遠隔レトロスペクティブのテクニック、アイデア、フォーマット、テンプレートは、どのようなものが小規模チームに適しているのでしょうか?
小規模なアジャイルチームやスクラムチームに適したレトロスペクティブのテンプレート、アイデア、フォーマット、テクニックを、私の個人的な点数分布とともに以下の表にまとめた。お分かりのように、特にチームモラルHealth Checkは、おそらく小規模チームにとって最高のレトロスペクティブのフォーマットとテクニックである。
概要と評価:小規模チームにおける最高のレトロスペクティブ・テンプレート、テクニック、フォーマット
| キープ、ストップ、スタート | スポティファイ Health Check レトロ | バッテリー回顧 | |
| コミットメント要因 | 1:低い | 3: 高い | 3: 高い |
| 良い対策の確率 | 2: ミディアム | 3: 高い | 2: ミディアム |
| 新たな洞察が得られる確率 | 2: ミディアム | 3: 高い | 3: 高い |
| シンプルな節度 | 3: 高い | 2: ミディアム | 2: ミディアム |
| 小規模チームに最適 | 2: ミディアム | 3: 高い | 2: ミディアム |
| 推奨ソフトウェア・ツール | Echometer | Echometer | Echometer |
| リモートワークとオフィスでの共同作業? | どちらも可能 | どちらも可能 | どちらも可能 |
| 総合評価 | ミディアム(10/15点) | 高(14/15点) | 高(12/15点) |
ご覧のとおり、この表から、Spotify Health Check Retrospectiveは、これら3つのテンプレートの中でも、全体的に見ても、小規模チームにとって非常に適したレトロスペクティブ・テンプレートであることがわかります。
小規模チームの典型的なレトロスペクティブの流れ
小規模チームにおけるレトロスペクティブの典型的な流れ、構造、アジェンダは、大規模チームにおけるレトロスペクティブとほとんど変わりません。違いは、レトロスペクティブが全体的に短時間で終わり、チームメンバーが少ない分、より深く掘り下げることができることです。言い換えれば、データ収集はより速く、グループ化と議論はもう少し時間がかかるかもしれません。個人的なフィードバックも共有しやすくなります。典型的なアジェンダは以下の通りです。
- 準備(1~5分):アイスブレイクまたはチェックイン(「あなたのスプリントを映画のタイトルに例えて説明してください」)。
- データ収集(5-10分):デジタル付箋に無言で書き込む。
- グループ化して話し合う (10–20 分): 似たようなアイデアをまとめ、Echometer ツールなどの投票機能を使って、最も重要なトピックに優先順位をつけて話し合う。
- 対策の定義(10分):1–3 ブレーンストーミングを行い、実現可能な対策を選択し、コミットする。
- 結論(5分):EchometerツールのROTIスコア(Return on Time Invested)、または一言チェックアウトなど。
小規模チームにおけるレトロスペクティブのためのソフトウェア・ツール
少人数のリモートチームでのレトロスペクティブに役立つツールをいくつか紹介しよう。
- MiroまたはMural - テンプレートを備えたインタラクティブなホワイトボードですが、機能が「多すぎる」
- Echometer - レトロスペクティブ用に特別に開発されたものなので、私のおすすめです。
- Google JamboardまたはDocs - シンプルでアクセスしやすいですが、レトロスペクティブには最適ではありません
- Trello、Jira、またはNotion - オプションで、例えばEchometer Retro Toolに記録することもできる対策の追跡用
小規模リモートチームでのレトロスペクティブに適したテンプレート、質問、テクニック
以下のテンプレート、アイデア、フォーマット、テクニックは、小規模なリモートチームやバーチャルチームでアジャイルスプリントレトロスペクティブを実施するのに適している。
テンプレート1:キープ、ストップ、レトロスペクティブ・スタート
キープ・ストップ・スタート・レトロ: レトロの進め方
-
ランダムなアイスブレイク(2~5分)
Echometerは、ランダムなチェックイン質問のジェネレーターを提供します。
-
未完了の対策のレビュー(2~5分)
新しいテーマに取り掛かる前に、過去のふりかえりからの対策がどうなったかについて、有効性確認のために話し合うべきです。Echometerは、過去のレトロからの未完了のアクションアイテムをすべて自動的にリストアップします。
-
レトロのテーマについて話し合う
次のオープンな質問を使用して、最も重要な洞察を収集します。最初に、誰もが自分自身のために隠します。Echometerを使用すると、レトロボードの各列を個別に明らかにして、フィードバックを提示およびグループ化できます。
- キープ:チームとして何を続けるべきか?
- ストップ:チームとして何をやめるべきか?
- スタート:チームとして何を始めるべきか、少なくとも試してみるべきか?
-
キャッチオール質問(推奨)
他のトピックにも場所があるように:
- レトロで他に何を話したいですか?
-
優先順位付け/投票(5分)
Echometerのレトロボードでは、投票でフィードバックを簡単に優先順位付けできます。投票はもちろん匿名です。
-
対策の定義(10~20分)
フィードバックのプラス記号を使用して、リンクされた対策を作成できます。どの対策が正しいかわからない場合は、プラス記号を使用して、そのトピックに関するホワイトボードを開き、根本原因と可能な対策をブレインストーミングします。
-
チェックアウト/終了(5分)
Echometerを使用すると、レトロがどれほど役立ったかについて、チームから匿名でフィードバックを収集できます。これにより、ROTIスコア(「Retrun On Time Invested」)が生成され、時間の経過とともに追跡できます。
キープ・ストップ・スタート・レトロ
アジャイル・レトロスペクティブの定番中の定番といえば、3つの質問で構成される「Keep Stop Start」形式です。小規模チームでも非常にうまく機能します。
- テンプレートはどこにありますか?レトロスペクティブ・ツールEchometerにあります。
- なぜこのテンプレートが有効なのか?シンプルで直感的な構造なので、回答を提供するのが簡単です。
| 回顧的質問 | キープ:チームとして何を続けるべきか? | ストップ:チームとして何をやめるべきか? | スタート:チームとして何を始めるべきか、少なくとも試してみるべきか? |
| 回答例 | Daily’sは私たちを本当に前進させてくれます | 本番環境にバグをプッシュするのはもうやめましょう - もっとテストを? | 例えば、バーチャルで一緒に料理をするとか。 |
テンプレート2:バッテリー回顧
バッテリー回顧: レトロの進め方
-
ランダムなアイスブレイク(2~5分)
Echometerは、ランダムなチェックイン質問のジェネレーターを提供します。
-
未完了の対策のレビュー(2~5分)
新しいテーマに取り掛かる前に、過去のふりかえりからの対策がどうなったかについて、有効性確認のために話し合うべきです。Echometerは、過去のレトロからの未完了のアクションアイテムをすべて自動的にリストアップします。
-
レトロのテーマについて話し合う
次のオープンな質問を使用して、最も重要な洞察を収集します。最初に、誰もが自分自身のために隠します。Echometerを使用すると、レトロボードの各列を個別に明らかにして、フィードバックを提示およびグループ化できます。
- 今、あなたのバッテリーの残量は何パーセントか?
- 最近バッテリーを消耗させたものは何か?
- 最近、バッテリーを充電したものは何だろう?
- 今後数週間、省エネに役立つことは何だろう?
-
キャッチオール質問(推奨)
他のトピックにも場所があるように:
- レトロで他に何を話したいですか?
-
優先順位付け/投票(5分)
Echometerのレトロボードでは、投票でフィードバックを簡単に優先順位付けできます。投票はもちろん匿名です。
-
対策の定義(10~20分)
フィードバックのプラス記号を使用して、リンクされた対策を作成できます。どの対策が正しいかわからない場合は、プラス記号を使用して、そのトピックに関するホワイトボードを開き、根本原因と可能な対策をブレインストーミングします。
-
チェックアウト/終了(5分)
Echometerを使用すると、レトロがどれほど役立ったかについて、チームから匿名でフィードバックを収集できます。これにより、ROTIスコア(「Retrun On Time Invested」)が生成され、時間の経過とともに追跡できます。
バッテリー回顧
小規模なリモートチームやバーチャルチームに最適なレトロスペクティブのテクニックやテンプレートの1つに、バッテリーレトロスペクティブがある。
- レトロスペクティブのテンプレートはどこにありますか?レトロスペクティブツールEchometerにあります。
- なぜこのテンプレートが有効なのか?バッテリーの比喩は、すべてのチームメンバーの心に響くはずだ。
| 回顧的質問 | 今、あなたのバッテリーの残量は何パーセントか? | 最近バッテリーを消耗させたものは何か? | 最近、バッテリーを充電したものは何だろう? | 今後数週間、省エネに役立つことは何だろう? |
| 回答例 | 70%: 同じ作業を長時間続ける | 顧客からの否定的なフィードバック | チームイベントはとても楽しかった | デイリーを週3回だけにしよう |
テンプレート3:Spotify Health Check Retrospective
Spotify Health Checkを使ったチーム・レトロスペクティブ: レトロの進め方
-
ランダムなアイスブレイク(2~5分)
Echometerは、ランダムなチェックイン質問のジェネレーターを提供します。
-
未完了の対策のレビュー(2~5分)
新しいテーマに取り掛かる前に、過去のふりかえりからの対策がどうなったかについて、有効性確認のために話し合うべきです。Echometerは、過去のレトロからの未完了のアクションアイテムをすべて自動的にリストアップします。
-
Health Check
すべてのチームメンバーは、ヘルスチェックに匿名でスケールで回答できます。次に、ヘルスチェックの結果を一緒に確認し、必要に応じて追加のコメントを記録します。複数のふりかえりで同じヘルスチェックを使用している場合は、Echometerで時間の経過に伴う傾向を追跡することもできます。
- 私たちは仕事に行くのが楽しいし、一緒に働くのがとても楽しい。
- 頼めば、いつも素晴らしいサポートと助けをもらえる!
- 私たちは協力し合う素晴らしいチームだ。
- 私たちは常に興味深いことをたくさん学んでいる!
-
レトロのテーマについて話し合う
次のオープンな質問を使用して、最も重要な洞察を収集します。最初に、誰もが自分自身のために隠します。Echometerを使用すると、レトロボードの各列を個別に明らかにして、フィードバックを提示およびグループ化できます。
-
キャッチオール質問(推奨)
他のトピックにも場所があるように:
- レトロで他に何を話したいですか?
-
優先順位付け/投票(5分)
Echometerのレトロボードでは、投票でフィードバックを簡単に優先順位付けできます。投票はもちろん匿名です。
-
対策の定義(10~20分)
フィードバックのプラス記号を使用して、リンクされた対策を作成できます。どの対策が正しいかわからない場合は、プラス記号を使用して、そのトピックに関するホワイトボードを開き、根本原因と可能な対策をブレインストーミングします。
-
チェックアウト/終了(5分)
Echometerを使用すると、レトロがどれほど役立ったかについて、チームから匿名でフィードバックを収集できます。これにより、ROTIスコア(「Retrun On Time Invested」)が生成され、時間の経過とともに追跡できます。
Spotify Health Checkを使ったチーム・レトロスペクティブ
ヘルスチェックの質問(スケール)
おそらく、小規模なリモートチームやバーチャルチームに最適なレトロスペクティブのテクニックやテンプレートは、SpotifyのHealth Checkレトロスペクティブであろう。
- レトロスペクティブのテンプレートはどこにありますか?レトロスペクティブツールEchometerにあります。
- なぜこのテンプレートが有効なのか?スポティファイHealth Checkは、11の変数を照らし出すので、小さなチームでも改善のアイデアを特定することができます。
| 回顧的質問 | 私たちは仕事に行くのが楽しいし、一緒に働くのがとても楽しい。 | 頼めば、いつも素晴らしいサポートと助けをもらえる! | 私たちは協力し合う素晴らしいチームだ。 | 私たちは常に興味深いことをたくさん学んでいる! |
| 回答例 | そうだね。 | 新しいフレームワークに慣れるのに苦労した。 | ミーティングは多くのことを明らかにしてくれるからだ。もしかしたら、もっと効果的なものになるかもしれない。 | 最近、私はいつも同じ仕事をしているからだ。 |
ちなみに、Spotify Health Checkのより深い紹介ビデオはこちらです。
FAQ:よくある質問
レトロスペクティブ・テンプレートのアイデアに関するよくある質問
バーチャルチームやリモートチームに最適なレトロスペクティブのテンプレートや手法はどれですか?
私の意見では、バーチャルチームやリモートチームに特に適した回顧テンプレート、テクニック、フォーマットは、心理的安全性を認識し、促進するものである。そのため、遊び心と比喩で内省を促すヨットの回顧のような古典的なものが適している。Echometerソフトウェアツールが提供するようなチームHealth Checkも、リモートチームで匿名で実施できるため適している。
小規模なアジャイルチームに特に適したテンプレートやレトロスペクティブのアイデアはどれか?
特に小規模なバーチャルチームやリモートチームに適したレトロスペクティブ・テンプレート、テクニック、フォーマットは、特にSpotify Health Checkのようなチーム・ヘルスチェック・レトロスペクティブだと思います。また、より小規模なチームの方が内省に時間をかけられるため、「5 Whysメソッド」のような、より掘り下げたレトロスペクティブ・テンプレートやテクニックも適しています。
小規模チームに特に適しており、対応するアイデア、テクニック、テンプレートを機能として提供するレトロスペクティブ・ソフトウェアは何ですか?
レトロスペクティブソフトウェアツールEchometerは、特に小規模チームに適しています。Echometerには、小規模チームに適したテンプレートやフォーマットが多数用意されている。さらに、チームHealth Checkなどの様々な機能は、小規模チームにおける心理的安全性を素早く作り出すのに役立ちます。