直属の部下との1対1の会話は、–の活力になっているのでしょうか、それとも強制的なイベントなのでしょうか？私は後者に傾いていると思う。しかし、なぜだろうか？
同じプレイリストを何度も何度も聴くときの感覚、わかる？最初は楽しいが、やがて飽きてくる。マネジャーと従業員の1対1のミーティングも同じで、真に刺激的なものにするには、新鮮なアイデア、新しい質問、そしてときどき驚かされる要素が必要だ。
結局のところ、毎週バニラアイスクリームだけを食べたい人などいないのだ。1対1のミーティングで新しいアイデアやトピックを試してみるのはいいアイデアだ。
温室いっぱいの植物があるとして、同じ3つの植物にしか水をやらなかったとしよう。ある時点で、他の植物や本当はとても重要なトピックが枯れてしまう。(すみません、最後の比喩でした）。
対面であれ、デジタルであれ、バーチャルであれ、上司と従業員の1対1ミーティングは、フィードバックや自己啓発の場を提供する。この記事では、週1回、2週間に1回、または月に1回の1対1ミーティングで使える、良い会話をするためのアイデアをいくつか紹介しよう。
まずはじめに：良い1対1のミーティングがどのようなものか、まだわからない場合は、私たちのガイドをご覧ください： 1対1の会話を成功させるための6つのヒントが記載されたガイド。
1対1のミーティングにおける典型的なトピックと非典型的なアイデア
実際のアイデアに入る前に、まず1対1のミーティングで定期的に話し合うべき典型的なトピックをいくつか挙げておきたい。結局のところ、あなたのやり方やテンプレートがどれほど幅広いものであるかはわからない。
1対1の会話でよく使われる5つのトピック
- 目標と進捗状況：どのマイルストーンが達成され、どこにまだ課題があるか？
- フィードバック：双方向で–の何がうまくいっていて、どこに改善の可能性があるか？
- リソースと障害：どのような障害が立ちはだかり、どのようなサポートが必要か？
- 個人的な能力開発：従業員はどのような能力を伸ばしたいと考えており、マネジャーはそれをどのように支援できるか？
- モチベーションと満足度：従業員は現在どのように感じているか、またモチベーションを高めるにはどうしたらよいか。
5 非定型だが重要なトピック
- エネルギーレベルと仕事量：従業員はどのようなときに負担を感じたり、やりがいを感じなかったりするのか。
- 責任の拡大または縮小の希望：従業員が拡大または縮小を希望する責任分野はあるか。
- 隠れた才能：従業員がまだ活用できていないスキルや興味は何か。
- コミュニケーション・スタイル：従業員はどのようなフィードバックや情報交換を好むか。
- 時間泥棒と効率化：どの会議、ツール、プロセスが不必要な時間を費やし、最適化されるべきか？
なぜ、こんなに多くの話題を提供するのか？
もちろん、1対1の面接でどの分野を体系的にカバーすべきかがわかるように。具体的なテンプレートや質問は後ほど紹介する。しかし、まずはごく一般的なテンプレートから。
アイデアまたはトピック1：標準テンプレート
上司としてこの記事をクリックしたということは、1対1のミーティングのアイデアやトピックを探しているのだろう。
そのため、ここではまず標準的な文書のテンプレートを紹介する。
テンプレートは実際のテンプレートの下にDocとして保存できますが、PDF、Google Sheets、Excel、Word文書としても保存できます。プラス」トグルをクリックするだけです。
👋 歓迎とアイスブレイク
- 今週はどんな一週間だった？
📕トピックス社員【氏名
- ...
