エネルギーに満ちた生産的な1:1ミーティングのための5つのアイデア

直属の部下との1対1のミーティングは、エネルギーに満ちていますか？それとも単なる義務的な行事になっていますか？おそらく後者に傾いているのではないでしょうか。しかし、それはなぜでしょうか？

同じプレイリストを何度も何度も聴くときの感覚、わかる？最初は楽しいが、やがて飽きてくる。マネジャーと従業員の1対1のミーティングも同じで、真に刺激的なものにするには、新鮮なアイデア、新しい質問、そしてときどき驚かされる要素が必要だ。

結局のところ、毎週バニラアイスクリームだけを食べたい人などいないのだ。1対1のミーティングで新しいアイデアやトピックを試してみるのはいいアイデアだ。

温室いっぱいの植物があるとして、同じ3つの植物にしか水をやらなかったとしよう。ある時点で、他の植物や本当はとても重要なトピックが枯れてしまう。(すみません、最後の比喩でした）。

対面であれ、デジタルであれ、バーチャルであれ、上司と従業員の1対1ミーティングは、フィードバックや自己啓発の場を提供する。この記事では、週1回、2週間に1回、または月に1回の1対1ミーティングで使える、良い会話をするためのアイデアをいくつか紹介しよう。

まずはじめに：良い1対1のミーティングがどのようなものか、まだわからない場合は、私たちのガイドをご覧ください： 1対1の会話を成功させるための6つのヒントが記載されたガイド。

実際のアイデアに入る前に、まず1対1のミーティングで定期的に話し合うべき典型的なトピックをいくつか挙げておきたい。結局のところ、あなたのやり方やテンプレートがどれほど幅広いものであるかはわからない。

1対1の会話でよく使われる5つのトピック

1. 目標と進捗状況：どのマイルストーンが達成され、どこにまだ課題があるか？
2. フィードバック：双方向で–の何がうまくいっていて、どこに改善の可能性があるか？
3. リソースと障害：どのような障害が立ちはだかり、どのようなサポートが必要か？
4. 個人的な能力開発：従業員はどのような能力を伸ばしたいと考えており、マネジャーはそれをどのように支援できるか？
5. モチベーションと満足度：従業員は現在どのように感じているか、またモチベーションを高めるにはどうしたらよいか。

5 非定型だが重要なトピック

1. エネルギーレベルと仕事量：従業員はどのようなときに負担を感じたり、やりがいを感じなかったりするのか。
2. 責任の拡大または縮小の希望：従業員が拡大または縮小を希望する責任分野はあるか。
3. 隠れた才能：従業員がまだ活用できていないスキルや興味は何か。
4. コミュニケーション・スタイル：従業員はどのようなフィードバックや情報交換を好むか。
5. 時間泥棒と効率化：どの会議、ツール、プロセスが不必要な時間を費やし、最適化されるべきか？

なぜ、こんなに多くの話題を提供するのか？ 

もちろん、1対1の面接でどの分野を体系的にカバーすべきかがわかるように。具体的なテンプレートや質問は後ほど紹介する。しかし、まずはごく一般的なテンプレートから。

上司としてこの記事をクリックしたということは、1対1のミーティングのアイデアやトピックを探しているのだろう。

そのため、ここではまず標準的な文書のテンプレートを紹介する。

ちなみに、このテンプレートは実際のテンプレートの下でDocとして保存できるほか、PDF、Googleスプレッドシート、Excel、Wordドキュメントとしても保存可能です。「プラス」のトグルをクリックするだけです。

それでは、1対1の会話にもう少しクリエイティブに取り組むアイデアやテーマについて話しましょう。

成功するチームの重要な前提条件は、いわゆる心理的安全性です。そして、これを改善するためには、健全な失敗文化が非常に重要です。次のアイデアは、上司として従業員と一緒に「失敗する」というテーマを振り返るための画像として役立ちます。もちろん、質問と組み合わせて使用​​するのが最適です。

ご覧のように、このテンプレートは、1:1ミーティングソフトウェアEchometerでインタラクティブに実行することもできます。

次のテーマまたはアイデアは、特に内向的な従業員にとって興味深いかもしれません。

手順は比較的簡単です。グラフィックを使用して、健全で成功するチームの会話の分布がどのように見えるかを強調できます。その後、上司として、従業員と一緒に、彼または彼女がどのような役割を果たしているかを振り返ります。

