4 interessanti modelli di retrospettiva Sprint + Download

In questo articolo ti mostreremo alcuni esempi di diversi tipi di modelli di retrospettiva di sprint che puoi utilizzare per il tuo team agile. Inoltre, ti forniremo alcuni suggerimenti e best practice per realizzare retrospettive di sprint efficaci:

Su internet sono disponibili diversi modelli di retrospettiva sprint, ognuno con le proprie caratteristiche, vantaggi e svantaggi. A seconda delle esigenze e delle preferenze del tuo team, puoi scegliere il modello più adatto a te. Ecco alcuni esempi di modelli di retrospettiva di sprint popolari a cui puoi accedere direttamente online:

1° Modello di rompighiaccio retrospettivo

Per una buona retrospettiva, devi prima riuscire a iniziare. Per farlo, ci sono i cosiddetti “rompighiaccio”. Questi sono spesso progettati in modo divertente e hanno solo uno scopo: rompere il ghiaccio del tuo team per la retrospettiva e quindi coinvolgerlo maggiormente nella retrospettiva:

Gioco rompighiaccio retrò:

Naturalmente, dopo il rompighiaccio arrivano le classiche domande di retrospettiva. Uno dei modelli più popolari è il semplice Keep Stop Start Retrospective:

Come fare

Mantieni lo Stop Start Retro: Ecco come si svolge la retrospettiva

1. Icebreaker casuale (2-5 minuti)

   Echometer vi mette a disposizione un generatore di domande di check-in casuali.

2. Revisione delle misure aperte (2-5 minuti)

   Prima di iniziare con nuovi argomenti, è necessario parlare del controllo dell'efficacia di ciò che è diventato delle misure delle retrospettive passate. Echometer elenca automaticamente tutti gli elementi di azione aperti delle retrospettive passate.

3. Discutere gli argomenti della retrospettiva

   Utilizzate le seguenti domande aperte per raccogliere le vostre intuizioni più importanti. All'inizio ognuno per sé in segreto. Echometer permette di scoprire ogni colonna della bacheca retro singolarmente, per poi presentare e raggruppare il feedback.

   • Conservare: cosa dobbiamo conservare?
   • Stop: con cosa dovremmo fermarci?
   • Iniziare: cosa dovremmo iniziare a fare?

4. Domanda jolly (consigliata)

   Affinché anche altri argomenti abbiano un posto:

   • Di cos'altro vorresti parlare nella retrospettiva?

5. Prioritizzazione / Votazione (5 minuti)

   Sulla bacheca retro in Echometer potete facilmente dare priorità al feedback con la votazione. La votazione è ovviamente anonima.

6. Definizione delle misure (10-20 minuti)

   È possibile creare una misura collegata tramite il simbolo più su un feedback. Non siete ancora sicuri di quale sia la misura giusta? Quindi aprite invece una lavagna sull'argomento tramite il simbolo più per fare un brainstorming sulle cause principali e sulle possibili misure.

7. Checkout / Chiusura (5 minuti)

   Echometer vi permette di raccogliere feedback anonimi dal team su quanto sia stata utile la retrospettiva. Questo crea il punteggio ROTI ("Return On Time Invested"), che potete tracciare nel tempo.

Mantieni lo Stop Start Retro

Conservare: cosa dobbiamo conservare?

Stop: con cosa dovremmo fermarci?

Iniziare: cosa dovremmo iniziare a fare?

Apri subito questo retro Adattati...

Naturalmente, puoi anche avvolgere una retrospettiva in una storia reale. È esattamente quello che è successo con questo Reto, che si basa sull’omonima fiaba.

Come fare

Retro dei tre porcellini 🐷: Ecco come si svolge la retrospettiva

1. Icebreaker casuale (2-5 minuti)

   Echometer vi mette a disposizione un generatore di domande di check-in casuali.

2. Revisione delle misure aperte (2-5 minuti)

   Prima di iniziare con nuovi argomenti, è necessario parlare del controllo dell'efficacia di ciò che è diventato delle misure delle retrospettive passate. Echometer elenca automaticamente tutti gli elementi di azione aperti delle retrospettive passate.

3. Discutere gli argomenti della retrospettiva

   Utilizzate le seguenti domande aperte per raccogliere le vostre intuizioni più importanti. All'inizio ognuno per sé in segreto. Echometer permette di scoprire ogni colonna della bacheca retro singolarmente, per poi presentare e raggruppare il feedback.