👈 リーダーシップに関するトピック: レビュー
- この2週間でうまくいったことは？
- 課題は何だったのか？
リーダーシップのトピック：優先事項と目標
- 今後数週間の優先課題は何か？
- 私のサポートが必要な場所はどこか？
🤚 結論
- 他に話したいことはあるか？
⁉️ ムードチェック（アンケート）
印刷用PDFとしてテンプレートをダウンロードする
プレビューPDFテンプレート
上記のテンプレートを印刷用PDFとしてダウンロードしたい場合は、下の画像をクリックするだけでよい。あとはお好きなように編集したり印刷したりできる。
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テンプレートをWord文書としてダウンロードする
プレビュー1対1ミーティングのMicrosoft Wordテンプレート
上記のテンプレートをWord文書としてダウンロードしたい場合は、下の画像をクリックするだけでよい。その後、お好きなようにテンプレートを編集したり、印刷したりすることができる。
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Googleドキュメントとしてテンプレートをダウンロードする
プレビューGoogle Docsの1対1ミーティング・テンプレート
上記のテンプレートをGoogleドキュメントとして編集したい場合は、下の画像をクリックすればよい。そうすれば、テンプレートをコピーして柔軟に編集することができる。
🚸 注意：左上のメニューにあるテンプレートをコピー（編集）するには、Googleにログインしている必要がある。
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テンプレートをGoogleシートとしてダウンロードする
プレビューグーグル・シートの1対1ミーティング・テンプレート
週次チェックイン用のテンプレートを編集可能なGoogleシートとして欲しい場合は、下の画像をクリックするだけでよい。テンプレートを柔軟に編集し、印刷することもできる。
🚸 注意：左上のメニューにあるテンプレートをコピー（編集）するには、Googleにログインしている必要がある。
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テンプレートをエクセルまたはXLXSでダウンロードする
プレビューするExcelまたはXLSXテンプレート
上記のテンプレートを印刷用または編集可能なXLSXとしてダウンロードしたい場合は、下の画像をクリックするだけでよい。そうすれば、柔軟にテンプレートを編集したり、印刷したりすることができる。
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アイデアやトピック2：エラー文化
では、1対1の会話に対してもう少しクリエイティブなアプローチをとるアイデアやトピックに移ろう。
心理的安全性は、チームが成功するための重要な前提条件である。そしてこれを向上させるためには、健全なエラー文化が非常に重要である。次のアイデアは、上司として「ミスをする」というトピックについて、従業員と一緒に考えるのに役立つ絵を使ったものです。もちろん、絵と質問を組み合わせるのがベストである。
ご覧のように、このテンプレートは、1:1ミーティングソフトウェアEchometerでインタラクティブに実行することもできます。
1:1ミーティングのアイデア：フェイル・フォワード
自分が何かを間違えたと感じたのはいつが最後だっただろうか？
このミスにどう反応した？
この "ミス "を建設的に捉えるにはどうすればいいのだろうか？
目標に近づくために、次にすべき重要な間違いは何か？
アイデアやトピック3：コミュニケーションとスピーチ配給
次のトピックやアイデアは、内向的な社員にとって特に興味深いものだろう。
やり方は比較的簡単で、健全で成功したチームではどのような言動が見られるかを、図を使って強調するのです。その後、マネージャーとして、従業員とともに、その従業員が果たす役割について考えます。
1:1ミーティングのアイデア：コミュニケーション
チームをどのように見ているか：貢献はどのように配分されているか？
自分自身をどこで見るか？ミーティングによって、どんな役割を果たすのか？
チーム内での貢献をより均等にするための第一歩は何だろう？
アイデアやトピック4：ベストから学ぶ
どうすればもっと成長できるのか、アイデアを出すことすら難しいと感じることもある。このアイデアは、1対1のミーティングに役立ちます。
いわゆる「モデル学習」は、ホモ・サピエンスにおける最も原始的な学習方法のひとつである。
そしてせいぜい、可能な限り有能な同僚と一緒に仕事をすることだ。次のエクササイズは、従業員の同僚グループを振り返ることで、まさにこの効果を生み出そうとするものだ。有能な社員は、別のチームやプロジェクトを試してみるべきかもしれない。
1:1ミーティングのアイデア：ベストから学ぶ
チームの中で誰を尊敬しているか、またその理由は？
