Agile Segreti dei team di consegna: sfrutta il potere della collaborazione per ottenere risultati ineguagliabili

L’agilità di un team di progetto è diventata una pietra miliare del successo nell’attuale panorama aziendale in rapida evoluzione. I team di progetto Agile, grazie alla loro flessibilità, ai progressi iterativi e alla radicata cultura della collaborazione, si distinguono come fari di efficienza e innovazione. Tuttavia, la vera efficacia di questi team dipende non solo dai principi agili, ma anche dal modo in cui abbracciano la diversità, comunicano apertamente, si allineano su obiettivi comuni, utilizzano strumenti agili e si impegnano a migliorare continuamente. Esploriamo questi aspetti attraverso esempi concreti di come funzionano i team agili di successo e degli incredibili risultati che possono raggiungere.

Dopo aver supportato centinaia di aziende, ci siamo resi conto che il successo dei migliori team di consegna Agile non dipende solo dall’aderenza alla metodologia Agilen. Dipende in gran parte dal modo in cui integrano le pratiche chiave nelle loro attività quotidiane.

Tre elementi fondamentali costituiscono la base del successo di un team agile.

#1. Una cultura di squadra inclusiva

Il cuore di un team di sviluppo agile di successo è l’impegno verso la diversità e l’inclusione. Non si tratta solo di mettere insieme un team di persone con background diversi, ma anche di creare una sinergia che sfrutti queste differenze per guidare l’innovazione e risolvere problemi complessi. Perché alla fine della giornata sono le diverse prospettive che si uniscono per creare una soluzione olistica.

#2. Mantenere una comunicazione aperta

Tuttavia, per sfruttare la diversità di un team, la comunicazione aperta è essenziale per una collaborazione efficace nei team agili. In un’azienda di sviluppo software, gli errori di comunicazione e la mancanza di trasparenza tra i membri del team possono portare rapidamente a ritardi significativi nei progetti. Introducendo metodi agili come le riunioni giornaliere di stand-up, i membri del team sono incoraggiati a condividere aggiornamenti, sfide e approfondimenti. Un altro aspetto importante di una comunicazione veramente aperta è la cosiddetta sicurezza psicologica. In poche parole, questo significa creare un ambiente nel team in cui tutti osano esprimere i propri pensieri, anche se inverosimili. Puoi trovare maggiori informazioni sulla sicurezza psicologica qui.

#3. Allineamento con una visione comune

Oltre alla comunicazione aperta, è importante concentrarsi su una visione condivisa. In questo modo si garantisce che tutti i membri del team lavorino per raggiungere gli stessi obiettivi.
Gli scienziati hanno già capito più volte che l’efficacia dei singoli membri di un team diminuisce con l’aumentare delle dimensioni del team stesso. Ad esempio, una persona da sola può raggiungere 100%, un team di due persone solo 160% (80% ciascuno) e un team di tre persone solo 225% (75% ciascuno). Questo fenomeno aumenta con l’aumentare delle dimensioni del team. Per garantire che le perdite dovute ai processi, alle ambiguità e così via siano ridotte al minimo, è assolutamente necessario creare una chiara visione e direzione condivisa, soprattutto nei team agili.

Ora che abbiamo dato un’occhiata a tre dei fattori più importanti per una consegna efficace ed efficiente nei team agili, diamo un’occhiata a come questi fattori possono essere utilizzati nella pratica.
Questo perché il vero cambiamento per molti team agili sta nella loro capacità di utilizzare strumenti e tecniche agili nella pratica. Le retrospettive rivestono un’importanza centrale nel processo agile, in quanto offrono ai team una pausa regolare per riflettere sulle loro prestazioni e identificare le opportunità di miglioramento.
Un esempio straordinario di retrospettiva è la retrospettiva sulle consegne Agile:

Retrospettiva sulla consegna agile

Questo nuovo tipo di retrospettiva analizza da vicino i metodi di lavoro e la loro influenza sui risultati del team:

Come fare

⚙️ Retrospettiva Agile Delivery: Ecco come si svolge la retrospettiva

1. Icebreaker casuale (2-5 minuti)

   Echometer vi mette a disposizione un generatore di domande di check-in casuali.

2. Revisione delle misure aperte (2-5 minuti)

   Prima di iniziare con nuovi argomenti, è necessario parlare del controllo dell'efficacia di ciò che è diventato delle misure delle retrospettive passate. Echometer elenca automaticamente tutti gli elementi di azione aperti delle retrospettive passate.

3. Controllo della salute

   Tutti i membri del team possono rispondere agli Health Check in forma anonima su una scala. Quindi esaminate insieme i risultati degli Health Check e registrate eventuali commenti aggiuntivi. Se utilizzate gli stessi Health Check in più retrospettive, potete anche tracciare le tendenze nel tempo in Echometer.

