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遊び心のあるカラフルなグラフィックで、1_1ミーティングの招待メールを表現している。

1対1ミーティングの招待メール用テンプレート5選

マネジャーと従業員の間で1対1のミーティングを導入する場合、チームメンバーへの招待メールは通常、最初のステップの1つとなる。招待状の文言や件名さえも、最初の1対1ミーティングや社員評価の成功に影響を与える可能性がある。

ここでは、1対1のミーティングの招待メールや問い合わせメールのテンプレートと例をいくつか紹介する。

様々な1対1のミーティング(例:毎週、年次、気難しい従業員との1対1...)の詳細なテンプレートに興味があれば、該当の記事をご覧いただきたい: 編集可能な15の実績ある1-1ミーティングのテンプレート(無料).

短くて歯切れがいい

1対1のミーティングのための従業員への招待メールの標準テンプレート

1on1ミーティングや定期的な評価面談の導入について、従業員に関する特別な理由がない場合は、以下のテンプレートを招待メールに使用できる。

古典的なEメールテンプレートに含まれるべきすべてのポイントが含まれている:

こんにちは[従業員の名前]、

話し合ったように、私はあなたと定期的な1:1ミーティングを設定し、あなたの現在のプロジェクト、課題、目標について話し合い、必要なサポートを受けられるようにしたい。これらのミーティングは、相互フィードバックとコラボレーションのためのオープンなプラットフォームを提供する。

日時]に初対面の約束をしたい。約束の時間は[時間]分くらいだ。それがあなたのために働くかどうか私に知らせてほしい。そうしたら、一連の日程をカレンダーに記入しておくよ。

1:1ミーティングの準備のための共同メモをここに保存しておき、2人でアクセスできるようにしておくことを提案する:[リンク]

話ができるのを楽しみにしている!

よろしく。

[あなたの名前]

ところで、もしあなたがソフトウェア開発者のマネージャーなら、次の記事が参考になるだろう: 6 ソフトウェア開発者へのフィードバック例.

このEメールをアレンジする場合、Eメールの長さは合計で125ワードを超えないようにし、読書率と理解度を最適化するために、できるだけ読みやすい段落に分けるべきであることを覚えておいてほしい。出典 メールの最適な長さ

カスタマイズされたテンプレート

従業員への1on1ミーティングの個別招待の例

ただし、定期的な評価面談の理由が個人的なものである場合は、招待メールにその旨を記載し、おそらく件名にも記載すべきである。以下に、招待メールや問い合わせメールに記載する例とテンプレートをいくつか挙げる。

テンプレート例1:新入社員との個別ミーティングの案内メール

新しい1on1ミーティングシリーズを開始する一般的な理由は、新しい同僚の入社式と馴れ初めである。このシナリオでは、次のような文章やテンプレートが招待メールに適している:
こんにちは[従業員の名前]、

チームへようこそ!私たちに任せておけば大丈夫だと、最初の好印象をすでに感じてくれていることを願っている。

入門期間中に最善のサポートを提供するため、定期的な1:1ミーティングを導入したい。この面談は、あなたの疑問を明確にし、あなたの進歩や課題について話し、あなたが当校に馴染むのを助ける場となる。

日時]に初対面の約束をしたい。約束の時間は[時間]分くらいだ。それがあなたのために働くかどうか私に知らせてほしい。その後、一連の日程を私たちのカレンダーに追加する。

1:1ミーティングの準備に関する共同メモをここに保存し、2人でアクセスできるようにすることを提案しよう:[リンク]。

君たちのことをもっとよく知り、一緒に仕事ができることを楽しみにしている!

よろしく。

[あなたの名前]

その前に、1対1のミーティングを新しいレベルに引き上げる方法を簡単に紹介しよう:私たちの1対1ミーティング・ソフトウェアEchometerを使って。 

私たちのインタラクティブな会話テンプレートは、あなたの会話をより楽しく生産的にするだけでなく、効果的なアクションが突然有機的にテーブルの上に現れる。例えば、以下のテンプレートを試してみるだけでもいい:

"なぜ社員は1:1ミーティングに話題を持ってこないのか?"

"マネージャーとして、1:1ミーティングの準備が不十分なことがあまりにも多い"

「社員は1対1の会話では心を開いてくれない。

「従業員のことは好きだが、思うように活躍してくれない。1:1でどのように取り組めばいいだろうか?"

"1:1では、–が硬すぎたのか、それとも–が柔らかすぎて、良い影響を与えられなかったのか、よくわからない。"

「1:1ではパターンや傾向がわからない。すべてが孤立しているように見える。

テンプレート例2:従業員の新しい役割に関する1対1のミーティングの案内メール

社内での役割の変更も、個別面談や定期的な評価面談への招待の理由となることが多い。この場合、評価面談への招待状には以下のような文章やテンプレートを使用することができる:

こんにちは[従業員の名前]、

新しい役割]として最近新しい職務に移ったので(改めておめでとう!)、定期的な1:1ミーティングを紹介したい。このミーティングの目的は、あなたの新しいポジションとさらなる(開発)目標をサポートし、現在の課題と相互のフィードバックについて話し合うことである。

日時]に初対面の約束をしたい。約束の時間は[時間]分くらいだ。それがあなたのために働くかどうか私に知らせてほしい。そうしたら、一連の日程をカレンダーに記入しておくよ。

1:1ミーティングの準備に関する共同メモをここに保存し、2人でアクセスできるようにすることを提案しよう:[リンク]。

あなたの新しい役割に同行し、成功のために一緒に働けることを楽しみにしている!

よろしく。
[あなたの名前]

テンプレート例3:業績上の問題が発生した場合の1対1ミーティングの案内メール

1対1の面談や評価面談の理由が、従業員の業績上の問題である場合は、特に微妙なものになる。以下のEメール文例は、おそらく状況に合わせてアレンジすべきである:

こんにちは[従業員の名前]、

あなたの仕事、課題、目標について定期的に対話したい。あなたが潜在的な障害を克服し、可能な限り最高の仕事の成果を達成するために必要なサポートを受けられるようにしたい。

最初の1:1ミーティングを[日時]に予約したい。アポイントメントの時間は[時間]分くらいになる。それがあなたのために働くかどうか私に知らせてほしい。その後、一連のアポイントメントをカレンダーに入れる。

ミーティングを効果的なものにするため、メモとアジェンダをここに保管し、お互いがアクセスできるようにすることを提案する:[リンク]。

あなたの可能性を一緒に伸ばし、あなたの道をサポートできることを楽しみにしている。

よろしく。
[あなたの名前]

テンプレート例4:衝突状況やコミュニケーション上の問題が発生した場合の1対1ミーティングの招待メール

パフォーマンスの問題だけでなく、定期的な衝突やコミュニケーションの問題も、1:1ミーティングや定期的な評価面談を導入する理由になり得る。以下の招待メールの例やテンプレートは、これに直接対処するものである:

こんにちは[従業員の名前]、

チームワークとコミュニケーションについて、定期的に皆さんと対話したい。私の目標は、同僚と効果的に仕事をし、オープンで建設的な職場環境を促進できるようサポートすることだ。

最初の1:1ミーティングを[日時]に予約したい。アポイントメントの時間は[時間]分くらいになる。それがあなたのために働くかどうか私に知らせてほしい。その後、一連のアポイントメントをカレンダーに入れる。

ミーティングを効果的なものにするため、ここにメモや考えを記録することを提案する:[リンク]。

皆さんとオープンな交流の中でチームワークを強化できることを楽しみにしている。

よろしく。
[あなたの名前]
1:1ミーティングの招待メールに適切な件名をつける

従業員への評価面談の案内メールの適切な件名(4つの提案)

招待メールが開封されるかどうか、本文の内容が読まれる注目度は、メールの適切な件名にも左右される。1対1ミーティングの招待メールの件名は、常に短く簡潔でなければならない。最適な件名は30~50文字、または4~7語である。見てみよう: 件名の理想的な長さ

一対一の面談や定期的な従業員評価のための招待メールの件名は、例えば次のようになる:

  • New: 1:1ミーティング
  • キックオフ:来週から1:1ミーティングが始まる
  • 重要な事前情報:来週から1:1ミーティングが始まる
  • 1:1ミーティング([従業員の名前]+[あなたの名前)

メールの件名では、必ずしも1対1の個別の理由を述べる必要はない。これはメールの後半か、詳細な文章(テンプレートを参照)で説明する。

One-Oneや定期的な従業員評価のための招待メールの効果にとって非常に重要な最後の要素は、最後のセクションで共有される:公式の、専門的な電子メール依頼の前の個人的な会話である。

また、会話を新しいレベルに引き上げたいのであれば、良いテンプレート–をお勧めする: 定期的な従業員チェックのための5つのテンプレート.

また、定期的な1対1のミーティングについての一般的な紹介に興味があれば、このテーマについての記事をご覧いただきたい: ガイド:1対1の会話を成功させるための6つのヒント。

口頭での招待を忘れるな

重要:招待メールを送る前に従業員と個人的な会話をすること

新入社員評価のEメールテンプレートを従業員に送る前に、対面ミーティングで事前に発表しておくべきである。対面式であれば、社員が1対1ミーティングの目的を理解しているかどうかがすぐにわかるし、1対1ミーティングや定期的な社員評価の形成に社員が積極的に関与していることを強調する機会も得られる。

会話の中で、何曜日の何時から何時まで、どれくらいの時間1:1を設定すべきか、より効率的に明確にすることもできる。可能であれば、従業員の希望に応えるか、少なくとも相手の視点があなたにとって重要であることを示す。

正式でプロフェッショナルな招待メールは、基本的に個人面接の内容を反映させ、可能であれば、前回の面接で社員が口にした質問を直接取り上げるべきである。

ところで、新入社員との初めての1対1ミーティングが間近に迫っているのであれば、このテーマに関する我々の記事をお勧めする: 新入社員との個別面談における5つのヒント.

1:1ミーティングの一連の日程

1対1アポイントメント・シリーズのカレンダーを従業員に配布する。

Eメールに加え、1対1のミーティングのための一連のアポイントメントを従業員に直接送ることになるだろう。このカレンダーの招待状やテンプレートには、以下のような内容を盛り込むとよい:

  • アポイントメント・シリーズの件名には、参加者双方の氏名を記載すること。
  • 期間と頻度は事前に合意しておくこと
  • 招待状の説明には、1:1ノートへのリンクを含めること。
  • 1:1の目的は、招待状や説明文に繰り返し記載されるべきである。

一対一のカレンダーの招待状の正式な、あるいはプロフェッショナルな文章は、例えば次のようになる:

タイトル

月1:1(ジーン&クリスチャン)

日付

2024-12-14、毎月定期

期間

30分

説明

目的:開発目標と関連措置について、相互の期待、フィードバック、議論を調整する。
共有ノートへのリンク: echometerapp.com/one-on-ones/...
今すぐ1:1ミーティングの招待を始める

結論 - 1:1の準備にまだ足りないものはないか?

この文章で、定期的な1-1ミーティングの問い合わせメールに何を書けばいいのかがおわかりいただけたと思う。件名の例とテンプレートもいくつか紹介したので、参考にしてほしい。 

もしあなたがもう少しクリエイティブで、1対1のミーティング・シリーズに変わった名前を付けたいのであれば、私たちのブログでこのトピックに関するいくつかの例を見つけることができる。 

1対1のミーティングをもっと活用したい。それなら、私たちの1対1ミーティングソフトウェアEchometerがお役に立てる。私たちのインタラクティブなミーティングテンプレートを使えば、ミーティングがより楽しく生産的になるだけでなく、効果的なアクションが突然テーブルの上に有機的に現れる。例えば、以下のテンプレートを試してみて:

世間話もなく、気まずい間もない。この1対1のテンプレートは常に機能します。

💬 テンプレートから
  • 私が気づいていないだけで、何か誇りに思っていることはありますか?
  • どのような小さな変化を起こせば、すぐに仕事が向上するだろうか?
  • 仕事でもっと時間を取りたいことは?