会社の同僚やその先の同僚について考えるとき、あなたが学びたいことは何だろうか？
学びたい人たちと連絡を取る。
アイデアやトピック5：コンフリクト能力
以下のトピックやアイデアは、すべての1対1の会話に適しているわけではない。しかし、適切な瞬間にこそ威力を発揮する：つまり、衝突の真っ最中か、その直後にあるときだ。
ここでは、下図のコンフリクト・ダイアグラムに基づいて、直属の部下のコンフリクト行動を振り返るというものです。私の経験では、特にこの図式を使うと、建設的な話がしやすくなる。
1:1ミーティングのアイデア：対立のタイプ
チーム内で最近あった対立を挙げる。
5つの異なるコンフリクト・スタイルを見てみよう：あなたの行動や態度は、コンフリクト・スタイルの1つ以上に分類できるだろうか？
その争いにどう対処すればよかったのか？
アイデア6と7：調査としての健康診断
上記のアイデアやトピックに加え、査定面接で振り返ることができる他の側面ももちろんあります。
ここ数カ月、約100人のマネジャーと話をしてきて、あるパターンに気づいた。
多くの上司は、1対1の面談に小規模なアンケートを取り入れることがある。つまり、いくつかの質問をリラックスした態度で行い、a)ある記述（たとえば1から7まで）に同意するかどうか、b)なぜそのように答えたか、を従業員に尋ねるだけである。
彼らは1対1でのマイクロ調査から次のようなことを期待している：
- 1対1の対話のバリエーションとエンゲージメントを増やす
- 新しい視点を取り入れる
- 満足度などの（ソフト）KPIの長期的な測定可能性
もちろん、このアイデアは1対1のミーティングにも使えます。ここでは、成功する社員にとっての重要な前提条件を振り返ることに焦点を当てた5つのステートメントをまとめてみた。
このテンプレートはドキュメントとしてダウンロードすることもできますが、より良いのは以下のものです：弊社の1対1ミーティング・ソフトウェアには、経時的な結果を指標として視覚化し、AIアシスタントがヒントを与えてくれる統合ツールがあります –ログインせずに、下のボタンからご自由にご覧ください。
⁉️ ムードチェック（1～7の同意）：自己啓発
- "外部からのフィードバックが必要な場合でも、私の仕事の進捗は通常とても速い"
- "最適でない行動を観察した場合、どうすれば建設的に同僚の注意を喚起できるかを知っている"
- 「私は建設的な意見を受け取る フィードバック 仕事にも個人的な成長にも役立っている」。
- "私はこの会社で魅力的なキャリアパスを歩むことができると考えている" #G成長
- 「ここ数週間、私はしばしば、次のようなことができた。 強み 職場で"
この調査はEchometerではこのようになる：
印刷用PDFとしてテンプレートをダウンロードする
プレビューPDFテンプレート
上記のテンプレートを印刷用PDFとしてダウンロードしたい場合は、下の画像をクリックするだけでよい。あとはお好きなように編集したり印刷したりできる。
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テンプレートをWord文書としてダウンロードする
プレビュー1対1ミーティングのMicrosoft Wordテンプレート
上記のテンプレートをWord文書としてダウンロードしたい場合は、下の画像をクリックするだけでよい。その後、お好きなようにテンプレートを編集したり、印刷したりすることができる。
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Googleドキュメントとしてテンプレートをダウンロードする
プレビューGoogle Docsの1対1ミーティング・テンプレート
上記のテンプレートをGoogleドキュメントとして編集したい場合は、下の画像をクリックすればよい。そうすれば、テンプレートをコピーして柔軟に編集することができる。
🚸 注意：左上のメニューにあるテンプレートをコピー（編集）するには、Googleにログインしている必要がある。
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テンプレートをGoogleシートとしてダウンロードする
プレビューグーグル・シートの1対1ミーティング・テンプレート
週次チェックイン用のテンプレートを編集可能なGoogleシートとして欲しい場合は、下の画像をクリックするだけでよい。テンプレートを柔軟に編集し、印刷することもできる。
🚸 注意：左上のメニューにあるテンプレートをコピー（編集）するには、Googleにログインしている必要がある。
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テンプレートをエクセルまたはXLXSでダウンロードする
プレビューするExcelまたはXLSXテンプレート
上記のテンプレートを印刷用または編集可能なXLSXとしてダウンロードしたい場合は、下の画像をクリックするだけでよい。そうすれば、柔軟にテンプレートを編集したり、印刷したりすることができる。
