5 consigli per le retrospettive per principianti e studenti avanzati

Vuoi qualche consiglio per le tue retrospettive di sprint? Nessun problema, come Scrum Master, psicologo e fondatore dello strumento di retrospettiva Echometer ne ho molti!

Suggerimenti per la retrospettiva dello sprint

Cosa fare di buono in ogni retrospettiva

Ci sono molte aree su cui posso darti consigli. Ma ci sono alcuni aspetti più generali che sono particolarmente importanti per un Scrum Master di successo o di essere un moderatore retro. Cercherò di concentrarmi su questi argomenti. I coach Agile più esperti potrebbero sapere qualcosa al riguardo.

Suggerimenti per la retrospettiva di sprint 1: mantenere le cose semplici

Soprattutto se sei un Agile Coach o uno Scrum Master alle prime armi, o se il team stesso è piuttosto inesperto, questa regola è fondamentale: mantieni le cose semplici.

All’inizio i team sono spesso scettici. Abbiamo davvero bisogno di quest’altra riunione? Pertanto, devi assicurarti di mantenere la retrospettiva semplice, concentrandoti solo sulle domande più importanti: perché non abbiamo raggiunto i risultati previsti? Come possiamo migliorare?

Se rispondi a queste domande e stabilisci delle azioni, il team impara: “Ok, questa è una riunione importante che dovremmo continuare a tenere”. Nel momento in cui il team se ne rende conto, abbiamo già raggiunto un obiettivo che molti team Scrum non riescono mai a raggiungere (vedi Zombie Scrum).

Suggerimenti per la retrospettiva dello sprint 2: fai un buon check-in

Un buon check-in può avere un grande impatto sul contributo dei membri del team alla retrospettiva. Più i membri del team partecipano alla discussione successiva, meglio è. I membri del team più introversi, in particolare, potrebbero aver bisogno di un po’ di tempo per riscaldarsi.

Cerca quindi di trovare un check-in che aiuti il team a scaldarsi e a diventare creativo. Un check-in che mi piace molto è quello che ti permette di vedere un po’ nella testa degli altri membri del team:

• Con chi vorresti scambiare i ruoli nella nostra organizzazione domani e perché?

Nel caso in cui questa domanda non sia di tuo gradimento: abbiamo un elenco di molte altre domande Check-in per ogni situazione Dai un’occhiata.

Suggerimenti per la retrospettiva Sprint 3: riservare tempo sufficiente per lo sviluppo delle misure

Le misure o i punti d’azione sono il risultato e il beneficio più ovvio delle retrospettive. Tuttavia, spesso sono di bassa qualità.

Il team si concentra sulla discussione delle domande o dei feedback. Rimangono solo pochi minuti per ricavare delle buone misure. Questo è un errore tipico. Tra il 30 e il 50 % della retrospettiva dovrebbero essere dedicati alla definizione di buoni punti di azione. Quanto migliori sono le azioni, tanto più è probabile che facciano la differenza.

Se vuoi altri consigli su Se vuoi ricavare misure intelligenti, leggi i nostri 7 consigli. su questo argomento.

Suggerimenti per la retrospettiva di sprint 4: stabilire le priorità!

Normalmente ci sono molte cose importanti di cui si può parlare. Come si fa a gestire tutte queste cose? È semplice: hai bisogno di un meccanismo, uno strumento per votare (nel migliore dei casi in modo anonimo) il feedback.

Classicamente, questo viene fatto con lavagne bianche con una votazione a punti: ognuno riceve 3 punti e li attacca ai feedback che ritiene importanti.

Un modo per farlo da remoto online è utilizzare uno strumento di retrospettiva. Echometer ad esempio, è stato sviluppato, tra l’altro, per questo scopo. Apri una retrospettiva, clicca un po’ in giro e magari provala anche con il tuo team:

L’AI può migliorare il tuo coaching? 🤖

Abbiamo intervistato Open AI ChatGPT sul Coaching Agile e siamo rimasti positivamente sorpresi dalle risposte. 

Se hai bisogno di consigli o idee, l’AI può essere un’utile fonte di ispirazione.

Dopo che tutti hanno espresso la loro opinione sui punti, devi concentrarti sui feedback più importanti (massimo 3 aree). Non fare l’errore di scrivere troppe misure. Può essere una tentazione. Ma è meglio scrivere 3 buoni punti d’azione e metterli in pratica piuttosto che scrivere 8 punti d’azione, la metà dei quali non verranno presi in considerazione in seguito.

Consigli per la retrospettiva sprint 5: prendi molto sul serio il “follow-up” delle misure

È importante che il team senta regolarmente di aver raggiunto qualcosa durante le retrospettive. Concentrarsi su poche misure aiuta. Un altro punto importante è: Assicurati che ci sia un qualche tipo di follow-up alle misure.

Dovrebbe esserci un aggiornamento su questo aspetto durante la prossima retrospettiva. Questo è l’unico modo in cui il team può apprendere il valore degli elementi d’azione e quindi delle retrospettive su un periodo di tempo più lungo.

Altri suggerimenti?

Vuoi altri consigli sulle retrospettive di sprint e magari anche sull’Agile in generale? Allora sfoglia i nostri Blog . C’è molto da scoprire 🙂 .

Conclusione - Suggerimenti per la retrospettiva dello sprint

Spero che tu abbia trovato ispirazione per migliorare la tua retrospettiva. A proposito, un altro piccolo trucco per migliorare il lavoro di squadra è quello di introdurre un controllo periodico dello stato di salute del team. Ci sono alcuni modi per farlo in modo relativamente semplice. Per saperne di più Come impostare un Team Health Check in 3 passi che puoi trovare nel nostro articolo.

Se sei ancora alla ricerca di una lavagna retrò adatta a te (con oltre 60 metodi retrò), il nostro articolo può aiutarti a risolvere l’argomento: Le migliori tavole retrò a confronto.

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