Se hai cercato su Google "modello di agenda per riunione retrospettiva sprint" o "cosa succede nelle riunioni retrospettive sprint", sei arrivato nel posto giusto.
In questo articolo voglio accompagnarti e mostrarti come sono le nostre agende per le riunioni retrospettive degli sprint. Ti mostrerò tutti gli aspetti importanti che abbiamo imparato da oltre 30.000 riunioni retrospettive agili, compresi gli screenshot e l'accesso diretto gratuito se vuoi impostare tu stesso un'agenda retrospettiva.
Modello di agenda per riunione retrospettiva di sprint
Gli elementi costitutivi di un'agenda retrospettiva di successo
Prima di tutto, vorrei presentarti diversi "elementi costitutivi" che puoi utilizzare per creare la tua agenda di retrospettiva Scrum. In questo caso, ho scelto un ordine che già di per sé costituisce una bella agenda per una retrospettiva agile. Ma tieni presente che puoi ristrutturare questi blocchi come preferisci o addirittura escluderne alcuni per creare comunque una bella agenda per una retrospettiva di sprint.
Pensa a quanto tempo hai a disposizione per la riunione retrospettiva e se tu e il tuo team avete voglia di fare tutti questi passaggi.
Prepara una retrospettiva:
Prima di organizzare una retrospettiva di successo, devi prima prepararla. In questa prima fase, dobbiamo distinguere tra te, in quanto organizzatore della sessione, e le persone che partecipano alla sessione solo come partecipanti.
1. seleziona il formato retro appropriato
Potresti aver sentito parlare della Retrospettiva di ciò che è andato bene o della Retrospettiva della barca a vela. In entrambi i casi si tratta di una serie di domande poste durante la retrospettiva. Queste domande sono spesso considerate il cuore della retrospettiva. Quindi è meglio preparare delle domande interessanti che il tuo team può usare per riflettere su ciò che è successo nell'ultimo ciclo di sprint. Esistono molti modelli di retrospettiva per questo scopo. Ad esempio, abbiamo scritto un articolo su oltre 50 modelli di retrospettiva e anche nel nostro strumento Echometer puoi scegliere tra tutti questi modelli diversi come preset.
In questo caso, vedrai una piccola selezione di modelli di retrospettiva sul lato sinistro e sul lato destro potrai vedere che se scegli, ad esempio, la retrospettiva "Mantieni, interrompi, avvia", potrai comunque adattare le domande alle esigenze del tuo team.
2. raccogliere informazioni
Dopo aver scelto il modello giusto per te e per il tuo team, mi piace inviare un sondaggio retrospettivo ai membri del team in modo che possano rispondere in anticipo alle domande che verranno poste nella retrospettiva. In questo modo la durata della retrospettiva è più breve ed è stato dimostrato che ha più successo. Tuttavia, rispondere all'indagine in anticipo non è un obbligo, ma piuttosto un'opzione se tu e il tuo team siete d'accordo. Se decidi di inviare un sondaggio ai membri del tuo team, puoi farlo nello strumento Echometer con un semplice clic del mouse.
Vuoi preparare una retrospettiva in poco tempo? Allora dovresti dare un'occhiata al nostro strumento gratuito:
Il corso della retrospettiva:
Dopo aver fatto tutti i preparativi per la retrospettiva, tu e il tuo team potete iniziare. Questo è il processo di retrospettiva che utilizzo di solito:
È importante sottolineare che non sei obbligato a seguire questo ordine e che puoi anche saltare alcune parti se vuoi. Puoi semplicemente decidere se queste soddisfano o meno le esigenze del tuo team.
3. check-in retrospettivo / rompighiaccio
Per far partire la retrospettiva e mettere tutti nello stato d'animo giusto, usiamo i cosiddetti "rompighiaccio". Un rompighiaccio consiste in una semplice domanda all'inizio della retrospettiva per coinvolgere tutti i membri del team e far loro raccontare una breve storia, ad esempio sugli ultimi giorni di lavoro. È importante che questa fase non sia troppo lunga. Di solito poniamo una domanda divertente e diamo a tutti i membri del team 20 secondi per pensarci e poi da 30 secondi a un minuto per parlarne. Uno dei miei rompighiaccio preferiti è il "Rompighiaccio di quale livello –".
Come puoi vedere, questo primo passo serve a dare a tutti i membri del team un buon umore e un coinvolgimento iniziale nella sessione. Questi rompighiaccio non devono necessariamente includere immagini di animali divertenti, ma possono anche consistere in una semplice domanda del tipo "Com'è andata la giornata finora?
Ma se hai la possibilità di renderlo più divertente, perché non farlo?
Nello strumento Echometer puoi scegliere tra diversi modelli di rompighiaccio, come il "Rompighiaccio di quale livello –", oppure puoi iniziare il retro con un rompighiaccio casuale per aggiungere più varietà.
4. revisione delle azioni (punto d'azione)
Dopo un breve check-in, il passo successivo nelle mie riunioni di retrospettiva dello sprint è la cosiddetta "revisione dei punti di azione". Per dirla in termini semplici: Vengono discusse brevemente tutte le azioni o le misure decise nell'ultimo sprint.
Se questa è la tua prima retrospettiva con un team e non hai ancora formulato alcun punto d'azione, puoi saltare questo passaggio. Tornerò a parlarne in seguito, quando sarà il momento di formulare nuovi punti d'azione.
Se hai già degli elementi di azione, ora devi controllare ogni elemento di azione:
– Abbiamo implementato l'azione come previsto? ("Controllo")
– Dobbiamo prenderci più tempo per questo? ("Re-Do")
– Scartiamo il punto d'azione a causa di nuove informazioni? ("Cancellare")
Nel nostro strumento si presenta in questo modo:
Una volta esaminate tutte le voci d'azione, si passa alla fase successiva dell'Agenda della Riunione Retrospettiva dello Sprint....
5. raccolta dati 2.0
Se non l'hai già fatto prima della retrospettiva attraverso un sondaggio, il tuo team può rispondere a tutte le domande del modello di retrospettiva che hai scelto.
Di solito non ci limitiamo a rispondere alle domande retrospettive, ma inseriamo casualmente due domande cosiddette "di controllo" per valutare l'umore del team su vari argomenti:
Questo ti dà la possibilità di misurare la salute del tuo team non solo in modo selettivo, ma anche nel tempo. Nello strumento Echometer viene creata una statistica automatica che misura lo stato di "salute" del team in quel momento rispetto ad altri periodi di tempo. Questo ti permette di individuare i primi segnali d'allarme e di prendere delle contromisure prima che le prestazioni del team crollino.
Quando hai finito di raccogliere le informazioni, di solito do a ciascun membro del team la possibilità di presentare brevemente le proprie risposte. Questo serve solo per avere una prima impressione in breve tempo e non per approfondire le risposte. Questo avviene solo nella fase successiva...
6. progettazione di intuizioni e azioni
A questo punto dell'agenda della Riunione Retrospettiva di Sprint, vogliamo approfondire le risposte dei membri del team. Per affrontare questo aspetto in modo strategico, per prima cosa diamo ai membri del team l'opportunità di votare su quali punti vogliono approfondire nella retrospettiva. Noi di Echometer lo facciamo assegnando ai membri del team dei punti di voto che possono assegnare individualmente alle risposte. Il nostro strumento calcola automaticamente il numero di punti di voto da assegnare a ciascun membro per garantire l'efficacia della riunione (nell'esempio, 2 voti per utente sono evidenziati in blu).
In seguito parliamo delle risposte che abbiamo votato. Mentre parliamo dei singoli punti, sviluppiamo misure per migliorare il lavoro del team. Questi sono i cosiddetti "punti d'azione" che vogliamo implementare nel ciclo di sprint e rivedere nella prossima retrospettiva. Come puoi vedere nell'immagine, nel nostro strumento puoi allegare i punti d'azione direttamente ai punti della riunione.
Ora che abbiamo creato nuovi punti d'azione per il prossimo ciclo di Sprint, manca solo un piccolo ma significativo passo da compiere....
7. il feedback retrospettivo
Anche se la retrospettiva è finita, vogliamo cogliere l'opportunità di imparare da essa. In qualità di facilitatore della retrospettiva, il tuo compito non è solo quello di condurla, ma anche quello di assicurarti che sia ogni volta migliore e adatta al tuo team. Per farlo, noi di Echometer chiediamo semplicemente il cosiddetto punteggio ROTI. Il punteggio ROTI (ritorno sul tempo investito) è una metrica soggettiva in cui i partecipanti possono valutare la retrospettiva su una scala da 1 a 10. In questo modo si ottiene un rapido feedback sulla qualità della retrospettiva e si può anche confrontare l'andamento del punteggio ROTI nel tempo per capire se l'umore generale sta andando nella giusta direzione.
Modello di agenda per riunione retrospettiva di sprint
Conclusione – La struttura di una retrospettiva di Sprint
Spero di essere riuscito a darti una buona panoramica di come pianifico e realizzo le mie riunioni retrospettive nel minor tempo possibile. Se sei interessato a pianificare le tue retrospettive di sprint in modo professionale, puoi farlo gratuitamente con il nostro strumento Echometer.
Tieni presente che gli strumenti presentati qui sono solo un esempio dell'intero spettro dell'universo Echometer. Le lavagne, le statistiche e l'Health Check Radar sono solo alcuni esempi.
Quindi non esitare, clicca sul pulsante e prova il nostro strumento senza registrarti:
