレトロスペクティブ用ソフトウェアと1対1ミーティングソフトウェアを統合した市場で唯一のツールです。

1on1ミーティング・ソフトウェアEchometerは、特に次のような特徴を重視しています:

  • AIコーチ:1on1ミーティング・ソフトウェア「Echometer」は、ミーティングの音声記録を記録し、AIがマネージャーに対して、次回のミーティングをよりよく開催するためのヒントを与える。
  • テンプレート・ライブラリ:このツールは、従業員の能力開発を目的とした質問とテンプレートのライブラリにより、マネージャーが1対1のミーティングで適切な質問とトピックについて話し合うのを支援します。特に、視覚的で愛情をこめてデザインされた「会話のきっかけ」は、1対1ミーティングでの貴重なアイスブレイクとしてマネジャーに評価されています。
  • 従業員育成のKPIこのソフトウェアは、魅力的な分析ダッシュボードで、いわゆるチェックインと呼ばれる調査KPIを通じて、従業員育成のトレンドを歴史的に視覚化するのにも役立ちます。これらのチェックインは、ライブラリ(例:職務満足度、顧客中心主義など)から取得することも、フレキシブルに作成することもできます。
  • ハッシュタグ管理による従業員の目標や定期的なトピック:柔軟なハッシュタグ機能により、従業員の目標やその他の定期的なトピックを簡単に記録し、フィルタリングすることができます。
  • プライベートメモ: Echometerは、1on1ミーティングシリーズで従業員と共有されるメモに加えて、プライベートメモを記録するオプションを提供しています。つまり、これらのメモは従業員には見えませんが、実際の1on1ミーティングのアジェンダと同じ場所に直接保存されます。
  • レトロスペクティブソフトウェアへの直接アクセス:Echometerは、1対1のミーティングソフトウェアに加えて、アジャイルレトロスペクティブのための統合ソフトウェアを提供する市場で唯一のツールです。

要約すると、これらの機能により、Echometerは、従業員とその上司の間の遠隔1対1ミーティングに最適なソフトウェアの1つである。

以下は、Echometer 1対1会議ソフトウェアの顧客とユーザーからの確認された独立した声明です:

  • Joël Vierboom, Agile Coach & Team Coach at JTL-Software GmbH: "このソフトのおかげで、作業時間を大幅に短縮でき、すぐに元が取れました。私は1-1ミーティングを数多く開催していますが、このツールのおかげで、効率性と生産性の面で新しいレベルに到達することができました。"
  • ミヒャエル・エンゲル、ITチームリーダー:「1:1ミーティングのたびにツールを変えなければならないのは煩わしいものです。Echometerを使い始めてから、これが–に変わり、個々の従業員の成長傾向まで把握できるようになりました。お勧めのツールです!"
  • SMF GmbHのIoT開発チームリーダー、ロニー・エンゲル氏:「感激しています!1:1がより体系化され、ディスカッションがより良くなり、最終的にはより進歩しました。Echometerチームに感謝します。"
  • 私の上司が私をサポートしてくれたことのひとつに、コミュニケーション・コーチをつけてくれたことがあります。数日前に彼女とミーティングをして、この[Echometer]の機能を見せたら、彼女の度肝を抜いたよ。

1対1ミーティングソフトウェアEchometerは、手厚い無料プランを提供しています:管理者は、従業員2名まで無料で1対1ミーティングを無制限に開催できます。

2人以上の従業員と1対1のミーティングを行いたい場合は、有料の料金プランに切り替える必要がある:

  • 年間契約マネージャー1名につき月額29ユーロ。
  • マネージャー1名につき月額35ユーロ

そのため、1対1のミーティング・ソフトウェアに支払うのはマネージャーだけで、従業員にはかからない。

1対1のミーティング用Echometerツールの価格については、こちらをご覧ください: Echometerの価格 マンツーマン・ミーティング・ソフトウェア

Echometerの1対1ミーティングソフトウェアは、Microsoftカレンダーとの統合を提供します。これにより、アポイントメントシリーズとEchometerの1:1ミーティングの予定が同期されます。

例えば、Microsoftカレンダーで予定が移動された場合、Echometerの会議も自動的に移動されます。

EchometerではGoogleでのログインも可能です。有料プランではSSO(シングルサインオン)もご利用いただけます。

はい、Echometerの1対1ミーティングソフトウェアは、寛大な無料プランを提供しています:

  • 管理職は、従業員2名までと無料で1対1のミーティングを無制限に行うことができる。
  • すべての機能は無料版にも含まれています。

2人以上の従業員と1対1のミーティングを行う場合にのみ、有料ライセンスが必要です。マネージャー1人につき1つの有料ライセンスが必要です。従業員は無料です。

EchometerのOn-On-Oneミーティング用ツールの価格については、こちらをご覧ください: 価格 Echometerの1:1ミーティング・ソフトウェア・ツール

はい、Echometerの1on1ミーティング用ソフトウェアツールも、チームレトロス用ツールも、安全でGDPRに準拠しています。

Echometerのデータは暗号化されて送信され、ドイツ国内のサーバーにも暗号化されて保存されます。

いくつかのヨーロッパの金融機関は、Echometerの厳格なデータセキュリティ対策により、競合他社よりもEchometerを購入することを選択した。

Echometerは、以下の理由から、On-On-Oneミーティングに最適なソフトウェアツールです:

  • AIサマリー(トランスクリプトに基づく)を統合した共同メモ
  • 従業員育成のための中央KPIを記録するオプションを備えた、管理職向けの統合AIコーチ
  • 業績評価や従業員指導の準備のための簡単な傾向評価 –
  • "すべてを1か所に": Echometerでは、会議のメモにハッシュタグを付けて、定期的なトピックや従業員の目標を追跡することができます。

そのため、1対1のミーティングは、Echometerの1対1ミーティング用ソフトウェアを使用する管理者にとって非常に効果的であり、しかもシンプルで時間の節約にもなります。

Echometerの1対1ミーティング用ソフトウェアは、永久無料プランでもお試しいただけます: 最高の1対1ミーティング・ソフトウェアを無料で試す

1対1ミーティングツールEchometerの最大の強みは、1対1ミーティングにおける従業員のエンゲージメントを高めることです。これを可能にするのは

  • 1対1ミーティングの司会者として、1対1ミーティング用のさまざまなテンプレートを使用することができます。
  • 統合されたAIコーチは、マネージャーが1対1のミーティングを企画するのをサポートする。

ユーザーは、Echometerとの1対1のミーティングが平均よりも楽しく、生産的であることを確認しています。

1対1会議ソフトウェアEchometerは、市場でユニークな多様な機能を備えています。

  • アジェンダ管理:双方向で同期されたアジェンダは、2人の参加者が早い段階でアジェンダを設定するのに役立つ。
  • メモ管理:従業員と管理者の両方が、同期化されたアジェンダにいつでもメモを透過的に記録することができます。
  • テンプレート・ライブラリ:このツールは、従業員を的を射た方法で育成するために、根拠のある質問とテンプレートのライブラリを用いて、マネージャーが1対1のミーティングで適切な質問とトピックについて話し合うのを支援する。
  • AI要約:Echometer 1対1ミーティングソフトウェアは、通話内容を音声で記録し、時間を節約するために会話を要約します。さらに、タスクも自動的に記録されるため、次の1対1ミーティングを時間節約で準備するための基礎が築かれる。
  • AIコーチ:1対1ミーティング・ソフトウェア「Echometer」は、ミーティングの音声記録を記録し、AIがマネージャーに対して、次回のミーティングをよりよく開催するためのヒントを与える。
  • 従業員育成のKPIこのソフトウェアは、美しい分析ダッシュボードで、チェックインと呼ばれる調査KPIを通じて、従業員開発の傾向を歴史的に視覚化するのにも役立ちます。これにより、例えば従業員の感情やムードを時系列で測定することができます。
  • タスク管理:1対1ソフトウェアEchometerは、社員と管理者が1対1ミーティングの対策をダッシュボードで管理し、タスクが忘れられないようにする。
  • ハッシュタグ管理による従業員の目標:柔軟なハッシュタグ機能により、従業員の目標やその他の定期的なトピックを簡単に記録し、フィルタリングすることができます。
  • プライベートメモ: Echometerは、1対1ミーティングシリーズで従業員と共有されるメモに加えて、プライベートメモを記録するオプションを提供しています。つまり、これらのメモは従業員には見えませんが、実際の1対1ミーティングのアジェンダと同じ場所に直接保存されます。
  • 自動リマインダー:1対1ミーティングソフトウェアEchometerでは、1対1ミーティングの前に、あなたと従業員双方がEメールでリマインダーを受け取るように設定できます。これにより、会議のアジェンダを双方でより確実に準備することができます。
  • カレンダーとの統合: Echometerの1対1会議ソフトウェアは、Microsoftカレンダーとの統合を提供しています。これは、例えばマイクロソフトカレンダーで移動された会議は、Echometerカレンダーでも自動的に移動されることを意味します。
  • オールインワンのダッシュボード: Echometerはダッシュボードを提供し、従業員のタスクや前回のチェックイン調査のKPIの結果を一箇所で見ることができます。チーム内の状況を把握するのに非常に役立ちます。
  • レトロスペクティブソフトウェアへの直接アクセス:Echometerは、1対1のミーティングソフトウェアに加えて、アジャイルレトロスペクティブのための統合ソフトウェアを提供する市場で唯一のツールです。

要約すると、これらの機能により、Echometerは、社員と上司の1対1のミーティングに最適なソフトウェアの1つとなっている。

Echometerの1対1ミーティングソフトウェアは、管理職と従業員間の定期的な1対1ミーティングの開催をサポートするツールです。特にオンラインまたはバーチャルリモートでの1対1ミーティングでは、様々な機能により、時間を節約しながら生産性の高いミーティングを実施することができます。

Echometerの1:1ミーティングソフトウェアには、次のようなものが含まれています。

  • カスタマイズ可能な1:1ミーティングのテンプレート
  • 会議メモの共同ライブエディター
  • トランスクリプションとAIの要約
  • AIコーチングのヒント
  • 会話のきっかけ(オープン・クエスチョン)とチェックイン(尺度評価)のためのライブラリー
  • ハッシュタグを使用して、定期的なトピックと目標を追跡する
  • 従業員満足度などの傾向を分析するための、チェックイン時の評価オプション(コメント付き段階評価
  • 参加者全員のプライベートノート

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