時には、どのように自分自身をさらに発展させることができるかというアイデアを思いつくのが難しい場合があります。このアイデアは、1対1のミーティングで役立ちます。

いわゆる「モデル学習」は、ホモ・サピエンスの最も典型的な学習方法の1つです。あなたはあなたの直接の同僚の行動を見ています。そして、うまくいけば、あなたはできるだけ有能な同僚からこれを行います。次の演習は、従業員の比較グループについて振り返ることによって、まさにこの効果を生み出そうとしています。才能のある従業員は、別のチームまたは別のプロジェクトに挑戦すべきでしょうか？

次のテーマまたはアイデアは、すべての1対1の会話に適しているわけではありません。しかし、適切な瞬間に、それはさらに強力な効果を発揮する可能性があります。つまり、あなたが紛争の最中または直後にいる場合です。

ここでのアイデアは、視覚的に示された紛争スキームに基づいて、ダイレクトレポートの紛争行動を振り返ることです。特に、このスキームは、私の経験では、このテーマについて建設的に話し合うことを容易にします。

上記のアイデアやトピックに加え、査定面接で振り返ることができる他の側面ももちろんあります。

ここ数カ月、約100人のマネジャーと話をしてきて、あるパターンに気づいた。

多くのスーパーバイザーは、1対1のミーティングに小さなアンケートをスポット的に取り入れています。つまり、リラックスした雰囲気でいくつかの質問を進め、部下に対して a) ある記述への同意度（例：1から7まで）を尋ね、その後に b) なぜそのように回答したのかを尋ねるという方法です。

1対1におけるこれらのマイクロアンケートから、彼らは以下のことを期待しています：

• • • 1対1の対話における多様性とエンゲージメントの向上 **
• • • 新しい視点を取り入れる **
• • • 満足度などの（ソフトな）KPIの経時的な測定可能性 **

そしてもちろん、あなたもこのアイデアを自分の1対1ミーティングに活用できます。ここでは、すべての成功する従業員にとって重要な前提条件を振り返ることに焦点を当てた5つの記述をまとめました。

このテンプレートはドキュメントとしてダウンロードすることもできますが、さらに良い方法があります。私たちの1対1ミーティング用ソフトウェアには、結果を時間の経過とともにメトリクスとして可視化し、AIアシスタントがヒントをくれる統合ツールがあります。下のボタンからログインなしでぜひご覧ください。

ご覧の通り、これらの記述は満足度の高い従業員の中心的な側面に触れています。健康的で生産的な従業員のもう一つの前提条件は、もちろん優れたリーダーです。そう、あなたのことです。そして、そのためのアイデアとして1対1の対話に取り入れられる記述も、もちろん存在します。具体的には、月次または四半期ごとの1対1ミーティングで部下と一緒に振り返ることができる4つの行動アンカーをここに挙げます。

さて、1対1のミーティングでこれらの質問をするのが待ちきれませんか？ 素晴らしい、それは良かったです。さらにクリエイティブなインプットやアイデアをご希望の場合は、こちらの関連記事をお勧めします： 129の天才的な1対1ミーティングの質問（心理学者による） .

おそらくすでにお察しの通りでしょう。もちろん、遅かれ早かれ必要になる1対1ミーティングのアイデアは他にもたくさんあります。例えば、給与に関する1対1ミーティングのテンプレートや、気難しい部下、あるいは全くの新人との面談についてお話しします。

これらすべてのユースケースに対応する追加テンプレートがあります： 1:1ミーティング：編集可能な15の定評あるテンプレート（無料）

1対1のミーティングは決して退屈であってはなりません。もし退屈なら、何かが間違っています。同時に、不自然に長引かせるべきでもありません。1対1のミーティングに向けた良い計画と良いアイデアがあれば、そのような事態にはならないはずです。

しかし、一つの知恵を忘れてはいけません。試すべきアイデアは無数にありますが、最も重要なのは、部下一人ひとりに合わせて対話をカスタマイズすることです。ちなみに、当社の1対1ミーティング用AIミーティングアシスタントがそのお手伝いをいたします。詳細については、当社のウェブサイトをご覧ください： 最高の1対1ミーティング・ソフトウェア .