ヒント 0 – 時間を有効に使う成功の鍵は、経営陣がレトロスペクティブを良い時間の投資と認識することである。会議が具体的な改善を促進し、効率的な作業方法に貢献していることを認識して初めて、経営陣はさらなるレトロスペクティブに前向きになってくれる。これこそが、継続的改善の真の強みなのである。

したがって、レトロスペクティブは短く簡潔に行う。日々のマネジメントに直接関係する、シンプルでオープンな質問をする。たとえば、次のような質問だ： 

• 目標に到達しないとしたら、それはなぜか？
• 今、最もペースを落としているものは何か？
• 今、最もストレスを感じていることは何だろう？

1. 明確な目標を設定する： すべてのレトロスペクティブは、明確な目標を持って始めること。ワークフローにおけるボトルネックの特定であれ、チームスピリットの強化であれ、–で何を達成したいかを考える。例えば、コミュニケーションを改善するための具体的な手段を見つけるという目標を設定する。アジャイルマニフェストは、コラボレーションがプロセスやツールよりも重要であることを思い出させてくれる。

2. オープンなコミュニケーションを促進する： チームメンバーが自由に発言できるような、信頼できる雰囲気を作る。例："うまくいったことは？""もっとうまくできることは？"といった質問をする。積極的な参加を促し、進歩には建設的なフィードバックが不可欠であることを強調する。 

3.具体策を導き出す： レトロを分析するだけでなく、具体的な対策を導き出せ。例を挙げる：コミュニケーションが問題であれば、定期的なミーティングの導入やコラボレーションツールの使用が有効である。アジャイルマニフェストは、計画に厳密に従うことよりも、反応することの方が重要であることを思い出させてくれる。

4. 定期的なフォローアップ： 責任は後戻りだけで終わらない。例: 定期的なフォローアップ日を設定して進捗を確認し、調整を行う。スクラムガイドは、アジャイル作業の反復性を強調している–この原則は管理レベルにも適用される。

5. 少ないが、良い対策 あなたの目標は、対策の長いリストを作成することではない。単一の効果的な尺度を導き出すことに集中することである。少ないことは多い。根拠のある、実現可能な改善は、実行が困難なアイデアの数々よりも価値がある。質は量よりも重要である。