...

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"マネージャーとして、1:1ミーティングの準備が不十分なことがあまりにも多い"

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1:1ミーティングツールに関するFAQ

Echometerの各ワークスペースでは、2つの独立したソフトウェアソリューションが利用可能です:

  • 1:1ツール:1:1ミーティングを計画・実施し、従業員の能力開発を追跡するためのソフトウェア
  • レトロスペクティブツール:レトロスペクティブを計画・司会し、チームのヘルスチェックを通じてチーム開発を追跡するためのソフトウェア。

どちらも独立したソフトウェア・ソリューションなので、別々に使用することもできる。

しかし、同じ原則に従って働き、同じ付加価値を達成することを目指している:アジャイルチームのさらなる発展である。この点で、両ソフトウェア・ソリューションの同時使用が推奨される。

はい、チーム レベルとワークスペース レベルの両方で、任意の数のユーザーに管理権限を与えることができます。以下の点に注意してください:

  • ワークスペース管理者のみが、EchometerワークスペースのEchometerサブスクリプションを取り出し、管理できる。
  • ワークスペース管理者のみが、追加チームを作成したり、ワークスペース管理者を追加したり削除したりできます。
  • チームアドミニストレータは、チームアドミニストレータやチームメンバーを指名・削除することができます。

まず、Echometerに無料登録します。次に、1:1ソフトウェアを購入したいワークスペースに移動します。まだの方は、こちらからどうぞ: Echometer 1:1ツールのアカウント作成

ワークスペースの設定で、(レトロツールと1:1ソフトウェアの両方の)サブスクリプションを管理できます。

アップグレードの際、様々な支払い方法からお選びいただけます。

もし、あなた自身が会社のクレジットカードにアクセスできなければ、Echometerワークスペースの管理者としてバイヤーを追加するだけで、この管理者があなたの代わりにアップグレードを実行することができる。

マネージャー(特にアジャイルリモートチーム)にとって最高の1対1ミーティングツールは、おそらくEchometerだろう。なぜか?

  • 典型的な人事管理ソフトウェアプロバイダー(Lattice、Leapsome、15Fiveなど)も1:1ツールを提供しているが、彼らは主に複雑な人事スイートを販売しており、1:1ミーティングの機能はあまり成熟していない。加えて、人事ソフトウェア・プロバイダーは、従業員やマネジャーのニーズではなく、主に人事部門のニーズに焦点を当てている。
  • 会議の記録と要約のための一般的なツール(グラノーラ、フェロー、ホウレンソウなど)もEchometerと同様に優れた要約を提供するが、Echometerは管理職のための統合されたAIコーチング、多目的なテンプレート、従業員開発のための提案、効果的な1対1の会議を設計するためのビルディングブロックも提供している。

最高の1対1ミーティングソフトをお探しなら、まずEchometerの1:1ツールをご覧ください。Echometerの1:1ツールは、従業員2名までの1:1ミーティングなら回数無制限で無料です: 1:1ツールEchometerを試す

そう、1対1ミーティング・ソフトウェア「Echometer」は、次の1対1ミーティングをどうすればさらにうまく進められるか、AIコーチとしてマネジャーにフィードバックしてくれる、私たちが知る限り唯一の1対1ツールなのだ。

AIコーチからの典型的なヒントは、たとえば次のようなものだ:

  • もっとオープンに、あまり示唆的でない質問をするようにとのアドバイス
  • 明確にする質問を使い、話の内容を同じように理解できるようにする。
  • スピーチの配分が偏っていたり、会議の構成が少なすぎる可能性があることを示す。

1対1ミーティング・ソフトウェア「Echometer」は、以下のような日常的な機能を通じて、管理職が従業員の成長を加速させるのに役立ちます:

  • ハッシュタグ:繰り返されるトピックを認識し、従業員の長期目標を追跡する
  • チェックイン:従業員のパフォーマンスまたは能力開発に関するあらゆる要因の定量的評価(自己評価を含む)
  • AIコーチ:1対1のミーティングの記録に基づいて、管理職は従業員をよりよく指導し、会話に参加させるためのヒントやアドバイスを受け取る。

そう、1対1会議ソフトウェアアプリ「Echometer」を使えば、従業員のパフォーマンスや目標達成度をトラッキングできるのです:

  • チェックイン調査は、(主観的な記述に基づく)従業員のパフォーマンスを測定するために使用することができる。評価は、従業員とマネジャーの双方による自己評価として、1対1の面談中に(またはその前に)実施することができます。評価は、1対1のミーティングで一緒に振り返ることができます。
  • 1:1ミーティングでは、目標追跡や従業員能力開発のためのトドメや対策も記録できる。
  • また、1:1ミーティングのメモにハッシュタグを使用して、従業員の目標に対する定性的な進捗を記録・追跡することもできます。例えば、施策のハッシュタグを使用して、この施策を従業員目標に割り当てることができます。

はい、Echometerマンツーマンミーティングソフトウェアでは、マネージャーと従業員の両方がアクションとタスクを作成し、管理することができます。新しい1対1のミーティングごとに、以前のミーティングの未解決タスクが表示されます。

他の1対1の会議用ソフトウェアアプリと比較すると、以下の機能がユニークである:

  • グラノーラのような他のツールはAIサマリーに限定されているが、Echometerはマネージャー向けの統合AIコーチにもトランスクリプトを使用している。
  • また、Echometerの具体的な機能として、チェックイン(尺度付き回答)があります。
  • チームレトロスペクティブ用ソフトウェアとの統合:Echometerは、アジャイルレトロスペクティブ用ソフトウェアと1対1ミーティングソフトウェアを統合した市場で唯一のツールです。

1on1ミーティング・ソフトウェアEchometerは、特に次のような特徴を重視しています:

  • AIコーチ:1on1ミーティング・ソフトウェア「Echometer」は、ミーティングの音声記録を記録し、AIがマネージャーに対して、次回のミーティングをよりよく開催するためのヒントを与える。
  • テンプレート・ライブラリ:このツールは、従業員の能力開発を目的とした質問とテンプレートのライブラリにより、マネージャーが1対1のミーティングで適切な質問とトピックについて話し合うのを支援します。特に、視覚的で愛情をこめてデザインされた「会話のきっかけ」は、1対1ミーティングでの貴重なアイスブレイクとしてマネジャーに評価されています。
  • 従業員育成のKPIこのソフトウェアは、魅力的な分析ダッシュボードで、いわゆるチェックインと呼ばれる調査KPIを通じて、従業員育成のトレンドを歴史的に視覚化するのにも役立ちます。これらのチェックインは、ライブラリ(例:職務満足度、顧客中心主義など)から取得することも、フレキシブルに作成することもできます。
  • ハッシュタグ管理による従業員の目標や定期的なトピック:柔軟なハッシュタグ機能により、従業員の目標やその他の定期的なトピックを簡単に記録し、フィルタリングすることができます。
  • プライベートメモ: Echometerは、1on1ミーティングシリーズで従業員と共有されるメモに加えて、プライベートメモを記録するオプションを提供しています。つまり、これらのメモは従業員には見えませんが、実際の1on1ミーティングのアジェンダと同じ場所に直接保存されます。
  • レトロスペクティブソフトウェアへの直接アクセス:Echometerは、1対1のミーティングソフトウェアに加えて、アジャイルレトロスペクティブのための統合ソフトウェアを提供する市場で唯一のツールです。

要約すると、これらの機能により、Echometerは、従業員とその上司の間の遠隔1対1ミーティングに最適なソフトウェアの1つである。

以下は、Echometer 1対1会議ソフトウェアの顧客とユーザーからの確認された独立した声明です:

  • Joël Vierboom, Agile Coach & Team Coach at JTL-Software GmbH: "このソフトのおかげで、作業時間を大幅に短縮でき、すぐに元が取れました。私は1-1ミーティングを数多く開催していますが、このツールのおかげで、効率性と生産性の面で新しいレベルに到達することができました。"
  • ミヒャエル・エンゲル、ITチームリーダー:「1:1ミーティングのたびにツールを変えなければならないのは煩わしいものです。Echometerを使い始めてから、これが–に変わり、個々の従業員の成長傾向まで把握できるようになりました。お勧めのツールです!"
  • SMF GmbHのIoT開発チームリーダー、ロニー・エンゲル氏:「感激しています!1:1がより体系化され、ディスカッションがより良くなり、最終的にはより進歩しました。Echometerチームに感謝します。"
  • 私の上司が私をサポートしてくれたことのひとつに、コミュニケーション・コーチをつけてくれたことがあります。数日前に彼女とミーティングをして、この[Echometer]の機能を見せたら、彼女の度肝を抜いたよ。

1対1ミーティングソフトウェアEchometerは、手厚い無料プランを提供しています:管理者は、従業員2名まで無料で1対1ミーティングを無制限に開催できます。

2人以上の従業員と1対1のミーティングを行いたい場合は、有料の料金プランに切り替える必要がある:

  • 年間契約マネージャー1名につき月額29ユーロ。
  • マネージャー1名につき月額35ユーロ

そのため、1対1のミーティング・ソフトウェアに支払うのはマネージャーだけで、従業員にはかからない。

1対1のミーティング用Echometerツールの価格については、こちらをご覧ください: Echometerの価格 マンツーマン・ミーティング・ソフトウェア

Echometerの1対1ミーティングソフトウェアは、Microsoftカレンダーとの統合を提供します。これにより、アポイントメントシリーズとEchometerの1:1ミーティングの予定が同期されます。

例えば、Microsoftカレンダーで予定が移動された場合、Echometerの会議も自動的に移動されます。

EchometerではGoogleでのログインも可能です。有料プランではSSO(シングルサインオン)もご利用いただけます。

はい、Echometerの1対1ミーティングソフトウェアは、寛大な無料プランを提供しています:

  • 管理職は、従業員2名までと無料で1対1のミーティングを無制限に行うことができる。
  • すべての機能は無料版にも含まれています。

2人以上の従業員と1対1のミーティングを行う場合にのみ、有料ライセンスが必要です。マネージャー1人につき1つの有料ライセンスが必要です。従業員は無料です。

EchometerのOn-On-Oneミーティング用ツールの価格については、こちらをご覧ください: 価格 Echometerの1:1ミーティング・ソフトウェア・ツール

はい、Echometerの1on1ミーティング用ソフトウェアツールも、チームレトロス用ツールも、安全でGDPRに準拠しています。

Echometerのデータは暗号化されて送信され、ドイツ国内のサーバーにも暗号化されて保存されます。

いくつかのヨーロッパの金融機関は、Echometerの厳格なデータセキュリティ対策により、競合他社よりもEchometerを購入することを選択した。

Echometerは、以下の理由から、On-On-Oneミーティングに最適なソフトウェアツールです:

  • AIサマリー(トランスクリプトに基づく)を統合した共同メモ
  • 従業員育成のための中央KPIを記録するオプションを備えた、管理職向けの統合AIコーチ
  • 業績評価や従業員指導の準備のための簡単な傾向評価 –
  • "すべてを1か所に": Echometerでは、会議のメモにハッシュタグを付けて、定期的なトピックや従業員の目標を追跡することができます。

そのため、1対1のミーティングは、Echometerの1対1ミーティング用ソフトウェアを使用する管理者にとって非常に効果的であり、しかもシンプルで時間の節約にもなります。

Echometerの1対1ミーティング用ソフトウェアは、永久無料プランでもお試しいただけます: 最高の1対1ミーティング・ソフトウェアを無料で試す

1対1ミーティングツールEchometerの最大の強みは、1対1ミーティングにおける従業員のエンゲージメントを高めることです。これを可能にするのは

  • 1対1ミーティングの司会者として、1対1ミーティング用のさまざまなテンプレートを使用することができます。
  • 統合されたAIコーチは、マネージャーが1対1のミーティングを企画するのをサポートする。

ユーザーは、Echometerとの1対1のミーティングが平均よりも楽しく、生産的であることを確認しています。

1対1会議ソフトウェアEchometerは、市場でユニークな多様な機能を備えています。

  • アジェンダ管理:双方向で同期されたアジェンダは、2人の参加者が早い段階でアジェンダを設定するのに役立つ。
  • メモ管理:従業員と管理者の両方が、同期化されたアジェンダにいつでもメモを透過的に記録することができます。
  • テンプレート・ライブラリ:このツールは、従業員を的を射た方法で育成するために、根拠のある質問とテンプレートのライブラリを用いて、マネージャーが1対1のミーティングで適切な質問とトピックについて話し合うのを支援する。
  • AI要約:Echometer 1対1ミーティングソフトウェアは、通話内容を音声で記録し、時間を節約するために会話を要約します。さらに、タスクも自動的に記録されるため、次の1対1ミーティングを時間節約で準備するための基礎が築かれる。
  • AIコーチ:1対1ミーティング・ソフトウェア「Echometer」は、ミーティングの音声記録を記録し、AIがマネージャーに対して、次回のミーティングをよりよく開催するためのヒントを与える。
  • 従業員育成のKPIこのソフトウェアは、美しい分析ダッシュボードで、チェックインと呼ばれる調査KPIを通じて、従業員開発の傾向を歴史的に視覚化するのにも役立ちます。これにより、例えば従業員の感情やムードを時系列で測定することができます。
  • タスク管理:1対1ソフトウェアEchometerは、社員と管理者が1対1ミーティングの対策をダッシュボードで管理し、タスクが忘れられないようにする。
  • ハッシュタグ管理による従業員の目標:柔軟なハッシュタグ機能により、従業員の目標やその他の定期的なトピックを簡単に記録し、フィルタリングすることができます。
  • プライベートメモ: Echometerは、1対1ミーティングシリーズで従業員と共有されるメモに加えて、プライベートメモを記録するオプションを提供しています。つまり、これらのメモは従業員には見えませんが、実際の1対1ミーティングのアジェンダと同じ場所に直接保存されます。
  • 自動リマインダー:1対1ミーティングソフトウェアEchometerでは、1対1ミーティングの前に、あなたと従業員双方がEメールでリマインダーを受け取るように設定できます。これにより、会議のアジェンダを双方でより確実に準備することができます。
  • カレンダーとの統合: Echometerの1対1会議ソフトウェアは、Microsoftカレンダーとの統合を提供しています。これは、例えばマイクロソフトカレンダーで移動された会議は、Echometerカレンダーでも自動的に移動されることを意味します。
  • オールインワンのダッシュボード: Echometerはダッシュボードを提供し、従業員のタスクや前回のチェックイン調査のKPIの結果を一箇所で見ることができます。チーム内の状況を把握するのに非常に役立ちます。
  • レトロスペクティブソフトウェアへの直接アクセス:Echometerは、1対1のミーティングソフトウェアに加えて、アジャイルレトロスペクティブのための統合ソフトウェアを提供する市場で唯一のツールです。

要約すると、これらの機能により、Echometerは、社員と上司の1対1のミーティングに最適なソフトウェアの1つとなっている。

Echometerの1対1ミーティングソフトウェアは、管理職と従業員間の定期的な1対1ミーティングの開催をサポートするツールです。特にオンラインまたはバーチャルリモートでの1対1ミーティングでは、様々な機能により、時間を節約しながら生産性の高いミーティングを実施することができます。

Echometerの1:1ミーティングソフトウェアには、次のようなものが含まれています。

  • カスタマイズ可能な1:1ミーティングのテンプレート
  • 会議メモの共同ライブエディター
  • トランスクリプションとAIの要約
  • AIコーチングのヒント
  • 会話のきっかけ(オープン・クエスチョン)とチェックイン(尺度評価)のためのライブラリー
  • ハッシュタグを使用して、定期的なトピックと目標を追跡する
  • 従業員満足度などの傾向を分析するための、チェックイン時の評価オプション(コメント付き段階評価
  • 参加者全員のプライベートノート

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