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ご覧のように、これらの声明は従業員が満足するための重要な側面を取り上げている。
健康で生産的な従業員のもう一つの前提条件は、もちろん良いマネージャーである。そう、ここで言っているのはあなたのことだ。
もちろん、1対1の対話のアイデアとして持っていくことができる文言もあります。具体的には、月1回または四半期に1回、従業員との個別面談で振り返ることができる4つの行動指針を紹介します。
⁉️ ムード・チェック（1～7の同意）：リーダーシップの質
- 「チームリーダーには本当に満足している。 #仕事満足度
- 「私のチームリーダーは、定期的にズームアウトして、より高いレベルを見るようにしている。 チーム目標戦略とビジョンを説明する。
- "私のチームリーダーは建設的な方法で物事を質問する" #フィードバック #リーダーシップ
- 「私のチームリーダーは、チームとして私たちに何を期待しているのか、模範を示している。 #リーダーシップ
この調査はEchometerではこのようになる：
印刷用PDFとしてテンプレートをダウンロードする
プレビューPDFテンプレート
上記のテンプレートを印刷用PDFとしてダウンロードしたい場合は、下の画像をクリックするだけでよい。あとはお好きなように編集したり印刷したりできる。
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テンプレートをWord文書としてダウンロードする
プレビュー1対1ミーティングのMicrosoft Wordテンプレート
上記のテンプレートをWord文書としてダウンロードしたい場合は、下の画像をクリックするだけでよい。その後、お好きなようにテンプレートを編集したり、印刷したりすることができる。
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Googleドキュメントとしてテンプレートをダウンロードする
プレビューGoogle Docsの1対1ミーティング・テンプレート
上記のテンプレートをGoogleドキュメントとして編集したい場合は、下の画像をクリックすればよい。そうすれば、テンプレートをコピーして柔軟に編集することができる。
🚸 注意：左上のメニューにあるテンプレートをコピー（編集）するには、Googleにログインしている必要がある。
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テンプレートをGoogleシートとしてダウンロードする
プレビューグーグル・シートの1対1ミーティング・テンプレート
週次チェックイン用のテンプレートを編集可能なGoogleシートとして欲しい場合は、下の画像をクリックするだけでよい。テンプレートを柔軟に編集し、印刷することもできる。
🚸 注意：左上のメニューにあるテンプレートをコピー（編集）するには、Googleにログインしている必要がある。
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テンプレートをエクセルまたはXLXSでダウンロードする
プレビューするExcelまたはXLSXテンプレート
上記のテンプレートを印刷用または編集可能なXLSXとしてダウンロードしたい場合は、下の画像をクリックするだけでよい。そうすれば、柔軟にテンプレートを編集したり、印刷したりすることができる。
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そして、1対1のミーティングでこれらの質問をするのが待ち遠しいですか？それはよかった。
もっとクリエイティブな意見やアイデアがお望みなら、私たちの関連記事をお勧めすることができる： 129 独創的な一対一の面談の質問（心理学者より）.
1対1のミーティングに役立つアイデアとテンプレート15点（ドキュメント、PDFなど）
ほぼ想像がついただろう。もちろん、すぐに使える1対1のミーティングのアイデアは他にもたくさんあります。
例えば、給与に関する1対1のミーティング、気難しい従業員との会話、まったく新しい従業員との会話などのテンプレートについて話す。
これらすべてのユースケースに対応する追加テンプレートがあります： 1:1ミーティング：15の編集用テンプレート（無料）
結論：1対1ミーティングに最適なアイデアとトピック
1対1のミーティングは決して退屈なものであってはならない–それでは何かが間違っている。同時に、人為的に長引かせてもいけない。1対1のミーティングに良いプランと良いアイディアがあれば、そこまで発展することはないはずだ。
しかし、忘れてはならない知恵がひとつある：–で試せるアイデアは無数にあるが、最も重要なのは、従業員に合わせた会話をすることだ。
また、1対1のミーティングをサポートするAIミーティングアシスタントもご利用いただけます。もっと詳しくお知りになりたい方は、当社のウェブサイトをご覧ください： 最高の1対1ミーティング・ソフトウェア.