   • Casa di paglia: cosa abbiamo costruito che si sta solo tenendo insieme ma che potrebbe crollare da un momento all'altro? 🌱
   • Casa fatta di bastoni: Cosa abbiamo costruito di relativamente stabile ma ancora migliorabile? 🪵
   • Casa di pietra: cosa abbiamo costruito di solido? 🪨

4. Domanda jolly (consigliata)

   Affinché anche altri argomenti abbiano un posto:

   • Di cos'altro vorresti parlare nella retrospettiva?

5. Prioritizzazione / Votazione (5 minuti)

   Sulla bacheca retro in Echometer potete facilmente dare priorità al feedback con la votazione. La votazione è ovviamente anonima.

6. Definizione delle misure (10-20 minuti)

   È possibile creare una misura collegata tramite il simbolo più su un feedback. Non siete ancora sicuri di quale sia la misura giusta? Quindi aprite invece una lavagna sull'argomento tramite il simbolo più per fare un brainstorming sulle cause principali e sulle possibili misure.

7. Checkout / Chiusura (5 minuti)

   Echometer vi permette di raccogliere feedback anonimi dal team su quanto sia stata utile la retrospettiva. Questo crea il punteggio ROTI ("Return On Time Invested"), che potete tracciare nel tempo.

Retro dei tre porcellini 🐷

Casa di paglia: cosa abbiamo costruito che si sta solo tenendo insieme ma che potrebbe crollare da un momento all'altro? 🌱

Casa fatta di bastoni: Cosa abbiamo costruito di relativamente stabile ma ancora migliorabile? 🪵

Casa di pietra: cosa abbiamo costruito di solido? 🪨

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E infine, ma non per questo meno importante, puoi creare uno stato d’animo molto particolare con un oggetto retrò.
Che ne dici, ad esempio, di un accogliente falò? - Attenzione, assicurati di non accendere un vero fuoco nel tuo ufficio 😉:

Come fare

Retrospettiva del falò 🔥: Ecco come si svolge la retrospettiva

1. Icebreaker casuale (2-5 minuti)

   Echometer vi mette a disposizione un generatore di domande di check-in casuali.

2. Revisione delle misure aperte (2-5 minuti)

   Prima di iniziare con nuovi argomenti, è necessario parlare del controllo dell'efficacia di ciò che è diventato delle misure delle retrospettive passate. Echometer elenca automaticamente tutti gli elementi di azione aperti delle retrospettive passate.

3. Discutere gli argomenti della retrospettiva

   Utilizzate le seguenti domande aperte per raccogliere le vostre intuizioni più importanti. All'inizio ognuno per sé in segreto. Echometer permette di scoprire ogni colonna della bacheca retro singolarmente, per poi presentare e raggruppare il feedback.

   • Fuoco caldo: cosa ti ha fatto sentire bene nell'ultimo sprint?
   • Si è disintegrato in cenere: Cosa non ha funzionato come desiderato e si è ridotto in cenere?
   • La stella cadente: cosa desideri per il futuro?

4. Domanda jolly (consigliata)

   Affinché anche altri argomenti abbiano un posto:

   • Di cos'altro vorresti parlare nella retrospettiva?

5. Prioritizzazione / Votazione (5 minuti)

   Sulla bacheca retro in Echometer potete facilmente dare priorità al feedback con la votazione. La votazione è ovviamente anonima.

6. Definizione delle misure (10-20 minuti)

   È possibile creare una misura collegata tramite il simbolo più su un feedback. Non siete ancora sicuri di quale sia la misura giusta? Quindi aprite invece una lavagna sull'argomento tramite il simbolo più per fare un brainstorming sulle cause principali e sulle possibili misure.

7. Checkout / Chiusura (5 minuti)

   Echometer vi permette di raccogliere feedback anonimi dal team su quanto sia stata utile la retrospettiva. Questo crea il punteggio ROTI ("Return On Time Invested"), che potete tracciare nel tempo.

Retrospettiva del falò 🔥

Fuoco caldo: cosa ti ha fatto sentire bene nell'ultimo sprint?

Si è disintegrato in cenere: Cosa non ha funzionato come desiderato e si è ridotto in cenere?

La stella cadente: cosa desideri per il futuro?

Apri subito questo retro Adattati...

