心理学を学ぶまでもなく、私はそのことを知っていた：チームのリーダーシップを成功させるには、健全で定期的なコミュニケーションが必要なのだ。
そして、管理職がこのために使う一般的なツールは、週次従業員状況報告書である。これらは、従業員のステータス、パフォーマンス、特定のKPIやメトリクス、またはオプションとして、彼らの気分の概要を提供する。
この記事では、従業員週報の概要を説明し、さまざまなフォーマット（PDF、Excel / XLSX、Word、Google Sheets、PPT）のテンプレートとファイルを提供し、上司としてこのコミュニケーション・ツールの使い方を指導する。
従業員報告は現代の経営文化に適合しているだろうか？良い質問だ。通常のデジタルまたはバーチャルな業務報告も批判的に見ることができるし、またそうすべきである。私はこの視点にも立つ。しかし、従業員週報とは実際には何なのかという疑問から始めよう。
従業員週報とは何か？
長い話を短くする：週次従業員ステータスレポートの基本的な考え方は、マネージャーに対して、チーム内のすべてのタスクとアクティビティの現在のステータスの概要を時間効率よく提供することである。
では、なぜダイレクト・レポートからの週次状況報告が関係あるのか？マネージャーとしてのあなたの目標は、チームの目標を達成し、社員のモチベーションを高く保つことだ。つまり、建設的な摩擦と調和を同時に達成するために、様々な個々の活動を調整することである。そこで役立つのが従業員レポートだ。IT業界であれ営業業界であれ、業界によって重要なポイントは異なるため、可能であればテンプレートやフォーマットを使い分ける必要がある。
週次従業員状況報告書は通常、従業員の上司にEメールで送られる1ページの文書である。この1ページの文書は通常、標準化されたテンプレートであり、従業員は毎週数分以内に記入する。
すでに述べたように、焦点は主に直属の部下の活動、その目標、そして場合によっては達成された、あるいは達成されていない指標に当てられる。
また、下の写真にあるように、–の問題を抱えている従業員との定期的な1対1のミーティングを回避する方法にもなる。 だが、それは後回しにして、まずはもう少し深入りしてみよう。
従業員週報には何が含まれるのか？
では、上司として、従業員の週次状況報告書には何を書くべきか？俯瞰してみると、それは次の3つである：
過去:
- ここ数日、何に取り組んでいた？主にどこに時間を費やした？
現状維持:
- タスク：現在までに完了した計画タスクは何か？計画通りに完了しなかったタスクはどれか？
- あなたの活動に関する現在の指標やKPIを教えてくれるかもしれない（例：営業会議の開催、チケットの成約数など）。
- ブロッカー：現在、どんなブロッカーがいる？
- ムード：先週一週間の満足度は？
- 従業員として俯瞰的に見た場合、例えば四半期ごとや年間目標で見た場合、全体的な状況はどうなのか。
未来:
- 次はどんな仕事が待っているのか？仕事から離れそうな会議や打ち合わせはあるか？
- 従業員として、例えば四半期や年間の目標を俯瞰的に見た場合、この目標が達成されるとどの程度楽観的に考えているか、またその理由は何か。
これにより、週次従業員状況報告書に何が含まれるのか、最初の感触がつかめるはずである。また、対応する報告書–がチームの管理にとってどの程度重要なのか、それが会議での同期的なものであれ、電子メールによる単純な更新としての非同期的なものであれ、あるいはEchometer –のような1対1の更新ソフトウェアによるものであれ、明確になるはずである。
ちなみに、イーロン・マスクはXの従業員にも毎週レポートを送るよう求めている。このアイデアは大いに議論された。 詳しくはこちらのウェブサイトを参照されたい。.イーロン・マスクの現状報告テンプレートがどのようなものかは伏せたくない。以下は、このイニシアチブを発表したEメールからの重要な部分である（英語以外の言語では無料翻訳）：
週刊誌報道に関するイーロン・マスク（ツイッター）からのメール
ツイッターチームだ、
ソフトウェアを迅速に革新するためには、全員が何に取り組んでいて、誰が何をプログラミングしているのかを知ることが重要だ。
今後は、毎週金曜日（今週は水曜日）に、以下のウィークリー・アップデートを以下のフォーマットでEメール（[email protected]）で送ってほしい：
-
件名：「Weekly Update」、氏名、所属、日付（例：「Weekly Update, John smith, SWE, 11/20）
Eメールの文面
-
どのプロジェクトに取り組んでいるか（例：ブルー・ベリファイド）
-
達成しようとしていること（例：8 $の支払いを確実に徴収すること）
-
今週書かれたコードのコード例／Phabricatorへのリンク
このウィークリー・アップデートは以下に適用される：
-
SWEとMLの全マネージャー／エンジニア
[...]
ツイッター・エンジニアリング
テンプレートとフォーマットの説明に入る前に、メタ的な視点から見てみたい：週次従業員状況報告書は役に立つのだろうか？正直に言うと、役に立たないことが多い。
従業員の週次状況報告に対する批判
デジタル週報は、多くの組織で間違いなくその目的を持っているが、特に、サイネフィン・フレームワークに従って知識労働を行い、複雑な環境で活動するチームでは、根本的な弱点がある。
1. 個人的な接触が不可欠である
複雑でダイナミックな職場環境では、チームメンバーと上司との直接対話が重要である。個人的な1対1のミーティングや、一緒に解決策を考える生産的なチームミーティングは、より効果的であるだけでない：
- 従業員に対してより敬意を払っている： 対話は、個々の懸念に対応するスペースを作り出し、問題やアイデアに直接対処することを可能にする。
- 人間関係を築く： 定期的な個人的交流は、チーム内および従業員と管理職の間の信頼と忠誠心を強化する。複雑な状況での成功には、良好な人間関係が不可欠であることが多い。
一方、週刊デジタル・レポートは、このような直接的な接触に代わるものではなく、しばしば機械的あるいは一方的な効果をもたらす。
2. 情報の一元化
週報に対する最大の批判は、情報の集中処理である：
- 通常、すべての情報は一人の人間、通常はライン・マネジャーに行き着く。
- しかし、このような人物は、すべての問題を解決したり、すべての関連情報を処理したりできるわけではないことが多い。
- 従業員が実際に必要なサポートを受けているかどうかは、議論がないため不明なままだ。
報告書だけでは、複雑な課題を克服するために非常に重要な、チームの集合知と創造性に取って代わることはできない。
3. 代替案：対面ミーティングとチーム・ディスカッション
より良いアプローチは、直属の部下と1対1の個人ミーティングを定期的に開き（必要であればバーチャルで、あるいは遠隔で）、アジャイル・レトロスペクティブのような生産的なチームミーティングも確立することだ。
- 1対1のミーティングで個々の課題や懸念に直接対応し、解決策を一緒に考えることができる。
- チーム・ミーティングは、チーム全体の専門知識を活用することで、互いの交流と学習を促進する。
- 特に複雑な環境では、このような会議は共同での問題解決を強化し、責任を一人に集中させるのではなく、分散させるのに役立つ。
したがって、週報はあるシナリオでは役に立つかもしれないが、上司であるあなたとの対面ミーティングによる個人的な接触や双方向の共同作業に取って代わることはできない。
1対1のミーティングをする時間がない？
定期的な1対1ミーティングをする時間がない、あるいは、定期的にうまく生産的に司会進行することが想像できないとお考えだろうか？当社の1対1ミーティングソフトウェアEchometerを使えば、比較的簡単だ。
私たちのソフトウェアでは、あなたの従業員は、あなたがいなくても、遠隔で非同期的に合同会議のメモを記録することができる。合同会議では、質問テンプレートとともに、ポイントについて生産的に話し合うことができる。また、ムードや従業員の成長を経時的に測定することもできる。以下のテンプレートやフォーマットを試して見てはいかがだろうか：
1:1ミーティングツールテンプレート：天気予報のようなムード
- 自分の感情の状態を天気に例えるなら、今のプロジェクトや自分の仕事の天気はどうだろうか？
雇用主、私生活、プライベートとの関係で天気はどうか？
1:1ミーティングツールテンプレート：コミュニケーション
チームをどのように見ているか：貢献はどのように配分されているか？
自分自身をどこで見るか？ミーティングによって、どんな役割を果たすのか？
チーム内での貢献をより均等にするための第一歩は何だろう？
1:1ミーティングツールテンプレート：失敗する
自分が何かを間違えたと感じたのはいつが最後だっただろうか？
このミスにどう反応した？
この "ミス "を建設的に捉えるにはどうすればいいのだろうか？
目標に近づくために、次にすべき重要な間違いは何か？
1:1ミーティングツールテンプレート：ベストから学ぶ
チームの中で誰を尊敬しているか、またその理由は？
会社の同僚やその先の同僚について考えるとき、あなたが学びたいことは何だろうか？
学びたい人たちと連絡を取る。
1:1ミーティングツールテンプレート：コンフリクトのタイプ
チーム内で最近あった対立を挙げる。
5つの異なるコンフリクト・スタイルを見てみよう：あなたの行動や態度は、コンフリクト・スタイルの1つ以上に分類できるだろうか？
その争いにどう対処すればよかったのか？
というわけで、批判はもう十分だ。従業員との1対1のミーティングや毎週の近況報告というトピックについてよりよく感じてもらうために、以下にシナリオ別のテンプレートやフォーマットをいくつか紹介しよう。
編集、印刷、ダウンロードが可能なように、最も一般的なフォーマットで用意するので心配はいらない：PDF、Excel / XLSX、Word、Google Sheets、PPT。
従業員週報のテンプレート
以下では、従業員の週次ステータスレポートのテンプレート、サンプル、例を紹介する。これらは、それぞれ異なる焦点を持っており、したがって、異なるユースケースに適しているはずである。
標準テンプレート：従業員週報
以下の書式は、毎週従業員の状況をチェックするための無料のテンプレートとして適している。
📋 ステータス更新 [名前].
週：20XX年9月5日 – 20XX年9月12日
✅ 完了したタスク
- 例
Ἷ 現状と目標
- タスク1：例題1
- タスクの完了予定：
- タスク2：例2
- タスクの完了予定：
⚠️ 課題とブロッカー
- 例
🤝 （監督やチームから）必要なもの
- 例
- [アイデア］
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プレビューグーグル・ドックス 従業員状況報告 テンプレート
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🚸 注意：左上のメニューにあるテンプレートをコピー（編集）するには、Googleにログインしている必要がある。
念のため：上のトグルで、このテンプレートを他のフォーマット（PDFやWordなど）で開いたり、編集したり、ダウンロードしたり、印刷したりすることもできる。ちなみに、ダウンロード可能なテンプレートは英語である。他の言語（スペイン語、オランダ語、ポルトガル語、フランス語、フィンランド語、イタリア語、スウェーデン語など）のチェックイン・テンプレートが必要な場合は、上記のテキストをコピーするか、翻訳ツールとしてDeeplツールを使用することができる。
1日あたり：従業員週報
以下の書式は、ワード文書としてもエクセル文書としても、1週間ごとの従業員の状況をチェックするための無料のテンプレートとして適している。
月曜日
- 主な仕事： [...].
- 最大の挑戦： [...]...
📅 火曜日
- 主な仕事： [...].
- 最大の挑戦： [...]...
水曜日
- 主な仕事： [...].
- 最大の挑戦： [...]...
📅 木曜日
- 主な仕事： [...].
- 最大の挑戦： [...]...
金曜日
- 主な仕事： [...].
- 最大の挑戦： [...]...
⁉️ ムードチェック
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プレビューだ： 従業員状況報告 Wordテンプレート
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プレビューグーグル・ドックス 従業員状況報告 テンプレート
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🚸 注意：左上のメニューにあるテンプレートをコピー（編集）するには、Googleにログインしている必要がある。
念のため：上のトグルで、このテンプレートを他のフォーマット（PDFやWordなど）で開いたり、編集したり、ダウンロードしたり、印刷したりすることもできる。ちなみに、ダウンロード可能なテンプレートは英語である。他の言語（スペイン語、オランダ語、ポルトガル語、フランス語、フィンランド語、イタリア語、スウェーデン語など）のチェックイン・テンプレートが必要な場合は、上記のテキストをコピーするか、翻訳ツールとしてDeeplツールを使用することができる。
クリエイティブ・テンプレート：従業員週報
以下の書式は、毎週従業員の状況をチェックするための無料のテンプレートとして適している。
今週のハイライト
今週は...
今週の最大の失敗
今週は...
小さな、あるいは大きな "アハ "の瞬間
今週は...
🎁 希望と提案
私なら...
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念のため：上のトグルで、このテンプレートを他のフォーマット（PDFやWordなど）で開いたり、編集したり、ダウンロードしたり、印刷したりすることもできる。ちなみに、ダウンロード可能なテンプレートは英語である。他の言語（スペイン語、オランダ語、ポルトガル語、フランス語、フィンランド語、イタリア語、スウェーデン語など）のチェックイン・テンプレートが必要な場合は、上記のテキストをコピーするか、翻訳ツールとしてDeeplツールを使用することができる。
KPIと測定基準従業員週報
特定の指標やKPIについてのフィードバックを求める、従業員の週次状況チェックイン用の無料テンプレートとして、以下のフォームはワードとエクセルの両方の文書として適している。
📊 KPI
- セールス・リードに連絡した：Y
- 営業電話をかけた回数：X
- 顧客との契約が成立した：A
- 初回回転数：ZZ.Z$
🎯 目標ステータス
- 目標1：
ターゲットの説明
ステータスの説明
65 %達成 - 目標2：
ターゲットの説明
ステータスの説明
32 %達成
⚠️ 課題
- 例1
🛠️ 計画されている対策
- 例1
- アイデア1
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念のため：上のトグルで、このテンプレートを他のフォーマット（PDFやWordなど）で開いたり、編集したり、ダウンロードしたり、印刷したりすることもできる。ちなみに、ダウンロード可能なテンプレートは英語である。他の言語（スペイン語、オランダ語、ポルトガル語、フランス語、フィンランド語、イタリア語、スウェーデン語など）のチェックイン・テンプレートが必要な場合は、上記のテキストをコピーするか、翻訳ツールとしてDeeplツールを使用することができる。
振り返りテンプレート：従業員週報
以下の書式は、毎週従業員の状況をチェックし、従業員に反映させるための無料のテンプレートとして適している。
今週うまくいったことは？
今週は...
🌧️ 何がもっと良かったのか？
今週は...
⚙️ 課題とその克服法
今週は...
アイデアと提案
今週は...
来週の焦点
来週は...
⁉️ ムードチェック
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例題: 週次ステータスレポート
さて、週報の例をいくつか見てきたが、どのように記入すれば最適なのか疑問に思うかもしれない。そこで、ソフトウェア開発者のための週報の完成見本がどのようなものかを紹介したい。先にも述べたように、週報がソフトウェアチーム全般にとって適切なツールであるかどうかという疑問については、これから述べることにしよう。
完成した例週次ステータスレポート
クリエイターだ： ジュリア・シュミット
チームだ： ソフトウェア開発
期間だ： 27.11. – 03.12.2025
要約する：
-
今週は、ユーザー・ログイン・モジュールが二要素認証（2FA）を含むように拡張され、新しいレポート・ダッシュボードのコード・レビュー・プロセスが完了した。新しいAPIの統合は、予期せぬエラーが発生するという課題が残っている。
実績がある：
-
二要素認証（2FA）を導入し、テストに成功した。 -
前回のスプリントからのバグ修正は完全に完了した。 -
報告ダッシュボードのコードレビューが終了した。 -
バックエンドのテストカバレッジを 75 % から 85 % に改善した。
課題だ：
-
APIの統合： バックエンドと外部API間のデータ転送にエラーが発生。APIプロバイダーとの調整が予定されている（12月6日にミーティング）。 -
配備がボトルネックになっている： CI/CDパイプラインスクリプトのコンフリクトによる遅延。
来週の予定だ：
-
API統合の完了（期限：2025.12.08）。 -
ユーザー通知機能の開発に着手する。 -
CI/CDパイプラインを最適化し、デプロイ時間を短縮する。 -
レポーティング・ダッシュボードをリリースするための文書を準備する。
その他
-
プロダクトマネジメントに対し、2026年第1四半期の機能要件の優先順位を明確にするよう要請する。 -
提案：ペアプログラミングのためのチームワークショップを企画し、協力を促す。
5ステップガイド：週報の作成と書き方
週報をどのように作成し、完成させるかについて、より具体的な説明が必要な場合は、以下のヒントが参考になるだろう。多かれ少なかれ、理想的な週報のあり方についてのチュートリアルである。
指示に従えば、週報にありがちなミスを犯すことはないだろう。
1.準備
1.1 情報を収集する
- 日々のログを見直す：日々のメモや、Jira、Trello、Asana、GitHubなどのツールを見て、その週の重要な出来事や進捗状況をすべて記録する。
- チームとの調整：報告書がチームプロジェクトに関するものであれば、チームの同僚から最新情報を得る。
- プロジェクトやスプリントの目標を確認する：その週に計画した目標と進捗状況を比較する。
1.2 優先順位をつける
- 関連性を判断する：チームや利害関係者にとって重要な結果やトピックに焦点を当てる。
- ハイライトを特定する：最も重要な業績、課題、計画を選ぶ。どんな小さなことでも記載する必要はない。
1.3 ターゲットグループを考える
- 誰がレポートを読むかを考えよう。技術的な詳細は、例えば開発チームにとっては適切だが、経営陣にとってはそうではない。
2. 構造を定義する
情報を明確に提示するために、明確な構成を使用する。以下は、試行錯誤を重ねたフォーマットである（他にもテンプレートがある）：
- 要約：今週のハイライトを簡単に説明する。
- 実績：何が達成されたか？
- 課題：何が問題だったのか？
- 来週の予定：前進を確実にするための具体的なステップ。
- その他（任意）：オープンな質問、提案、フィードバック
3. レポートを書く
3.1 明確かつ簡潔に定式化する
- 短い文章にする：情報をコンパクトにまとめる。
- 箇条書きを使う：箇条書きにすることで、報告書がより明確になる。
- 専門用語は控えめに使う：ターゲットグループがその用語に精通している場合に限る。
3.2 プロセスではなく結果を重視する
- 単に「XYZに取り組んだ」と書くのではなく、例えば「XYZを実装しテストした結果、X%のセキュリティが向上した」と書くのだ。
- 注目すべきは結果である。
3.3 ポジティブとネガティブのバランス
- 実績を強調するが、課題を隠してはならない。
- 可能であれば、問題に対する解決策やアプローチについても言及する。
4. レビュー
- スペルと文法：報告書がプロフェッショナルに見えるよう、すべてを入念にチェックする。
- 明確さ：報告書を声に出して読むか、同僚に目を通してもらう。
- 完全性：重要なものが欠けていないことを確認する。
5. ステップ・バイ・ステップの手順の例
- 月曜日から金曜日まで：進捗状況と課題を毎日メモする。
- 木曜日／金曜日：すべてのメモを回収し、最も重要なポイントを絞り込む。
- 金曜日の昼休み：上記のセクションに基づいてレポートを書く。
- 金曜日の夕方：報告書をチームまたは関係者と共有する。
よし、やったね。これで、従業員のステータスと週報についてわかっただろうᙂ。
結論 - 従業員週報のテンプレート
この記事では、週次従業員状況報告書とは何か、その目的や狙いは何か、一般的にどのような内容が含まれるのかについてよく説明したはずである。また、週報を作成する際に役立つテンプレートやサンプルもいくつか紹介した。
同時に、サイネフィン・フレームワークで説明されているような複雑でダイナミックな職場環境では、このような報告書には限界があることにも留意すべきである。
個人的な1対1のミーティングや、アジャイル・レトロスペクティブのような生産的なチームミーティングは、より効果的であるだけでなく、従業員への評価も高い。対話を促進し、対人関係を強化し、チームの集合知を活用する。
チームの真の強さは、共同討議と活発なコラボレーションにあり、それは個人的な接触と定期的なミーティングによって大幅に強化される。だからこそ、複雑な環境にある企業は、直接的なコミュニケーションを重視し、週報をコミュニケーションの主要手段とするのではなく、補助的なツールとして使うべきなのである。
効果的な1対1ミーティングやアジャイルレトロスペクティブの導入に役立てたいなら、当社のEchometerツールが役に立つ。下のテンプレートをクリックして見てみよう：
1:1ミーティングツールテンプレート：天気予報のようなムード
- 自分の感情の状態を天気に例えるなら、今のプロジェクトや自分の仕事の天気はどうだろうか？
雇用主、私生活、プライベートとの関係で天気はどうか？
1:1ミーティングツールテンプレート：コミュニケーション
チームをどのように見ているか：貢献はどのように配分されているか？
自分自身をどこで見るか？ミーティングによって、どんな役割を果たすのか？
チーム内での貢献をより均等にするための第一歩は何だろう？
1:1ミーティングツールテンプレート：失敗する
自分が何かを間違えたと感じたのはいつが最後だっただろうか？
このミスにどう反応した？
この "ミス "を建設的に捉えるにはどうすればいいのだろうか？
目標に近づくために、次にすべき重要な間違いは何か？
1:1ミーティングツールテンプレート：ベストから学ぶ
チームの中で誰を尊敬しているか、またその理由は？
会社の同僚やその先の同僚について考えるとき、あなたが学びたいことは何だろうか？
学びたい人たちと連絡を取る。
1:1ミーティングツールテンプレート：コンフリクトのタイプ
チーム内で最近あった対立を挙げる。
5つの異なるコンフリクト・スタイルを見てみよう：あなたの行動や態度は、コンフリクト・スタイルの1つ以上に分類できるだろうか？
その争いにどう対処すればよかったのか？