   • Facciamo le cose molto velocemente. Senza attese, senza ritardi.
   • Siamo in grado di stimare esattamente ciò che possiamo consegnare in un determinato ciclo e con le risorse disponibili.
   • I risultati dei nostri sprint non richiedono alcuna rielaborazione dopo lo sprint per essere consegnati.
   • Limitiamo i nostri "lavori in corso" per essere sempre concentrati.

4. Discutere gli argomenti della retrospettiva

   Utilizzate le seguenti domande aperte per raccogliere le vostre intuizioni più importanti. All'inizio ognuno per sé in segreto. Echometer permette di scoprire ogni colonna della bacheca retro singolarmente, per poi presentare e raggruppare il feedback.

   • Quando il nostro modo di lavorare ha portato a un flusso di lavoro subottimale? (ad esempio, linee guida poco chiare, inadeguate o non rispettate)
   • Quando il nostro modo di lavorare ha funzionato bene?
   • Quali sono stati gli esempi recenti di un incremento che non ha funzionato/consegnato alla fine dello sprint?

5. Domanda jolly (consigliata)

   Affinché anche altri argomenti abbiano un posto:

   • Di cos'altro vorresti parlare nella retrospettiva?

6. Prioritizzazione / Votazione (5 minuti)

   Sulla bacheca retro in Echometer potete facilmente dare priorità al feedback con la votazione. La votazione è ovviamente anonima.

7. Definizione delle misure (10-20 minuti)

   È possibile creare una misura collegata tramite il simbolo più su un feedback. Non siete ancora sicuri di quale sia la misura giusta? Quindi aprite invece una lavagna sull'argomento tramite il simbolo più per fare un brainstorming sulle cause principali e sulle possibili misure.

8. Checkout / Chiusura (5 minuti)

   Echometer vi permette di raccogliere feedback anonimi dal team su quanto sia stata utile la retrospettiva. Questo crea il punteggio ROTI ("Return On Time Invested"), che potete tracciare nel tempo.

⚙️ Retrospettiva Agile Delivery

Domande sull'Health Check (scala)

Facciamo le cose molto velocemente. Senza attese, senza ritardi.

Non sono affatto d'accordo Totalmente d'accordo

Siamo in grado di stimare esattamente ciò che possiamo consegnare in un determinato ciclo e con le risorse disponibili.

Non sono affatto d'accordo Totalmente d'accordo

I risultati dei nostri sprint non richiedono alcuna rielaborazione dopo lo sprint per essere consegnati.

Non sono affatto d'accordo Totalmente d'accordo

Limitiamo i nostri "lavori in corso" per essere sempre concentrati.

Non sono affatto d'accordo Totalmente d'accordo

Domande aperte

Quando il nostro modo di lavorare ha portato a un flusso di lavoro subottimale? (ad esempio, linee guida poco chiare, inadeguate o non rispettate)

Quando il nostro modo di lavorare ha funzionato bene?

Quali sono stati gli esempi recenti di un incremento che non ha funzionato/consegnato alla fine dello sprint?

Apri subito questo retro

I formati retrospettivi consentono ai team di creare piani attuabili per il miglioramento continuo. Promuovono una cultura della trasparenza in cui il feedback viene utilizzato in modo costruttivo per migliorare le dinamiche del team e i risultati del progetto. Le retrospettive, consentite da metodi agili come Scrum o Kanban, sono più di un semplice strumento di riflessione e diventano catalizzatori del cambiamento, spingendo i team a evolvere continuamente le loro pratiche, strumenti e mentalità.

Inoltre, l’uso di un software di gestione agile dei progetti gioca un ruolo fondamentale nel supportare queste retrospettive e altri processi agili. Strumenti come Echometer o JIRA permettono ai team di visualizzare i loro flussi di lavoro, di tenere traccia dei progressi e di gestire le attività con maggiore chiarezza ed efficienza. L’integrazione di questi strumenti nelle pipeline di integrazione e distribuzione continua aiuta inoltre a mantenere il ritmo della distribuzione e a garantire che i miglioramenti vengano implementati e monitorati nel tempo.

Conclusione - I segreti del team di consegna Agile

Sebbene i principi di diversità, comunicazione aperta e visione condivisa siano essenziali per la cultura di un team agile, è l’uso strategico di strumenti e tecniche agili, in particolare le retrospettive, a guidare il successo. Grazie a retrospettive regolari come quelle di DAKI o Agile, i team possono identificare aree di miglioramento precise, favorendo un ambiente proattivo per l’apprendimento e l’adattamento continui. In questo modo, i team agili non solo raggiungono gli obiettivi del progetto, ma li superano, stabilendo nuovi parametri di eccellenza in un ambiente aziendale competitivo.