Naturalmente abbiamo molti altri modelli nella manica. Provali testando il nostro strumento o dai un’occhiata a questo articolo: 26 Template rinfrescanti per la retrospettiva Agile

Fondamentalmente, non consiglierei di utilizzare un modello offline per le retrospettive, poiché ciò comporta molti svantaggi. Anche se si tiene la retro “in loco” con il team, le retrospettive online offrono vantaggi come, ad esempio, un sondaggio digitale preliminare.
Ecco alcuni dei vantaggi della retros online, motivo per cui personalmente non utilizzo più strumenti o modelli di retros offline:

• Le retrospettive online sono più comode e accessibili. Non devi preoccuparti di scaricare, stampare o distribuire i modelli ai membri del tuo team. Puoi semplicemente condividere un link o invitarli a iscriversi a una piattaforma online dove possono accedere e modificare i modelli in tempo reale. Questo è particolarmente utile se il tuo team lavora in luoghi o fusi orari diversi.
• Le retrospettive online sono più interattive e coinvolgenti. Puoi utilizzare diverse funzioni e strumenti per rendere le tue retrospettive più divertenti e collaborative. Ad esempio, emoji, adesivi, gif o sondaggi sono un ottimo modo per esprimere i tuoi sentimenti, le tue opinioni o le tue preferenze. Puoi anche usare la chat, l’audio o il video per comunicare con i membri del tuo team e condividere il tuo feedback. Inoltre, funzioni come i timer, i promemoria o le notifiche ti aiutano a mantenere le retrospettive sulla giusta rotta e a concentrarti.
• Le retrospettive online sono più flessibili e adattabili. Puoi facilmente adattare e modificare i modelli in base alle esigenze e alle preferenze del tuo team. Puoi scegliere tra una serie di modelli disponibili online. Puoi anche creare i tuoi modelli o combinare diversi elementi da modelli diversi. Infine, puoi salvare le tue retrospettive, esportarle o condividerle con altri team o stakeholder.

Penso che sia abbastanza chiaro che non consigliamo di scaricare le retrospettive offline. Se vuoi comunque farlo, puoi utilizzare, ad esempio, questo modello Excel che abbiamo creato QUI.
Tieni presente che non puoi modificarlo nel file originale. Tuttavia, puoi fare clic su “File” > “Download” > “microsoft excel (.xlsx)” per scaricare il modello e inserirlo nel tuo foglio Excel, dove puoi farne quello che vuoi.

L’utilizzo di un modello di retrospettiva di sprint può rendere le tue riunioni più produttive ed efficienti. Tuttavia, ci sono anche alcuni consigli e best practice che dovresti seguire per garantire che le tue retrospettive siano efficaci e significative. Eccone alcuni:

• Preparati: Prima della riunione, assicurati che tutti i partecipanti abbiano accesso al modello e sappiano come utilizzarlo. È anche opportuno chiedere ai partecipanti di pensare al loro feedback e di scriverlo in anticipo.
• Stabilisci un obiettivo chiaro: Dichiara lo scopo e l’obiettivo della retrospettiva all’inizio della sessione. Occorre anche stabilire le regole di base e le aspettative per la discussione.
• Incoraggia la partecipazione: Assicurati che tutti abbiano la possibilità di parlare e dare un feedback durante la riunione. Puoi anche utilizzare tecniche come la votazione, il raggruppamento o la votazione per punti per dare priorità alle questioni più importanti o rilevanti.
• Concentrati sulle soluzioni: Dopo aver identificato i problemi o le sfide, cerca di trovare azioni o soluzioni concrete che il team possa implementare nel prossimo progetto o sprint. Assegna responsabilità e scadenze per ogni azione.
• Follow-up: Dopo la riunione, documenta i risultati e condividili con il team. Puoi anche monitorare i progressi e l’impatto dei punti d’azione e riferire regolarmente al team.

Per tutte queste best practice, abbiamo sviluppato nel nostro strumento “Echometer” delle funzioni con le quali puoi preparare facilmente una retrospettiva in meno di 2 minuti e implementare tutte le best practice senza doverti preoccupare di nulla.

Tra l’altro, abbiamo anche molte idee retrospettive stagionali (ad esempio: 6 idee per la retrospettiva del Ringraziamento ).

Prova gratuitamente il nostro strumento con oltre 50 modelli di retrospettiva: